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Pensado para quienes deben dominar Bizneo en su día a día
Responsables de Recursos Humanos
Este curso encaja con responsables de RR. HH. que necesitan centralizar información, automatizar tareas administrativas y mejorar la visibilidad sobre empleados, tiempo, talento, formación y desempeño. Aprenderán a usar Bizneo como una plataforma de gestión integral, no solo como un conjunto de módulos aislados.
Técnicos de administración de personal
Los perfiles que gestionan altas, bajas, documentación, ausencias, vacaciones, control horario, expedientes y comunicaciones internas podrán reducir tareas manuales y errores repetitivos. La formación les ayuda a configurar flujos, validar datos, generar informes y mantener procesos operativos más ordenados.
Equipos de selección y talento
Los equipos de recruitment, employer branding y gestión del talento aprenderán a estructurar procesos de selección, evaluaciones, feedback, formación, desarrollo y seguimiento interno. El curso conecta captación, onboarding, desempeño y desarrollo para trabajar el ciclo completo del empleado.
HR Business Partners y managers de equipo
Los HRBP y managers podrán usar Bizneo para consultar información de sus equipos, aprobar solicitudes, revisar ausencias, participar en evaluaciones, solicitar formación y tomar decisiones basadas en datos. El valor está en acercar la gestión de personas al responsable directo sin perder control de RR. HH.
Dirección, operaciones y finanzas
Los perfiles directivos y financieros podrán explotar Bizneo para obtener visibilidad de plantilla, absentismo, costes formativos, desempeño, evolución organizativa y procesos críticos. El curso les ayuda a convertir RR. HH. en una fuente de datos para decisiones, no solo en un área administrativa.
IT, transformación digital y responsables de sistemas
Los perfiles tecnológicos podrán acompañar la implantación revisando accesos, seguridad, integraciones, API, conectores de nómina, permisos, datos y gobierno. La formación les permite apoyar a RR. HH. sin sustituir el criterio funcional del área.
Proveedor con 16 años de experiencia en formación empresarial
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En Imagina Formación llevamos más de 16 años ayudando a profesionales y empresas a mejorar sus habilidades con formación práctica y totalmente adaptada a sus necesidades. Durante este tiempo, hemos formado a más de 480.000 personas y colaborado con más de 3.500 empresas, convirtiéndonos en un referente en el sector.
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Bizneo HR es una suite de software de Recursos Humanos para gestionar procesos de personal y talento. Su web la presenta como una solución con más de 16 herramientas orientadas a automatizar etapas como reclutamiento, selección, evaluación, formación, desarrollo y retención.
Está pensado para ambos. Los usuarios aprenderán a operar procesos diarios y los administradores funcionales trabajarán configuración, permisos, workflows, informes, datos maestros, módulos y gobierno operativo.
El curso cubre portal del empleado, app, base de datos, organigrama, documentos, control horario, turnos, ausencias, selección, formación, desempeño, encuestas, informes, integraciones y procesos asociados a RR. HH.
Sí. Se trabaja Bizneo ATS desde la creación de vacantes hasta el seguimiento de candidatos, etapas, entrevistas, scorecards, comunicaciones, multiposting, informes y colaboración con managers. Bizneo destaca el multiposting como una funcionalidad del software de selección.
Sí. El temario incluye control horario, fichajes, turnos, ausencias, vacaciones, horas extra, incidencias, validación e informes. Bizneo describe su solución de control horario como una herramienta 5 en 1 con vacaciones, ausencias, turnos, control de acceso y horas extra.
Sí. Se incluyen evaluaciones por competencias, objetivos, OKR, 180º, 270º, 360º, autoevaluación, reuniones 1:1, feedback, informes y conexión con formación y desarrollo.
Sí. El curso trabaja planes formativos, convocatorias, peticiones, seguimiento de cursos, cuestionarios, costes, programas formativos y conexión con competencias o necesidades detectadas.
Sí. Bizneo es una solución cloud y su app permite gestionar procesos como fichajes, ausencias, documentos, evaluaciones, datos personales y notificaciones desde móvil, según la información publicada en su ficha de app.
Sí. El curso incluye API, conectores de nómina, datos maestros, sistemas externos, BI, SSO y gobierno de integraciones. La disponibilidad concreta depende del plan contratado y de la configuración acordada.
Sí. Al tratarse de una formación corporativa en digitalización de RR. HH., gestión de talento, analítica, automatización, control horario y competencias digitales, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% a través de FUNDAE, según el crédito disponible y cumpliendo los requisitos administrativos aplicables.
Bizneo HR es una suite de software de Recursos Humanos para gestionar procesos de personal y talento. Su web la presenta como una solución con más de 16 herramientas orientadas a automatizar etapas como reclutamiento, selección, evaluación, formación, desarrollo y retención.
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Sí. El curso incluye API, conectores de nómina, datos maestros, sistemas externos, BI, SSO y gobierno de integraciones. La disponibilidad concreta depende del plan contratado y de la configuración acordada.
Sí. Al tratarse de una formación corporativa en digitalización de RR. HH., gestión de talento, analítica, automatización, control horario y competencias digitales, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% a través de FUNDAE, según el crédito disponible y cumpliendo los requisitos administrativos aplicables.
Tema 1: Bizneo HR como suite integral de Recursos Humanos
Comprensión de Bizneo HR como plataforma modular para centralizar procesos de personal, talento, tiempo, selección, formación, desempeño e informes.
Diferenciación entre usar Bizneo como repositorio de empleados y utilizarlo como sistema operativo de RR. HH. con procesos, datos y decisiones.
Revisión de las áreas principales publicadas por Bizneo: Tiempo, Gestión de equipos, Talento, Reclutamiento, Formación y Finanzas.
Identificación de procesos que suelen digitalizarse primero: portal del empleado, vacaciones, control horario, documentos, fichajes y base de datos.
Análisis de procesos de mayor madurez: evaluación del desempeño, planes formativos, encuestas, informes, organigrama, selección y analítica.
Definición de roles internos durante la implantación: RR. HH., managers, empleados, IT, legal, finanzas y dirección.
Evaluación de riesgos habituales: datos incompletos, permisos mal definidos, flujos sin owner, informes poco fiables y baja adopción.
Creación de una hoja de ruta por fases para no activar demasiados módulos sin preparar datos, políticas y comunicación interna.
Diseño de indicadores de éxito: reducción de tareas manuales, solicitudes resueltas, datos completos, usuarios activos y procesos trazables.
Preparación de una visión compartida para que Bizneo no sea “otra herramienta”, sino el punto central de gestión de personas.
Tema 2: Diagnóstico previo de procesos de RR. HH.
Levantamiento de procesos actuales: altas, bajas, cambios de puesto, vacaciones, ausencias, formación, evaluación, selección y documentos.
Identificación de tareas que aún se gestionan por Excel, correo, WhatsApp, carpetas compartidas o formularios no integrados.
Detección de cuellos de botella: aprobaciones lentas, información duplicada, errores de datos, documentos perdidos o informes manuales.
Clasificación de procesos por impacto, urgencia, frecuencia, riesgo legal, volumen administrativo y beneficio esperado.
Revisión de políticas internas existentes para decidir qué reglas deben trasladarse a Bizneo y cuáles requieren rediseño previo.
Definición de datos mínimos obligatorios para que los módulos funcionen con calidad: empleado, responsable, centro, jornada, contrato y área.
Evaluación de madurez digital del equipo de RR. HH. y de managers para adaptar formación, permisos y grado de autoservicio.
Identificación de stakeholders que deben validar cada proceso: RR. HH., legal, finanzas, IT, dirección, managers o comité interno.
Creación de un mapa de dependencias entre módulos, evitando activar informes o workflows sin datos base fiables.
Preparación de un plan de implantación con quick wins, procesos críticos, calendario, responsables, riesgos y comunicación.
Tema 3: Estructura organizativa, datos maestros y modelo de empresa
Configuración del modelo organizativo con sociedades, centros, departamentos, unidades, áreas, puestos y relaciones jerárquicas.
Definición de campos maestros del empleado para evitar fichas incompletas, duplicadas o con información irrelevante.
Normalización de valores como centro de trabajo, tipo de contrato, jornada, categoría, convenio, país, idioma y responsable.
Diseño de relaciones entre empleado, manager, departamento, puesto y equipo para habilitar permisos, aprobaciones e informes.
Revisión de cómo los cambios organizativos impactan en organigramas, flujos de aprobación, evaluaciones, ausencias y reportes.
Preparación de criterios para importar datos históricos sin arrastrar errores de Excel, nómina o plataformas antiguas.
Control de calidad del dato mediante campos obligatorios, revisiones periódicas, responsables y reglas internas.
Creación de una política de actualización de datos para altas, bajas, promociones, cambios de manager y traslados.
Separación entre datos visibles para empleados, managers, RR. HH., dirección y administración.
Documentación del modelo de datos para que el equipo entienda qué campos son críticos y quién debe mantenerlos.
Tema 4: Administración de usuarios, roles, permisos y seguridad
Diseño de perfiles de acceso para empleados, managers, técnicos de RR. HH., responsables de talento, finanzas, dirección e IT.
Aplicación de mínimos privilegios para que cada usuario vea y gestione únicamente lo necesario según su rol.
Configuración de permisos por módulo, departamento, centro, equipo, proceso o tipo de información sensible.
Separación entre administradores funcionales y usuarios operativos para evitar cambios de configuración sin control.
Revisión de accesos a datos personales, documentos, informes, evaluaciones, ausencias, fichajes y datos laborales.
Preparación de procesos de alta, baja y cambio de permisos cuando una persona entra, sale o cambia de puesto.
Control de permisos acumulados por cambios internos, sustituciones, proyectos temporales o managers que ya no gestionan equipos.
Definición de responsabilidades de IT y RR. HH. en seguridad, SSO, cuentas, auditoría e integraciones.
Revisión de buenas prácticas RGPD: acceso limitado, finalidad clara, conservación adecuada y trazabilidad de cambios.
Creación de una matriz de permisos para auditar quién puede ver, editar, aprobar, exportar o administrar cada bloque.
Tema 5: Portal del empleado y experiencia de autoservicio
Configuración del portal del empleado como punto de acceso a datos personales, documentos, solicitudes, comunicaciones y tareas.
Diseño de una experiencia sencilla para que el empleado pueda actualizar información, solicitar vacaciones, consultar documentos y responder evaluaciones.
Revisión de funcionalidades habituales del portal: documentos corporativos, vacaciones, ausencias, fichaje, encuestas y feedback.
Definición de qué datos puede modificar el empleado directamente y cuáles requieren validación de RR. HH. o manager.
Configuración de notificaciones para evitar que las solicitudes queden bloqueadas o se pierdan en correos externos.
Creación de guías internas para empleados con instrucciones claras y ejemplos de uso.
Reducción de consultas repetitivas mediante autoservicio, FAQ, procedimientos y mensajes dentro de la plataforma.
Control de visibilidad para que cada empleado vea únicamente sus datos, documentos, solicitudes, evaluaciones y comunicaciones autorizadas.
Medición de adopción del portal mediante accesos, solicitudes, tareas completadas, incidencias y consultas reducidas.
Ajuste de la experiencia del portal según feedback de empleados, managers y RR. HH.
Tema 6: App móvil, movilidad y gestión distribuida
Uso de la app de Bizneo para extender procesos de RR. HH. a empleados en movilidad, teletrabajo, equipos distribuidos o centros operativos.
Revisión de funciones publicadas en app: fichaje, vacaciones, turnos, evaluaciones, documentos, informes, datos personales y notificaciones.
Configuración de escenarios donde el móvil aporta valor real: fichajes fuera de oficina, aprobaciones rápidas, ausencias y consulta documental.
Definición de qué procesos deben estar disponibles en móvil y cuáles conviene reservar al entorno web por sensibilidad o complejidad.
Preparación de criterios de seguridad para dispositivos personales, accesos, notificaciones, documentos y pérdida de móvil.
Revisión de la experiencia de managers que aprueban ausencias, validan fichajes o consultan información del equipo desde la app.
Diseño de comunicación interna para fomentar uso correcto de la app sin generar dependencia de canales informales.
Resolución de incidencias comunes: acceso, permisos, notificaciones, fichajes no registrados, documentos no visibles o datos desactualizados.
Medición del uso móvil por perfil, ubicación, proceso y frecuencia para detectar barreras de adopción.
Creación de una guía de uso móvil para empleados, managers y RR. HH. con normas, límites y soporte.
Tema 7: Gestión documental, expedientes y firma digital
Organización del expediente digital del empleado con documentos laborales, certificados, comunicaciones, anexos y evidencias internas.
Definición de categorías documentales: contrato, nómina, formación, prevención, autorizaciones, desempeño, comunicaciones y documentación personal.
Configuración de permisos para que documentos sensibles no sean visibles para perfiles no autorizados.
Preparación de flujos de carga, revisión, aceptación, descarga y conservación de documentos.
Uso de firma digital cuando el plan o módulo contratado lo permita, especialmente para documentos recurrentes o comunicaciones formalizadas.
Revisión de procesos que se benefician de firma: políticas internas, comunicaciones, anexos, recibís, autorizaciones o documentación de onboarding.
Control de vencimientos documentales, renovaciones, certificados pendientes y documentos obligatorios por puesto o centro.
Evitación de repositorios paralelos en carpetas, correo o discos locales que rompen trazabilidad y seguridad.
Creación de criterios de retención documental según normativa, finalidad, tipo de documento y política interna.
Documentación del ciclo de vida del documento: creación, solicitud, validación, firma, archivo, acceso, expiración y retirada.
Tema 8: Control horario, registro de jornada y cumplimiento
Configuración del control horario para registrar entradas, salidas, pausas, descansos, incidencias y jornadas reales.
Revisión de la solución de control horario de Bizneo como herramienta 5 en 1 que incluye vacaciones, ausencias, turnos, control de acceso y horas extra.
Definición de métodos de fichaje adecuados según empresa: web, app, tablet, geolocalización, IP, QR, NFC o sistemas conectados.
Configuración de jornadas, horarios, calendarios, descansos, tolerancias, turnos y reglas aplicables por colectivo.
Gestión de incidencias de fichaje: olvidos, duplicados, pausas no registradas, fichajes fuera de ubicación o discrepancias con horario.
Validación de fichajes por managers o RR. HH. para cerrar periodos con datos fiables.
Generación de informes de control horario para auditoría, inspección, análisis interno, horas trabajadas y seguimiento operativo.
Revisión de implicaciones de privacidad en geolocalización, biometría, control de acceso y seguimiento de jornada.
Integración del control horario con ausencias, vacaciones, turnos, horas extra y bolsa de horas.
Creación de un procedimiento mensual de revisión, validación, cierre y archivo de registros de jornada.
Tema 9: Vacaciones, ausencias, permisos y calendarios
Configuración de tipos de ausencia: vacaciones, baja médica, permisos retribuidos, asuntos propios, citas médicas, formación y otros supuestos.
Definición de reglas de devengo, saldos, traspasos, límites, bloqueos, antelación, visibilidad y aprobación según política interna.
Revisión de funcionalidades avanzadas publicadas como ausencias por horas, reglas por antigüedad y aprobaciones secuenciales por tipo.
Diseño de flujos de solicitud y aprobación con manager, RR. HH., sustitutos y reglas especiales por departamento o centro.
Gestión de justificantes y documentación asociada a ausencias cuando la política interna lo requiera.
Sincronización de ausencias con calendarios, turnos, control horario, informes y planificación de equipos.
Preparación de calendarios laborales por país, centro, convenio, jornada, festivos y modalidad de trabajo.
Revisión de conflictos: solapamientos, equipos sin cobertura, periodos bloqueados, saldos negativos o solicitudes fuera de plazo.
Creación de informes de absentismo, vacaciones pendientes, saldos, permisos utilizados y ausencias por equipo.
Comunicación clara a empleados sobre cómo solicitar, consultar, modificar o cancelar ausencias dentro de Bizneo.
Tema 10: Turnos, horarios, bolsa de horas y planificación operativa
Configuración de turnos de trabajo para equipos con horarios rotativos, presencia física, servicios, producción o atención al cliente.
Diseño de patrones de turnos por equipo, centro, jornada, necesidad de cobertura y restricciones internas.
Integración de turnos con control horario para comparar planificación prevista frente a jornada realmente registrada.
Gestión de cambios de turno, sustituciones, descansos, festivos, incidencias y necesidades de cobertura.
Uso de bolsa de horas cuando la organización compensa saldos positivos o negativos según política interna.
Revisión de reglas de horas extra, compensación, aprobación y reporte para evitar cálculos manuales o criterios inconsistentes.
Comunicación de cambios de turno a empleados mediante notificaciones claras y con suficiente antelación.
Análisis de desviaciones entre turnos planificados, ausencias, fichajes reales y carga operativa.
Preparación de informes para managers con cobertura, incidencias, horas extra y cumplimiento de horarios.
Creación de un procedimiento operativo para planificar, revisar, publicar y ajustar turnos sin generar caos administrativo.
Tema 11: Reclutamiento y selección con Bizneo ATS
Configuración de procesos de selección por vacante, departamento, centro, responsable, etapa, canal y tipo de contrato.
Uso del ATS para centralizar candidaturas, comunicaciones, evaluación, entrevistas, estados y colaboración entre reclutadores y managers.
Revisión del multiposting como funcionalidad destacada para publicar ofertas en múltiples portales, universidades y redes sociales.
Diseño de pipelines de selección con etapas claras: solicitud, publicación, recepción, criba, entrevista, evaluación, oferta y cierre.
Configuración de formularios de candidatura para recoger información útil sin crear barreras innecesarias al candidato.
Preparación de scorecards, criterios de evaluación y comentarios estructurados para reducir decisiones subjetivas.
Gestión de comunicaciones con candidatos para mejorar experiencia, tiempos de respuesta y employer branding.
Control de permisos para que managers participen en procesos sin acceder a información de otras vacantes o datos no necesarios.
Generación de informes sobre fuentes, tiempos, candidaturas, ratios, vacantes abiertas, descartes y contrataciones.
Documentación del proceso de selección para asegurar trazabilidad, equidad, cumplimiento y aprendizaje continuo.
Tema 12: Onboarding, altas y ciclo inicial del empleado
Diseño del proceso de onboarding desde la aceptación de oferta hasta el primer día, primeras semanas y cierre de integración.
Creación de tareas para RR. HH., IT, manager, administración, prevención, formación y empleado.
Preparación de documentación de alta, comunicaciones, accesos, bienvenida, políticas internas y materiales de incorporación.
Conexión entre selección, contratación, expediente, formación inicial, documentos y portal del empleado.
Definición de hitos del onboarding: documentación recibida, equipo entregado, accesos activos, formación obligatoria y reunión con manager.
Gestión de recordatorios para que ninguna tarea crítica dependa de memoria o seguimiento manual.
Creación de experiencias diferenciadas para oficina, remoto, híbrido, mandos intermedios, perfiles técnicos o personal operativo.
Revisión de indicadores de onboarding: tareas completadas, tiempos, incidencias, satisfacción y abandonos tempranos.
Preparación de checklists de manager para acompañar al nuevo empleado con claridad y consistencia.
Documentación del proceso para que cada alta sea repetible, medible y menos dependiente de personas concretas.
Tema 13: Evaluación del desempeño, objetivos y competencias
Configuración de modelos de evaluación adaptados a la empresa: competencias, objetivos, OKR, desempeño, potencial o feedback continuo.
Revisión de capacidades publicadas por Bizneo para evaluar por objetivos, competencias, OKR, 180º, 270º, 360º, autoevaluación y 1:1.
Diseño de cuestionarios, escalas, evaluadores, periodos, instrucciones y criterios de interpretación.
Configuración de ciclos de evaluación periódicos, campañas puntuales y procesos asociados a desarrollo, promoción o revisión salarial.
Integración de resultados de evaluación con formación, planes de carrera, talento clave y necesidades de mejora.
Gestión de feedback entre manager y empleado para evitar que la evaluación sea solo un formulario anual.
Control de confidencialidad en evaluaciones 360º, comentarios, resultados, informes y acceso de managers.
Creación de informes de desempeño por persona, equipo, competencia, objetivo, departamento o colectivo.
Revisión de sesgos en evaluación: indulgencia, severidad, afinidad, recencia, comparación injusta o falta de evidencias.
Diseño de un proceso de evaluación que genere decisiones útiles, conversaciones de calidad y desarrollo real.
Tema 14: Encuestas, clima laboral y escucha interna
Configuración de encuestas de RR. HH. para medir clima, satisfacción, compromiso, experiencia del empleado o feedback sobre procesos.
Diseño de cuestionarios breves, comprensibles y orientados a decisiones, evitando encuestas largas que nadie aprovecha.
Definición de públicos, anonimato, periodicidad, segmentación y comunicación antes de lanzar una encuesta.
Preparación de escalas, preguntas abiertas, preguntas cerradas y criterios de análisis.
Análisis de resultados por equipo, centro, colectivo o dimensión, respetando límites de confidencialidad.
Creación de planes de acción a partir de resultados, porque preguntar sin actuar deteriora la confianza.
Uso de encuestas tras onboarding, formación, evaluación, cambios internos, teletrabajo o campañas de comunicación.
Revisión de indicadores de participación, tendencias, alertas y áreas con mayor necesidad de intervención.
Comunicación de resultados de forma transparente, prudente y orientada a mejora.
Documentación del ciclo de escucha: diseño, lanzamiento, resultados, acciones, seguimiento y nueva medición.
Tema 15: Formación, planes de aprendizaje y desarrollo interno
Configuración de acciones formativas, cursos, convocatorias, responsables, asistentes, costes, resultados y seguimiento.
Revisión del software de formación de Bizneo para gestionar itinerarios, cursos obligatorios por puesto, peticiones, convocatorias, cuestionarios y seguimiento.
Diseño de planes formativos por puesto, departamento, competencia, itinerario de carrera, requisito legal o necesidad de desempeño.
Gestión de solicitudes de formación por empleados o managers con aprobación, prioridad, presupuesto y trazabilidad.
Creación de cuestionarios para valorar conocimientos adquiridos, satisfacción y utilidad de la formación.
Control de costes e inversión formativa por acción, departamento, empleado, proveedor o programa.
Integración de formación con desempeño para cerrar brechas detectadas en evaluaciones por competencias u objetivos.
Seguimiento de formación obligatoria, vencimientos, certificaciones, reciclajes y formación pendiente.
Preparación de informes de ROI formativo, participación, resultados, horas, costes y cumplimiento.
Diseño de un modelo de formación que combine cumplimiento, desarrollo, carrera, desempeño y necesidades de negocio.
Tema 16: Organigrama, estructura y planificación de equipos
Creación de organigramas actualizados a partir de datos de empleados, responsables, puestos, departamentos y centros.
Uso del organigrama para visualizar estructura, dependencias, equipos, vacantes, cambios internos y capas de gestión.
Revisión de la propuesta de Bizneo para diseñar organigramas con información de foto, puesto y nombre de empleado.
Validación de que la estructura reflejada coincide con la organización real y no con datos históricos desactualizados.
Detección de inconsistencias: empleados sin manager, managers incorrectos, departamentos duplicados o puestos mal asignados.
Uso del organigrama para apoyar decisiones de sucesión, cobertura, reorganización, promoción o dimensionamiento.
Control de visibilidad para que no todos los usuarios vean información organizativa sensible.
Integración del organigrama con evaluaciones, ausencias, permisos, aprobaciones y reporting.
Preparación de versiones para dirección, managers, comunicación interna o análisis estratégico.
Creación de un procedimiento de actualización tras cambios organizativos, altas, bajas, promociones o reestructuraciones.
Tema 17: Informes, dashboards y analítica de Recursos Humanos
Uso de informes de RR. HH. para controlar plantilla, tiempo, ausencias, formación, desempeño, selección, rotación y procesos operativos.
Revisión de la capacidad de Bizneo para generar informes a partir de indicadores clave del área de RR. HH.
Definición de KPIs por área: absentismo, rotación, tiempo de cobertura, participación, desempeño, formación, horas extra y solicitudes.
Preparación de dashboards para RR. HH., managers, dirección, finanzas y operaciones con distinto nivel de detalle.
Revisión de calidad de datos antes de confiar en informes: empleados activos, centros, departamentos, responsables, fechas y estados.
Diseño de informes recurrentes para cierre mensual, comité de dirección, auditoría, inspección, presupuesto o planificación de plantilla.
Uso de segmentaciones por centro, departamento, puesto, equipo, colectivo, antigüedad, jornada o manager.
Evitación de métricas sin acción: cada informe debe responder a una pregunta de gestión o apoyar una decisión.
Configuración de informes custom si el plan contratado lo permite y la organización necesita indicadores específicos.
Documentación de cada KPI con definición, fuente, frecuencia, owner, interpretación y límites.
Tema 18: Finanzas, nómina, compensación y conectores
Revisión de cómo Bizneo puede apoyar procesos de finanzas de RR. HH. vinculados a nómina, costes, variables, documentos e información laboral.
Identificación de datos que deben estar correctamente mantenidos para nómina: contrato, jornada, centro, ausencias, horas extra y cambios.
Preparación de flujos para comunicar incidencias a nómina sin depender de emails dispersos o ficheros manuales no controlados.
Uso de conectores de nómina o integraciones third-party cuando el plan y el proveedor lo permitan.
Control de información económica sensible mediante permisos estrictos, segregación de funciones y acceso limitado.
Revisión de informes necesarios para finanzas: plantilla, ausencias, horas, costes de formación, rotación, vencimientos y movimientos.
Preparación de validaciones previas al cierre: fichajes revisados, ausencias aprobadas, cambios registrados y documentos pendientes.
Diseño de procesos para comunicar altas, bajas, modificaciones y regularizaciones a quien corresponda.
Identificación de riesgos: datos laborales incompletos, ausencias no aprobadas, fichajes sin validar o errores de centro/coste.
Documentación del flujo RR. HH.-finanzas-nómina con responsables, plazos, evidencias y controles.
Tema 19: Workflows, automatizaciones y tareas internas
Diseño de workflows para altas, bajas, cambios de puesto, solicitudes, aprobaciones, documentos, formación y procesos internos.
Definición de pasos, responsables, plazos, condiciones, tareas, notificaciones y evidencias asociadas.
Creación de automatizaciones que reduzcan recordatorios manuales, persecución de aprobadores y errores de seguimiento.
Separación entre procesos simples que solo requieren una aprobación y procesos complejos con varias áreas implicadas.
Configuración de tareas recurrentes para revisiones periódicas, vencimientos, actualizaciones de datos o documentación obligatoria.
Control de excepciones cuando una solicitud no sigue el flujo estándar o requiere escalado a RR. HH., legal o dirección.
Medición de tiempos por etapa para detectar bloqueos, cuellos de botella y tareas sin responsable real.
Revisión de notificaciones para que sean útiles, no ruido constante que los usuarios terminan ignorando.
Documentación de cada workflow con finalidad, owner, pasos, condiciones, permisos, SLA y criterios de mejora.
Creación de una biblioteca de procesos internos para mantener consistencia entre centros, áreas y países.
Tema 20: API, integraciones y ecosistema corporativo
Revisión de escenarios de integración entre Bizneo y otros sistemas: nómina, ERP, BI, calendario, SSO, directorio, LMS externo o control de acceso.
Uso de API cuando el plan contratado lo permite y la empresa necesita automatizar intercambios de datos.
Definición de sistema maestro para cada dato: empleado, contrato, centro, puesto, jornada, manager, salario, usuario o correo.
Preparación de reglas de sincronización para evitar datos contradictorios entre Bizneo, nómina, directorio corporativo y BI.
Diseño de integraciones con foco en seguridad: credenciales, permisos, logs, cifrado, auditoría y entorno de pruebas.
Gestión de errores de integración: datos incompletos, duplicados, campos no mapeados, endpoints fallidos o cambios de estructura.
Creación de documentación técnica y funcional para cada integración, con owner, frecuencia, datos tratados y plan de soporte.
Revisión de impactos de cambios en campos, permisos, módulos o políticas internas sobre integraciones existentes.
Preparación de informes o exportaciones para sistemas externos cuando una API completa no sea necesaria.
Diseño de un gobierno de integraciones que evite conexiones improvisadas sin mantenimiento ni responsable.
Tema 21: RGPD, privacidad y gestión responsable de datos de personas
Identificación de datos personales tratados en Bizneo: datos laborales, fichajes, ausencias, documentos, evaluaciones, formación y candidaturas.
Aplicación de principios de minimización, finalidad, exactitud, limitación de acceso y conservación adecuada.
Revisión de permisos para evitar que managers o usuarios vean información no necesaria para su función.
Control de documentos sensibles, informes exportados, evaluaciones, comentarios abiertos y datos de salud o ausencias justificadas.
Preparación de políticas de conservación y borrado para candidatos, empleados, antiguos empleados, documentos y evaluaciones.
Definición de procedimientos de acceso, rectificación, retirada, bloqueo o actualización de datos cuando proceda.
Gestión de evidencias y trazabilidad para auditorías internas, solicitudes de empleados o revisiones de cumplimiento.
Revisión de riesgos en app móvil, geolocalización, biometría, control de acceso, firma y reportes descargados.
Coordinación entre RR. HH., DPO, legal, IT y seguridad para aprobar módulos sensibles antes de activarlos.
Creación de una checklist RGPD para cada nuevo proceso configurado en Bizneo.
Tema 22: Implantación, migración de datos y puesta en marcha
Preparación del plan de implantación con alcance, módulos, datos, responsables, calendario, comunicaciones y criterios de éxito.
Limpieza de datos antes de migrar: empleados duplicados, campos incompletos, centros obsoletos, managers incorrectos y contratos desactualizados.
Diseño de cargas iniciales por oleadas para validar información antes de activar procesos masivos.
Prueba de procesos críticos en sandbox: vacaciones, fichajes, permisos, documentos, evaluaciones, formación y selección.
Creación de escenarios de prueba con empleados, managers, RR. HH., dirección y perfiles restringidos.
Validación de informes antes de lanzar la plataforma, porque un informe mal construido puede erosionar la confianza desde el inicio.
Preparación de comunicación interna para explicar beneficios, fechas, cambios, soporte y responsabilidades de cada perfil.
Diseño de una fase piloto con usuarios representativos antes de extender Bizneo a toda la organización.
Gestión de incidencias iniciales con canal claro, priorización, responsables y tiempos de respuesta.
Cierre de implantación con lecciones aprendidas, ajustes pendientes, calendario de siguientes módulos y gobierno operativo.
Tema 23: Adopción, formación de usuarios y gestión del cambio
Diseño de formación diferenciada para empleados, managers, RR. HH., selección, talento, finanzas, dirección e IT.
Creación de guías rápidas para acciones habituales: fichar, solicitar ausencia, aprobar, subir documento, responder evaluación o consultar informe.
Identificación de resistencias: miedo al control horario, falta de hábito digital, managers que no aprueban o empleados que no usan el portal.
Comunicación de beneficios por perfil: menos correos, más autonomía, trazabilidad, rapidez, claridad de saldos y menos errores.
Preparación de champions internos en áreas o centros para resolver dudas y promover uso correcto.
Medición de adopción mediante usuarios activos, solicitudes creadas, fichajes validados, documentos firmados y evaluaciones completadas.
Corrección de fricciones detectadas: formularios confusos, permisos mal ajustados, notificaciones excesivas o procesos demasiado largos.
Creación de material de soporte permanente: FAQ, vídeos cortos, manuales, capturas y canal interno de ayuda.
Diseño de campañas de recordatorio cuando se active un nuevo módulo o cambie un proceso importante.
Consolidación de una cultura donde Bizneo se consulta y actualiza como fuente oficial, no como copia secundaria de Excel.
Tema 24: Soporte interno, mantenimiento y mejora continua
Definición de un modelo de soporte interno con primer nivel, administradores funcionales, IT, proveedor y responsables de proceso.
Clasificación de incidencias: acceso, permisos, datos, fichajes, solicitudes, documentos, informes, integraciones o configuración.
Creación de procedimientos para cambios de configuración: solicitud, análisis, prueba, aprobación, comunicación y documentación.
Revisión periódica de usuarios, permisos, campos obligatorios, procesos, informes, plantillas y módulos activos.
Monitorización de procesos bloqueados, aprobaciones vencidas, datos incompletos, documentos pendientes y solicitudes duplicadas.
Gestión de mejoras por backlog, priorizando impacto, volumen, riesgo, esfuerzo y beneficio para usuarios.
Preparación de revisiones trimestrales con RR. HH., managers, IT y dirección para evaluar uso y necesidades.
Actualización de guías internas cuando cambien políticas, módulos, pantallas o flujos configurados.
Revisión de novedades del proveedor para decidir qué activar, probar, comunicar o descartar.
Construcción de un modelo de mejora continua donde Bizneo evoluciona con la empresa y no se queda congelado tras la implantación.
Tema 25: Proyecto final integrador: implantación completa de Bizneo HR
Definición de una empresa ficticia o real autorizada con centros, departamentos, empleados, managers, políticas y procesos prioritarios.
Diseño del modelo organizativo con sociedades, centros, departamentos, puestos, managers, permisos y datos maestros.
Configuración conceptual del portal del empleado con datos, documentos, solicitudes, notificaciones y autoservicio.
Diseño de un proceso de vacaciones y ausencias con tipos, saldos, aprobaciones, justificantes, calendarios e informes.
Configuración de un flujo de control horario con métodos de fichaje, incidencias, validación y cierre mensual.
Diseño de un proceso de selección con vacante, etapas, candidatos, scorecards, comunicaciones y métricas.
Creación de una campaña de evaluación del desempeño con competencias, objetivos, evaluadores, plazos, feedback e informes.
Diseño de un plan formativo vinculado a necesidades detectadas, convocatorias, costes, cuestionarios y seguimiento.
Preparación de dashboards para dirección con plantilla, absentismo, selección, formación, desempeño, adopción y procesos pendientes.
Presentación final con decisiones, riesgos, permisos, RGPD, plan de adopción, soporte interno, KPIs y hoja de ruta de mejora.
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Tema 1: Bizneo HR como suite integral de Recursos Humanos
Comprensión de Bizneo HR como plataforma modular para centralizar procesos de personal, talento, tiempo, selección, formación, desempeño e informes.
Diferenciación entre usar Bizneo como repositorio de empleados y utilizarlo como sistema operativo de RR. HH. con procesos, datos y decisiones.
Revisión de las áreas principales publicadas por Bizneo: Tiempo, Gestión de equipos, Talento, Reclutamiento, Formación y Finanzas.
Identificación de procesos que suelen digitalizarse primero: portal del empleado, vacaciones, control horario, documentos, fichajes y base de datos.
Análisis de procesos de mayor madurez: evaluación del desempeño, planes formativos, encuestas, informes, organigrama, selección y analítica.
Definición de roles internos durante la implantación: RR. HH., managers, empleados, IT, legal, finanzas y dirección.
Evaluación de riesgos habituales: datos incompletos, permisos mal definidos, flujos sin owner, informes poco fiables y baja adopción.
Creación de una hoja de ruta por fases para no activar demasiados módulos sin preparar datos, políticas y comunicación interna.
Diseño de indicadores de éxito: reducción de tareas manuales, solicitudes resueltas, datos completos, usuarios activos y procesos trazables.
Preparación de una visión compartida para que Bizneo no sea “otra herramienta”, sino el punto central de gestión de personas.
Tema 2: Diagnóstico previo de procesos de RR. HH.
Levantamiento de procesos actuales: altas, bajas, cambios de puesto, vacaciones, ausencias, formación, evaluación, selección y documentos.
Identificación de tareas que aún se gestionan por Excel, correo, WhatsApp, carpetas compartidas o formularios no integrados.
Detección de cuellos de botella: aprobaciones lentas, información duplicada, errores de datos, documentos perdidos o informes manuales.
Clasificación de procesos por impacto, urgencia, frecuencia, riesgo legal, volumen administrativo y beneficio esperado.
Revisión de políticas internas existentes para decidir qué reglas deben trasladarse a Bizneo y cuáles requieren rediseño previo.
Definición de datos mínimos obligatorios para que los módulos funcionen con calidad: empleado, responsable, centro, jornada, contrato y área.
Evaluación de madurez digital del equipo de RR. HH. y de managers para adaptar formación, permisos y grado de autoservicio.
Identificación de stakeholders que deben validar cada proceso: RR. HH., legal, finanzas, IT, dirección, managers o comité interno.
Creación de un mapa de dependencias entre módulos, evitando activar informes o workflows sin datos base fiables.
Preparación de un plan de implantación con quick wins, procesos críticos, calendario, responsables, riesgos y comunicación.
Tema 3: Estructura organizativa, datos maestros y modelo de empresa
Configuración del modelo organizativo con sociedades, centros, departamentos, unidades, áreas, puestos y relaciones jerárquicas.
Definición de campos maestros del empleado para evitar fichas incompletas, duplicadas o con información irrelevante.
Normalización de valores como centro de trabajo, tipo de contrato, jornada, categoría, convenio, país, idioma y responsable.
Diseño de relaciones entre empleado, manager, departamento, puesto y equipo para habilitar permisos, aprobaciones e informes.
Revisión de cómo los cambios organizativos impactan en organigramas, flujos de aprobación, evaluaciones, ausencias y reportes.
Preparación de criterios para importar datos históricos sin arrastrar errores de Excel, nómina o plataformas antiguas.
Control de calidad del dato mediante campos obligatorios, revisiones periódicas, responsables y reglas internas.
Creación de una política de actualización de datos para altas, bajas, promociones, cambios de manager y traslados.
Separación entre datos visibles para empleados, managers, RR. HH., dirección y administración.
Documentación del modelo de datos para que el equipo entienda qué campos son críticos y quién debe mantenerlos.
Tema 4: Administración de usuarios, roles, permisos y seguridad
Diseño de perfiles de acceso para empleados, managers, técnicos de RR. HH., responsables de talento, finanzas, dirección e IT.
Aplicación de mínimos privilegios para que cada usuario vea y gestione únicamente lo necesario según su rol.
Configuración de permisos por módulo, departamento, centro, equipo, proceso o tipo de información sensible.
Separación entre administradores funcionales y usuarios operativos para evitar cambios de configuración sin control.
Revisión de accesos a datos personales, documentos, informes, evaluaciones, ausencias, fichajes y datos laborales.
Preparación de procesos de alta, baja y cambio de permisos cuando una persona entra, sale o cambia de puesto.
Control de permisos acumulados por cambios internos, sustituciones, proyectos temporales o managers que ya no gestionan equipos.
Definición de responsabilidades de IT y RR. HH. en seguridad, SSO, cuentas, auditoría e integraciones.
Revisión de buenas prácticas RGPD: acceso limitado, finalidad clara, conservación adecuada y trazabilidad de cambios.
Creación de una matriz de permisos para auditar quién puede ver, editar, aprobar, exportar o administrar cada bloque.
Tema 5: Portal del empleado y experiencia de autoservicio
Configuración del portal del empleado como punto de acceso a datos personales, documentos, solicitudes, comunicaciones y tareas.
Diseño de una experiencia sencilla para que el empleado pueda actualizar información, solicitar vacaciones, consultar documentos y responder evaluaciones.
Revisión de funcionalidades habituales del portal: documentos corporativos, vacaciones, ausencias, fichaje, encuestas y feedback.
Definición de qué datos puede modificar el empleado directamente y cuáles requieren validación de RR. HH. o manager.
Configuración de notificaciones para evitar que las solicitudes queden bloqueadas o se pierdan en correos externos.
Creación de guías internas para empleados con instrucciones claras y ejemplos de uso.
Reducción de consultas repetitivas mediante autoservicio, FAQ, procedimientos y mensajes dentro de la plataforma.
Control de visibilidad para que cada empleado vea únicamente sus datos, documentos, solicitudes, evaluaciones y comunicaciones autorizadas.
Medición de adopción del portal mediante accesos, solicitudes, tareas completadas, incidencias y consultas reducidas.
Ajuste de la experiencia del portal según feedback de empleados, managers y RR. HH.
Tema 6: App móvil, movilidad y gestión distribuida
Uso de la app de Bizneo para extender procesos de RR. HH. a empleados en movilidad, teletrabajo, equipos distribuidos o centros operativos.
Revisión de funciones publicadas en app: fichaje, vacaciones, turnos, evaluaciones, documentos, informes, datos personales y notificaciones.
Configuración de escenarios donde el móvil aporta valor real: fichajes fuera de oficina, aprobaciones rápidas, ausencias y consulta documental.
Definición de qué procesos deben estar disponibles en móvil y cuáles conviene reservar al entorno web por sensibilidad o complejidad.
Preparación de criterios de seguridad para dispositivos personales, accesos, notificaciones, documentos y pérdida de móvil.
Revisión de la experiencia de managers que aprueban ausencias, validan fichajes o consultan información del equipo desde la app.
Diseño de comunicación interna para fomentar uso correcto de la app sin generar dependencia de canales informales.
Resolución de incidencias comunes: acceso, permisos, notificaciones, fichajes no registrados, documentos no visibles o datos desactualizados.
Medición del uso móvil por perfil, ubicación, proceso y frecuencia para detectar barreras de adopción.
Creación de una guía de uso móvil para empleados, managers y RR. HH. con normas, límites y soporte.
Tema 7: Gestión documental, expedientes y firma digital
Organización del expediente digital del empleado con documentos laborales, certificados, comunicaciones, anexos y evidencias internas.
Definición de categorías documentales: contrato, nómina, formación, prevención, autorizaciones, desempeño, comunicaciones y documentación personal.
Configuración de permisos para que documentos sensibles no sean visibles para perfiles no autorizados.
Preparación de flujos de carga, revisión, aceptación, descarga y conservación de documentos.
Uso de firma digital cuando el plan o módulo contratado lo permita, especialmente para documentos recurrentes o comunicaciones formalizadas.
Revisión de procesos que se benefician de firma: políticas internas, comunicaciones, anexos, recibís, autorizaciones o documentación de onboarding.
Control de vencimientos documentales, renovaciones, certificados pendientes y documentos obligatorios por puesto o centro.
Evitación de repositorios paralelos en carpetas, correo o discos locales que rompen trazabilidad y seguridad.
Creación de criterios de retención documental según normativa, finalidad, tipo de documento y política interna.
Documentación del ciclo de vida del documento: creación, solicitud, validación, firma, archivo, acceso, expiración y retirada.
Tema 8: Control horario, registro de jornada y cumplimiento
Configuración del control horario para registrar entradas, salidas, pausas, descansos, incidencias y jornadas reales.
Revisión de la solución de control horario de Bizneo como herramienta 5 en 1 que incluye vacaciones, ausencias, turnos, control de acceso y horas extra.
Definición de métodos de fichaje adecuados según empresa: web, app, tablet, geolocalización, IP, QR, NFC o sistemas conectados.
Configuración de jornadas, horarios, calendarios, descansos, tolerancias, turnos y reglas aplicables por colectivo.
Gestión de incidencias de fichaje: olvidos, duplicados, pausas no registradas, fichajes fuera de ubicación o discrepancias con horario.
Validación de fichajes por managers o RR. HH. para cerrar periodos con datos fiables.
Generación de informes de control horario para auditoría, inspección, análisis interno, horas trabajadas y seguimiento operativo.
Revisión de implicaciones de privacidad en geolocalización, biometría, control de acceso y seguimiento de jornada.
Integración del control horario con ausencias, vacaciones, turnos, horas extra y bolsa de horas.
Creación de un procedimiento mensual de revisión, validación, cierre y archivo de registros de jornada.
Tema 9: Vacaciones, ausencias, permisos y calendarios
Configuración de tipos de ausencia: vacaciones, baja médica, permisos retribuidos, asuntos propios, citas médicas, formación y otros supuestos.
Definición de reglas de devengo, saldos, traspasos, límites, bloqueos, antelación, visibilidad y aprobación según política interna.
Revisión de funcionalidades avanzadas publicadas como ausencias por horas, reglas por antigüedad y aprobaciones secuenciales por tipo.
Diseño de flujos de solicitud y aprobación con manager, RR. HH., sustitutos y reglas especiales por departamento o centro.
Gestión de justificantes y documentación asociada a ausencias cuando la política interna lo requiera.
Sincronización de ausencias con calendarios, turnos, control horario, informes y planificación de equipos.
Preparación de calendarios laborales por país, centro, convenio, jornada, festivos y modalidad de trabajo.
Revisión de conflictos: solapamientos, equipos sin cobertura, periodos bloqueados, saldos negativos o solicitudes fuera de plazo.
Creación de informes de absentismo, vacaciones pendientes, saldos, permisos utilizados y ausencias por equipo.
Comunicación clara a empleados sobre cómo solicitar, consultar, modificar o cancelar ausencias dentro de Bizneo.
Tema 10: Turnos, horarios, bolsa de horas y planificación operativa
Configuración de turnos de trabajo para equipos con horarios rotativos, presencia física, servicios, producción o atención al cliente.
Diseño de patrones de turnos por equipo, centro, jornada, necesidad de cobertura y restricciones internas.
Integración de turnos con control horario para comparar planificación prevista frente a jornada realmente registrada.
Gestión de cambios de turno, sustituciones, descansos, festivos, incidencias y necesidades de cobertura.
Uso de bolsa de horas cuando la organización compensa saldos positivos o negativos según política interna.
Revisión de reglas de horas extra, compensación, aprobación y reporte para evitar cálculos manuales o criterios inconsistentes.
Comunicación de cambios de turno a empleados mediante notificaciones claras y con suficiente antelación.
Análisis de desviaciones entre turnos planificados, ausencias, fichajes reales y carga operativa.
Preparación de informes para managers con cobertura, incidencias, horas extra y cumplimiento de horarios.
Creación de un procedimiento operativo para planificar, revisar, publicar y ajustar turnos sin generar caos administrativo.
Tema 11: Reclutamiento y selección con Bizneo ATS
Configuración de procesos de selección por vacante, departamento, centro, responsable, etapa, canal y tipo de contrato.
Uso del ATS para centralizar candidaturas, comunicaciones, evaluación, entrevistas, estados y colaboración entre reclutadores y managers.
Revisión del multiposting como funcionalidad destacada para publicar ofertas en múltiples portales, universidades y redes sociales.
Diseño de pipelines de selección con etapas claras: solicitud, publicación, recepción, criba, entrevista, evaluación, oferta y cierre.
Configuración de formularios de candidatura para recoger información útil sin crear barreras innecesarias al candidato.
Preparación de scorecards, criterios de evaluación y comentarios estructurados para reducir decisiones subjetivas.
Gestión de comunicaciones con candidatos para mejorar experiencia, tiempos de respuesta y employer branding.
Control de permisos para que managers participen en procesos sin acceder a información de otras vacantes o datos no necesarios.
Generación de informes sobre fuentes, tiempos, candidaturas, ratios, vacantes abiertas, descartes y contrataciones.
Documentación del proceso de selección para asegurar trazabilidad, equidad, cumplimiento y aprendizaje continuo.
Tema 12: Onboarding, altas y ciclo inicial del empleado
Diseño del proceso de onboarding desde la aceptación de oferta hasta el primer día, primeras semanas y cierre de integración.
Creación de tareas para RR. HH., IT, manager, administración, prevención, formación y empleado.
Preparación de documentación de alta, comunicaciones, accesos, bienvenida, políticas internas y materiales de incorporación.
Conexión entre selección, contratación, expediente, formación inicial, documentos y portal del empleado.
Definición de hitos del onboarding: documentación recibida, equipo entregado, accesos activos, formación obligatoria y reunión con manager.
Gestión de recordatorios para que ninguna tarea crítica dependa de memoria o seguimiento manual.
Creación de experiencias diferenciadas para oficina, remoto, híbrido, mandos intermedios, perfiles técnicos o personal operativo.
Revisión de indicadores de onboarding: tareas completadas, tiempos, incidencias, satisfacción y abandonos tempranos.
Preparación de checklists de manager para acompañar al nuevo empleado con claridad y consistencia.
Documentación del proceso para que cada alta sea repetible, medible y menos dependiente de personas concretas.
Tema 13: Evaluación del desempeño, objetivos y competencias
Configuración de modelos de evaluación adaptados a la empresa: competencias, objetivos, OKR, desempeño, potencial o feedback continuo.
Revisión de capacidades publicadas por Bizneo para evaluar por objetivos, competencias, OKR, 180º, 270º, 360º, autoevaluación y 1:1.
Diseño de cuestionarios, escalas, evaluadores, periodos, instrucciones y criterios de interpretación.
Configuración de ciclos de evaluación periódicos, campañas puntuales y procesos asociados a desarrollo, promoción o revisión salarial.
Integración de resultados de evaluación con formación, planes de carrera, talento clave y necesidades de mejora.
Gestión de feedback entre manager y empleado para evitar que la evaluación sea solo un formulario anual.
Control de confidencialidad en evaluaciones 360º, comentarios, resultados, informes y acceso de managers.
Creación de informes de desempeño por persona, equipo, competencia, objetivo, departamento o colectivo.
Revisión de sesgos en evaluación: indulgencia, severidad, afinidad, recencia, comparación injusta o falta de evidencias.
Diseño de un proceso de evaluación que genere decisiones útiles, conversaciones de calidad y desarrollo real.
Tema 14: Encuestas, clima laboral y escucha interna
Configuración de encuestas de RR. HH. para medir clima, satisfacción, compromiso, experiencia del empleado o feedback sobre procesos.
Diseño de cuestionarios breves, comprensibles y orientados a decisiones, evitando encuestas largas que nadie aprovecha.
Definición de públicos, anonimato, periodicidad, segmentación y comunicación antes de lanzar una encuesta.
Preparación de escalas, preguntas abiertas, preguntas cerradas y criterios de análisis.
Análisis de resultados por equipo, centro, colectivo o dimensión, respetando límites de confidencialidad.
Creación de planes de acción a partir de resultados, porque preguntar sin actuar deteriora la confianza.
Uso de encuestas tras onboarding, formación, evaluación, cambios internos, teletrabajo o campañas de comunicación.
Revisión de indicadores de participación, tendencias, alertas y áreas con mayor necesidad de intervención.
Comunicación de resultados de forma transparente, prudente y orientada a mejora.
Documentación del ciclo de escucha: diseño, lanzamiento, resultados, acciones, seguimiento y nueva medición.
Tema 15: Formación, planes de aprendizaje y desarrollo interno
Configuración de acciones formativas, cursos, convocatorias, responsables, asistentes, costes, resultados y seguimiento.
Revisión del software de formación de Bizneo para gestionar itinerarios, cursos obligatorios por puesto, peticiones, convocatorias, cuestionarios y seguimiento.
Diseño de planes formativos por puesto, departamento, competencia, itinerario de carrera, requisito legal o necesidad de desempeño.
Gestión de solicitudes de formación por empleados o managers con aprobación, prioridad, presupuesto y trazabilidad.
Creación de cuestionarios para valorar conocimientos adquiridos, satisfacción y utilidad de la formación.
Control de costes e inversión formativa por acción, departamento, empleado, proveedor o programa.
Integración de formación con desempeño para cerrar brechas detectadas en evaluaciones por competencias u objetivos.
Seguimiento de formación obligatoria, vencimientos, certificaciones, reciclajes y formación pendiente.
Preparación de informes de ROI formativo, participación, resultados, horas, costes y cumplimiento.
Diseño de un modelo de formación que combine cumplimiento, desarrollo, carrera, desempeño y necesidades de negocio.
Tema 16: Organigrama, estructura y planificación de equipos
Creación de organigramas actualizados a partir de datos de empleados, responsables, puestos, departamentos y centros.
Uso del organigrama para visualizar estructura, dependencias, equipos, vacantes, cambios internos y capas de gestión.
Revisión de la propuesta de Bizneo para diseñar organigramas con información de foto, puesto y nombre de empleado.
Validación de que la estructura reflejada coincide con la organización real y no con datos históricos desactualizados.
Detección de inconsistencias: empleados sin manager, managers incorrectos, departamentos duplicados o puestos mal asignados.
Uso del organigrama para apoyar decisiones de sucesión, cobertura, reorganización, promoción o dimensionamiento.
Control de visibilidad para que no todos los usuarios vean información organizativa sensible.
Integración del organigrama con evaluaciones, ausencias, permisos, aprobaciones y reporting.
Preparación de versiones para dirección, managers, comunicación interna o análisis estratégico.
Creación de un procedimiento de actualización tras cambios organizativos, altas, bajas, promociones o reestructuraciones.
Tema 17: Informes, dashboards y analítica de Recursos Humanos
Uso de informes de RR. HH. para controlar plantilla, tiempo, ausencias, formación, desempeño, selección, rotación y procesos operativos.
Revisión de la capacidad de Bizneo para generar informes a partir de indicadores clave del área de RR. HH.
Definición de KPIs por área: absentismo, rotación, tiempo de cobertura, participación, desempeño, formación, horas extra y solicitudes.
Preparación de dashboards para RR. HH., managers, dirección, finanzas y operaciones con distinto nivel de detalle.
Revisión de calidad de datos antes de confiar en informes: empleados activos, centros, departamentos, responsables, fechas y estados.
Diseño de informes recurrentes para cierre mensual, comité de dirección, auditoría, inspección, presupuesto o planificación de plantilla.
Uso de segmentaciones por centro, departamento, puesto, equipo, colectivo, antigüedad, jornada o manager.
Evitación de métricas sin acción: cada informe debe responder a una pregunta de gestión o apoyar una decisión.
Configuración de informes custom si el plan contratado lo permite y la organización necesita indicadores específicos.
Documentación de cada KPI con definición, fuente, frecuencia, owner, interpretación y límites.
Tema 18: Finanzas, nómina, compensación y conectores
Revisión de cómo Bizneo puede apoyar procesos de finanzas de RR. HH. vinculados a nómina, costes, variables, documentos e información laboral.
Identificación de datos que deben estar correctamente mantenidos para nómina: contrato, jornada, centro, ausencias, horas extra y cambios.
Preparación de flujos para comunicar incidencias a nómina sin depender de emails dispersos o ficheros manuales no controlados.
Uso de conectores de nómina o integraciones third-party cuando el plan y el proveedor lo permitan.
Control de información económica sensible mediante permisos estrictos, segregación de funciones y acceso limitado.
Revisión de informes necesarios para finanzas: plantilla, ausencias, horas, costes de formación, rotación, vencimientos y movimientos.
Preparación de validaciones previas al cierre: fichajes revisados, ausencias aprobadas, cambios registrados y documentos pendientes.
Diseño de procesos para comunicar altas, bajas, modificaciones y regularizaciones a quien corresponda.
Identificación de riesgos: datos laborales incompletos, ausencias no aprobadas, fichajes sin validar o errores de centro/coste.
Documentación del flujo RR. HH.-finanzas-nómina con responsables, plazos, evidencias y controles.
Tema 19: Workflows, automatizaciones y tareas internas
Diseño de workflows para altas, bajas, cambios de puesto, solicitudes, aprobaciones, documentos, formación y procesos internos.
Definición de pasos, responsables, plazos, condiciones, tareas, notificaciones y evidencias asociadas.
Creación de automatizaciones que reduzcan recordatorios manuales, persecución de aprobadores y errores de seguimiento.
Separación entre procesos simples que solo requieren una aprobación y procesos complejos con varias áreas implicadas.
Configuración de tareas recurrentes para revisiones periódicas, vencimientos, actualizaciones de datos o documentación obligatoria.
Control de excepciones cuando una solicitud no sigue el flujo estándar o requiere escalado a RR. HH., legal o dirección.
Medición de tiempos por etapa para detectar bloqueos, cuellos de botella y tareas sin responsable real.
Revisión de notificaciones para que sean útiles, no ruido constante que los usuarios terminan ignorando.
Documentación de cada workflow con finalidad, owner, pasos, condiciones, permisos, SLA y criterios de mejora.
Creación de una biblioteca de procesos internos para mantener consistencia entre centros, áreas y países.
Tema 20: API, integraciones y ecosistema corporativo
Revisión de escenarios de integración entre Bizneo y otros sistemas: nómina, ERP, BI, calendario, SSO, directorio, LMS externo o control de acceso.
Uso de API cuando el plan contratado lo permite y la empresa necesita automatizar intercambios de datos.
Definición de sistema maestro para cada dato: empleado, contrato, centro, puesto, jornada, manager, salario, usuario o correo.
Preparación de reglas de sincronización para evitar datos contradictorios entre Bizneo, nómina, directorio corporativo y BI.
Diseño de integraciones con foco en seguridad: credenciales, permisos, logs, cifrado, auditoría y entorno de pruebas.
Gestión de errores de integración: datos incompletos, duplicados, campos no mapeados, endpoints fallidos o cambios de estructura.
Creación de documentación técnica y funcional para cada integración, con owner, frecuencia, datos tratados y plan de soporte.
Revisión de impactos de cambios en campos, permisos, módulos o políticas internas sobre integraciones existentes.
Preparación de informes o exportaciones para sistemas externos cuando una API completa no sea necesaria.
Diseño de un gobierno de integraciones que evite conexiones improvisadas sin mantenimiento ni responsable.
Tema 21: RGPD, privacidad y gestión responsable de datos de personas
Identificación de datos personales tratados en Bizneo: datos laborales, fichajes, ausencias, documentos, evaluaciones, formación y candidaturas.
Aplicación de principios de minimización, finalidad, exactitud, limitación de acceso y conservación adecuada.
Revisión de permisos para evitar que managers o usuarios vean información no necesaria para su función.
Control de documentos sensibles, informes exportados, evaluaciones, comentarios abiertos y datos de salud o ausencias justificadas.
Preparación de políticas de conservación y borrado para candidatos, empleados, antiguos empleados, documentos y evaluaciones.
Definición de procedimientos de acceso, rectificación, retirada, bloqueo o actualización de datos cuando proceda.
Gestión de evidencias y trazabilidad para auditorías internas, solicitudes de empleados o revisiones de cumplimiento.
Revisión de riesgos en app móvil, geolocalización, biometría, control de acceso, firma y reportes descargados.
Coordinación entre RR. HH., DPO, legal, IT y seguridad para aprobar módulos sensibles antes de activarlos.
Creación de una checklist RGPD para cada nuevo proceso configurado en Bizneo.
Tema 22: Implantación, migración de datos y puesta en marcha
Preparación del plan de implantación con alcance, módulos, datos, responsables, calendario, comunicaciones y criterios de éxito.
Limpieza de datos antes de migrar: empleados duplicados, campos incompletos, centros obsoletos, managers incorrectos y contratos desactualizados.
Diseño de cargas iniciales por oleadas para validar información antes de activar procesos masivos.
Prueba de procesos críticos en sandbox: vacaciones, fichajes, permisos, documentos, evaluaciones, formación y selección.
Creación de escenarios de prueba con empleados, managers, RR. HH., dirección y perfiles restringidos.
Validación de informes antes de lanzar la plataforma, porque un informe mal construido puede erosionar la confianza desde el inicio.
Preparación de comunicación interna para explicar beneficios, fechas, cambios, soporte y responsabilidades de cada perfil.
Diseño de una fase piloto con usuarios representativos antes de extender Bizneo a toda la organización.
Gestión de incidencias iniciales con canal claro, priorización, responsables y tiempos de respuesta.
Cierre de implantación con lecciones aprendidas, ajustes pendientes, calendario de siguientes módulos y gobierno operativo.
Tema 23: Adopción, formación de usuarios y gestión del cambio
Diseño de formación diferenciada para empleados, managers, RR. HH., selección, talento, finanzas, dirección e IT.
Creación de guías rápidas para acciones habituales: fichar, solicitar ausencia, aprobar, subir documento, responder evaluación o consultar informe.
Identificación de resistencias: miedo al control horario, falta de hábito digital, managers que no aprueban o empleados que no usan el portal.
Comunicación de beneficios por perfil: menos correos, más autonomía, trazabilidad, rapidez, claridad de saldos y menos errores.
Preparación de champions internos en áreas o centros para resolver dudas y promover uso correcto.
Medición de adopción mediante usuarios activos, solicitudes creadas, fichajes validados, documentos firmados y evaluaciones completadas.
Corrección de fricciones detectadas: formularios confusos, permisos mal ajustados, notificaciones excesivas o procesos demasiado largos.
Creación de material de soporte permanente: FAQ, vídeos cortos, manuales, capturas y canal interno de ayuda.
Diseño de campañas de recordatorio cuando se active un nuevo módulo o cambie un proceso importante.
Consolidación de una cultura donde Bizneo se consulta y actualiza como fuente oficial, no como copia secundaria de Excel.
Tema 24: Soporte interno, mantenimiento y mejora continua
Definición de un modelo de soporte interno con primer nivel, administradores funcionales, IT, proveedor y responsables de proceso.
Clasificación de incidencias: acceso, permisos, datos, fichajes, solicitudes, documentos, informes, integraciones o configuración.
Creación de procedimientos para cambios de configuración: solicitud, análisis, prueba, aprobación, comunicación y documentación.
Revisión periódica de usuarios, permisos, campos obligatorios, procesos, informes, plantillas y módulos activos.
Monitorización de procesos bloqueados, aprobaciones vencidas, datos incompletos, documentos pendientes y solicitudes duplicadas.
Gestión de mejoras por backlog, priorizando impacto, volumen, riesgo, esfuerzo y beneficio para usuarios.
Preparación de revisiones trimestrales con RR. HH., managers, IT y dirección para evaluar uso y necesidades.
Actualización de guías internas cuando cambien políticas, módulos, pantallas o flujos configurados.
Revisión de novedades del proveedor para decidir qué activar, probar, comunicar o descartar.
Construcción de un modelo de mejora continua donde Bizneo evoluciona con la empresa y no se queda congelado tras la implantación.
Tema 25: Proyecto final integrador: implantación completa de Bizneo HR
Definición de una empresa ficticia o real autorizada con centros, departamentos, empleados, managers, políticas y procesos prioritarios.
Diseño del modelo organizativo con sociedades, centros, departamentos, puestos, managers, permisos y datos maestros.
Configuración conceptual del portal del empleado con datos, documentos, solicitudes, notificaciones y autoservicio.
Diseño de un proceso de vacaciones y ausencias con tipos, saldos, aprobaciones, justificantes, calendarios e informes.
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Bizneo HR es una suite de software de Recursos Humanos para gestionar procesos de personal y talento. Su web la presenta como una solución con más de 16 herramientas orientadas a automatizar etapas como reclutamiento, selección, evaluación, formación, desarrollo y retención.
Está pensado para ambos. Los usuarios aprenderán a operar procesos diarios y los administradores funcionales trabajarán configuración, permisos, workflows, informes, datos maestros, módulos y gobierno operativo.
El curso cubre portal del empleado, app, base de datos, organigrama, documentos, control horario, turnos, ausencias, selección, formación, desempeño, encuestas, informes, integraciones y procesos asociados a RR. HH.
Sí. Se trabaja Bizneo ATS desde la creación de vacantes hasta el seguimiento de candidatos, etapas, entrevistas, scorecards, comunicaciones, multiposting, informes y colaboración con managers. Bizneo destaca el multiposting como una funcionalidad del software de selección.
Sí. El temario incluye control horario, fichajes, turnos, ausencias, vacaciones, horas extra, incidencias, validación e informes. Bizneo describe su solución de control horario como una herramienta 5 en 1 con vacaciones, ausencias, turnos, control de acceso y horas extra.
Sí. Se incluyen evaluaciones por competencias, objetivos, OKR, 180º, 270º, 360º, autoevaluación, reuniones 1:1, feedback, informes y conexión con formación y desarrollo.
Sí. El curso trabaja planes formativos, convocatorias, peticiones, seguimiento de cursos, cuestionarios, costes, programas formativos y conexión con competencias o necesidades detectadas.
Sí. Bizneo es una solución cloud y su app permite gestionar procesos como fichajes, ausencias, documentos, evaluaciones, datos personales y notificaciones desde móvil, según la información publicada en su ficha de app.
Sí. El curso incluye API, conectores de nómina, datos maestros, sistemas externos, BI, SSO y gobierno de integraciones. La disponibilidad concreta depende del plan contratado y de la configuración acordada.
Sí. Al tratarse de una formación corporativa en digitalización de RR. HH., gestión de talento, analítica, automatización, control horario y competencias digitales, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% a través de FUNDAE, según el crédito disponible y cumpliendo los requisitos administrativos aplicables.
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El curso cubre portal del empleado, app, base de datos, organigrama, documentos, control horario, turnos, ausencias, selección, formación, desempeño, encuestas, informes, integraciones y procesos asociados a RR. HH.
Sí. Se trabaja Bizneo ATS desde la creación de vacantes hasta el seguimiento de candidatos, etapas, entrevistas, scorecards, comunicaciones, multiposting, informes y colaboración con managers. Bizneo destaca el multiposting como una funcionalidad del software de selección.
Sí. El temario incluye control horario, fichajes, turnos, ausencias, vacaciones, horas extra, incidencias, validación e informes. Bizneo describe su solución de control horario como una herramienta 5 en 1 con vacaciones, ausencias, turnos, control de acceso y horas extra.
Sí. Se incluyen evaluaciones por competencias, objetivos, OKR, 180º, 270º, 360º, autoevaluación, reuniones 1:1, feedback, informes y conexión con formación y desarrollo.
Sí. El curso trabaja planes formativos, convocatorias, peticiones, seguimiento de cursos, cuestionarios, costes, programas formativos y conexión con competencias o necesidades detectadas.
Sí. Bizneo es una solución cloud y su app permite gestionar procesos como fichajes, ausencias, documentos, evaluaciones, datos personales y notificaciones desde móvil, según la información publicada en su ficha de app.
Sí. El curso incluye API, conectores de nómina, datos maestros, sistemas externos, BI, SSO y gobierno de integraciones. La disponibilidad concreta depende del plan contratado y de la configuración acordada.
Sí. Al tratarse de una formación corporativa en digitalización de RR. HH., gestión de talento, analítica, automatización, control horario y competencias digitales, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% a través de FUNDAE, según el crédito disponible y cumpliendo los requisitos administrativos aplicables.