Reducción drástica de tareas repetitivas mediante automatización sin código, permitiendo que tu equipo se concentre en actividades estratégicas y creativas de alto impacto.
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Nuestra modalidad AVP es una formación en directo, práctica y 100% adaptada a vuestro equipo. No trabajamos con contenidos genéricos: diseñamos la formación en función de vuestro nivel, objetivos, procesos internos y necesidades reales de aplicación.
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Temario 100% a medida
Creamos el temario desde cero a partir de vuestras necesidades, nivel del equipo y objetivos concretos, priorizando aquellos contenidos que realmente aporten valor en el día a día.
Proyectos personalizados
Durante la formación trabajaremos con archivos, ejemplos, informes o procesos similares a los que utiliza vuestro equipo, para que el aprendizaje sea directamente aplicable al puesto de trabajo.
Sesiones en directo con consultor experto
Un formador especialista imparte las clases en tiempo real, resolviendo dudas, revisando casos concretos y adaptando el ritmo de la formación a la evolución del grupo.
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Definimos conjuntamente fechas, horarios y duración de las sesiones para facilitar la asistencia del equipo y minimizar el impacto en la operativa diaria de la empresa.
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Personalización total a través de una Aula Virtual y proyectos adaptados, asegurando que cada empresa reciba formación específica y soluciones inmediatas para su entorno operativo.
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Nuestra plataforma
Nueva Plataforma
de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Ejercicios prácticos
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Acceso a las grabaciones
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Practica y mejora con nuestra plataforma
Una plataforma practica, con IA integrada y pensada para que mejores desarrollando. Se adapta a tu ritmo, te corrige al instante y te muestra tu progreso real.
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Aprende de cada acierto y fallo con explicaciones claras
Programa formativo
Temario del curso
Encuentra todo el temario del curso aquí.
Temario
¿Qué es trabajar de forma más eficiente con 365?
Funciones clave de productividad en el ecosistema Microsoft
Copilot, Power Automate y automatizaciones nativas
Cuándo usar reglas, cuándo flujos, cuándo Copilot
Práctica: identificar tareas repetitivas en el trabajo diario
Ventajas de la automatización sin código
Accesos clave a Power Platform desde 365
Activación de Copilot Pro y servicios asociados
Seguridad, privacidad y límites de uso
Casos de éxito y métricas de productividad
Reglas de entrada, archivado y categorización automática
Creación de tareas desde correos recibidos
Respuestas automáticas avanzadas
Práctica: configurar regla que filtre emails internos/externos
Sugerencias automáticas y plantillas inteligentes
Copilot en Outlook: resumen de hilos, redacción, propuestas
Automatización de notificaciones de eventos y citas
Envíos programados y envío diferido
Acciones rápidas personalizadas
Flujo: guardar adjuntos en carpeta de OneDrive
Asistente de redacción con indicaciones
Generación de informes a partir de documentos existentes
Resumen automático de documentos largos
Práctica: generar borrador de informe con instrucciones
Refinado de tono y estilo
Revisión automática y sugerencias contextuales
Creación de plantillas y textos repetitivos
Copilot para adaptar textos a distintos destinatarios
Inserción de tablas y referencias automáticas
Versionado y comparación rápida
Generación de tablas y fórmulas inteligentes
Limpieza y reorganización de datos con comandos naturales
Práctica: análisis y visualización con lenguaje natural
Automatización de paneles y resúmenes
Búsqueda y transformación rápida de datos
Explicación de fórmulas existentes
Sugiere gráficos y visualizaciones
Funciones condicionales y listas inteligentes
Generación de fórmulas complejas con descripciones
Conexión con Power BI desde Excel
Crear presentaciones desde texto o temas
Resumen automático de documentos en diapositivas
Ajuste automático de diseño con Designer y Copilot
Práctica: generar presentación para proyecto interno
Agregar imágenes e iconos automáticamente
Traducir y adaptar presentaciones
Sugerencia de título y subtítulos profesionales
Formato visual con recomendaciones de estilo
Script de presentación generado automáticamente
Exportación rápida a PDF o vídeo
Automatización de agendas de reunión
Copilot para resumen de reuniones grabadas
Práctica: crear tarea automática tras reunión desde chat
Automatización de bienvenida a equipos nuevos
Reglas para canalizar mensajes importantes
Flujo para guardar documentos en canal y notificar
Tareas recurrentes para miembros de canal
Resumen diario con lo más relevante
Revisión de reuniones pasadas y decisiones
Chat asistido con Copilot
Sincronización entre tareas de Outlook, Planner y To Do
Práctica: flujo de tareas desde email a Planner con Power Automate
Creación automática de tareas a partir de eventos
Agrupación de tareas por etiquetas, prioridad y fechas
Automatización de recordatorios
Asignación automática según tipo de tarea o canal
Integración con Teams y Power Automate
Flujo para crear tareas recurrentes
Alertas por tareas vencidas o nuevas
Mejores prácticas de gestión personal con Planner
Creación de formularios inteligentes
Activación de flujos automáticos tras envío
Práctica: flujo de envío de formulario + notificación + Excel
Plantillas de formularios más comunes
Copilot para generar preguntas desde una idea
Redirección automática por tipo de respuesta
Notificaciones segmentadas
Análisis automático de resultados
Exportación de respuestas a Excel
Vinculación con Planner, Outlook o SharePoint
Automatización de flujo de aprobación de documentos
Control de versiones y alertas de cambios
Práctica: configurar flujo de revisión + notificación
Permisos y herencia: automatización de acceso
Flujo para mover archivos según tipo o fecha
Formularios personalizados con Power Automate
Creación de bibliotecas documentales inteligentes
Integración con Forms y automatización de respuestas
Vinculación con Word y PowerPoint desde navegador
Notificación por nuevas publicaciones
Qué es Microsoft Loop y cómo se usa
Práctica: organizar plan de trabajo con componentes Loop
Inserción de Loop en Outlook, Teams y Word
Automatización de actualización entre herramientas
Uso de Copilot dentro de Loop
Flujo para revisión de ideas y feedback en bucle
Gestión compartida de tareas, notas y decisiones
Loop + Planner para seguimiento conjunto
Sincronización entre Loop y SharePoint
Ejemplo de proceso colaborativo completo
¿Qué es Power Automate y para qué sirve un usuario funcional?
Diferencias entre plantillas, flujos automáticos, programados y de botón
Conectores más comunes: Outlook, Teams, Excel, SharePoint, Planner
Práctica: crear un flujo desde plantilla y modificarlo
Activadores (triggers) y condiciones básicas
Configuración de notificaciones por email
Explorador de acciones y condiciones
Guardar adjuntos automáticamente en OneDrive
Evitar errores: validaciones básicas
Casos funcionales útiles para distintos departamentos
Automatizar tareas entre Outlook, Teams y Planner
Práctica: de email a tarea → mensaje a canal Teams
Generar automáticamente tareas a partir de formularios
Automatización de documentos subidos a SharePoint
Flujo de confirmación automática por Teams
Copilot para generar flujos con lenguaje natural
Registro automático de solicitudes
Alertas multicanal: email, Teams, planner
Monitorización de flujos
Buenas prácticas de revisión y mantenimiento
Onboarding: documentos, cuentas y bienvenida
Solicitudes de vacaciones: Forms + aprobación automática
Registro de entrada/salida en SharePoint o Excel
Práctica: notificación automática a RRHH desde Teams
Control de tareas recurrentes administrativas
Creación de carpetas por usuario en OneDrive
Flujo para seguimiento de propuestas comerciales
Automatización de envío de email al cliente tras evento
Validación interna de documentos antes del envío
Tablero compartido con responsables por flujo
Recibir datos vía formulario y registrar en Excel
Flujo para procesar respuestas en hojas distintas
Práctica: registro de incidencias internas
Resumen automático diario o semanal por email
Envío de datos de Excel a SharePoint o Teams
Validación de columnas antes de ejecutar acciones
Filtro automático por valores clave
Generar alertas según valores extremos
Automatización de paneles de control
Integración con Power BI básica
Automatizar recordatorios antes de reuniones
Resumen de acuerdos vía email posterior
Práctica: creación automática de tareas post-reunión
Agregar reuniones a calendario desde formularios
Compartir archivos pre-reunión automáticamente
Integración de Loop con Teams y Planner
Mensajes programados por canal según día/hora
Flujo de resumen y seguimiento semanal
Copilot para redactar minuta de reunión
Registro de participantes y asistentes recurrentes
Creación guiada de Forms con Copilot
Generación de plantillas de Word a partir de preguntas
Práctica: Copilot genera contrato básico a partir de requisitos
Seguimiento automático de formularios enviados
Personalización automática de documentos
Inserción inteligente de variables o respuestas
Revisión de texto con validaciones por IA
Generación de correos personalizados
Automatización de secuencia post-formulario
Vinculación con tareas, equipos y SharePoint
Generación de resúmenes de chats y reuniones
Práctica: pedir resumen con Copilot de último equipo activo
Preguntas sobre conversaciones anteriores
Búsqueda contextual en documentos mencionados
Creación de respuestas asistidas por IA
Organización automática de tareas desde conversaciones
Integración con Planner desde chat
Automatización de plantillas de bienvenida
Recomendaciones de contenido
Generación de recordatorios de mensajes no respondidos
Revisión mensual de flujos activos
Mantenimiento y edición de flujos compartidos
Práctica: revisión y actualización de flujo con errores
Documentar flujos con comentarios y descripciones
Crear flujos reutilizables por plantilla
Centralizar automatizaciones por equipo o área
Uso correcto de conexiones y credenciales
Control de errores y acciones alternativas
Gestión de dependencias y permisos
Preparar flujos para escalabilidad
Departamento de Marketing: flujos de seguimiento de leads
Administración: automatización de documentos y tareas
Recursos Humanos: evaluaciones y onboarding
Comercial: respuestas, seguimiento y agenda
Operaciones: actualización de informes y alertas
Dirección: informes automáticos, flujos de aprobación
Soporte: gestión de incidencias y tareas compartidas
IT: gestión funcional de tareas y peticiones
Copilot como asistente transversal
Práctica: simulación de caso de uso departamental
Elegir un proceso real del alumno o simulado
Identificación de fases automatizables
Diseño con plantillas, Power Automate y Copilot
Combinación de Outlook, Teams, Planner y SharePoint
Validación funcional del flujo completo
Documentación paso a paso del proceso
Creación de presentación resumen para equipo
Revisión del flujo desde la perspectiva de otro usuario
Registro de métricas y seguimiento
Evaluación y feedback del formador
Perfiles profesionales
Pensado para quienes deben dominar Mejora de la Eficiencia con Microsoft 365: Copilot y Automatizaciones en su día a día
Gerentes de Tecnología
Buscan optimizar procesos internos mediante el uso eficiente de Microsoft 365 en proyectos.
Directores de Operaciones
Necesitan mejorar la colaboración y eficiencia operativa dentro de sus equipos de trabajo.
Jefes de Ventas
Quieren maximizar la productividad del equipo de ventas usando herramientas de automatización.
Líderes de Recursos Humanos
Buscan mejorar la gestión de talento y procesos de onboarding con soluciones eficientes.
Coordinadores de Proyectos
Desean integrar herramientas digitales para mejorar el seguimiento y ejecución de proyectos.
Supervisores Administrativos
Requieren simplificar tareas repetitivas para aumentar la eficiencia y reducir errores.
¿Tienes dudas?
Casos de éxito
Empresas que ya han formado a sus equipos
Experiencias reales de equipos que ya han trabajado con nosotros.
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años de liderazgo
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empresas formadas
Nuestra empresa decidió contratar formación con Imagina aprovechando los créditos de FUNDAE, y fue una gran decisión. La modalidad online nos permitió adaptar los horarios a nuestro equipo. La formación ha sido práctica, clara y útil para el día a día. Es sencillo de gestionar y los resultados son excepcionales.
Hugo Gutiérrez
Analista Financiero
Gracias a Imagina, la eficiencia de nuestras sesiones de capacitación ha mejorado drásticamente. Es sencillo de usar y los resultados son excepcionales.
Luis Martínez
Administrativo
Gracias al aula virtual de Imagina siempre son capaces de adaptar los cursos a nuestras necesidades. El contenido fue muy completo y práctico.
Elena Pérez
Responsable de Recursos Humanos
Mejor de lo esperado, la modalidad online se adapta a nuestros horarios. La ayuda con la bonificación FUNDAE hizo todo más fácil. Práctico y necesario.
Alejandro Sánchez
Director de Operaciones
Nuestra empresa decidió contratar formación con Imagina aprovechando los créditos de FUNDAE, y fue una gran decisión. La modalidad online nos permitió adaptar los horarios a nuestro equipo. La formación ha sido práctica, clara y útil para el día a día. Es sencillo de gestionar y los resultados son excepcionales.
Hugo Gutiérrez
Analista Financiero
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Elena Pérez
Responsable de Recursos Humanos
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Alejandro Sánchez
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480.000 alumnos formados en Imagina
Preguntas frecuentes
Resolvemos todas tus dudas sobre nuestra formación en Mejora de la Eficiencia con Microsoft 365: Copilot y Automatizaciones
Explora las respuestas a las preguntas que guian a nuestra comunidad. Aqui encontraras claridad sobre como funciona todo, desde el acceso hasta los detalles de los cursos. Si buscas respuestas, este es el lugar para comenzar.
La modalidad de Aula Virtual Personalizada ofrece formación a medida, adaptando el contenido del curso Mejora de la Eficiencia con Microsoft 365 a las necesidades específicas de tu empresa. Se imparte a través de videoconferencias por Zoom, con proyectos personalizados.
Sí, este curso es bonificable al 100% a través de FUNDAE. Además, si nosotros gestionamos la bonificación, cobramos un 10% adicional más IVA sobre el coste del curso, también bonificable, adaptándolo a los créditos disponibles de la empresa.
El contenido del curso se adapta a las necesidades específicas de cada empresa mediante nuestro enfoque de Aula Virtual Personalizada. Esto permite que hasta 20 participantes por grupo reciban una formación que se ajusta directamente a sus entornos de trabajo actuales y desafíos empresariales.
El curso está diseñado para un máximo de 20 participantes por sesión. Esto garantiza una experiencia de aprendizaje efectiva y personalizada, permitiendo una interacción directa con los formadores y el intercambio práctico de conocimientos entre los asistentes.
Este curso proporciona herramientas para automatizar procesos y eliminar tareas rutinarias, incrementando significativamente la productividad del equipo. Además, facilita el uso de capacidades de IA avanzadas y la integración de Microsoft 365 en el trabajo diario.
La formación se imparte a través de videoconferencias en Zoom, asegurando un entorno interactivo y participativo. Las herramientas de Microsoft 365, como Copilot, Power Automate y otras aplicaciones integradas, son los pilares centrales para mejorar la eficiencia operativa.
No se requieren conocimientos técnicos avanzados para participar. Nuestro enfoque enseña a los usuarios a optimizar su uso de Microsoft 365 a partir de sus niveles actuales de competencia, enfocándose en la facilidad de automatización sin código y prácticas eficientes.
¿Tienes dudas?
Estamos aqui para ayudarte
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Office Avanzado
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![Mejora de la Productividad con Outlook y Teams](data:image/svg+xml;utf8,<svg width="920" height="920" viewBox="0 0 920 920" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg">
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