Introducción a Power BI, tutorial desde cero

Introducción a Power BI, todo lo que necesitas saber

Bienvenido al fascinante mundo de Power BI, la herramienta líder en visualización y análisis de datos. En este tutorial, te guiaremos desde cómo descargar el programa y los conceptos básicos de la misma, hasta el dominio de las funciones avanzadas de Power BI.

Cómo descargar Power BI

• Para realizar la descarga correctamente en tu sistema operativo, consulta nuestro tutorial de como descargar Power BI en 5 minutos.
• Existen dos métodos de descarga: Desde la tienda de Microsoft o desde el Instalador ejecutable.
• Al iniciar Power BI se solicitará el registro a la herramienta, pero sólo en el caso de que intentemos utilizar la versión de navegador, dado que usa Power BI Service. Nosotros vamos a usar la versión de escritorio de Power BI.

¿Qué es Power BI?

Power BI es una plataforma de análisis empresarial desarrollada por Microsoft que permite a las organizaciones recopilar, transformar y visualizar datos de manera eficiente. Con Power BI, las empresas pueden tomar decisiones informadas y basadas en datos al explorar y analizar información relevante. Esta herramienta robusta se utiliza ampliamente para transformar datos brutos en visualizaciones interactivas y comprensibles.

Funciones y Propósitos de Power BI

• Consolidación de datos: Power BI permite la conexión con diversas fuentes de datos, lo que facilita la consolidación de información en un solo lugar.
• Visualización de datos: Power BI ofrece potentes capacidades de visualización de datos, lo que permite a los usuarios crear tableros interactivos y cuadros de mando personalizados para explorar y presentar información de manera efectiva.
• Análisis avanzados: Power BI integra modelos de inteligencia artificial y aprendizaje automático para realizar análisis avanzados, descubriendo patrones ocultos y tendencias significativas en los datos.
• Generación de informes: Power BI permite generar informes personalizados y dinámicos, facilitando la comunicación de los hallazgos y resultados.
• Toma de decisiones estratégicas: Power BI ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas basadas en datos, lo que contribuye a mejorar la eficiencia y la competitividad empresarial.

Echa un vistazo a nuestro curso de Power BI para aprender mucho más sobre esta poderosa herramienta.

¿Qué NO es Power BI?

• Power BI no es otro Excel: Se complementan perfectamente.
• Power BI no está especializado para informáticos. Es para cualquier usuario.

¿Qué software utiliza Power BI?

Power BI utiliza una combinación de software y tecnologías para brindar su funcionalidad completa. Algunos de los componentes principales incluyen:

• Power BI Desktop: Es una aplicación de escritorio que permite a los usuarios crear y diseñar filtros interactivos y paneles de control utilizando una interfaz intuitiva. Aquí es donde se realiza la preparación y transformación de los datos antes de visualizarlos.
• Power BI Service: Es una plataforma en la nube que permite compartir, colaborar y publicar informes y paneles creados en Power BI Desktop. Los usuarios pueden acceder a ellos a través de un navegador web o mediante la aplicación móvil de Power BI.
• Power BI Mobile: Es una aplicación móvil disponible para dispositivos iOS y Android que permite acceder a informes y paneles de Power BI en cualquier momento y lugar. Los usuarios pueden explorar y compartir datos de forma intuitiva desde sus dispositivos móviles.
• Power BI Gateway: Es un componente que permite la conexión segura entre Power BI y las fuentes de datos locales de una organización. El Gateway permite la actualización automática de los informes en Power BI Service a partir de los datos almacenados en sistemas internos.
• Power Query: Es una herramienta de preparación de datos que permite importar y transformar datos de diferentes fuentes en Power BI. Con Power Query, los usuarios pueden realizar acciones como filtrar, combinar y dar forma a los datos antes de visualizarlos.
• Power Pivot: Es una herramienta de modelado de datos que permite crear modelos de datos relacionales y calcular medidas en Power BI. Power Pivot ofrece capacidades avanzadas de análisis y agregación de datos para una mejor comprensión de la información.

Consideraciones

• Registro de cuenta Power BI: Es necesario tener una cuenta profesional o académica para utilizar Power BI Service (algo que nos ayudaría a ver los reportes en línea desde cualquier dispositivo). El no tener cuenta no afectará en el uso completo de las funciones de Power BI Desktop. Cuentas del tipo Gmail, Hotmail, Outlook, etc. no son válidas para ser utilizadas.
• TIP: Utilizar Power BI Desktop en Inglés: En inglés es en el idioma en el que más consultas existen sobre funciones y soluciones a problemas complejos.

Interfaz de Power BI

Vista de informe en Power BI

La imagen muestra la interfaz principal de Power BI Desktop. Esta herramienta permite crear informes y paneles interactivos. En la parte superior, se encuentran las pestañas de navegación, como "Inicio", "Modelo de datos" y "Vista de informe", que brindan acceso a diferentes funciones de Power BI. En el centro, se encuentra el lienzo en blanco donde se pueden arrastrar y soltar visualizaciones para construir informes. A la derecha, se encuentra el panel de "Campos", que muestra los campos y medidas disponibles para utilizar en las visualizaciones.

En esta vista, se pueden agregar diferentes tipos de visualizaciones, como gráficos, tablas y mapas, para representar los datos de manera visual. Las visualizaciones se pueden personalizar y configurar mediante opciones de formato y propiedades específicas. Además, se pueden agregar interacciones entre las visualizaciones para explorar los datos de forma dinámica. En la parte superior, se encuentra la barra de herramientas con opciones para guardar, exportar o compartir el informe.

Diferentes opciones en la pestaña "Archivo"

Vista de datos en Power BI

Esta vista permite examinar y editar los datos que se han cargado en el modelo. Aquí se pueden realizar tareas como agregar nuevas filas de datos, editar los valores existentes, aplicar transformaciones y realizar consultas directas a la fuente de datos subyacente. La vista de datos proporciona una manera rápida y sencilla de explorar y trabajar con los datos en su forma tabular antes de crear visualizaciones.

Bloques de Power BI

Conseguir Datos en Power BI

En Power BI, "Get Data" se refiere a la función o acción de obtener datos desde una variedad de fuentes de información. "Get Data" es una opción dentro de Power BI que permite a los usuarios importar datos desde diferentes fuentes y conectarlos a sus informes y visualizaciones.

Al seleccionar "Get Data" en Power BI, se abre un cuadro de diálogo que ofrece una amplia gama de opciones para acceder a los datos. Esto incluye la posibilidad de conectarse a bases de datos locales, archivos de Excel, servicios en la nube como Azure SQL Database, servicios en línea como SharePoint, fuentes de Big Data y muchas otras fuentes de datos.

La función "Get Data" proporciona una interfaz intuitiva para navegar, explorar y seleccionar la fuente de datos deseada. Una vez seleccionada la fuente de datos, Power BI permite definir opciones de conexión, como autenticación y configuración de consultas, para importar los datos de manera eficiente.

Preparación de Datos en Power BI

"Data Preparation" se refiere al proceso de preparar y transformar los datos antes de utilizarlos en informes y visualizaciones. Es una etapa crucial que implica limpiar, organizar y dar forma a los datos para garantizar su calidad y relevancia en el análisis.

Durante la fase de "Data Preparation", los usuarios de Power BI pueden realizar una variedad de acciones, como eliminar duplicados, filtrar datos no deseados, combinar y unificar conjuntos de datos, crear relaciones entre tablas, aplicar transformaciones y cálculos personalizados, entre otras tareas de preparación de datos.

El objetivo principal del "Data Preparation" es obtener datos coherentes y confiables que sean adecuados para el análisis. Al preparar los datos de manera adecuada, se facilita la identificación de patrones, tendencias y relaciones significativas en los informes y visualizaciones resultantes.

Modelado de Datos en Power BI

"Data Modeling" en Power BI se refiere al proceso de diseñar y crear un modelo de datos eficiente y estructurado para facilitar el análisis y la visualización de los datos en Power BI.

Un modelo de datos sólido y bien diseñado permite a los usuarios explorar y analizar los datos de manera eficiente, permitiendo realizar agregaciones, filtrados y desgloses precisos. Además, el "Data Modeling" permite definir medidas y cálculos personalizados que proporcionan información adicional y métricas relevantes para el análisis de datos.

Visualización de Datos en Power BI

"Data visualization" se refiere al proceso de representar datos e información de manera visual, utilizando gráficos, diagramas, mapas u otras formas visuales. El objetivo principal de la visualización de datos es comunicar de manera efectiva patrones, tendencias y relaciones en los datos, facilitando la comprensión y el análisis de la información.

A través de la visualización de datos, se pueden identificar rápidamente insights y conocimientos ocultos en conjuntos de datos complejos. Al presentar los datos en forma visual, se simplifica la interpretación y se resaltan las principales conclusiones. Esto permite tomar decisiones más informadas y respaldadas por evidencia.

Las visualizaciones de datos pueden incluir gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de líneas, diagramas de dispersión, mapas temáticos, tablas y otros tipos de representaciones visuales. Cada tipo de visualización se selecciona en función de la naturaleza de los datos y los objetivos de análisis.

Informes de Datos en Power BI

"Data reporting" se refiere al proceso de recopilar, organizar y presentar datos en forma de informes estructurados y coherentes. El objetivo principal del "data reporting" es comunicar información relevante y significativa a los usuarios de manera clara y comprensible.

En el "data reporting", se seleccionan los datos pertinentes y se presentan en informes que pueden contener tablas, gráficos, resúmenes, narrativas y otros elementos visuales y descriptivos. Estos informes proporcionan una visión general de los datos y resaltan los hallazgos clave, tendencias, métricas importantes y resultados de análisis.

Los informes de datos permiten a los usuarios tener una visión completa de la información y facilitan la toma de decisiones basadas en datos. Los informes pueden ser generados de manera regular, como informes diarios, semanales o mensuales, o pueden ser informes ad hoc para una presentación específica.

¿Cuánto tiempo se tarda en aprender Power BI?

El tiempo para aprender Power BI varía según la experiencia previa en análisis de datos. Para adquirir habilidades básicas, se requieren unas pocas semanas. Para habilidades avanzadas, se necesitan varios meses de práctica y estudio regular. En Imagina Formación, ofrecemos un curso completo de Power BI diseñado para acelerar tu aprendizaje y dominio de la herramienta.

Nuestro curso te proporcionará los conocimientos necesarios para aprovechar al máximo Power BI, desde la importación y transformación de datos hasta la creación de visualizaciones y análisis avanzados. ¡Aprovecha esta oportunidad para dominar Power BI en menos tiempo y llevar tus habilidades al siguiente nivel!