¿Cómo funciona FUNDAE? Todo sobre la Bonificación de Cursos

En nuestra entrada "¿Qué es FUNDAE?", hemos explorado los fundamentos y la importancia de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) en España.

Ahora, adentrémonos en cómo funciona esta entidad clave en el ámbito de la formación laboral. FUNDAE desempeña un papel fundamental al promover la capacitación de los trabajadores y fomentar la competitividad de las empresas a través de los créditos de formación. Puedes consultar el siguiente vídeo, pero te recomendamos leer la entrada al completo para más información.

En esta entrada, examinaremos los mecanismos y requisitos que rigen el acceso a estos créditos, así como el proceso para bonificar la formación de los empleados. Comprender cómo funciona FUNDAE resulta esencial para aprovechar al máximo las oportunidades de formación y desarrollo profesional que ofrece.

¿Cuáles son los requisitos para acceder a los créditos de FUNDAE?

Los requisitos para acceder a los créditos de FUNDAE son los siguientes:

1. Estar al corriente de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
2. Tener trabajadores dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.
3. Cumplimentar todas las obligaciones indicadas en el Real Decreto Ley 694/2017, que regula los créditos de formación.
4. Disponer de crédito suficiente para financiar la formación solicitada.
5. Formalizar un acuerdo de formación con una entidad de formación acreditada por FUNDAE. En este caso, Imagina formación es una de esas entidades acreditadas desde 2011, con la cual se pueden bonificar todos los cursos de su catálogo.
6. Realizar acciones formativas que se ajusten a los requisitos establecidos por FUNDAE.
7. Justificar la realización de la formación y la aplicación de la bonificación correspondiente.
8. Comunicar a los representantes de los trabajadores la formación a realizar.
9. Respetar el derecho de los trabajadores a la formación.
10. Conservar la documentación justificativa de la formación realizada durante al menos 4 años.
11. Informar a los trabajadores de los datos relativos a las bonificaciones obtenidas, lo que debe reflejarse en las nóminas.
12. No superar el límite máximo de bonificación por empresa y año establecido por FUNDAE.

Recuerda que FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo y es la entidad encargada de gestionar los créditos de formación en España. Cumplir con estos requisitos permitirá a la empresa acceder a los créditos de FUNDAE y bonificar la formación de sus trabajadores.

¿Qué costes podemos bonificar en un curso de FUNDAE?

Los costes que podemos bonificar en un curso de FUNDAE se dividen en tres categorías:

• Costes directos: aquellos que están directamente relacionados con la impartición del curso. Incluyen el honorario del formador, el equipo técnico y material didáctico, el alquiler de aula (si es necesario) y los gastos de desplazamiento del formador o los participantes.
• Costes indirectos: gastos asociados a la organización de la formación que no están directamente relacionados con su impartición, pero que son necesarios para su desarrollo. Estos pueden incluir los gastos de gestión, los costes de marketing y los gastos administrativos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la suma de los costes indirectos no puede superar el 10% de la actividad formativa realizada y justificada.
• Costes salariales: asociados al salario de los trabajadores que participan en la formación. Esto incluye el salario bruto, las cotizaciones sociales y los costes relacionados con la sustitución del trabajador durante la formación.
• Costes de organización: se refieren a los gastos asociados a la planificación, diseño y coordinación de la formación. Esto incluye la gestión de la bonificación, la coordinación con los trabajadores y la comunicación con FUNDAE. Si la entidad bonificada subcontrata la organización de la formación a una empresa externa, estos costes también pueden ser bonificados. Sin embargo, a efectos de bonificación, estos costes no pueden superar el 10% del coste de la actividad formativa, con excepciones para empresas de diferentes tamaños.

Es importante destacar que los costes directos son los únicos que pueden ser bonificados por FUNDAE, mientras que los costes indirectos y los costes salariales no son bonificables. Los costes de organización pueden ser bonificados siempre y cuando estén relacionados con la gestión de la bonificación de la formación.

Es necesario tener en cuenta que el coste de la gestión de la bonificación no afecta al crédito de formación disponible para la empresa, ya que estos costes no se bonifican y deben ser asumidos por la propia empresa. Por lo tanto, es recomendable informarse adecuadamente sobre los costes asociados a la gestión de la bonificación antes de contratar los servicios de una empresa especializada en la materia. Te recomendamos nuestro tutorial sobre como bonificar un curso con FUNDAE para más información.

¿Qué trabajadores pueden hacer formación bonificada por FUNDAE?

Los beneficiarios directos de la formación bonificada por FUNDAE son los trabajadores que están contratados por cuenta ajena, es decir, aquellos que están dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Es importante destacar que los trabajadores autónomos, registrados en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), no son elegibles para participar en la formación bonificada.

¿Qué modalidades de formación existen en FUNDAE?

Las diferentes modalidades de formación que existen en FUNDAE son las siguientes:

1. Presencial (aula física o aula virtual): La formación presencial se imparte en un aula física o en un aula virtual. En ambos casos, los alumnos asisten a clases en persona y tienen contacto directo con el formador y los demás participantes. Tanto el formato de aula física como el de aula virtual son elegibles para la bonificación de FUNDAE, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos.

• Aula física: Se refiere a un espacio físico, como una sala de conferencias, una sala de reuniones o una clase en una escuela, donde se imparte la formación. Tanto el formador como los participantes están presentes en la misma ubicación geográfica y la formación se imparte en tiempo real.
• Aula virtual: Se refiere a una plataforma en línea donde se imparte la formación a través de internet. Aunque el formador y los participantes no se encuentran en la misma ubicación geográfica, la formación se imparte en tiempo real mediante videoconferencias, chats en línea y otros recursos en línea, lo que permite la interacción entre los participantes y el formador.

2. Teleformación: Esta modalidad se imparte a través de una plataforma virtual de aprendizaje (plataformas e-learning). Los alumnos pueden acceder a los contenidos y realizar las actividades desde cualquier lugar y en cualquier momento. La teleformación brinda flexibilidad en términos de ubicación y horarios para los participantes.

3. Mixta: La modalidad mixta combina tanto la formación presencial como la formación en línea. En esta modalidad, los alumnos asisten a algunas sesiones presenciales y realizan el resto de la formación a través de una plataforma virtual de aprendizaje. Si la parte presencial es superior al 20% de la duración total de la acción formativa, se considera modalidad mixta. Si la parte presencial es inferior al 20%, se debe comunicar como teleformación.

Preguntas frecuentes sobre la Bonificación con FUNDAE

A continuación vamos a resolver las dudas más comunes acerca de FUNDAE y cómo funciona.

¿Puedo solicitar créditos de FUNDAE para la formación de trabajadores autónomos?

Sí, los trabajadores autónomos pueden solicitar créditos de FUNDAE para la formación, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos. Deben estar dados de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y tener un número de identificación fiscal válido. Los créditos se asignan a las empresas, por lo que el trabajador autónomo debe seguir los mismos procedimientos y requisitos que una empresa. Una vez cumplidos estos requisitos, se puede solicitar el crédito de formación a través de la plataforma online de FUNDAE y realizar la formación deseada, obteniendo posteriormente un certificado de aprovechamiento.

Es importante recordar que se debe consultar la normativa vigente y los procedimientos específicos de FUNDAE para obtener información precisa y actualizada sobre la solicitud de créditos de formación para trabajadores autónomos. Estos créditos brindan una oportunidad para financiar la formación y acreditar los conocimientos adquiridos en beneficio del desarrollo profesional y empresarial del trabajador autónomo.

¿Qué sucede si no utilizo todo el crédito de formación que tengo asignado con FUNDAE?

El crédito de formación asignado por FUNDAE es un derecho de las empresas para financiar la formación de sus trabajadores, no una subvención. Si no se utiliza todo el crédito asignado, la empresa no recibirá una compensación económica por el importe no utilizado.

Sin embargo, las empresas de menos de 50 trabajadores tienen la opción de acumular el crédito no utilizado a través de la aplicación telemática hasta el 30 de junio, para utilizarlo en el siguiente o en los dos años siguientes.

Es recomendable planificar la formación de los trabajadores y hacer uso eficiente del crédito disponible, evitando así perder recursos económicos y aprovechando las oportunidades de desarrollo y adquisición de habilidades que brinda la formación.

¿Qué sucede si un trabajador abandona el curso bonificado con FUNDAE?

Cuando un trabajador abandona un curso bonificado con FUNDAE, la empresa debe tomar medidas para cumplir con las obligaciones establecidas. Esto incluye comunicar el abandono a la entidad organizadora y a FUNDAE dentro de los 15 días siguientes, ajustar el importe bonificado según las horas de formación realizadas y, en caso de abandono injustificado, reintegrar los costes de la formación y solicitar al trabajador la devolución del importe correspondiente a las horas no completadas.

Si existen causas justificadas, como enfermedad o accidente, pueden aplicarse excepciones. Sin embargo, es esencial que la empresa realice estos procedimientos de manera adecuada para evitar sanciones y asegurar el correcto uso de los recursos públicos destinados a la formación.

¿Puedo realizar la formación fuera del horario laboral para bonificarla con FUNDAE?

Sí, es posible realizar la formación fuera del horario laboral para bonificarla con FUNDAE, siempre que se cumplan ciertos requisitos. Esto incluye tener un acuerdo previo entre la empresa y el trabajador, permitiendo al trabajador acceder a la formación en línea.

Es fundamental que la empresa garantice que el trabajador no realice la formación durante horas extra sin remuneración adicional, respetando sus derechos laborales, como el descanso semanal y las vacaciones.

También es necesario verificar las condiciones específicas de FUNDAE para la formación fuera del horario laboral y asegurarse de cumplir con todos los requisitos, como obtener la autorización previa del trabajador y documentar adecuadamente la situación, evitando perjudicar su jornada laboral.

¿Cuántas horas de formación puede realizar como máximo al día?

La asistencia de un trabajador en acciones formativas no puede exceder las 8 horas diarias. Sin embargo, existe una excepción en la que se permite superar este límite, y es cuando la formación se lleva a cabo concentrada en una sola jornada.

Este límite de 8 horas diarias se establece para garantizar la efectividad de la formación y el bienestar de los trabajadores, evitando la sobrecarga y permitiendo una asimilación adecuada de los contenidos. La posibilidad de concentrar más horas en una única jornada ofrece flexibilidad para ciertos tipos de formación que lo requieran, siempre respetando las necesidades y capacidades de los participantes.

¿Cuántos cursos de FUNDAE puedo hacer?

Respecto a la cantidad de cursos de FUNDAE que se pueden realizar en un año, no existe un límite específico en términos de número de cursos. El principal factor limitante es el número máximo de horas.

Las empresas tienen derecho a obtener bonificaciones por el valor salarial correspondiente a las horas en las que sus empleados se ausenten para asistir a formaciones. Este beneficio se limita a un máximo de 200 horas laborales por año y por empleado. Además, se permite incluir en este cómputo el tiempo que los trabajadores inviertan en desplazarse al centro de formación, siempre y cuando este traslado se realice durante su horario laboral.

¿Cuánto tiempo tarda en resolverse una solicitud de bonificación de un curso con FUNDAE?

La resolución de una solicitud de bonificación de un curso con FUNDAE generalmente se completa en un plazo máximo de seis meses, contados a partir del día siguiente a la presentación de la solicitud. Sin embargo, en la práctica, suele resolverse en menos tiempo. Una vez comunicada la finalización en la aplicación, la empresa puede aplicar la bonificación por formación en los recibos de Liquidación de Cotizaciones a la Seguridad Social hasta diciembre. La bonificación se realiza mediante la aplicación del crédito de formación asignado a la empresa, lo que reduce sus cotizaciones a la Seguridad Social. Es importante presentar la liquidación correspondiente a través de la aplicación de FUNDAE y cumplir con los plazos establecidos para evitar intereses de demora.

Descubre más sobre FUNDAE

En conclusión, FUNDAE ofrece la oportunidad de obtener bonificaciones para la formación de los empleados en las empresas. Sin embargo, para comprender mejor el funcionamiento de FUNDAE y aprovechar al máximo estas oportunidades, te invitamos a consultar nuestra guía detallada sobre FUNDAE. En ella encontrarás información completa sobre el proceso de solicitud, los plazos, los requisitos y todo lo que necesitas saber para aprovechar al máximo los beneficios de FUNDAE.

¡No pierdas esta oportunidad de impulsar la formación en tu empresa y mejorar el desarrollo profesional de tus empleados!