Curso de Apoyo Administrativo en Gestión de RRHH para tu equipo

Estructura general de la normativa laboral aplicable a la relación de trabajo.

Papel del Estatuto de los Trabajadores.

Convenios colectivos y su incidencia sobre condiciones laborales.

Contrato de trabajo y derechos y obligaciones básicos de las partes.

Clasificación profesional y grupos profesionales.

Jornada, descansos, permisos y vacaciones.

Retribución y conceptos salariales básicos.

Modificaciones de condiciones de trabajo y necesidad de documentación.

Suspensión y extinción de la relación laboral.

Representación legal de las personas trabajadoras.

Principios de igualdad y no discriminación.

Prevención del acoso y deberes empresariales asociados.

Confidencialidad en la gestión de información laboral.

Identificación de documentación sometida a conservación o acreditación.

Uso de fuentes oficiales y procedimiento para comprobar normativa actualizada.

Nota: El Estatuto de los Trabajadores continúa siendo la referencia central para materias como contratación, jornada, vacaciones, retribución y extinción, y el BOE mantiene una edición consolidada y permanentemente actualizada.

Creación del expediente de una nueva persona trabajadora.

Datos identificativos, de contacto y administrativos necesarios.

Recogida y comprobación de documentación previa a la incorporación.

Contratos, anexos, comunicaciones y documentos complementarios.

Organización de documentación por empleado y tipología.

Control de versiones y documentos sustituidos.

Firma de documentación y seguimiento de documentos pendientes.

Gestión de cambios de domicilio, cuenta bancaria y otros datos personales.

Registro de modificaciones de puesto, jornada o condiciones.

Archivo de comunicaciones relevantes.

Documentación de formación, evaluaciones y certificaciones.

Control de documentos con fecha de caducidad.

Diseño de checklists documentales.

Archivo digital y criterios de nomenclatura.

Mantenimiento de expedientes completos, ordenados y auditables.

Recopilación de la información necesaria antes de una contratación.

Identificación del puesto, grupo profesional, jornada y condiciones.

Tipologías contractuales y selección administrativa del modelo correspondiente.

Preparación de datos para contrato y anexos.

Comunicación y coordinación con asesoría laboral o departamento de nóminas.

Afiliación y alta de trabajadores en Seguridad Social.

Bajas y variaciones de datos.

Sistema RED y procedimientos telemáticos asociados.

Control de fechas efectivas de incorporación y baja.

Comunicación de contratos y documentación laboral relacionada.

Seguimiento de contratos temporales y fechas de vencimiento.

Prórrogas, transformaciones y cambios contractuales.

Periodos de prueba y alertas administrativas.

Checklist previo al alta y checklist de finalización.

Control de evidencias y justificantes de las comunicaciones realizadas.

Nota: En el Régimen General, el alta debe comunicarse antes del inicio de la relación laboral, mientras que las bajas y variaciones disponen con carácter general de un plazo de tres días naturales; estas gestiones pueden realizarse mediante Sistema RED por los sujetos autorizados.

Preparación administrativa previa al primer día.

Confirmación de documentación y datos pendientes.

Comunicación de fecha, horario, ubicación y persona de referencia.

Coordinación de accesos, equipos, credenciales y recursos.

Alta en directorios, herramientas y sistemas internos.

Entrega y recepción de políticas corporativas.

Información básica sobre horario, jornada y procedimientos internos.

Comunicación de beneficios y servicios disponibles.

Organización de reuniones iniciales.

Preparación del plan de acogida.

Seguimiento de tareas de onboarding.

Control de formación inicial obligatoria.

Registro de documentación entregada.

Recogida de incidencias durante la incorporación.

Cierre administrativo del onboarding y verificación de tareas completadas.

Conceptos de jornada ordinaria y distribución del tiempo de trabajo.

Horarios fijos, flexibles, turnos y calendarios laborales.

Registro diario de jornada.

Gestión administrativa de horas y marcajes.

Identificación y corrección de incidencias de fichaje.

Horas extraordinarias y controles asociados.

Gestión de vacaciones.

Solicitud, aprobación y registro de vacaciones.

Elaboración de calendarios y control de solapamientos.

Permisos y ausencias justificadas.

Incapacidad temporal desde la perspectiva administrativa.

Registro y clasificación de ausencias.

Comunicación entre empleado, responsable y RR. HH.

Indicadores básicos de absentismo.

Conciliación periódica entre calendario, registro de jornada y ausencias.

Nota: El registro diario de jornada forma parte de las obligaciones empresariales previstas en el Estatuto de los Trabajadores y debe conservarse conforme a la normativa aplicable.

Estructura general de una nómina.

Percepciones salariales y extrasalariales.

Salario base.

Complementos salariales.

Pagas extraordinarias.

Variables, incentivos, bonus y comisiones.

Deducciones y conceptos básicos de cotización.

Retenciones a cuenta del IRPF a nivel administrativo.

Recopilación mensual de incidencias de nómina.

Altas, bajas, cambios de jornada y ausencias que afectan al proceso.

Comunicación de variables al equipo de payroll o asesoría.

Revisión administrativa previa al cierre.

Identificación de diferencias entre periodos.

Distribución segura de documentación retributiva.

Registro y resolución ordenada de incidencias relacionadas con nómina.

Diferencia entre salario, beneficios y compensación total.

Tipologías de beneficios sociales.

Seguro médico y otros seguros corporativos.

Planes de pensiones y sistemas de previsión cuando existan.

Retribución flexible.

Beneficios vinculados a transporte, comida o servicios.

Vacaciones y otros beneficios relacionados con tiempo.

Programas de bienestar.

Ayudas y beneficios derivados de políticas internas o convenio.

Altas y bajas de beneficiarios.

Comunicación con proveedores.

Control de costes y elegibilidad.

Gestión de solicitudes y consultas de empleados.

Comunicación clara de condiciones y límites de cada beneficio.

Mantenimiento de un inventario actualizado de beneficios y colectivos incluidos.

Definición administrativa de una vacante.

Recopilación de información del puesto.

Preparación y publicación de ofertas.

Organización de candidaturas.

Clasificación de CV y documentación recibida.

Convocatoria y coordinación de entrevistas.

Gestión de agendas entre candidatos y entrevistadores.

Comunicación con candidatos durante el proceso.

Registro de estados del proceso de selección.

Preparación de plantillas de evaluación.

Recopilación del feedback de entrevistadores.

Comunicación de avance, rechazo o cierre.

Preparación de documentación para la persona seleccionada.

Conservación y eliminación de información de candidatos conforme a los criterios aplicables.

Conversión ordenada de candidato seleccionado en nuevo empleado dentro del proceso de incorporación.

Identificación y recopilación de necesidades formativas.

Elaboración del plan anual de formación.

Gestión de solicitudes de cursos.

Coordinación con proveedores y formadores.

Convocatoria de participantes.

Gestión de calendarios y asistencia.

Control de documentación previa y posterior.

Seguimiento de participación y finalización.

Registro del historial formativo por empleado.

Certificados, diplomas y evidencias de formación.

Evaluación de satisfacción.

Evaluación básica de transferencia al puesto.

Control presupuestario de formación.

Seguimiento de formación obligatoria.

Elaboración de informes sobre participación, inversión y resultados.

Objetivos de la evaluación del desempeño.

Diferencia entre evaluación, seguimiento y conversación de desarrollo.

Ciclos anuales, semestrales o continuos.

Preparación del calendario de evaluación.

Comunicación de fechas, fases y responsabilidades.

Distribución de formularios y plantillas.

Autoevaluación y evaluación del responsable.

Seguimiento de evaluaciones pendientes.

Registro de objetivos y resultados.

Gestión administrativa de reuniones de feedback.

Planes de mejora y seguimiento.

Identificación de necesidades de desarrollo.

Planes de carrera y movilidad interna.

Gestión de información sobre promociones.

Consolidación de resultados para análisis y reporting de RR. HH.

Comunicación profesional desde Recursos Humanos.

Gestión de consultas frecuentes de empleados.

Diferenciación entre información general y cuestiones confidenciales.

Uso adecuado del correo electrónico y canales corporativos.

Elaboración de comunicaciones internas.

Convocatorias y recordatorios.

Comunicación de cambios de procedimientos.

Redacción de instrucciones claras.

Gestión de situaciones en las que el administrativo no debe emitir una interpretación jurídica.

Escucha activa en la atención a empleados.

Gestión de expectativas.

Tratamiento profesional de reclamaciones.

Derivación de consultas a responsables o especialistas.

Registro de solicitudes y seguimiento.

Creación de FAQs y procedimientos internos para consultas recurrentes.

Principio de igualdad de trato y oportunidades en el trabajo.

Igualdad entre mujeres y hombres.

Medidas empresariales frente a la discriminación.

Planes de igualdad y documentación asociada.

Registro y seguimiento de planes de igualdad.

Participación administrativa en recopilación de datos para diagnósticos.

Medidas y protocolos frente al acoso sexual y por razón de sexo.

Confidencialidad en la gestión de denuncias o comunicaciones sensibles.

Registro retributivo.

Información salarial desagregada.

Apoyo administrativo en auditorías y análisis retributivos cuando proceda.

Diversidad e inclusión desde la gestión de personas.

Lenguaje inclusivo y comunicaciones internas.

Trazabilidad de acciones y medidas.

Coordinación con responsables de igualdad, dirección y representación legal.

Nota: Las empresas deben disponer de registro retributivo de toda su plantilla, incluido el personal directivo y altos cargos, y las empresas de 50 o más personas trabajadoras están sujetas a la obligación general de elaborar y aplicar un plan de igualdad.

Particular sensibilidad de la información gestionada por Recursos Humanos.

Principios de minimización y limitación de finalidad.

Datos identificativos, económicos, laborales y otras categorías de información.

Acceso a la información según función y necesidad.

Gestión de permisos sobre carpetas y aplicaciones.

Documentación enviada por correo electrónico.

Precauciones con documentos adjuntos y destinatarios.

Conservación documental según finalidad y obligación aplicable.

Eliminación segura de información.

Gestión de CV y datos de candidatos.

Protección de documentación salarial.

Gestión de información médica o relacionada con ausencias con especial cautela.

Prevención de copias innecesarias de documentación.

Procedimiento ante errores de envío o accesos incorrectos.

Buenas prácticas para trabajo presencial, remoto y almacenamiento digital.

Importancia de transformar registros administrativos en información útil.

Headcount y evolución de plantilla.

Altas y bajas.

Rotación de personal.

Antigüedad.

Distribución por departamentos y puestos.

Jornada y modalidades de contratación.

Vacaciones pendientes.

Ausencias y absentismo.

Formación realizada.

Procesos de selección y tiempos de cobertura.

Evaluaciones completadas y pendientes.

Indicadores básicos de diversidad y retribución cuando corresponda.

Creación de cuadros de control mediante hojas de cálculo.

Preparación de informes periódicos para responsables y dirección.

Diseño del expediente administrativo completo de una persona trabajadora.

Preparación del checklist de contratación e incorporación.

Organización de altas, documentación, accesos y comunicaciones previas.

Elaboración de un calendario de onboarding.

Creación de un registro de jornada, vacaciones, permisos y ausencias.

Preparación de una hoja mensual de incidencias para nómina.

Diseño de un registro de beneficios y solicitudes.

Creación de un seguimiento de procesos de selección.

Elaboración de un registro de formación y desarrollo.

Preparación de un calendario de evaluación del desempeño.

Diseño de un sistema de archivo con permisos, nomenclatura y control documental.

Incorporación de controles básicos de igualdad, confidencialidad y protección de datos.

Creación de un cuadro de indicadores de plantilla, rotación, absentismo y formación.

Elaboración de comunicaciones administrativas asociadas a las diferentes fases.

Presentación final de un procedimiento integral de apoyo administrativo de RR. HH. desde la incorporación hasta la salida.