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Microsoft SharePoint: Tutorial Guiado desde 0

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Escrito por Equipo de Imagina
Actualizado el 08-04-2025
Duración: 10 min

En un mundo donde la colaboración efectiva y la gestión documental son claves para el éxito de cualquier organización, Microsoft SharePoint se ha consolidado como una herramienta fundamental. Esta plataforma no solo permite organizar, compartir y acceder a la información empresarial desde cualquier lugar, sino que también proporciona una infraestructura sólida para centralizar el conocimiento y facilitar el trabajo en equipo de manera estructurada.

Desde su implementación, SharePoint ha sido adoptado por miles de empresas como el centro de su ecosistema documental, gracias a su capacidad para crear sitios colaborativos, automatizar flujos de trabajo y garantizar la seguridad de los datos internos. Pero a pesar de su potencia, es común que muchos usuarios se enfrenten a cierta curva de aprendizaje inicial.

En este tutorial guiado, nosotros te acompañaremos paso a paso para descubrir cómo utilizar SharePoint desde cero. Nuestro objetivo es ayudarte a entender de forma clara y práctica todo lo que necesitas saber para empezar a trabajar con esta herramienta y aprovechar al máximo sus capacidades.

Prepárate para transformar tu forma de colaborar y gestionar la información interna de tu equipo con este tutorial completo, original y pensado para usuarios reales, como tú y como nosotros.

trabajador usando microsoft sharepoint en el puesto de trabajo

¿Qué es Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint es una plataforma empresarial diseñada por Microsoft 365 e implementada en Office 365 para facilitar la colaboración, la gestión de contenidos y la comunicación interna dentro de las organizaciones que permite la creación y gestión de sitios web destinados a la colaboración de equipos. A través de sitios web seguros, SharePoint permite que los equipos compartan información, almacenen documentos, y colaboren en proyectos en tiempo real, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Podemos imaginarlo como un centro digital de trabajo compartido, donde los usuarios tienen acceso a bibliotecas de documentos, listas de tareas, calendarios, y páginas informativas personalizadas. Todo ello bajo una estructura jerárquica que permite mantener el orden y garantizar que cada miembro del equipo acceda solo a lo que necesita.

Lo que hace especialmente potente a SharePoint es su capacidad de integrarse con otras herramientas del entorno de productividad empresarial, además de su flexibilidad para ser personalizado según las necesidades de cada departamento o equipo de trabajo. Desde recursos humanos hasta ingeniería, cualquier área puede utilizar SharePoint para organizar su flujo de información, mantener la trazabilidad de los documentos, y automatizar procesos internos.

La importancia de SharePoint radica en su capacidad para centralizar el acceso a la información y los recursos, lo que mejora la eficiencia y la efectividad de las operaciones de un equipo o una empresa completa. Algunos de los usos más comunes incluyen:

  • Gestión documental: SharePoint es esencial para organizar documentos en una estructura centralizada con control de versiones, lo que permite a los usuarios acceder a la versión más reciente de un documento y ver su historial de modificaciones.

  • Colaboración: Permite a los miembros del equipo, trabajar conjuntamente en proyectos, editar documentos de manera simultánea y mantenerse al tanto de as actualizaciones importantes a través de alertas automáticas.

  • Intranet y sitios corporativos: Las empresas utilizan SharePoint 365 para crear portales de intranet que ayudan a distribuir información relevante a todos los empleados, como noticias de la empresa, políticas y documentos importantes.

  • Automatización de procesos: Con las herramientas de SharePoint, como flujos de trabajo y Power Automate, las empresas pueden automatizar procesos de negocio, desde simples aprobaciones hasta operaciones complejas entre departamentos.

En esencia, SharePoint no es solo un repositorio de archivos: es una solución integral que permite que la información fluya de forma eficiente, segura y controlada. A medida que avancemos en este tutorial, verás cómo esta plataforma puede convertirse en uno de los pilares fundamentales de la transformación digital en tu empresa.

Primeros pasos con SharePoint

Adentrarse en el mundo de SharePoint por primera vez puede parecer un reto, pero con una guía clara y bien estructurada, el proceso se vuelve mucho más accesible. En esta sección, exploraremos cómo comenzar desde cero, creando nuestro primer sitio y familiarizándonos con la interfaz de usuario que ofrece la plataforma.

Creación de un sitio en SharePoint

Uno de los puntos de partida más importantes es la creación de un sitio, ya que este será el espacio central desde donde gestionaremos toda la información y colaboraciones.

Para comenzar, debemos acceder al panel principal de SharePoint. Una vez allí, seleccionamos la opción "Crear sitio". SharePoint nos ofrece dos tipos principales:

  • Sitio de equipo: Ideal para colaborar con un grupo específico, con acceso a bibliotecas, listas, páginas y más.
  • Sitio de comunicación: Perfecto para compartir información a un público más amplio, como noticias internas, comunicados o informes generales.
  1. Desde la página principal, haz clic en 'Crear sitio'.
  2. Tienes dos opciones principales: Sitio de equipo (para colaboración en equipo) o Sitio de comunicación (para difundir información a toda la empresa).
  3. Selecciona el tipo de sitio que mejor se ajuste a tus necesidades.
  4. Completa el formulario proporcionando detalles como el nombre del sitio, la descripción y la configuración de privacidad.
  5. Agrega miembros al sitio proporcionando sus correos electrónicos. SharePoint automáticamente enviará invitaciones a estos usuarios para unirse al sirio

Una vez creado, SharePoint genera una estructura inicial que incluye una biblioteca de documentos, una página principal y acceso a herramientas comunes para colaboración. Este será nuestro punto de partida para personalizar y gestionar toda la información.

Importante: La buena práctica desde el inicio es definir claramente el propósito del sitio y quiénes serán sus usuarios. Esto nos permitirá establecer una arquitectura sólida y sostenible desde el principio.

Una vez que hemos creado nuestro sitio, es fundamental comprender cómo movernos dentro de él. La interfaz de SharePoint está pensada para ser intuitiva, pero puede resultar abrumadora si no se conoce cada uno de sus elementos.

En la parte izquierda de la pantalla encontraremos la barra de navegación, donde se listan las secciones principales: Documentos, Páginas, Listas, Contenido del sitio, y Configuración. Esta barra puede personalizarse para añadir accesos directos a recursos específicos del sitio.

En la parte superior, dispondremos de un menú de acciones rápidas, desde donde podremos cargar archivos, crear carpetas, modificar permisos o incluso automatizar procesos. Este menú cambia dinámicamente según el tipo de contenido que estemos visualizando.

Las áreas clave son:

  • Biblioteca de documentos: Aquí es donde puedes almacenar y gestionar documentos. Aprende cómo subir archivos, crear carpetas y editar documentos en línea.

  • Listas: Las listas son increíblemente útiles para organizar información, tareas, eventos, y más. Puedes personalizar las listas para adaptarlas a las necesidades de tu proyecto.

  • Calendarios: Integra calendarios para mantener a todos al día con los plazos del proyecto y los eventos importantes.

La página principal del sitio suele incluir elementos visuales como noticias, vínculos destacados, documentos recientes y accesos a herramientas clave. Todo esto puede ser personalizado con componentes web, que iremos explorando más adelante.

Desde este punto, ya contamos con lo esencial: un sitio funcional y una interfaz clara para comenzar a estructurar nuestro trabajo diario. A medida que avancemos en este tutorial, iremos añadiendo capas de funcionalidad y personalización que convertirán este entorno en una herramienta poderosa y adaptada a las necesidades de nuestro equipo.

Primeros pasos con las colaboraciones

Microsoft SharePoint es una herramienta poderosa para la colaboración. Asegúrate de invitar a los miembros de tu equipo a tu sitio y comenzar a explorar las funciones de colaboración, como:

  • Coautoría de documentos: SharePoint permite a múltiples usuarios trabajar en el mismo documento al mismo tiempo.

  • Foros de discusión: Utiliza los foros para las discusiones del equipo, lo que permite una comunicación eficaz y la toma de decisiones en grupo.

  • Integración con Microsoft Teams: Si Tu equipo también utiliza Micrsosoft Teams, puedes integrar SharePoint con Teams directamente para un acceso y colaboración fluidos.

Siguiendo estos pasos, podrás configurar tu entorno de esta herramienta y comenzar a aprovechar sus muchas características para mejorar la colaboración y eficiencia de tu equipo. A medida que te familiarices con la plataforma, descubrirás aún más maneras de personalizar y mejorar tu experiencia.

Gestión de librerías y listas

Una de las fortalezas más destacadas de SharePoint es su capacidad para organizar información de forma estructurada, permitiéndonos gestionar documentos y datos de manera clara, colaborativa y accesible. Esto se logra principalmente a través de dos elementos fundamentales: las librerías de documentos y las listas.

Creación y configuración de bibliotecas de documentos

Las librerías de documentos son el corazón de SharePoint. Nos permiten almacenar, compartir y trabajar colaborativamente sobre archivos de todo tipo, desde hojas de cálculo hasta presentaciones, imágenes o PDFs.

Para crear una biblioteca, nos dirigimos al menú lateral izquierdo y seleccionamos la opción "Nuevo" → "Biblioteca de documentos". A continuación, definimos un nombre descriptivo, una descripción opcional y, si lo deseamos, activamos la opción para mostrarla en la navegación del sitio.

Una vez creada, podemos comenzar a cargar archivos o carpetas, crear vistas personalizadas y definir columnas de metadatos, que nos ayudarán a clasificar los documentos con mayor precisión. Algunos ejemplos de columnas útiles son:

  • Departamento
  • Fecha de aprobación
  • Estado del documento
  • Responsable

Estas columnas permiten aplicar filtros, ordenamientos y reglas de automatización muy potentes. Además, SharePoint nos permite controlar versiones de cada documento, facilitando el seguimiento de cambios y la recuperación de versiones anteriores si fuera necesario.

También es posible configurar alertas y permisos específicos por biblioteca o incluso por archivo, lo que brinda un gran control sobre la seguridad y el flujo de información.

Uso y personalización de listas

Mientras que las librerías están pensadas para archivos, las listas son ideales para almacenar datos estructurados, similares a una hoja de cálculo, pero con funcionalidades mucho más avanzadas.

Para crear una lista, accedemos nuevamente a "Nuevo" → "Lista". Podemos elegir entre listas en blanco, plantillas predefinidas (como seguimiento de problemas, contactos, tareas) o reutilizar una lista existente.

Cada lista puede personalizarse agregando columnas de distintos tipos: texto, número, fecha, elección, búsqueda, entre otros. Esto nos permite construir tablas de información totalmente adaptadas a nuestras necesidades. Por ejemplo, podríamos crear una lista para:

  • Seguimiento de proyectos
  • Control de inventario
  • Registro de asistencia a reuniones
  • Planificación de contenidos

Una de las características más poderosas de las listas es la capacidad de crear vistas filtradas y agrupadas, lo cual facilita enormemente la consulta de datos. Además, pueden vincularse con Power Automate para automatizar tareas (como notificar por correo si se agrega un nuevo ítem o si vence una fecha límite).

Tanto las bibliotecas como las listas convierten a SharePoint en una plataforma ideal para sustituir estructuras de carpetas complejas y hojas de cálculo distribuidas por un entorno más eficiente, centralizado y seguro.

En resumen, dominar el uso de bibliotecas y listas es un paso fundamental para transformar SharePoint en un verdadero aliado en la gestión diaria de contenidos y procesos dentro de cualquier organización.

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Colaboración en documentos

Uno de los grandes beneficios de utilizar SharePoint en el entorno empresarial es la posibilidad de trabajar en equipo de forma simultánea y eficiente. Ya no es necesario enviar archivos por correo, esperar respuestas o gestionar múltiples versiones de un mismo documento. SharePoint nos permite colaborar en tiempo real, con control total sobre los cambios y la trazabilidad del contenido.

Coautoría en tiempo real

Gracias a la integración con herramientas ofimáticas, SharePoint permite que varios usuarios editen un mismo documento al mismo tiempo, ya sea desde el navegador o desde una aplicación de escritorio conectada.

Cuando accedemos a un archivo almacenado en una librería de documentos, podemos abrirlo y comenzar a editarlo mientras otros colaboradores también trabajan en él. Veremos en pantalla, en tiempo real, los cambios que cada persona realiza, su nombre e incluso el párrafo o celda donde se encuentra trabajando. Esta funcionalidad se conoce como coautoría.

La coautoría elimina la duplicidad de archivos y mejora la comunicación entre equipos. Además, permite que las ideas fluyan sin fricciones y que los equipos puedan reaccionar rápidamente a nuevas necesidades o ajustes en los documentos.

Ventajas clave de la coautoría en SharePoint:

  • Sincronización inmediata de cambios
  • Identificación visual de los colaboradores activos
  • Evita bloqueos por archivos en uso
  • Aumenta la productividad y reduce errores

Para que la coautoría funcione correctamente, es fundamental que los archivos estén guardados en formatos modernos (como .docx, .xlsx, .pptx) y almacenados en una biblioteca de SharePoint con permisos de edición adecuados para todos los usuarios implicados.

Control de versiones y seguimiento de cambios

Trabajar de forma colaborativa es muy útil, pero también requiere un mecanismo de control y trazabilidad que garantice la seguridad del contenido y la posibilidad de revertir cualquier cambio.

Por defecto, SharePoint mantiene un historial de versiones de todos los documentos almacenados. Esto significa que cada vez que alguien edita y guarda un archivo, SharePoint crea una nueva versión automáticamente, conservando la anterior.

Desde la librería de documentos, podemos acceder al menú de cada archivo y seleccionar "Historial de versiones". Allí veremos una lista cronológica con:

  • Fecha y hora de cada modificación
  • Nombre del usuario que realizó el cambio
  • Opciones para ver, restaurar o eliminar versiones anteriores

Además del control de versiones, podemos activar la opción de revisión con comentarios, lo que permite que los editores propongan cambios sin afectar el contenido original, dejando anotaciones visibles para los demás miembros del equipo.

Este enfoque asegura que siempre tengamos el control sobre el contenido, que podamos identificar responsabilidades en caso de errores, y que mantengamos una base de información sólida y verificable.

La combinación de coautoría en tiempo real y seguimiento de versiones convierte a SharePoint en una plataforma robusta para la colaboración moderna, adaptada a las dinámicas actuales de trabajo remoto, equipos distribuidos y procesos iterativos.

Personalización y configuración de sitios

Una de las grandes ventajas de SharePoint es su capacidad de adaptarse visual y funcionalmente a las necesidades de cada equipo o departamento. No estamos obligados a trabajar con un sitio genérico: podemos personalizarlo para reflejar nuestra identidad corporativa, facilitar la navegación, y controlar con precisión quién accede a qué recursos.

  1. APLICACIÓN DE TEMAS Y DISEÑO

Para que un sitio SharePoint sea realmente útil, debe ser agradable visualmente, fácil de usar y coherente con la imagen de la organización. Por eso, SharePoint 365 incluye múltiples opciones de diseño y personalización que nos permiten transformar completamente la experiencia del usuario y alinear la apariencia de tu sitio con la imagen corporativa de tu empresa.

Desde la opción "Cambiar el aspecto" dentro del menú de configuración del sitio, podemos elegir:

  • Temas de color: combinaciones predefinidas o personalizadas para adaptar los colores del sitio.
  • Diseños de encabezado: diferentes estilos y posiciones para el título y logotipo del sitio.
  • Estilos de navegación: menú clásico lateral o menú horizontal moderno.
  • Fuentes y logotipo corporativo: elementos clave para una presencia visual sólida.

Además, podemos modificar la página principal del sitio agregando o reorganizando componentes web (web parts). Estos componentes permiten incluir noticias, eventos, documentos recientes, vídeos, gráficos, listas o formularios, entre otros.

Con estas herramientas, logramos que el sitio no solo cumpla una función práctica, sino que también transmita una sensación de profesionalismo y pertenencia para todos los miembros del equipo.

  1. GESTIÓN DE PERMISOS Y NIVELES DE ACCESO

En cualquier entorno colaborativo, la seguridad y el control de la información son fundamentales. SharePoint nos permite gestionar de forma detallada quién puede ver, editar o administrar los distintos elementos de un sitio.

Los permisos pueden aplicarse a varios niveles:

  • A todo el sitio
  • A una biblioteca o lista específica
  • A carpetas dentro de bibliotecas
  • Incluso a archivos individuales

Podemos trabajar con grupos predefinidos (lectores, miembros, propietarios) o crear nuestros propios grupos personalizados. También es posible asignar permisos directamente a usuarios concretos, aunque lo recomendable es siempre trabajar por grupos para facilitar la gestión.

Los niveles de acceso más comunes son:

  • Lectura: puede ver, pero no modificar el contenido
  • Colaboración: puede agregar, editar y eliminar archivos
  • Control total: acceso total para configurar y administrar el sitio

Otra funcionalidad destacada es la capacidad de romper la herencia de permisos. Por ejemplo, una biblioteca puede tener permisos distintos al resto del sitio, lo que nos permite aislar contenido confidencial dentro de un entorno compartido.

Es muy recomendable documentar las reglas de acceso y revisar los permisos de forma periódica para evitar errores o accesos no deseados. Una buena gestión de permisos es esencial para mantener la integridad, seguridad y confianza dentro del uso cotidiano de SharePoint.

Con una correcta personalización del diseño y un sólido sistema de permisos, podemos construir entornos de trabajo digitales que sean eficientes, seguros y alineados con la cultura de nuestra organización.

CONFIGURAR LA NAVEGACIÓN DEL SITIO

La navegación es clave para la usabilidad de tu sitio. Personalizar la barra de navegación para reflejar la estructura y prioridades de tu organización ayuda a los usuarios a encontrar rápidamente la información que necesitan. Puedes añadir, eliminar y reorganizar elementos en la barra de navegación, y también configurar enlaces a otros sitios internos o externos que sean relevantes para los usuarios de tu sitio.

AGREGAR Y CONFIGURAR WEB PARTS

Los Web Parts son componentes que puedes añadir a las páginas de tu sitio para agregar funcionalidades específicas como listas, librerías de documentos, imágenes, vídeos, o incluso integraciones personalizadas. Configurar Web Parts adecuadamente puede transformar la forma en que se presenta la información y se interactúa con ella en tu sitio.

UTILIZAR PÁGINAS Y SUBSITIOS

Crear páginas y subsitios permite organizar el contenido de manera más eficiente. Las páginas pueden ser personalizadas para diferentes propósitos, como mostrar noticias, calendarios o paneles de proyectos. Los subsitios pueden ser útiles para departamentos o proyectos específicos que requieren su propio espacio dedicado dentro del sitio principal.

IMPLEMENTAR FLUJOS DE TRABAJO PERSONALIZADOS

La personalización no solo se trata de la apariencia, sino también de la eficiencia. Implementar flujos de trabajo personalizados mediante herramientas como SharePoint Designer o Microsoft Power Automate puede automatizar tareas rutinarias y mejorar los procesos empresariales.

Automatización de procesos con flujos de trabajo

En entornos empresariales donde el tiempo es un recurso crítico, la automatización se convierte en una herramienta estratégica. SharePoint, al integrarse de forma nativa con Power Automate, nos permite convertir tareas repetitivas en procesos automáticos, mejorando la eficiencia, reduciendo errores y permitiendo que los equipos se enfoquen en actividades de mayor valor.

INTRODUCCIÓN A POWER AUTOMATE EN SHAREPOINT

Power Automate (anteriormente conocido como Microsoft Flow) es una plataforma de automatización de flujos de trabajo que se conecta directamente con SharePoint. Gracias a esta integración, podemos desencadenar acciones automáticas a partir de eventos concretos, como la creación de un archivo, la modificación de una lista o el cambio de estado de un documento.

Desde SharePoint, basta con seleccionar cualquier elemento (documento o lista) y hacer clic en el menú contextual "Automatizar → Crear un flujo". A partir de ahí, se nos presentarán plantillas preconfiguradas para tareas comunes, como:

  • Enviar una notificación cuando se sube un nuevo archivo
  • Solicitar una aprobación cuando se edita un ítem
  • Guardar copias de documentos en otra ubicación
  • Enviar recordatorios automáticos por correo electrónico

Power Automate permite trabajar con cientos de conectores además de SharePoint, por lo que también podemos extender nuestras automatizaciones a herramientas externas, formularios web, bases de datos y más.

Lo más interesante es que no necesitamos ser programadores: la interfaz es visual e intuitiva, basada en lógica condicional del tipo "si esto ocurre, entonces haz aquello".

CREACIÓN DE FLUJOS DE TRABAJO BÁSICOS

Para crear nuestro primer flujo de trabajo, podemos seguir estos pasos:

  1. Ir a la biblioteca o lista de SharePoint donde queremos aplicar la automatización.
  2. Hacer clic en "Automatizar → Crear un flujo" y luego en "Ver más flujos" para abrir Power Automate.
  3. Elegir "Automatizar desde cero" si queremos diseñar el flujo completamente, o usar una plantilla predefinida si es nuestro primer intento.
  4. Definir el disparador (trigger). Por ejemplo: "Cuando se cree un nuevo ítem en la lista X".
  5. Agregar una o más acciones. Por ejemplo: "Enviar un correo electrónico a un supervisor con los detalles del nuevo ítem".
  6. Usar condiciones lógicas como "Si el campo A contiene X, entonces..." para establecer ramas de decisión.
  7. Guardar y probar el flujo con datos reales.

Una vez activo, el flujo se ejecutará de forma automática cada vez que se cumplan las condiciones definidas. También podremos monitorear su funcionamiento desde el panel de Power Automate, donde se registran los éxitos, errores o ejecuciones fallidas.

Beneficios clave de usar flujos de trabajo en SharePoint:

  • Ahorro de tiempo en tareas administrativas
  • Mejora en la trazabilidad de procesos
  • Reducción de errores humanos
  • Reacción inmediata ante eventos relevantes

Con solo unos clics, podemos transformar procesos manuales en sistemas inteligentes que operan por sí solos, permitiendo que nuestros equipos trabajen con mayor agilidad y eficacia.

Integración con otras herramientas de Microsoft 365

Uno de los mayores valores de SharePoint no reside únicamente en sus funcionalidades internas, sino en su integración fluida con el resto del ecosistema de Microsoft 365. Esta conectividad nos permite crear entornos de trabajo conectados, donde la información fluye sin fricciones entre plataformas, facilitando la colaboración y reduciendo los silos de información.

Conexión con Microsoft Teams

La conexión entre SharePoint y Microsoft Teams es una de las más potentes para fomentar la colaboración diaria. Cada vez que creamos un nuevo equipo en Teams, se genera automáticamente un sitio de SharePoint asociado que actúa como contenedor para todos los archivos compartidos del equipo.

Desde la pestaña “Archivos” en cualquier canal de Teams, lo que realmente vemos es una librería de documentos de SharePoint, con todas sus funcionalidades: versiones, permisos, columnas personalizadas y automatización.

Además, desde SharePoint podemos:

  • Anclar sitios de SharePoint como pestañas en Teams
  • Compartir listas o páginas directamente en los canales
  • Colaborar sobre documentos abiertos desde Teams y editarlos en tiempo real
  • Configurar notificaciones o flujos de trabajo que se disparen en canales específicos

Esta integración permite que la conversación y el contenido convivan en un mismo entorno, facilitando la toma de decisiones y centralizando el trabajo en equipo.

Uso conjunto con OneDrive y Outlook

OneDrive y Outlook son otras dos piezas clave dentro de Microsoft 365 que complementan perfectamente a SharePoint.

Con OneDrive, cada usuario dispone de un espacio personal en la nube. Al trabajar con documentos de SharePoint, tenemos la posibilidad de sincronizar bibliotecas con nuestro dispositivo mediante OneDrive, lo que nos permite acceder a los archivos directamente desde el explorador de archivos de Windows, incluso sin conexión.

Algunos beneficios de esta sincronización incluyen:

  • Acceso rápido y sin necesidad de navegador
  • Edición directa desde aplicaciones de escritorio
  • Sincronización automática de cambios
  • Trabajo sin conexión con carga posterior

En cuanto a Outlook, la integración con SharePoint permite:

  • Compartir vínculos a documentos, en lugar de archivos adjuntos, reduciendo el tamaño de los correos y asegurando que todos trabajen sobre la misma versión.

  • Recibir notificaciones automáticas cuando alguien realiza cambios en documentos o listas (especialmente útil cuando se utilizan flujos de Power Automate).

  • Conectar calendarios y listas de tareas de SharePoint directamente en Outlook, permitiendo gestionar eventos y tareas desde una única interfaz.

Gracias a estas integraciones, SharePoint se convierte en el centro neurálgico de la productividad digital, conectando personas, procesos y contenidos dentro de un ecosistema unificado y robusto.

Esta sinergia entre plataformas no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también ofrece una experiencia de usuario más coherente y fluida, clave para la adopción tecnológica en equipos de trabajo modernos.

Conviértete en un Experto en SharePoint

Ahora que ya conoces las bases y funcionalidades esenciales de Microsoft SharePoint, estás listo para llevar tus habilidades al siguiente nivel. Pero dominar una herramienta tan potente requiere ir más allá de la teoría y adentrarse en prácticas reales, casos de uso avanzados y escenarios empresariales complejos.

Por eso, te invitamos a formar parte de nuestro cursos especializado de Microsoft SharePoint para empresas, donde aprenderás de manera estructurada, práctica y con el acompañamiento de expertos. A través de ejercicios guiados y ejemplos reales, adquirirás la confianza y el conocimiento necesarios para gestionar sitios, automatizar procesos, y transformar la colaboración en tu empresa.

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SharePoint: Colaboración y Gestión Documental
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Aprende a usar SharePoint, la herramienta esencial para la colaboración en equipo, la gestión documental eficiente y la mejora de la productividad empresarial.
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Tabla de contenido
¿Qué es Microsoft SharePoint?
Primeros pasos con SharePoint
Creación de un sitio en SharePoint
Navegación por la interfaz de usuario
Primeros pasos con las colaboraciones
Gestión de librerías y listas
Creación y configuración de bibliotecas de documentos
Uso y personalización de listas
Colaboración en documentos
Coautoría en tiempo real
Control de versiones y seguimiento de cambios
Personalización y configuración de sitios
Automatización de procesos con flujos de trabajo
Integración con otras herramientas de Microsoft 365
Conexión con Microsoft Teams
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