Envíanos tu consulta
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Curso completo de Mejora de la Productividad con Outlook y Teams
DISPONIBLE EN MODALIDAD:
Aprende a utilizar todas las características que ofrecen Teams y Outlook junto otras herramientas increíblemente útiles, enfocándote en reducir los tiempos a la hora de realizar tareas diarias y repetitivas.
En este curso, los alumnos aprenderán a utilizar de manera profesional unas de las herramientas de Microsoft más populares y que han aumentado su uso enormemente durante los últimos meses.
Aprenderán, no solo a utilizarlas en los aspectos básicos y más avanzados de las herramientas, sino formas de hacerlo para mejorar la productividad en su puesto de trabajo, con recomendaciones y buenas prácticas.
Formación en Mejora de la Productividad con Outlook y Teams bonificable para empresas
¿A quién va dirigido?
Cualquier persona que quiera sacar el máximo rendimiento de las herramientas de Microsoft enfocándose en la mejora de la productividad. No es necesario tener conocimientos previos en el uso de las herramientas.
Objetivos
- Que el alumno conozca en profundidad el funcionamiento de las herramientas de Office 365 ofrece en el ámbito de la productividad.
- El alumno dominará las distintas técnicas que le permitirán eliminar y mejorar los procesos para impulsar la productividad.
¿Qué vas a aprender?
En este curso, los alumnos aprenderán a utilizar de manera profesional unas de las herramientas de Microsoft más populares y que han aumentado su uso enormemente durante los últimos meses. Aprenderán, no solo a utilizarlas en los aspectos básicos y más avanzados de las herramientas, sino formas de hacerlo para mejorar la productividad en su puesto de trabajo, con recomendaciones y buenas prácticas.
Requisitos
- Disponer de cuenta de Microsoft 365 (E3 o superior) con acceso a la administración de Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote, OutLook, Teams, MS Planner, ToDo y Power Automate
- El curso estará centrado en usuarios, pero habrá partes que requierirán de administración de 365 y sus herramientas, por lo que se necesitará tener acceso a un entorno exclusivo para la formación donde poder llevar a cabo las prácticas (en caso de no disponer de este entorno, deberás solicitárselo al equipo de sistemas de tu empresa)
- Tener un equipo Windows (10 o superior) con acceso a un usuario con permisos de instalación y conexión estable a internet
Temario del curso
tema 1
Introducción a Office 365
- ¿Qué vamos a ver en este curso?
- Instalación y acceso a Office 365
- Primer vistazo al entorno Office 365
- Ejercicio práctico: Familiarizarse con las diferentes herramientas de Office 365 que daremos en el curso. Crear un vídeo donde se demuestre que se accede sin problemas a:
- One Drive
- Outlook
- Calendario
- Teams
tema 2
Microsoft One Drive
- Introducción
- Iniciar OneDrive
- Descubriendo el área de trabajo y la configuración
- Ejercicio práctico: Familiarizarse con el área de trabajo de One Drive
- Cambiar la configuración de notificaciones
- Modificar la vista del área de trabajo
- Cambiar la forma de organización desde todos los puntos en los que se pueda
tema 3
One Drive: Administración de archivos y carpetas
- Creación de carpetas o estructura de trabajo
- Carga de archivos y carpetas
- Creación de archivos
- Eliminación de archivos y recuperación
- Compartir archivos y carpetas
- Modificar el uso compartido
- Sincronización con el equipo
- Recomendaciones y buenas prácticas
- Ejercicios prácticos:
- Crear una carpeta llamada “Formación” y un archivo .doc dentro de la carpeta
- Cargar una carpeta desde el ordenador local
- Eliminar un archivo y restaurarlo posteriormente
- Compartir el archivo y la carpeta mediante un vínculo
- Cambiar el acceso compartido
tema 4
Outlook: Introducción
- Instalación y acceso
- Conociendo el área de trabajo
- Configuraciones básicas
- Añadir otras aplicaciones a Outlook
- Ejercicio práctico: Demostrar mediante vídeo que se conoce el área de trabajo, dónde se encuentran los correos, entre otras
- Configuración de la firma
- Modificar la configuración de prioritarios/otros
- Establecer función deshacer
tema 5
Outlook: Gestión de correos y archivos adjuntos
- Creación y edición de correos
- Envío, reenvío y responder a todos. Deshaciendo el envío
- Formas de adjuntar archivos
- Atajos de teclado
- Seguimiento de correos
- Respuestas automáticas
- Ejercicio práctico:
- Crear un correo que incluya una tabla y enviarlo
- Adjuntar un archivo desde un vínculo
- Crear una respuesta automática de “Fuera de la oficina”
tema 6
Outlook: Reglas y búsquedas
- Creación y mantenimiento de reglas
- Búsquedas de correos
- Estrategias para mantener una bandeja de entrada organizada
- Acciones rápidas y personalización
- Búsquedas de correos
- Ejercicios prácticos:
- Crear una regla para todos aquellos correos que tengan en el asunto la palabra “reunión” que marque el correo como importante
- Crear diferentes carpetas según las estrategias mencionadas
- Crear una acción rápida para todos los correos que lleguen de una persona determinada, haciendo un reenvío a otra persona
- Realizar una búsqueda de todos aquellos correos que llevan por remitente una persona concreta
tema 7
Outlook: Contactos
- Crear contactos de forma manual
- Importar y exportar contactos
- Gestión de los contactos
- Crear listas de contactos
- Enviar un correo a la lista de contactos
- Integración con Linkedin
- Directorios de contactos
- Ejercicios prácticos:
- Crear tres nuevos contactos
- Vincular los contactos con Linkedin
- Crear una lista de contactos
- Enviar un correo a la lista de contactos
tema 8
Outlook: Calendarios
- Gestión del calendario
- Configuración del calendario
- Crear y modificar eventos
- Importación y exportación de calendarios
- Permisos y restricciones
- Ejercicios prácticos:
- Crear dos nuevos eventos
- Eliminar uno de los eventos
- Cambiar los permisos al calendario para que sea público para toda la organización
tema 9
Outlook: Creación de reuniones e invitaciones de asistentes
- Asistente de planificación
- Programación de reuniones
- Invitar a asistentes
- Crear eventos a partir de e-mails
- Ejercicios prácticos:
- Utilizar el asistente de planificación para crear una nueva reunión
- Invitar a un nuevo asistente a la reunión creada
- Programar una reunión periódica
tema 10
Outlook: Gestión de Tareas con To Do
- Creación de tareas manuales
- Creación de tareas mediante e-mail
- Planificación de tareas
- Creación de listas y grupos de listas
- Compartir tareas
- Técnicas de gestión del tiempo
- Ejemplo práctico de time tracking
- Ejercicios prácticos:
- Crear una tarea desde un correo electrónico
- Modificar la tarea añadiendo
- Establecer una fecha de vencimiento para la tarea
- Crear una tarea recurrente
tema 11
Teams: Introducción
- Conociendo el entorno de Teams
- Diferencias entre chat, equipos y canales
- Ajustes de la cuenta, modificación de estado y personalización
- Revisión de la configuración y ajustes de notificaciones
- Ejercicios prácticos
tema 12
Teams: Chats
- Creando chats privados
- Herramientas del chat
- Mensajería
- Creación de chat de grupo y grupos de contactos
- Ejercicios prácticos:
- Crear un chat privado con un usuario
- Compartir la pantalla en el chat
- Filtrar un chat por un usuario concreto
- Agregar a más usuarios a la conversación privada
tema 13
Teams: Creación y gestión de equipos
- Creando un equipo
- Agregar / Eliminar miembros
- Añadir propietarios y administrar un equipo
- Conversación con todo el equipo
- Ejercicios prácticos
- Crear un equipo
- Agregar un nuevo miembro al equipo
- Crear una conversación con todo el equipo
tema 14
Teams: Creación y gestión de canales
- Creación de un canal
- Seguimiento y marcado como favorito
- Etiquetado de canales
- Moderación de canales
- Mensajería en el canal
- Enviar e-mail a un canal
- Ejercicios prácticos:
- Crear un canal
- Marcar el canal como favorito
- Enviar un mensaje a todo el canal
tema 15
Teams: Uso de archivos compartidos
- Adjuntando un archivo a la conversación
- Editar archivos
- Conversaciones al editar un archivo
- Ejercicios prácticos:
- Adjuntar un archivo a la conversación
- Editar un archivo compartido
- Crear una conversación mientras se está editando el archivo
tema 16
Teams: Reuniones
- Ver y crear reuniones
- Llamadas y videollamadas
- Programar una reunión desde un chat
- Tomar notas de la reunión
- Eventos en vivo
- Ejercicios prácticos:
- Crear una nueva reunión con dos asistentes
- Realizar una videollamada compartiendo la pantalla
- Compartir un archivo en la reunión
- Tomar notas de la reunión
tema 17
Teams: Aplicaciones y pestañas
- Añadiendo aplicaciones a Teams mediante las pestañas
- Aplicaciones recomendadas
- Wiki
- Who
- Task y Planner
- Sharepoint
- Ejercicios prácticos:
- Añadir una Wiki a un grupo
- Instalar Who y utilizarlo para buscar a un miembro de la organización
- Añadir el Sharepoint de la organización y subir un documento a la misma comprobando que efectivamente se ha añadido en Sharepoint Online
tema 18
Microsoft Planner y gestión de tareas
- Introducción y entorno
- Creación y personalización del plan
- Añadir tareas y configuración de las mismas
- Filtros y agrupaciones de tareas
- Revisión de los gráficos
- Usando Planner en Teams
- Integración con otras aplicaciones de Office 365
- Ejercicios prácticos:
- Crear un nuevo plan para un proyecto
- Crear tres depósitos diferentes: Pendiente, en desarrollo, Pendiente revisión final
- Crear tres tareas, asignarles descripción, miembro, fecha de vencimiento y subtareas de forma que se vean en la tarjeta
- Mover las tarea de uno a otro depósito. Marcar una de las tareas como completadas
- Filtrar por tareas completadas
tema 19
My Analytics
- ¿Qué es My Analytics/Insights?
- Planificación del horario laboral
- Creando un plan de concentración
- Seguimiento y métricas
- Buenas prácticas y recomendaciones
- Ejercicios prácticos:
- Revisión de los insights de la última semana
- Creación de un plan de concentración
tema 20
Power Automate: Automatizaciones de flujos de trabajo
- Conociendo Power Automate
- Utilizar automatizaciones ya creadas
- Crear nuevas automatizaciones
- Ejercicios prácticos:
- Añadir una automatización para que, cuando termine una reunión las notas se envíen a todos los asistentes
- Añadir una automatización para recibir una notificación push cuando llegue un mensaje de una persona determinada
tema 21
Microsoft OneNote
- Introducción y entorno
- Creación de un bloc de notas
- Agregar una página
- Agregar una sección
- Creación de notas. Formatos y tipos
- Mover notas de una a otra sección o página
- Plantillas de páginas y notas rápidas
- Crear notas escritas a mano
- Convertir una nota escrita a mano a texto
- Ajuste de las vistas
- Exportar notas. Enviar notas por email
- Compartir bloc de notas y páginas
- Mostrar/ocultar autores de una página
- Versiones de las páginas
- Ejercicios prácticos:
- Crear bloc de notas, sección y página
- Crear una nota con etiquetas y formato
- Añadir una copia del archivo a la nota
- Crear una nota escrita a mano dentro de la página y convertirla a texto
- Compartir el bloc de notas
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