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Curso de ChatGPT para tareas administrativas
DISPONIBLE EN MODALIDAD:
Aula Virtual Personalizada
Curso de automatización con ChatGPT para mejorar la productividad en tareas administrativas y gestión de datos.
Este curso en ChatGPT ofrece una guía completa para integrar IA en tareas administrativas, desde la redacción de correos y gestión de agendas hasta la creación de documentos y análisis de datos. Dirigido a profesionales que buscan optimizar su tiempo y mejorar su productividad mediante automatización, este curso proporciona las mejores prácticas y ejercicios prácticos para la implementación eficaz de ChatGPT en entornos laborales.
Formación en ChatGPT para tareas administrativas bonificable para empresas
A quién va dirigido nuestro curso de ChatGPT para tareas administrativas
Profesionales en áreas de administración y gestión que busquen optimizar tareas repetitivas, mejorar la organización y la productividad, y líderes de equipo interesados en la implementación de automatización en su flujo de trabajo.
Objetivos de nuestro curso de ChatGPT para tareas administrativas
- Facilitar la automatización de tareas administrativas y repetitivas mediante el uso de ChatGPT.
- Mejorar la productividad y la eficiencia en la redacción de correos electrónicos, gestión de agendas y creación de documentos.
- Integrar ChatGPT con herramientas de productividad para optimizar flujos de trabajo colaborativos.
- Capacitar en la generación y análisis de datos para una toma de decisiones más informada y ágil.
- Implementar un proyecto de automatización completo que permita evaluar la eficacia de ChatGPT en la gestión administrativa.
Qué vas a aprender en nuestro curso de ChatGPT para tareas administrativas
Este curso en ChatGPT ofrece una guía completa para integrar IA en tareas administrativas, desde la redacción de correos y gestión de agendas hasta la creación de documentos y análisis de datos. Dirigido a profesionales que buscan optimizar su tiempo y mejorar su productividad mediante automatización, este curso proporciona las mejores prácticas y ejercicios prácticos para la implementación eficaz de ChatGPT en entornos laborales.
Requisitos de nuestro curso de ChatGPT para tareas administrativas
- Familiaridad con herramientas de ofimática y principios de automatización; nociones de uso de inteligencia artificial en tareas cotidianas de administración.
- Tener una licencia y cuenta de OpenAI con acceso a ChatGPT Plus o GPT-4 para mejor rendimiento y funciones avanzadas que poder emplear durante la formación y contar con herramientas de productividad integradas (Google Workspace o Microsoft 365).
- Tener un equipo con acceso a un usaurio con permisos de instalación, conexión estable a Internet, mínimo 4GB de RAM, 20GB de espacio libre en memoria y CPU de doble núcleo.
Temario del curso de ChatGPT para tareas administrativas
tema 1
Introducción a ChatGPT
- Introducción al uso de IA en la automatización de tareas repetitivas
- ¿Qué es ChatGPT y cómo puede ayudar en tareas administrativas?
- Modelos de ChatGPT disponibles (versión gratuita y de pago)
- Revisando la interfaz de ChatGPT (menús, opciones)
- Casos de uso en la oficina
- Beneficios para la productividad
- Consejos para sacar el máximo provecho
tema 2
Redacción de correos electrónicos con ChatGPT
- Cómo redactar correos formales y casuales
- Configuración de plantillas de correo automatizadas
- Uso de ChatGPT para responder correos y gestionar correspondencia
- Personalización de correos mediante instrucciones
- Mejores prácticas para correos profesionales
- Integraciones de ChatGPT para correos
- Chatgpt para el manejo de conflictos
- Buenas Prácticas para conseguir respuestas efectivas
tema 3
Generación de informes y documentos
- Utilización de ChatGPT para generar informes y resúmenes
- Creación de documentos a partir de datos e información proporcionada
- Generación automática de resúmenes y conclusiones
- Uso de ChatGPT para la elaboración de actas y reportes
- Mejores prácticas para la redacción automática de informes
- Comparación entre informes manuales y generados por IA
- Beneficios de la generación automática de documentos
- Reducción de errores y optimización del tiempo mediante ChatGPT
tema 4
Gestión de agendas y organización de reuniones
- Uso de ChatGPT para gestionar agendas y calendarios
- Creación automática de citas y reuniones
- Sincronización con herramientas de calendario
- Mejores prácticas para organización eficiente de agendas
- Comparación entre gestión manual de reuniones y la automatización
- Beneficios de la gestión automática de calendarios
- Optimización del tiempo y reducción de conflictos de citas
- Integración de ChatGPT con herramientas de videoconferencias
tema 5
Automatización de tareas administrativas repetitivas
- Identificación de tareas repetitivas para automatización
- Configuración de ChatGPT para tareas automáticas
- Gestión de tareas diarias y repetitivas automatizadas
- Gestión de la disponibilidad
- Programación de reuniones
- Asistencia en la Toma de Notas
- Asistencia en el Seguimiento de Tareas
- Como chatgpt nos puede ayudar con el contenido del email
- Mejores prácticas para automatización de procesos administrativos
tema 6
Creación de documentos y presentaciones
- Cómo utilizar ChatGPT para crear documentos y presentaciones
- Generación de contenido para informes y presentaciones
- Como generar imágenes para presentaciones
- Derechos de autor para el uso de imágenes
- Otras herramientas complementarias para crear presentaciones
- Uso de ChatGPT para obtener ideas y sugerencias de contenido
- Mejores prácticas para la creación de contenido con IA
- Comparación entre la creación manual y automatizada de documentos
- Beneficios de la generación rápida de documentos
tema 7
Integración de ChatGPT con herramientas de productividad
- Cómo integrar ChatGPT con herramientas como Google Docs y Microsoft Office
- ChatGPT Add-ons para herramientas de Google
- ChatGPT Add-ons para herramientas de Microsoft
- Introducción a Apps Script
- Automatización del flujo de trabajo con plataformas de productividad
- Introducción a Automatizaciones de ChatGPT con Zapier
- Configuración básica de Automatizaciones de ChatGPT con Zapier
- Uso de ChatGPT para agilizar la creación de documentos en equipo
- Mejores prácticas para la integración de ChatGPT con herramientas colaborativas
- Beneficios de una integración fluida entre ChatGPT y herramientas de productividad
tema 8
Interpretación y gestión de datos con ChatGPT
- Uso de ChatGPT para organizar y analizar datos
- Creación de resúmenes y análisis a partir de grandes volúmenes de datos
- Interpretación de datos para la toma de decisiones administrativas
- Mejores prácticas para la gestión de datos con ChatGPT
- Comparación entre la gestión manual de datos y el uso de IA
- Beneficios del análisis automatizado de datos para la eficiencia empresarial
- Reducción del tiempo necesario para la interpretación de datos
- Optimización de la toma de decisiones basada en datos mediante IA
tema 9
Introducción a prompts personalizados y técnicas avanzadas
- Creación de prompts personalizados para necesidades específicas
- Técnicas de ajuste de tono y formalidad en respuestas
- Configuración de prompts que contengan variables dinámicas
- Creación de prompts para distintos tipos de comunicación
- Mejores prácticas en el uso de prompts avanzados
- Automatización de respuestas complejas con prompts personalizados
- Comparación entre prompts estándar y personalizados
Preguntas Frecuentes de ChatGPT para tareas administrativas
¿Cómo puedo bonificar el curso de ChatGPT para Tareas Administrativas a través de FUNDAE?
Las empresas pueden bonificar este curso utilizando los créditos de formación disponibles a través de FUNDAE. Se requiere inscribirse y gestionar la documentación necesaria para acceder a la bonificación.
¿Cómo puedo inscribirme en el curso de ChatGPT para Tareas Administrativas?
Puedes inscribirte completando el formulario de inscripción en nuestra página web. Nuestro equipo se pondrá en contacto para confirmar los detalles y guiarte durante el proceso.
¿Qué conocimientos previos necesito para este curso?
Se recomienda tener conocimientos básicos de ofimática para aprovechar al máximo el contenido del curso.
¿Este curso está orientado a empresas que desean mejorar la productividad administrativa?
Sí, este curso está diseñado para empresas y profesionales que desean optimizar las tareas administrativas mediante la automatización con ChatGPT.
¿Se ofrece soporte durante el curso?
Sí, durante el curso tendrás acceso a soporte técnico y a un tutor que estará disponible para resolver tus dudas y guiarte durante las prácticas.