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En este curso de SharePoint aprenderás a manejar la plataforma de colaboración empresarial así como sus productos y elementos de software.

Podrás crear sitios de hosting web donde se acceda a espacios de trabajo compartido, almacenando información y documentos, así como alojar blogs o wikis.

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Aprende Sharepoint: Curso completo

¿A quién va dirigido?

Este curso va dirigido a los usuarios de una organización que quieren implementar entornos de colaboración y productividad usando SharePoint y otras herramientas de Microsoft 365.

Objetivos del curso de Sharepoint

  • Entender el funcionamiento del universo Microsoft 365 y sus productos
  • Diseñar un entorno SharePoint para una empresa o departamento.
  • Crear espacios en la nube para la gestión documental compartida
  • Implementar mejoras mediante el uso de plataforma colaborativa
  • Diseñar flujos de información que aumenten la colaboración y productividad

¿Qué vas a aprender en este curso de Sharepoint?

En este curso de SharePoint aprenderás a manejar la plataforma de colaboración empresarial así como sus productos y elementos de software. Podrás crear sitios de hosting web donde se acceda a espacios de trabajo compartido, almacenando información y documentos, así como alojar blogs o wikis.

Requisitos

  • No son necesarios conocimientos previos para realizar este curso.
  • Disponer de una cuenta de Office 365 con permisos de administrador en un sitio Sharepoint
  • Tener acceso a un entorno Sharepoint exclusivo para la formación donde poder acceder a la consola de administración y poder crear sitios (en caso de no disponer de este entorno, deberás solicitárselo al equipo de sistemas de tu empresa)
  • Tener acceso a los siguientes productos Microsoft 365: Sharepoint, Viva, Forms, List, Teams, OneDrive, OneNote y Stream
  • Son necesarios permisos de instalación de software en el equipo que se utilice

Nuestras modalidades de formación

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Cursos Online
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Formación a través de nuestro campus virtual
modalidadesImgBonificable hasta el 100% por FUNDAE
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Horario Flexible de formación
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Teoría, práctica y vídeos guiados
modalidadesImgAcceso multiplataforma, desde PC y móviles
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100% tutorizado por un formador experto
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Diploma de aprovechamiento
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Videoconferencia en tiempo real, síncrono, a través de Zoom
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Bonificable hasta el 100%, por FUNDAE.
aulasModalidadesPlanificación a medida
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100% práctico con proyectos evolutivos
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Temario adaptado a vuestras necesidades
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100% tutorizado con feedback inmediato
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Diploma de aprovechamiento
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Sharepoint: Últimas plazas

A continuación te mostramos las próximas convocatorias disponibles de nuestras formaciones online. Si te interesa realizar una formación a medida, para un grupo de trabajadores, puedes realizar un Aula Virtual Personalizada.

Temario del curso de Sharepoint

tema 1

Introducción a Microsoft 365 y Sharepoint

  • ¿Qué es Microsoft 365?
  • Conociendo el entorno de Microsoft 365
  • Productos principales de Microsoft 365
  • ¿Qué es SharePoint?
  • El papel de Sharepoint en el entorno 365
  • Accediendo por primera vez a tu entorno Sharepoint
tema 2

Primeros pasos en SharePoint

  • Ediciones de Sharepoint hasta la fecha y cambios más importantes
  • Visión clásica vs visión moderna
  • ¿Qué navegador utilizar?
  • ¿Existe alguna incompatibilidad en algún navegador actual?
  • ¿Para qué y cómo podemos utilizar SharePoint?
  • ¿Cómo integrar Microsoft 365 con Sharepoint?
tema 3

Conociendo la interfaz de Sharepoint

  • Introducción a la interfaz
  • Componentes de SharePoint
  • Menús
  • Tu perfil personal y configuraciones a tener en cuenta
  • Analizando la licencia de tu usuario
  • Actualización de tu perfil
tema 4

Fundamentos de Sharepoint: Sitios

  • ¿Qué es un sitio?
  • ¿Qué es un subsitio?
  • ¿Qué es un hub de sitios?
  • Creación de tu primer sitio de Grupo para colaborar con tu equipo
  • Tipos de Sitios y principales utilidades
  • Haciendo uso de las plantillas de sitios disponibles
  • ¿Quién es el propietario de un sitio, qué puede hacer y cómo identificarlo?
  • ¿Quién es el administrador de la colección de sitios, qué puede hacery cómo identificarlo?
  • Creanco tu primer subsitio
  • Modificando la apariencia del sitio
  • Navegación entre los sitios
  • Creación de tu primer sitio de Comunicación para compartir información e informar
  • ¿Cuándo puede ser interesante crear sitios de comunicación?
tema 5

Configurando Sharepoint

  • Diseñando un sitio acorde a la realidad de la empresa
  • Diferentes tipos de contenido
  • Generando la estructura de contenidos
  • Diseñando un entorno Sharepoint acorde con la estructura organizativa de una empresa
tema 6

Fundamentos de Sharepoint: Permisos y Roles en Sharepoint

  • ¿Qué son los roles?
  • ¿Qué son los permisos?
  • Conociendo los roles y permisos por defecto en Sharepoint
  • Identidades Office 365: Usuarios y Grupos
  • Gestión de grupos y usuarios en Sharepoint
  • Herencia de permisos entre sitios
  • Asignando permisos
  • Personalización de permisos según necesidades a partir de permisos por defecto
  • Buenas prácticas y detección de problemas habituales
tema 7

Fundamentos de Sharepoint: Bibliotecas

  • ¿Qué son las Bibliotecas en Sharepoint?
  • Tipos de documentos y administración de carpetas en una biblioteca
  • Trabajando con Office 365 online desde Sharepoint
  • Previsualización de documentos en Sharepoint
  • Configuración de una Biblioteca
  • ¿Qué son los metadatos y cómo podemos utilizarlos?
  • Añadiendo y configurando columnas
  • Sincronización del contenido con un dispositivo local
tema 8

Control de Versiones y Sistema de Aprobación Documental

  • ¿Cómo acceder al control de versiones?
  • Función de restauración
  • Habilitando el registro del elemento desde un perfil propietario de Sitio
  • Extraer/Insertar un archivo
  • Añadir comentarios al insertar un archivo
  • La papelera de reciclaje
  • Repasando la tipología de permisos en un sitio: Propietarios, Miembros y Visitantes
  • ¿Cómo funciona un sistema de aprobación documental en Sharepoint?
  • Técnicas y buenas prácticas en la definición del sistema de aprobación
tema 9

Fundamentos de Sharepoint: Listas

  • ¿Qué son las Listas en Sharepoint?
  • Configuración de una Lista
  • Añadiendo, ordenación y configurando columnas
  • Tipos de datos en las columnas
  • Validación de columnas e ítems
  • Exportando una lista
  • Importación de Excel como Lista Sharepoint
  • Diseñando listas con varias columnas acorde con la estructura organizativa de una empresa
tema 10

La vista clásica de Sharepoint en detalle

  • ¿Por qué sigue existiendo la vista clásica?
  • ¿Cómo podemos habilitarla?
  • Usos y limitaciones de la vista clásica
  • Aplicaciones
  • Aplicación Calendario
  • Aplicación de tareas
  • Desplegar aplicaciones en modo moderno
  • Conflictos con funciones más novedosas de Sharepoint
  • ¿Qué deberíamos usar, la vista clásica o moderna?
  • Eliminar una aplicación
tema 11

Alertas en Sharepoint

  • ¿Qué son las alertas en Microsoft 365?
  • ¿Cómo usar alertas en un proyecto?
  • Configuración de alertas en Sharepoint
  • ¿Cómo acceder a Automate para modificar reglas de flujo?
tema 12

Fundamentos de Sharepoint: Páginas

  • ¿Qué son las páginas en Sharepoint?
  • Diferencias entre páginas y noticias
  • ¿Cómo usar las páginas en Sharepoint?
  • Diseñando una newsletter interna con audiencias
  • Diseñando una página para un departamento de una empresa
tema 13

Fundamentos de Sharepoint: Vistas y compartición de información

  • ¿Qué son las vistas en Sharepoint?
  • Tipos de vistas
  • Creación de vistas
  • Configuración de la vista nueva
  • Buenas prácticas a la hora de compartir documentos
  • Buenas prácticas a la hora de compartir sitios internamente y externamente de la empresa
tema 14

Integraciones 365: OneDrive y Sharepoint

  • ¿Qué es OneDrive en Microsoft 365?
  • Diferenciando entre OneDrive personal y OneDrive Sharepoint
  • Sincronización OneDrive desde Sharepoint con tu ordenador
  • ¿Cómo compartir contenido desde OneDrive?
  • Sincronización de una biblioteca de Sharepoint con tu ordenador usando OneDrive
  • Permisos y acceso controlado
tema 15

Integraciones 365: Teams y Sharepoint

  • ¿Qué es Teams en Microsoft 365?
  • Sincronización de Teams y Sharepoint
  • ¿Cómo usar Teams en un proyecto?
  • Configuración de Teams
  • Equipos de Teams asociados a sitios de Sharepoint
  • Accediendo a bibliotecas y listas Sharepoint desde Teams
  • Gestionando llamadas Teams asociadas a equipos de sitios Sharepoint
tema 16

Integraciones 365: OneNote y Sharepoint

  • ¿Qué es OneNote en Microsoft 365?
  • ¿Cómo usar OneNote en un proyecto?
  • Sincronización entre OneNote y Sharepoint
  • Configuración de OneNote
  • Creación de un entorno de colaboración en OneNote respecto a un departamento y un sitio Sharepoint
tema 17

Integraciones 365: Outlook, calendario y tareas

  • ¿Qué es Outlook en Microsoft 365?
  • ¿Qué es Microsoft Planner en Microsoft 365?
  • ¿Cómo puedo usar Outlook y Planner en un proyecto?
  • Gestionando y mostrando tareas de Planner en Sharepoint
  • Sincronización de Listas de Tareas con Outlook
  • Trabajando con Calendarios
  • Navegación y Vistas de los Calendarios
  • Añadiendo eventos a los Calendarios
tema 18

Integraciones 365: Formularios

  • ¿Qué es Microsoft Forms en Microsoft 365?
  • ¿Cómo puedo usar los formularios en un proyecto?
  • Creación de un formulario
  • Tipos de preguntas
  • Preguntas opcionales y obligatorias
  • Configuraciones de Forms
  • Visualizando las respuestas de un formulario desde Sharepoint
  • Creación de un entorno de feedback constante a través de formularios para un departamento y un sitio de Sharepoint
tema 19

Integraciones 365: Stream y Sharepoint

  • ¿Qué es Stream en Microsoft 365?
  • El futuro de Microsoft Stream según Microsoft
  • Creación de canales y grupos
  • Subiendo vídeos a Stream
  • Grabando la pantalla para realizar streaming
  • Generación automática de subtítulos
  • Adminstrando reuniones de equipos
  • Compartiendo a través de enlaces y soluciones embebidas
  • ¿Cómo usar Stream en un proyecto?
  • Configurando Stream en Sharepoint
tema 20

Integraciones Microsoft Viva y otras destacables

  • Breve introducción a Microsoft Viva
  • Términos de privacidad
  • Explorando la aplicación Viva insights
  • Configuración Viva Insights.
  • Privacidad en Viva
  • Cómo integrar Microsoft Viva en Sharepoint
  • Integraciones Web API Rest
tema 21

Proyecto final: Diseño de entorno realista para una organización

  • Enunciado del proyecto
  • Estableciendo la estructura departamental de la organización
  • Definiendo usuarios, grupos y tareas de cada departamento
  • Definiendo el diseño del Sitio
  • Recomendaciones

Curso de Sharepoint bonificado para Empresas a través de FUNDAE

Somos entidad organizadora de FUNDAE, todas nuestras formaciones se pueden bonificar hasta el 100%, sujeto a vuestro crédito disponible y a cumplir con todos los requisitos de realización establecidos por la Fundación Estatal para el Empleo.

 

Si desconoces el funcionamiento de las bonificaciones, ofrecemos el servicio de gestión en FUNDAE, consúltanos cualquier duda que te surja.

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