Curso de Mejora de la Productividad con Outlook y Teams hasta 100% Bonificable a través de FUNDAE
Tu bonificación paso a paso
Forma a tu equipo sin costes mediante la bonificación estatal. Este programa de Mejora de la Productividad con Outlook y Teamspara empresas es subvencionable hasta el 100%.
Potencia las habilidades de edición y automatización de tus profesionales.
Accede a una formación avanzada en Mejora de la Productividad con Outlook y Teams práctica y orientada a resultados.
Prepara a tu equipo para los retos documentales del entorno laboral actual.
Gestionamos gratis tu bonificación de este curso corporativo de Mejora de la Productividad con Outlook y Teams ante FUNDAE.
Maximiza la productividad empresarial a través de Outlook y Teams, optimizando la gestión del tiempo y la colaboración en equipo
Implanta A Medida Mejora de la Productividad con Outlook y Teams para tu equipo, con ejercicios aplicados, tutorizado y bonificable por FUNDAE. Infórmate.
Mejora la eficiencia de las comunicaciones con Outlook, implementando estructuras de correo y reglas que agilizan el flujo de información y reducen el tiempo en la bandeja de entrada.
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Optimiza la organización de archivos y
Personaliza el temario al 100% para tu equipo
Diseñamos una formación a medida utilizando los documentos y flujos de trabajo reales de tu empresa.
Nueva Plataforma de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Programa formativo
Temario del curso
Encuentra todo el temario del curso aquí.
Temario
¿Qué vamos a ver en este curso?
Instalación y acceso a Office 365
Primer vistazo al entorno Office 365
Ejercicio práctico: Familiarizarse con las diferentes herramientas de Office 365 que daremos en el curso. Crear un vídeo donde se demuestre que se accede sin problemas a:
One Drive
Outlook
Calendario
Teams
¿Qué vamos a ver en este curso?
Instalación y acceso a Office 365
Primer vistazo al entorno Office 365
Ejercicio práctico: Familiarizarse con las diferentes herramientas de Office 365 que daremos en el curso. Crear un vídeo donde se demuestre que se accede sin problemas a:
Ejercicio práctico: Familiarizarse con las diferentes herramientas de Office 365 que daremos en el curso. Crear un vídeo donde se demuestre que se accede sin problemas a:
One Drive
Outlook
Calendario
Teams
Tema 2: Microsoft One Drive
Introducción
Iniciar OneDrive
Descubriendo el área de trabajo y la configuración
Ejercicio práctico: Familiarizarse con el área de trabajo de One Drive
Cambiar la configuración de notificaciones
Modificar la vista del área de trabajo
Cambiar la forma de organización desde todos los puntos en los que se pueda
Tema 3: One Drive: Administración de archivos y carpetas
Creación de carpetas o estructura de trabajo
Carga de archivos y carpetas
Creación de archivos
Eliminación de archivos y recuperación
Compartir archivos y carpetas
Modificar el uso compartido
Sincronización con el equipo
Recomendaciones y buenas prácticas
Ejercicios prácticos:
Crear una carpeta llamada “Formación” y un archivo .doc dentro de la carpeta
Cargar una carpeta desde el ordenador local
Eliminar un archivo y restaurarlo posteriormente
Compartir el archivo y la carpeta mediante un vínculo
Cambiar el acceso compartido
Tema 4: Outlook: Introducción
Instalación y acceso
Conociendo el área de trabajo
Configuraciones básicas
Añadir otras aplicaciones a Outlook
Ejercicio práctico: Demostrar mediante vídeo que se conoce el área de trabajo, dónde se encuentran los correos, entre otras
Configuración de la firma
Modificar la configuración de prioritarios/otros
Establecer función deshacer
Tema 5: Outlook: Gestión de correos y archivos adjuntos
Creación y edición de correos
Envío, reenvío y responder a todos. Deshaciendo el envío
Formas de adjuntar archivos
Atajos de teclado
Seguimiento de correos
Respuestas automáticas
Ejercicio práctico:
Crear un correo que incluya una tabla y enviarlo
Adjuntar un archivo desde un vínculo
Crear una respuesta automática de “Fuera de la oficina”
Tema 6: Outlook: Reglas y búsquedas
Creación y mantenimiento de reglas
Búsquedas de correos
Estrategias para mantener una bandeja de entrada organizada
Acciones rápidas y personalización
Búsquedas de correos
Ejercicios prácticos:
Crear una regla para todos aquellos correos que tengan en el asunto la palabra “reunión” que marque el correo como importante
Crear diferentes carpetas según las estrategias mencionadas
Crear una acción rápida para todos los correos que lleguen de una persona determinada, haciendo un reenvío a otra persona
Realizar una búsqueda de todos aquellos correos que llevan por remitente una persona concreta
Tema 7: Outlook: Contactos
Crear contactos de forma manual
Importar y exportar contactos
Gestión de los contactos
Crear listas de contactos
Enviar un correo a la lista de contactos
Integración con Linkedin
Directorios de contactos
Ejercicios prácticos:
Crear tres nuevos contactos
Vincular los contactos con Linkedin
Crear una lista de contactos
Enviar un correo a la lista de contactos
Tema 8: Outlook: Calendarios
Gestión del calendario
Configuración del calendario
Crear y modificar eventos
Importación y exportación de calendarios
Permisos y restricciones
Ejercicios prácticos:
Crear dos nuevos eventos
Eliminar uno de los eventos
Cambiar los permisos al calendario para que sea público para toda la organización
Tema 9: Outlook: Creación de reuniones e invitaciones de asistentes
Asistente de planificación
Programación de reuniones
Invitar a asistentes
Crear eventos a partir de e-mails
Ejercicios prácticos:
Utilizar el asistente de planificación para crear una nueva reunión
Invitar a un nuevo asistente a la reunión creada
Programar una reunión periódica
Tema 10: Outlook: Gestión de Tareas con To Do
Creación de tareas manuales
Creación de tareas mediante e-mail
Planificación de tareas
Creación de listas y grupos de listas
Compartir tareas
Técnicas de gestión del tiempo
Ejemplo práctico de time tracking
Ejercicios prácticos:
Crear una tarea desde un correo electrónico
Modificar la tarea añadiendo
Establecer una fecha de vencimiento para la tarea
Crear una tarea recurrente
Tema 11: Teams: Introducción
Conociendo el entorno de Teams
Diferencias entre chat, equipos y canales
Ajustes de la cuenta, modificación de estado y personalización
Revisión de la configuración y ajustes de notificaciones
Ejercicios prácticos
Tema 12: Teams: Chats
Creando chats privados
Herramientas del chat
Mensajería
Creación de chat de grupo y grupos de contactos
Ejercicios prácticos:
Crear un chat privado con un usuario
Compartir la pantalla en el chat
Filtrar un chat por un usuario concreto
Agregar a más usuarios a la conversación privada
Tema 13: Teams: Creación y gestión de equipos
Creando un equipo
Agregar / Eliminar miembros
Añadir propietarios y administrar un equipo
Conversación con todo el equipo
Ejercicios prácticos
Crear un equipo
Agregar un nuevo miembro al equipo
Crear una conversación con todo el equipo
Tema 14: Teams: Creación y gestión de canales
Creación de un canal
Seguimiento y marcado como favorito
Etiquetado de canales
Moderación de canales
Mensajería en el canal
Enviar e-mail a un canal
Ejercicios prácticos:
Crear un canal
Marcar el canal como favorito
Enviar un mensaje a todo el canal
Tema 15: Teams: Uso de archivos compartidos
Adjuntando un archivo a la conversación
Editar archivos
Conversaciones al editar un archivo
Ejercicios prácticos:
Adjuntar un archivo a la conversación
Editar un archivo compartido
Crear una conversación mientras se está editando el archivo
Tema 16: Teams: Reuniones
Ver y crear reuniones
Llamadas y videollamadas
Programar una reunión desde un chat
Tomar notas de la reunión
Eventos en vivo
Ejercicios prácticos:
Crear una nueva reunión con dos asistentes
Realizar una videollamada compartiendo la pantalla
Compartir un archivo en la reunión
Tomar notas de la reunión
Tema 17: Teams: Aplicaciones y pestañas
Añadiendo aplicaciones a Teams mediante las pestañas
Aplicaciones recomendadas
Wiki
Who
Task y Planner
Sharepoint
Ejercicios prácticos:
Añadir una Wiki a un grupo
Instalar Who y utilizarlo para buscar a un miembro de la organización
Añadir el Sharepoint de la organización y subir un documento a la misma comprobando que efectivamente se ha añadido en Sharepoint Online
Tema 18: Microsoft Planner y gestión de tareas
Introducción y entorno
Creación y personalización del plan
Añadir tareas y configuración de las mismas
Filtros y agrupaciones de tareas
Revisión de los gráficos
Usando Planner en Teams
Integración con otras aplicaciones de Office 365
Ejercicios prácticos:
Crear un nuevo plan para un proyecto
Crear tres depósitos diferentes: Pendiente, en desarrollo, Pendiente revisión final
Crear tres tareas, asignarles descripción, miembro, fecha de vencimiento y subtareas de forma que se vean en la tarjeta
Mover las tarea de uno a otro depósito. Marcar una de las tareas como completadas
Filtrar por tareas completadas
Tema 19: My Analytics
¿Qué es My Analytics/Insights?
Planificación del horario laboral
Creando un plan de concentración
Seguimiento y métricas
Buenas prácticas y recomendaciones
Ejercicios prácticos:
Revisión de los insights de la última semana
Creación de un plan de concentración
Tema 20: Power Automate: Automatizaciones de flujos de trabajo
Conociendo Power Automate
Utilizar automatizaciones ya creadas
Crear nuevas automatizaciones
Ejercicios prácticos:
Añadir una automatización para que, cuando termine una reunión las notas se envíen a todos los asistentes
Añadir una automatización para recibir una notificación push cuando llegue un mensaje de una persona determinada
Tema 21: Microsoft OneNote
Introducción y entorno
Creación de un bloc de notas
Agregar una página
Agregar una sección
Creación de notas. Formatos y tipos
Mover notas de una a otra sección o página
Plantillas de páginas y notas rápidas
Crear notas escritas a mano
Convertir una nota escrita a mano a texto
Ajuste de las vistas
Exportar notas. Enviar notas por email
Compartir bloc de notas y páginas
Mostrar/ocultar autores de una página
Versiones de las páginas
Ejercicios prácticos:
Crear bloc de notas, sección y página
Crear una nota con etiquetas y formato
Añadir una copia del archivo a la nota
Crear una nota escrita a mano dentro de la página y convertirla a texto
Compartir el bloc de notas
Perfiles profesionales
Pensado para quienes deben dominar Mejora de la Productividad con Outlook y Teams en su día a día
Gerentes de Proyectos
Buscan optimizar la gestión de equipos y recursos mediante funcionalidades avanzadas de Office 365.
Profesionales de Recursos Humanos
Necesitan mejorar la coordinación interna y la comunicación efectiva con Teams y Outlook.
Equipos de TI Corporativos
Requieren dominio de Office 365 para implementar soluciones eficientes en toda la organización.
Analistas de Negocios
Preguntas frecuentes
Resolvemos todas tus dudas sobre nuestra formación en Mejora de la Productividad con Outlook y Teams
Explora las respuestas a las preguntas que guian a nuestra comunidad. Aqui encontraras claridad sobre como funciona todo, desde el acceso hasta los detalles de los cursos. Si buscas respuestas, este es el lugar para comenzar.
El curso se imparte en la modalidad de Aula Virtual Personalizada, a través de videoconferencia por Zoom. Orientado a empresas, ofrece proyectos y horarios totalmente adaptados hasta 20 participantes, garantizando que las necesidades específicas de cada organización sean tratadas a fondo.
Sí, el curso es 100% bonificable por FUNDAE. Las empresas pueden utilizar sus créditos de formación para cubrir el coste total del curso. Si gestionamos la bonificación, se cobra un 10% adicional + IVA sobre el coste del curso, el cual también es bonificable.
Este curso es útil para cualquier empresa que busque mejorar la gestión del tiempo y la comunicación interna. No se requiere experiencia previa, por lo que es ideal tanto para equipos con diversos grados de familiaridad con las herramientas de Microsoft Office 365, incluyendo Outlook y Teams.
Las empresas experimentarán una optimización significativa en la gestión de correos electrónicos, planificación de tareas y colaboración en equipo. Esto se traduce en un aumento de la productividad, mejor comunicación interna y procesos de trabajo más eficientes, cruciales en el entorno laboral actual.
Para inscribirse, las empresas deben visitar nuestra página web y completar el formulario de registro. Es esencial proporcionar toda la información de la empresa para procesar la inscripción de manera eficaz. Nuestro equipo se encargará de los detalles logísticos, incluyendo la opción de bonificación por FUNDAE si aplica.
Los participantes recibirán soporte técnico y material de curso detallado durante las sesiones. Además, habrá ejercicios prácticos diseñados para reforzar el aprendizaje y asegurar que las herramientas se integren efectivamente en el flujo de trabajo de cada empresa.
El único costo adicional asociado es el 10% + IVA por la gestión de la bonificación de FUNDAE. Este coste también es bonificable, lo que significa que las empresas pueden recuperar esta inversión gracias al crédito formativo disponible. No hay otros costes ocultos.
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Para inscribirse, las empresas deben visitar nuestra página web y completar el formulario de registro. Es esencial proporcionar toda la información de la empresa para procesar la inscripción de manera eficaz. Nuestro equipo se encargará de los detalles logísticos, incluyendo la opción de bonificación por FUNDAE si aplica.
Los participantes recibirán soporte técnico y material de curso detallado durante las sesiones. Además, habrá ejercicios prácticos diseñados para reforzar el aprendizaje y asegurar que las herramientas se integren efectivamente en el flujo de trabajo de cada empresa.
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Diseñemos hoy el curso que tu empresa necesita
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datos con OneDrive, garantizando un acceso rápido y seguro a los documentos esenciales, lo que mejora la colaboración y evita pérdidas de tiempo.
2
Potencia la planificación y gestión de proyectos con Microsoft Planner, asegurando una clara visualización de tareas y responsabilidades, mejorando la entrega de resultados de equipo.
3
Fomenta la colaboración remota y reuniones efectivas con Teams, integrando herramientas de comunicación avanzadas que mejoran la dinámica de equipo en entornos de trabajo híbridos.
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Ejercicios prácticos
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
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