Curso de Modern Workplace para tu equipo — Productividad con M365

Comprensión de cómo se relacionan Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Planner, Loop, Viva, Power Platform y Copilot dentro del ecosistema Microsoft.

Diseño de una estructura empresarial coherente para colaboración y documentación.

Diferenciación entre almacenamiento personal, departamental y corporativo.

Evaluación de escenarios adecuados para Teams frente a SharePoint o correo electrónico.

Comprensión de Microsoft Graph como capa contextual del ecosistema Microsoft 365.

Identificación de dependencias entre permisos, grupos, equipos y recursos colaborativos.

Diseño de un entorno preparado para crecimiento y gobernanza.

Organización de espacios digitales según departamentos, proyectos o procesos.

Revisión de límites y riesgos de estructuras mal diseñadas.

Ejercicio práctico: diseñar arquitectura funcional de Modern Workplace para una empresa mediana.

Configuración de Teams como espacio principal de comunicación y colaboración.

Diseño de equipos, canales y estructuras orientadas a proyectos, departamentos y procesos.

Diferenciación entre canales estándar, privados y compartidos según necesidades de negocio.

Uso de reuniones, chats, llamadas y colaboración documental desde un único entorno.

Organización de conversaciones para evitar pérdida de información crítica.

Integración de aplicaciones y recursos dentro de Teams.

Uso de Teams para coordinación de tareas y seguimiento operativo.

Preparación de espacios seguros para colaboración externa.

Definición de normas de uso y gobernanza de Teams.

Ejercicio práctico: crear estructura Teams para una organización corporativa.

Reducción del uso excesivo del correo electrónico mediante colaboración contextual.

Uso correcto de menciones, publicaciones, hilos y notificaciones.

Diseño de normas de comunicación interna para evitar ruido y saturación.

Organización de reuniones más productivas con agendas, documentación y seguimiento.

Gestión de reuniones híbridas y remotas.

Uso de grabaciones, transcripciones y resúmenes automáticos.

Creación de canales para comunicación transversal y cultura corporativa.

Uso de Teams para onboarding y comunicación interna.

Gestión de permisos y acceso a conversaciones sensibles.

Ejercicio práctico: transformar un flujo de comunicación tradicional en modelo colaborativo moderno.

Comprensión de SharePoint como núcleo documental corporativo.

Diseño de sitios, bibliotecas, listas y espacios colaborativos.

Organización de documentación por procesos, departamentos y proyectos.

Uso de metadatos y vistas para mejorar localización y clasificación documental.

Gestión de versiones y control de cambios.

Diseño de permisos y acceso seguro a documentación.

Automatización de flujos de aprobación documental.

Prevención de duplicidad y desorden documental.

Integración de SharePoint con Teams y OneDrive.

Ejercicio práctico: crear un repositorio documental corporativo gobernado.

Uso de OneDrive como espacio de trabajo individual sincronizado con Microsoft 365.

Diferenciación entre archivos personales y documentación compartida.

Configuración de sincronización segura entre dispositivos.

Recuperación de versiones y restauración de archivos.

Uso compartido controlado de documentos.

Organización de carpetas y archivos para productividad real.

Trabajo offline y sincronización posterior.

Protección de información sensible en almacenamiento personal.

Integración con Teams y aplicaciones Office.

Ejercicio práctico: diseñar estrategia de trabajo individual conectada con el ecosistema corporativo.

Reorganización del correo electrónico como herramienta de apoyo y no como centro absoluto de trabajo.

Uso de reglas, categorías, prioridades y automatización de bandeja.

Gestión de calendarios corporativos y reuniones híbridas.

Coordinación de disponibilidad entre equipos.

Uso de Outlook junto a Teams y Planner.

Organización de tareas y seguimiento desde correo.

Automatización de respuestas y flujos simples.

Gestión eficiente de reuniones y convocatorias.

Integración con Copilot para resúmenes y generación de respuestas.

Ejercicio práctico: optimizar un flujo de trabajo basado en correo y reuniones.

Organización de trabajo mediante tableros colaborativos.

Diseño de tareas, buckets, etiquetas, prioridades y responsables.

Coordinación de proyectos sencillos y operativa diaria.

Seguimiento de estados y bloqueos.

Integración de Planner con Teams y Outlook.

Uso de comentarios y documentación contextual.

Automatización de avisos y vencimientos.

Visualización de carga de trabajo de equipos.

Diferenciación entre Planner, To Do y Project.

Ejercicio práctico: crear sistema de seguimiento operativo para un departamento.

Organización de tareas personales alineadas con el trabajo corporativo.

Gestión de prioridades y planificación diaria.

Integración entre Outlook, Planner y To Do.

Uso de listas inteligentes y recordatorios.

Separación entre tareas personales y corporativas.

Optimización de productividad individual.

Reducción de olvidos y tareas dispersas.

Uso móvil y sincronización multiplataforma.

Coordinación de tareas rápidas dentro del ecosistema Microsoft.

Ejercicio práctico: construir sistema de productividad personal conectado al trabajo corporativo.

Comprensión del enfoque colaborativo modular de Microsoft Loop.

Creación de componentes compartidos reutilizables.

Trabajo simultáneo entre Teams, Outlook y Loop.

Organización de brainstorming, reuniones y seguimiento.

Creación de espacios dinámicos de trabajo.

Uso de Loop para proyectos ágiles y coordinación rápida.

Integración con documentación y tareas.

Reducción de documentos estáticos y dispersos.

Evaluación de escenarios ideales para Loop.

Ejercicio práctico: crear un espacio colaborativo dinámico para coordinación de equipo.

Comprensión de Microsoft Viva como plataforma de experiencia digital del empleado.

Uso de Viva Connections para comunicación corporativa.

Gestión de conocimiento y aprendizaje con Viva Learning.

Uso de insights y hábitos de trabajo mediante Viva Insights.

Integración de Viva con Teams y Microsoft 365.

Mejora de onboarding y cultura corporativa.

Diseño de experiencias digitales centradas en el empleado.

Identificación de riesgos de sobrecarga digital.

Preparación de comunicación interna moderna.

Ejercicio práctico: diseñar experiencia digital de empleado con Viva.

Comprensión de Microsoft Copilot como asistente contextual integrado en Microsoft 365.

Uso de Copilot para resumir reuniones, documentos y conversaciones.

Generación de contenido desde Word, Outlook, PowerPoint y Teams.

Automatización de tareas administrativas y repetitivas.

Uso de prompts efectivos en entorno corporativo.

Revisión crítica de respuestas generadas por IA.

Gestión de privacidad y seguridad en Copilot.

Uso de Copilot para productividad individual y colaboración.

Limitaciones actuales y supervisión humana necesaria.

Ejercicio práctico: usar Copilot para gestionar una jornada de trabajo completa.

Generación de documentos corporativos desde instrucciones contextuales.

Creación de resúmenes ejecutivos y propuestas comerciales.

Uso de Copilot para análisis y fórmulas en Excel.

Preparación de presentaciones empresariales asistidas por IA.

Conversión de información dispersa en documentos estructurados.

Optimización de tiempos de preparación de informes.

Revisión y mejora de estilo, claridad y formato.

Creación de borradores reutilizables.

Validación de información antes de compartirla.

Ejercicio práctico: generar documentación empresarial completa con Copilot.

Comprensión de Power Automate como motor de automatización empresarial.

Creación de flujos automáticos, instantáneos y programados.

Automatización de aprobaciones, avisos y tareas repetitivas.

Integración con Teams, SharePoint, Outlook y Planner.

Uso de plantillas y conectores corporativos.

Gestión de errores y validaciones.

Diseño de flujos mantenibles y gobernados.

Identificación de procesos aptos para automatización.

Revisión de límites y riesgos de automatizar sin control.

Ejercicio práctico: automatizar un flujo administrativo corporativo.

Uso de Microsoft Forms para recopilación estructurada de información.

Creación de formularios internos y externos.

Integración de respuestas con Excel, SharePoint y Power Automate.

Automatización de avisos y aprobaciones.

Preparación de formularios para RR. HH., IT y operaciones.

Análisis rápido de resultados.

Gestión de permisos y acceso seguro.

Diseño de formularios claros y eficientes.

Integración con Teams para colaboración.

Ejercicio práctico: automatizar proceso de solicitud interna mediante Forms.

Diseño de repositorios de conocimiento reutilizable.

Organización de procedimientos, manuales y FAQs corporativas.

Uso de búsqueda inteligente y clasificación documental.

Integración de conocimiento con Teams y SharePoint.

Preparación de onboarding documental para empleados.

Prevención de pérdida de conocimiento crítico.

Creación de estructuras de documentación sostenibles.

Uso de Copilot para localizar y resumir información.

Gestión de documentación viva y actualizable.

Ejercicio práctico: crear un portal de conocimiento corporativo.

Diseño de dinámicas de trabajo híbrido sostenibles.

Coordinación entre empleados presenciales y remotos.

Uso eficiente de reuniones virtuales.

Gestión de foco y reducción de interrupciones.

Organización de agendas y tiempos de colaboración.

Uso de herramientas asincrónicas para evitar reuniones innecesarias.

Prevención de fatiga digital y exceso de notificaciones.

Coordinación internacional y trabajo distribuido.

Definición de normas operativas híbridas.

Ejercicio práctico: rediseñar operativa híbrida de un equipo.

Comprensión de riesgos de colaboración cloud y compartición masiva de información.

Gestión de permisos en Teams, SharePoint y OneDrive.

Protección de datos sensibles y documentos corporativos.

Configuración de acceso externo y colaboración con terceros.

Uso de políticas DLP y gobierno de información.

Gestión de retención y trazabilidad documental.

Supervisión de actividad y auditoría.

Aplicación de criterios RGPD dentro de Microsoft 365.

Prevención de fugas accidentales de información.

Ejercicio práctico: auditar seguridad de un entorno colaborativo.

Diseño de políticas de uso corporativo.

Preparación de estrategias de adopción digital.

Gestión del cambio organizativo.

Definición de roles y responsables de plataforma.

Prevención de crecimiento descontrolado de Teams y SharePoint.

Creación de nomenclaturas y estructuras coherentes.

Formación continua y acompañamiento de usuarios.

Identificación de resistencias al cambio.

Medición de adopción y uso real de herramientas.

Ejercicio práctico: crear plan de adopción de Modern Workplace.

Reducción de multitarea improductiva y fragmentación digital.

Organización de prioridades y bloques de trabajo.

Uso eficiente de calendarios y tareas.

Gestión de interrupciones y notificaciones.

Coordinación entre productividad individual y trabajo colaborativo.

Uso de herramientas Microsoft para enfoque y planificación.

Automatización de pequeñas tareas repetitivas.

Mejora de seguimiento y cumplimiento de tareas.

Preparación de rutinas digitales sostenibles.

Ejercicio práctico: construir sistema de productividad profesional con Microsoft 365.

Coordinación transversal entre RR. HH., IT, operaciones, ventas y dirección.

Uso de Teams y SharePoint para proyectos interdepartamentales.

Gestión documental compartida entre áreas.

Automatización de aprobaciones y seguimiento.

Mejora de comunicación entre departamentos.

Reducción de dependencias por correo electrónico.

Creación de flujos de trabajo colaborativos.

Definición de responsables y trazabilidad.

Preparación de espacios digitales compartidos.

Ejercicio práctico: diseñar flujo colaborativo interdepartamental.

Digitalización de onboarding y documentación de empleados.

Automatización de solicitudes internas y aprobaciones.

Gestión de formación y comunicación interna.

Organización documental de RR. HH.

Uso de Teams y Viva para cultura corporativa.

Automatización de avisos y procesos repetitivos.

Preparación de portales internos para empleados.

Gestión segura de documentación sensible.

Coordinación híbrida de equipos y entrevistas.

Ejercicio práctico: modernizar procesos internos de RR. HH.

Automatización de procesos administrativos repetitivos.

Organización de documentación operativa.

Gestión de aprobaciones y validaciones.

Coordinación entre departamentos y responsables.

Uso de Teams y Planner para seguimiento diario.

Digitalización de procesos manuales.

Automatización de comunicaciones internas.

Preparación de reporting operativo.

Reducción de errores administrativos.

Ejercicio práctico: rediseñar un proceso administrativo usando Microsoft 365.

Organización de reuniones ejecutivas y seguimiento.

Uso de dashboards y reporting colaborativo.

Gestión de prioridades y coordinación de equipos.

Preparación de documentación estratégica con Copilot.

Seguimiento de proyectos y bloqueos.

Centralización de información crítica.

Mejora de visibilidad operativa.

Coordinación híbrida de responsables.

Automatización de tareas de seguimiento.

Ejercicio práctico: crear espacio de dirección moderna con Microsoft 365.

Comprensión de conectores y aplicaciones integradas.

Uso de Power Platform como capa de automatización empresarial.

Integración entre Teams, SharePoint, Outlook y Planner.

Preparación de flujos de trabajo conectados.

Uso de aplicaciones dentro de Teams.

Evaluación de herramientas externas compatibles.

Gestión de identidad y acceso.

Diseño de experiencias de usuario coherentes.

Prevención de ecosistemas desconectados.

Ejercicio práctico: conectar varias herramientas Microsoft en un flujo operativo.

Medición de uso y adopción de Microsoft 365.

Análisis de colaboración y comunicación.

Identificación de cuellos de botella digitales.

Uso de Power BI para reporting de productividad.

Seguimiento de tareas y proyectos.

Visualización de adopción de herramientas.

Evaluación de impacto de automatizaciones.

Preparación de dashboards ejecutivos.

Identificación de oportunidades de mejora.

Ejercicio práctico: construir dashboard de productividad corporativa.

Evolución del trabajo asistido por IA.

Impacto de Copilot en productividad y roles corporativos.

Automatización inteligente y trabajo aumentado.

Cambios organizativos derivados de IA generativa.

Gestión responsable de IA en empresa.

Nuevas habilidades digitales necesarias.

Riesgos de dependencia excesiva de automatización.

Integración futura entre IA, automatización y colaboración.

Preparación de estrategias de adopción sostenible.

Ejercicio práctico: diseñar roadmap de Modern Workplace con IA.

Selección de un caso real de transformación digital corporativa.

Diseño completo de arquitectura colaborativa Microsoft 365.

Creación de estructura Teams y SharePoint gobernada.

Organización documental y flujos de aprobación.

Automatización de procesos mediante Power Automate.

Integración de Planner, Outlook y Teams para coordinación operativa.

Uso de Copilot para productividad y generación de contenido.

Aplicación de seguridad, permisos y compliance.

Creación de dashboard ejecutivo de adopción y productividad.

Presentación final defendiendo arquitectura, productividad, seguridad y estrategia de adopción.