Curso de Gemini para Tareas de Administración para Empresas

Redactar correos desde cero con Gemini

Reescribir correos en otro tono (formal, directo, amable)

Corrección ortográfica y de estilo automática

Resumen de cadenas de correo largas

Responder automáticamente con datos relevantes

Crear plantillas de respuesta rápida

Preguntas frecuentes y respuestas sugeridas

Traducción de correos a otros idiomas

Incorporar datos de documentos o reuniones

Casos prácticos: emails internos y externos

¿Cómo usar Gemini para generar un documento desde cero?

Reformular, simplificar o alargar textos

Corrección de estilo profesional

Generar títulos, subtítulos y estructuras automáticas

Resúmenes de documentos extensos

Preparar informes o actas de reunión con IA

Traducción y reescritura por segmentos

Redacción en base a listas o esquemas

Plantillas personalizadas con IA

Práctica guiada con documentos reales

¿Cómo explicar una hoja de cálculo a Gemini?

Crear fórmulas automáticamente con IA

Detectar errores en celdas y corregirlos

Generar tablas dinámicas con descripciones

Explicar visualmente los datos

Preguntar a Gemini: "¿Qué conclusiones saco?"

Crear gráficos desde una tabla

Analizar tendencias de datos con lenguaje natural

Resumir hojas largas en puntos clave

Buenas prácticas para usar IA con Sheets

Generar eventos y reuniones con Gemini

Proponer horarios óptimos automáticamente

Sugerencias de asistentes o participantes

Generación de agendas automáticas

Gestión de múltiples calendarios con IA

Priorizar eventos y tareas semanales

Integrar Google Tasks con Gemini

Recordatorios e integraciones inteligentes

Automatizar seguimiento de tareas por email

Casos reales de organización de eventos

Resumir reuniones en tiempo real

Crear actas automáticas desde notas desordenadas

Estructura profesional de un acta generada por IA

Incluir asistentes, decisiones y próximos pasos

Resumir vídeos o documentos con Gemini

Ajustar tono y formato del resumen

Redactar una minuta profesional en segundos

Revisión de actas existentes con IA

Organización de resúmenes por proyecto

Compartir resúmenes con control de acceso

Traducir correos y documentos con IA

¿Cómo verificar si una traducción es fiable?

Ajustar el tono según idioma y cultura

Gemini como asistente de traducción profesional

Revisar gramática y puntuación en otro idioma

Uso con contenido técnico o especializado

Traducir automáticamente documentos enteros

Flujo multilingüe para empresas globales

Casos de uso: respuestas rápidas a clientes

Errores comunes al traducir con IA y cómo evitarlos

Crear formularios desde una pregunta general

Sugerencias de opciones según tipo de encuesta

Mejora del tono de las preguntas

Generar encuestas profesionales con IA

Estructurar encuestas internas para equipos

Redacción de opciones claras y neutrales

Resumen automático de resultados

IA como generador de cuestionarios

Casos de uso: encuestas de satisfacción, clima, etc.

Integración con Google Sheets y Slides

Buscar información relevante en Drive

Resumir varios documentos en una sola consulta

¿Cómo hacer una “pregunta inteligente” a Gemini?

Buscar sin saber el nombre exacto del archivo

Comparar dos documentos automáticamente

Generar respuestas a partir de múltiples fuentes

Extraer solo las ideas clave

Crear un resumen ejecutivo en segundos

Evitar el “ruido” en búsquedas complejas

Búsqueda de correos, archivos y reuniones

Crear respuestas automáticas por tipo de tarea

Generación de plantillas con IA en Docs y Gmail

Cómo estructurar emails recurrentes

Automatización de informes semanales

Uso de Gemini para duplicar y adaptar tareas

Plantillas de bienvenida, cierre de proyecto, avisos…

Asistencia en la preparación de presentaciones

Automatizar inserción de datos en múltiples herramientas

Casos de uso: RRHH, atención al cliente, backoffice

Gestión del tiempo ganada con IA

¿Cómo hacer seguimiento de tareas con Gemini?

Resumen del estado de un proyecto desde varios documentos

Generación de cronogramas y listas de pendientes

Automatización de reportes semanales de avance

Revisión de entregables con IA

Notas automáticas de reuniones del proyecto

Preparación de documentación de cierre

Recordatorios de hitos importantes

Gestión de responsabilidades asignadas

Casos de uso: onboarding, logística, coordinación

Localizar documentos por contenido, no solo por nombre

Clasificar documentos por categorías con ayuda de IA

Sugerencias de organización automática en carpetas

Etiquetado inteligente para facilitar búsquedas

Creación de resúmenes de documentos almacenados

Generar documentación complementaria en base a contenido existente

Identificación de duplicados o versiones obsoletas

Ayuda para preparar entregables desde Drive

Casos prácticos: informes, presupuestos, fichas

Accesos y seguridad en documentos IA-asistidos

Crear presentaciones desde cero con IA

Generar estructura de presentación desde un resumen

Redacción de títulos y contenido para cada diapositiva

Sugerencias de diseño y distribución de contenido

Adaptar presentaciones para diferentes audiencias

Revisión automática del tono y estilo

Convertir documentos de texto en presentaciones

Casos de uso: formación interna, comités, resultados

Traducción y adaptación para presentaciones globales

Cómo reutilizar una presentación existente con IA

Crear plantillas de reporte financiero básicas

Asistentes para generar presupuestos estimados

Análisis automatizado de cifras

Resúmenes financieros comprensibles para no expertos

Gráficos automáticos para seguimiento de costes

Redacción de observaciones basadas en datos

Comparación de periodos con IA

Automatización de reportes mensuales en Sheets

Mejores prácticas para reporting profesional

Casos prácticos: compras, RRHH, operaciones

Redactar boletines o actualizaciones internas

Informes de situación por áreas o equipos

Preparar avisos corporativos con tono adecuado

Resumir información extensa para toda la organización

IA como asistente para redactar manuales internos

Traducción simultánea para sedes internacionales

Automatizar agradecimientos y mensajes motivadores

Preparación de comunicados urgentes

Casos reales: cambios organizativos, alertas, eventos

Buenas prácticas en comunicación escrita asistida por IA

Redactar respuestas tipo para atención básica

Personalización automática de mensajes

Seguimiento de correos de entrada y solicitudes

Organización de datos de contacto con IA

Preparación de respuestas a preguntas frecuentes

Traducción y adaptación de mensajes internacionales

Control de tiempos de respuesta

Automatización de notificaciones o recordatorios

Casos reales: logística, facturación, atención general

Buenas prácticas para una atención profesional con IA

Checklist de preparación generado por Gemini

Sugerencias de agenda y orden del día

Coordinación automática de disponibilidad

Generación de invitaciones personalizadas

Seguimiento de confirmaciones

Preparación de materiales con IA (presentaciones, resúmenes)

Minutas automáticas post-evento

Envío de recordatorios o seguimiento posterior

Recomendaciones logísticas o técnicas

Casos prácticos: webinars, jornadas, formaciones internas

Preparar contenidos base para formaciones

Generar documentos de apoyo y resumen

Formularios de inscripción o evaluación automática

Redacción de exámenes o tests tipo

Adaptar el lenguaje del contenido según el público

Preparar guías de procedimientos

Automatizar correos de convocatoria y agradecimiento

Recopilar feedback de los participantes

Generación de certificados o diplomas

Casos de uso: onboarding, formación continua, compliance

¿Qué usos están recomendados y cuáles no?

Cómo verificar información generada

Supervisión humana vs automatización total

Privacidad y confidencialidad de datos

Registro de conversaciones o contenidos sensibles

Protocolo ante errores generados por IA

Ajuste del tono y la intencionalidad

Políticas internas y compliance

Rol de la persona frente a la IA

Generar confianza sin depender ciegamente

Identificación de procesos repetitivos

Definición de objetivos para mejora con IA

Análisis de herramientas utilizadas a diario

Selección de tres tareas a automatizar

Documentación de la solución aplicada

Ejecución de tareas con Gemini + Workspace

Medición del impacto y ahorro de tiempo

Revisión colaborativa del trabajo final

Presentación oral o escrita del caso resuelto

Plan de mejora continua tras el curso