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Curso de Trabajo en Equipo con Microsoft 365

DISPONIBLE EN MODALIDAD:

Empieza a trabajar con las herramientas más populares para el trabajo en equipo de Microsoft 365.

Gracias a este curso, aprenderás a trabajar con herramientas como: OneDrive, Teams, Microsoft OneNote, SharePoint, Outlook y To Do. Con estas herramientas aprenderás a compartir carpetas y archivos, poner un sitio en común donde alojar archivos, informes, entre otras cosas..., crear reuniones, gestionar las tareas, etc...

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Aprende Trabajo en Equipo con Microsoft 365: Curso completo
¿A quién va dirigido?
- Profesionales que quieran empezar a usar las herramientas que brinda Microsoft 365 para mejorar su productividad y trabajo en equipo.
Objetivos
  • Conocer las herramientas principales que ofrece Microsoft 365 para el trabajo en equipo.
  • Aprender a usar de forma eficiente Outlook, Sharepoint, OneDrive y Teams.
  • Empezar a trabajar con OneNote, To Do y Office Online para mejorar tu productividad.
  • Conocer cómo integrar todas estas herramientas entre sí.
¿Qué vas a aprender?

Empieza a trabajar con las herramientas más populares para el trabajo en equipo de Microsoft 365. Gracias a este curso, aprenderás a trabajar con herramientas como: OneDrive, Teams, Microsoft OneNote, SharePoint, Outlook y To Do. Con estas herramientas aprenderás a compartir carpetas y archivos, poner un sitio en común donde alojar archivos, informes, entre otras cosas..., crear reuniones, gestionar las tareas, etc...

Requisitos
  • Disponer de una cuenta con licencia Office 365
  • Disponer de acceso a Outlook, Sharepoint, Teams, OneDrive, OneNote, To Do y Office Online
  • Disponer de permisos suficientes para instalar software en tu equipo.
Temario del curso
tema 1OneDrive: Introducción
  • Introducción
  • Iniciar OneDrive
  • Descubriendo el área de trabajo y la configuración
tema 2One Drive: Administración de archivos y carpetas
  • Creación de carpetas o estructura de trabajo
  • Carga de archivos y carpetas
  • Creación de archivos
  • Office Online: Word, Excel y PowerPoint
  • Eliminación de archivos y recuperación
  • Compartir archivos y carpetas
  • Modificar el uso compartido
  • Control de versiones
  • Sincronización con el equipo
  • Recomendaciones y buenas prácticas
  • Ejercicios prácticos:
  • Crear una carpeta llamada “Formación” y un archivo .doc dentro de la carpeta
  • Cargar una carpeta desde el ordenador local
  • Eliminar un archivo y restaurarlo posteriormente
  • Compartir el archivo y la carpeta mediante un vínculo
  • Cambiar el acceso compartido
tema 3Teams: Introducción
  • Conociendo el entorno de Teams
  • Diferencias entre chat, equipos y canales
  • Ajustes de la cuenta, modificación de estado y personalización
  • Revisión de la configuración y ajustes de notificaciones
  • Ejercicios prácticos
tema 4Teams: Chats
  • Creando chats privados
  • Herramientas del chat
  • Mensajería
  • Creación de chat de grupo y grupos de contactos
  • Ejercicios prácticos:
  • Crear un chat privado con un usuario
  • Compartir la pantalla en el chat
  • Filtrar un chat por un usuario concreto
  • Agregar a más usuarios a la conversación privada
tema 5Teams: Creación y gestión de equipos
  • Creando un equipo
  • Agregar / Eliminar miembros
  • Añadir propietarios y administrar un equipo
  • Conversación con todo el equipo
  • Ejercicios prácticos
  • Crear un equipo
  • Agregar un nuevo miembro al equipo
  • Crear una conversación con todo el equipo
tema 6Teams: Creación y gestión de canales
  • Creación de un canal
  • Seguimiento y marcado como favorito
  • Etiquetado de canales
  • Moderación de canales
  • Mensajería en el canal
  • Enviar e-mail a un canal
  • Ejercicios prácticos:
  • Crear un canal
  • Marcar el canal como favorito
  • Enviar un mensaje a todo el canal
tema 7Teams: Uso de archivos compartidos
  • Adjuntando un archivo a la conversación
  • Editar archivos
  • Conversaciones al editar un archivo
  • Ejercicios prácticos:
  • Adjuntar un archivo a la conversación
  • Editar un archivo compartido
  • Crear una conversación mientras se está editando el archivo
tema 8Teams: Reuniones
  • Ver y crear reuniones
  • Llamadas y videollamadas
  • Programar una reunión desde un chat
  • Tomar notas de la reunión
  • Eventos en vivo
  • Ejercicios prácticos:
  • Crear una nueva reunión con dos asistentes
  • Realizar una videollamada compartiendo la pantalla
  • Compartir un archivo en la reunión
  • Tomar notas de la reunión
tema 9Teams: Aplicaciones y pestañas
  • Añadiendo aplicaciones a Teams mediante las pestañas
  • Aplicaciones recomendadas
  • Wiki
  • Who
  • Task y Planner
  • Ejercicios prácticos:
  • Añadir una Wiki a un grupo
  • Instalar Who y utilizarlo para buscar a un miembro de la organización
tema 10Microsoft OneNote
  • Introducción y entorno
  • Creación de un bloc de notas
  • Agregar una página
  • Agregar una sección
  • Creación de notas. Formatos y tipos
  • Mover notas de una a otra sección o página
  • Plantillas de páginas y notas rápidas
  • Crear notas escritas a mano
  • Convertir una nota escrita a mano a texto
  • Ajuste de las vistas
  • Exportar notas. Enviar notas por email
  • Compartir bloc de notas y páginas
  • Mostrar/ocultar autores de una página
  • Versiones de las páginas
  • Ejercicios prácticos:
  • Crear bloc de notas, sección y página
  • Crear una nota con etiquetas y formato
  • Añadir una copia del archivo a la nota
  • Crear una nota escrita a mano dentro de la página y convertirla a texto
  • Compartir el bloc de notas
tema 11Introducción a SharePoint
  • ¿Qué es SharePoint?
  • ¿Para qué podemos utilizar SharePoint?
  • Ediciones
  • Incompatibilidad en Navegadores
  • ¿Qué navegador utilizar?
  • Creación y acceso a la cuenta
tema 12 Sharepoint: Primeros pasos
  • Introducción a la interfaz
  • Componentes de SharePoint
  • Menús
  • Estructura del sitio
tema 13Sharepoint: Sitios
  • Características de Sharepoint
  • Características del propietario del sitio
  • Características del administrador de la colección de sitios
  • Plantillas de sitios
  • Creando y configurando sitios y subsitios
  • Modificando la apariencia del sitio
  • Navegación entre los sitios
  • Crear un sitio de publicación
tema 14Sharepoint: Taxonomía, tipos de contenido y columnas
  • Site Column Gallery
  • Definiendo las columnas de sitio
  • Site Content Type Gallery
  • Definiendo los tipos de contenido
  • Implementando una Taxonomía
  • Usar plantillas para promover la consistencia
tema 15Sharepoint: Tipos y usos de librerías
  • Páginas y Web Parts
  • Ribbons y Menús
  • Trabajando con Listas
  • Trabajando con Listas personalizadas
  • Sincronización de Listas de Tareas con Outlook
  • Trabajando con Calendarios
  • Navegación y Vistas de los Calendarios
  • Añadiendo Eventos a los Calendarios
  • Sincronización de Calendarios con Outlook
  • Visualización de Archivos con Office Online Server
  • Creando Listas importando Archivos Excel
tema 16Outlook: Introducción
  • Instalación y acceso
  • Conociendo el área de trabajo
  • Configuraciones básicas
  • Añadir otras aplicaciones a Outlook
  • Ejercicio práctico: Demostrar mediante vídeo que se conoce el área de trabajo, dónde se encuentran los correos, entre otras
  • Configuración de la firma
  • Modificar la configuración de prioritarios/otros
  • Establecer función deshacer
tema 17Outlook: Gestión de correos y archivos adjuntos
  • Creación y edición de correos
  • Envío, reenvío y responder a todos. Deshaciendo el envío
  • Formas de adjuntar archivos
  • Atajos de teclado
  • Seguimiento de correos
  • Respuestas automáticas
  • Ejercicio práctico:
  • Crear un correo que incluya una tabla y enviarlo
  • Adjuntar un archivo desde un vínculo
  • Crear una respuesta automática de “Fuera de la oficina”
tema 18Outlook: Reglas y búsquedas
  • Creación y mantenimiento de reglas
  • Búsquedas de correos
  • Estrategias para mantener una bandeja de entrada organizada
  • Acciones rápidas y personalización
  • Búsquedas de correos
  • Ejercicios prácticos:
  • Crear una regla para todos aquellos correos que tengan en el asunto la palabra “reunión” que marque el correo como importante
  • Crear diferentes carpetas según las estrategias mencionadas
  • Crear una acción rápida para todos los correos que lleguen de una persona determinada, haciendo un reenvío a otra persona
  • Realizar una búsqueda de todos aquellos correos que llevan por remitente una persona concreta
tema 19Outlook: Contactos
  • Crear contactos de forma manual
  • Importar y exportar contactos
  • Gestión de los contactos
  • Crear listas de contactos
  • Enviar un correo a la lista de contactos
  • Integración con LinkedIn
  • Directorios de contactos
  • Ejercicios prácticos:
  • Crear tres nuevos contactos
  • Vincular los contactos con LinkedIn
  • Crear una lista de contactos
  • Enviar un correo a la lista de contactos
tema 20Outlook: Calendarios
  • Gestión del calendario
  • Configuración del calendario
  • Crear y modificar eventos
  • Importación y exportación de calendarios
  • Permisos y restricciones
  • Ejercicios prácticos:
  • Crear dos nuevos eventos
  • Eliminar uno de los eventos
  • Cambiar los permisos al calendario para que sea público para toda la organización
tema 21Outlook: Creación de reuniones e invitaciones de asistentes
  • Asistente de planificación
  • Programación de reuniones
  • Invitar a asistentes
  • Crear eventos a partir de e-mails
  • Ejercicios prácticos:
  • Utilizar el asistente de planificación para crear una nueva reunión
  • Invitar a un nuevo asistente a la reunión creada
  • Programar una reunión periódica
tema 22To Do: Gestión de Tareas con To Do y Outlook
  • Introducción a Microsoft To Do
  • Creación de tareas manuales
  • Creación de tareas mediante e-mail
  • Planificación de tareas
  • Creación de listas y grupos de listas
  • Compartir tareas
  • Técnicas de gestión del tiempo
  • Ejemplo práctico de time tracking
  • Ejercicios prácticos:
  • Crear una tarea desde un correo electrónico
  • Modificar la tarea añadiendo
  • Establecer una fecha de vencimiento para la tarea
  • Crear una tarea recurrente

Formación Bonificada para Empresas a través de FUNDAE

Somos entidad organizadora de FUNDAE, todas nuestras formaciones se pueden bonificar hasta el 100%, sujeto a vuestro crédito disponible y a cumplir con todos los requisitos de realización establecidos por la Fundación Estatal para el Empleo.

 

Si desconoces el funcionamiento de las bonificaciones, ofrecemos el servicio de gestión en FUNDAE, consúltanos cualquier duda que te surja.

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