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Curso de Copilot para Tareas Administrativas

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Optimiza tu tiempo con el curso de Copilot para Tareas Administrativas. Aprende a automatizar procesos, crear documentos y gestionar proyectos de manera más eficiente con las herramientas de Microsoft 365. Descubre cómo integrar Copilot en tu día a día y mejora tu productividad profesional

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Formación en Copilot para Tareas Administrativas bonificable para empresas

A quién va dirigido nuestro curso de Copilot para Tareas Administrativas

Profesionales administrativos, asistentes ejecutivos y equipos que deseen mejorar la eficiencia y automatización de sus tareas diarias con Microsoft Copilot.

Objetivos de nuestro curso de Copilot para Tareas Administrativas

  • Aprender a usar de Copilot para automatizar tareas administrativas y mejorar la productividad.
  • Configurar y personalizar Copilot en herramientas de Microsoft como Excel, Word, PowerPoint y Teams.
  • Desarrollar habilidades para la generación de informes, redacción de documentos y creación de presentaciones con Copilot.
  • Mejorar la organización del tiempo y la gestión de proyectos mediante las funcionalidades colaborativas de Copilot.
  • Promover la integración de Copilot en flujos de trabajo diarios para reducir la carga administrativa y fomentar la innovación.

Qué vas a aprender en nuestro curso de Copilot para Tareas Administrativas

Optimiza tu tiempo con el curso de Copilot para Tareas Administrativas. Aprende a automatizar procesos, crear documentos y gestionar proyectos de manera más eficiente con las herramientas de Microsoft 365. Descubre cómo integrar Copilot en tu día a día y mejora tu productividad profesional

Requisitos de nuestro curso de Copilot para Tareas Administrativas

  • Experiencia en el uso de herramientas de Microsoft 365 y ofimática en el desarrollo de tareas administrativas.
  • Disponer de una licencia activa en un usuario de Micosoft 365 y acceso a Copilot para poder emplearlo durante la formación.
  • Tener un equipo Windows (10 o superior) con acceso a un usuario con permisos de instalación, conexión estable a internet, mínimo 8GB de RAM y mínimo 30GB de espacio libre en disco.

Temario del curso de Copilot para Tareas Administrativas

tema 1

Introducción a Microsoft Copilot y su Aplicación en Tareas Administrativas

  • Definición de Microsoft Copilot y su funcionalidad
  • Beneficios clave de Copilot en el entorno administrativo
  • Diferencias entre Copilot y otras herramientas de IA
  • Exploración de las herramientas compatibles dentro de Microsoft 365
  • Ejemplos de tareas que se pueden automatizar con Copilot
  • Configuración inicial y requisitos para utilizar Copilot
  • Flujo de trabajo básico con Copilot en tareas administrativas
  • Mejores prácticas para integrar Copilot en el día a día
  • Retos comunes y cómo superarlos al usar Copilot
  • Análisis de impacto de Copilot en la productividad administrativa
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tema 2

Personalización y Configuración de Microsoft Copilot

  • Cómo acceder y habilitar Copilot en tu cuenta de Microsoft 365
  • Configuración de preferencias personalizadas en Copilot
  • Sincronización de Copilot con OneDrive y SharePoint
  • Ajustes de permisos y roles para usuarios y equipos
  • Personalización de atajos y comandos frecuentes
  • Configuración de respuestas automáticas según el contexto
  • Gestión de integraciones con otras herramientas de productividad
  • Definición de plantillas base para tareas administrativas
  • Creación de flujos de trabajo optimizados para tu equipo
  • Mantenimiento y actualización de configuraciones en Copilot
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tema 3

Redacción de Documentos Automáticos con Copilot en Word

  • Creación automática de actas y minutas de reuniones
  • Redacción de informes administrativos basados en datos
  • Generación de plantillas para cartas y contratos frecuentes
  • Uso de Copilot para resúmenes de documentos extensos
  • Inserción automatizada de gráficos y tablas en documentos
  • Personalización del tono y estilo de redacción con Copilot
  • Edición y revisión de textos generados automáticamente
  • Integración de contenido dinámico en documentos empresariales
  • Gestión de cambios y versiones en documentos con Copilot
  • Mejores prácticas para mantener la coherencia en la redacción
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tema 4

Automatización de Cálculos y Análisis en Excel con Copilot

  • Generación de reportes automáticos con datos estructurados
  • Creación de tablas dinámicas a través de comandos en lenguaje natural
  • Uso de Copilot para realizar cálculos avanzados
  • Análisis de tendencias y proyecciones con gráficos generados automáticamente
  • Optimización de hojas de cálculo mediante fórmulas generadas por Copilot
  • Consolidación de datos de múltiples fuentes en un solo archivo
  • Detección de errores y sugerencias de corrección en cálculos
  • Configuración de alertas y notificaciones para cambios en datos
  • Creación de dashboards interactivos para análisis financiero
  • Mejores prácticas para mantener la integridad de datos en Excel
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tema 5

Diseño Automático de Presentaciones en PowerPoint

  • Generación de diapositivas a partir de resúmenes y datos clave
  • Diseño automático de presentaciones profesionales
  • Inserción de gráficos y diagramas creados por Copilot
  • Personalización de estilos, temas y colores en presentaciones
  • Integración de animaciones y transiciones sugeridas por Copilot
  • Uso de contenido generado para casos de negocio y propuestas
  • Optimización de presentaciones para audiencias específicas
  • Cómo trabajar colaborativamente en PowerPoint con Copilot
  • Ajustes finales y revisión automática de contenido generado
  • Mejores prácticas para la presentación de datos visuales
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tema 6

Gestión de Agendas y Tareas Administrativas con Copilot

  • Automatización de la planificación de agendas y reuniones
  • Programación de citas y tareas recurrentes
  • Sincronización de eventos con Microsoft Calendar
  • Creación automática de listas de tareas y asignación de responsables
  • Generación de recordatorios personalizados para equipos
  • Organización de reuniones con notas y resúmenes predefinidos
  • Integración de Copilot con Microsoft Teams para colaboración en tiempo real
  • Automatización de la priorización de tareas según urgencia
  • Uso de flujos de trabajo para seguimiento de pendientes
  • Mejores prácticas para optimizar la gestión del tiempo
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tema 7

Uso de Copilot en Microsoft Outlook para la Gestión de Correos

  • Redacción automática de correos formales e informales
  • Respuestas rápidas y personalizadas mediante Copilot
  • Gestión de correos prioritarios con filtros inteligentes
  • Creación de plantillas para comunicaciones frecuentes
  • Programación de correos para envío automático
  • Análisis de patrones en correos para optimizar la comunicación
  • Seguimiento de correos enviados y respuestas pendientes
  • Uso de comandos en lenguaje natural para buscar correos específicos
  • Integración de archivos y enlaces sugeridos por Copilot
  • Mejores prácticas para mantener una bandeja de entrada organizada
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tema 8

Creación y Gestión de Flujos de Trabajo Automáticos con Power Automate y Copilot

  • Introducción a Power Automate y su integración con Copilot
  • Configuración de flujos de trabajo básicos para tareas repetitivas
  • Automatización de procesos administrativos comunes
  • Conexión de aplicaciones externas mediante Power Automate
  • Uso de Copilot para identificar procesos susceptibles de automatización
  • Seguimiento y ajuste de flujos automatizados según las necesidades del equipo
  • Creación de plantillas de automatización reutilizables
  • Integración de notificaciones y alertas automáticas en flujos
  • Resolución de errores comunes en la automatización de procesos
  • Mejores prácticas para mantener la eficiencia en los flujos de trabajo
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tema 9

Uso de Copilot en Microsoft Teams para Colaboración Eficiente

  • Automatización de la creación de canales y espacios de trabajo
  • Generación automática de actas de reuniones en tiempo real
  • Gestión de tareas colaborativas y asignación de responsables
  • Uso de Copilot para realizar búsquedas rápidas en conversaciones
  • Creación de encuestas y formularios automatizados para equipos
  • Organización de reuniones con recordatorios y notas generadas
  • Sincronización de tareas y eventos con herramientas externas
  • Configuración de alertas para cambios en proyectos compartidos
  • Integración de Copilot con documentos y archivos en Teams
  • Mejores prácticas para fomentar la colaboración en equipos distribuidos
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tema 10

Proyecto Final: Implementación de Soluciones con Microsoft Copilot

  • Identificación de necesidades específicas en tareas administrativas
  • Configuración inicial de Copilot para el entorno laboral
  • Desarrollo de flujos de trabajo automatizados basados en casos reales
  • Generación de documentos y reportes con ejemplos prácticos
  • Diseño de presentaciones dinámicas para audiencias internas
  • Automatización de agendas y correos en un entorno de equipo
  • Creación de dashboards interactivos en Excel para análisis de datos
  • Sincronización de herramientas y aplicaciones relevantes
  • Presentación y evaluación de resultados del proyecto final
  • Retroalimentación y recomendaciones para la adopción de Copilot en equipos administrativos
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