Curso de Mejora de la Eficiencia con Google Workspace hasta 100% Bonificable a través de FUNDAE
Tu bonificación paso a paso
Forma a tu equipo sin costes mediante la bonificación estatal. Este programa de Mejora de la Eficiencia con Google Workspacepara empresas es subvencionable hasta el 100%.
Potencia las habilidades de edición y automatización de tus profesionales.
Accede a una formación avanzada en Mejora de la Eficiencia con Google Workspace práctica y orientada a resultados.
Prepara a tu equipo para los retos documentales del entorno laboral actual.
Gestionamos gratis tu bonificación de este curso corporativo de Mejora de la Eficiencia con Google Workspace ante FUNDAE.
Potencia la eficiencia empresarial con Google Workspace: maximización del trabajo colaborativo y digitalización.
Profesionaliza tu plantilla con Mejora de la Eficiencia con Google Workspace, Online y A Medida, tutorizado y bonificable por FUNDAE para empresas. Contáctanos.
Optimiza la colaboración en tu equipo integrando Google Workspace, asegurando una comunicación fluida y acceso a documentos en tiempo real desde cualquier lugar.
1
Mejora la productividad con las herramientas de Google Calendar y Gmail, programando eventos, gestionando tareas y automatizando correos empresariales.
Personaliza el temario al 100% para tu equipo
Diseñamos una formación a medida utilizando los documentos y flujos de trabajo reales de tu empresa.
Nueva Plataforma de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Programa formativo
Temario del curso
Encuentra todo el temario del curso aquí.
Temario
Introducción a Google Workspace
Trabajando en la nube: Un nuevo concepto
La importancia del trabajo colaborativo: Colaboración como la base del éxito
Aplicaciones de Google Workspace
Las implicaciones de trabajar en equipo en la nube
Trabajando con documentos en la nube
Accediendo a nuestra cuenta de Google y analizando aplicaciones disponibles
Versiones web y móvil de las distintas aplicaciones de Google Workspace
Introducción a Google Workspace
Trabajando en la nube: Un nuevo concepto
La importancia del trabajo colaborativo: Colaboración como la base del éxito
Aplicaciones de Google Workspace
Las implicaciones de trabajar en equipo en la nube
Trabajando con documentos en la nube
Accediendo a nuestra cuenta de Google y analizando aplicaciones disponibles
Versiones web y móvil de las distintas aplicaciones de Google Workspace
Tema 1: Introducción a Google Workspace y al trabajo colaborativo
Introducción a Google Workspace
Trabajando en la nube: Un nuevo concepto
La importancia del trabajo colaborativo: Colaboración como la base del éxito
Aplicaciones de Google Workspace
Las implicaciones de trabajar en equipo en la nube
Trabajando con documentos en la nube
Accediendo a nuestra cuenta de Google y analizando aplicaciones disponibles
Versiones web y móvil de las distintas aplicaciones de Google Workspace
Tema 2: Gestión documental: Google Drive
Introducción a Google Drive
Trabajando con documentos en Drive
Tipos de documentos: Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculo
Otros tipos de documentos de interés
Creación de documentos
Importación de documentos
Exportación de documentos
Compartiendo documentos y carpetas
Controlando acceso y permisos de invitación
Navegación: Colores, destacados y accesos rápidos
Descarga e instalación del cliente Google Drive en el escritorio
Sincronización de carpetas escritorio con carpetas en la nube
Trabajo offline y sincronización
Enlaces de documentos en Gmail
Unidades compartidas para trabajo en equipo
Moviendo y copiando carpetas y documentos entre unidades compartidas
Control de acceso en unidades compartidas y limitación de acciones en unidades compartidas y con externos
Chat interno de documentos para comunicación en tiempo real
Comentarios, anotaciones y notificaciones
Modos de edición: edición, Sugerencias y Comentarios
Historial de cambios
Trabajando con versiones de documentos
Problemas de sincronización más comunes y cómo resolverlos
Gestión de conflictos en versionado
Gestión de papelera y restauración
Gestión de Spam en Drive
Búsqueda de documentos y carpetas de manera eficiente
Búsqueda de documentos por propietario
Descarga de carpetas completas y documentos
Uso y espacio del amacenamiento usado
Introducción a Google Takeout
Usos de Google Takeout para copias de seguridad o liberar espacio
Costes empresariales para aumento de espacio
Tema 3: Gestión del correo de manera eficiente: Gmail y comunicación
Gestión de etiquetas
Búsquedas de correos
Reenvío de correos
Filtros
Plantillas de emails
Acciones masivas
Límites máximos de envío
¿Qué consideramos spam y cómo evitarlo?
Gestión y configuración de Spam
Consejos y opciones de email marketing para envíos masivos desde Gmail
Uso y recuperación de emails de la papelera
Grupos y listas de correo
Grupos de contacto
Notificaciones
Emails programados
Archivado de emails
Posponer o silenciar correos
Firmas
Configuraciones de interés en Gmail
Soluciones disponibles para seguimiento de emails
Automatización de acciones sobre correos
Diferencias entre aplicación web y móvil
Buenas prácticas y consejos para una comunicación eficiente con emails
Tema 4: Gestión de Eventos y calendario: Google Calendar
Crear y configurar eventos
Notas de reuniones y adjuntos
Citas
Duplicar eventos
Modificaciones de eventos y envío de notificaciones a participantes
Soluciones disponibles para gestión y adminsitración de recursos y salas
Gestión de horarios laborales
Gestión de vacaciones
Compartir calendarios entre compañeros
Gestión de calendarios externos e intregaciones recomendadas
Tema 5: Documentos: Google Docs
Formato
Páginas
Listas
Párrafos
Plantillas
Tablas
Citas y bibliografías
Menús desplegables
Chips inteligentes
Notas al pie de página
Uso de marcas de agua
Idioma, Ortografía y traducciones
Búsqueda y reemplazo
Escribir por voz
Listado de tareas
Compartiendo documentos
Sugerencias y cambios sugeridos
Historial de comentarios
Mención de colaboradores: Uso de @
Extensiones más destacables
Exportación a Word (DOCX) y PDF
Criterios y consejos de impresión
Buenas prácticas en el trabajo colaborativo y control de versiones de documentos
Tema 6: Hojas de Cálculo: Google Sheets
Formato y tipos de datos
Funciones
Referencias de rangos y celdas
Copiado y pegado de valores o funciones
Trabajando entre múltiples pestañas
Accediendo a datos en otros Sheets de Drive
Gráficos
Tablas dinámicas (pivot tables)
Manejo de datos
Macros y automatización de tareas
Protección de Intervalos y hojas
Importación de datos de otros orígenes
Extensiones más destacables
Exportación a Excel (XLSX) y PDF
Criterios y consejos de impresión
Buenas prácticas en el trabajo colaborativo y control de versiones de hojas de cálculo
Tema 7: Presentaciones: Google Slides
Diapositivas
Plantillas
Temas
Imágenes y vídeos
Animaciones
Diseño de presentaciones
Enlace de gráficas y dibujos
Compartiendo presentaciones
Sugerencias y cambios sugeridos
Historial de comentarios
Notas del presentador
Presentación de resultados
Ver y crear presentaciones grabadas
Integración con Google Sheets
Extensiones más destacables
Exportación a Powerpoint (PPTX) y PDF
Criterios y consejos de impresión
Buenas prácticas en el trabajo colaborativo y control de versiones de presentaciones
Tema 8: Comunicación interna: Google Chat
Chat individual
Chat para grupos
Acciones sobre los mensajes.
Trabajo con documentos en espacios.
Invitaciones a eventos de Calendar.
Crear videollamadas de Google Meet.
Gestión de tareas.
Integración con Gmail.
Otras aplicaciones integradas.
Notificaciones y estados.
Tema 9: Videollamadas y Reuniones: Google Meet
Integrando Meet con eventos de Calendar
Iniciar un Meet
Invitar a contactos
Gestión de salas
Integrar Drive con Meet
Compartir pantalla
Turno de palabra
Silenciar invitados
Pizarra interactiva
Fondos personalizados
Mejoras de sonido
Transcripción de reuniones con Google Docs
Grabación de reuniones
Encuestas
Preguntas y respuestas
Tema 10: Gestión de Formularios: Google Forms
Creación de formularios
Estableciendo campos y preguntas
Estableciendo validaciones y campos obligatorios
Publicación de formularios
Compartiendo formularios
Accediendo a las respuestas
Configuración de permisos en formularios
Embebiendo formularios
Integración con Google Sheets
Integración con Google Slides
Tema 11: Gestión de espacios y web: Google Sites
Creación de sitios web
Publicación de contenido
Configuración de permisos
Configuración de estilos
Adminsitración y configuraciones
Integraciones con aplicaciones de Google Workspace
Tema 12: Cuenta personal/corporativa y consejos de seguridad en Google Workspace
Acceso y configuraciones de cuenta personal en Google Workspace
Configuraciones de seguridad más recomendables
Restablecimiento y uso de contraseñas seguras
Uso de autenticación de dos factores: Google Authenticator
Uso de un correo secundario de recuperación
Consejos y buenas prácticas de seguridad trabajando con dispositivos móviles
Consejos y buenas prácticas finales
Perfiles profesionales
Pensado para quienes deben dominar Mejora de la Eficiencia con Google Workspace en su día a día
Equipos de Recursos Humanos
Mejoran la colaboración y gestión documental con herramientas digitales para una mayor eficiencia en procesos internos.
Departamentos de Marketing
Necesitan coordinación efectiva y control de proyectos mediante el uso de aplicaciones colaborativas.
Equipos de Soporte Técnico
Requieren optimizar la comunicación interna y el acceso a documentos para soluciones rápidas y efectivas.
Gerentes de Proyecto
Preguntas frecuentes
Resolvemos todas tus dudas sobre nuestra formación en Mejora de la Eficiencia con Google Workspace
Explora las respuestas a las preguntas que guian a nuestra comunidad. Aqui encontraras claridad sobre como funciona todo, desde el acceso hasta los detalles de los cursos. Si buscas respuestas, este es el lugar para comenzar.
El contenido se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. A través de una videoconferencia inicial, identificamos los objetivos y priorizamos los temas de mayor interés para el equipo, garantizando un aprendizaje relevante y enfocado al máximo.
Sí, las aplicaciones de Google Workspace son accesibles tanto desde ordenadores como dispositivos móviles. Esto permite a los participantes aplicar lo aprendido desde cualquier lugar, asegurando flexibilidad y continuidad en su trabajo diario.
El curso se personaliza para cada empresa, adaptando su duración al nivel de conocimiento previo del equipo y a los temas seleccionados. En general, se distribuye en sesiones que se acordarán según la disponibilidad y necesidades de hasta 20 participantes.
Sí, el curso es 100% bonificable a través de FUNDAE, lo que facilita la inversión en formación empresarial. Si Imagina gestiona la bonificación, se cobra un 10% adicional más IVA, también bonificable, optimizando así la inversión formativa de la empresa.
Sí, el curso se desarrolla de manera práctica, abordando casos reales y simulaciones que facilitan la aplicación inmediata de lo aprendido. Los ejercicios se diseñan a partir de las herramientas de Google Workspace, ayudando a mejorar procesos internos del día a día.
Tras finalizar el curso, ofrecemos seguimiento personalizado para resolver dudas y apoyar en la implementación de herramientas. Además, los participantes obtienen acceso a recursos adicionales, asegurando transitar con éxito el cambio hacia un entorno de trabajo más digital.
Las inscripciones se gestionan directamente a través de nuestro portal web, donde puedes completar un formulario inicial. También ofrecemos atención personalizada para coordinar el inicio del curso y gestionar su bonificación, asegurando un proceso de inscripción eficiente.
El contenido se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. A través de una videoconferencia inicial, identificamos los objetivos y priorizamos los temas de mayor interés para el equipo, garantizando un aprendizaje relevante y enfocado al máximo.
Sí, las aplicaciones de Google Workspace son accesibles tanto desde ordenadores como dispositivos móviles. Esto permite a los participantes aplicar lo aprendido desde cualquier lugar, asegurando flexibilidad y continuidad en su trabajo diario.
El curso se personaliza para cada empresa, adaptando su duración al nivel de conocimiento previo del equipo y a los temas seleccionados. En general, se distribuye en sesiones que se acordarán según la disponibilidad y necesidades de hasta 20 participantes.
Sí, el curso es 100% bonificable a través de FUNDAE, lo que facilita la inversión en formación empresarial. Si Imagina gestiona la bonificación, se cobra un 10% adicional más IVA, también bonificable, optimizando así la inversión formativa de la empresa.
Sí, el curso se desarrolla de manera práctica, abordando casos reales y simulaciones que facilitan la aplicación inmediata de lo aprendido. Los ejercicios se diseñan a partir de las herramientas de Google Workspace, ayudando a mejorar procesos internos del día a día.
Tras finalizar el curso, ofrecemos seguimiento personalizado para resolver dudas y apoyar en la implementación de herramientas. Además, los participantes obtienen acceso a recursos adicionales, asegurando transitar con éxito el cambio hacia un entorno de trabajo más digital.
Las inscripciones se gestionan directamente a través de nuestro portal web, donde puedes completar un formulario inicial. También ofrecemos atención personalizada para coordinar el inicio del curso y gestionar su bonificación, asegurando un proceso de inscripción eficiente.
Diseñemos hoy el curso que tu empresa necesita
Cuéntanos tus objetivos de negocio y prepararemos una propuesta formativa bonificable totalmente ad hoc
Incrementa la seguridad de los datos corporativos mediante configuraciones avanzadas de permisos y autenticación de dos factores, protegiendo la información más crítica.
3
Facilita la gestión documental con Google Drive, permitiendo una organización eficiente de documentos y un acceso rápido, mejorando el flujo de trabajo.
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Ejercicios prácticos
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Practica y mejora con nuestra plataforma
Una plataforma practica, con IA integrada y pensada para que mejores desarrollando. Se adapta a tu ritmo, te corrige al instante y te muestra tu progreso real.
Correccion magica
Feedback inteligente
Aprende de cada acierto y fallo con explicaciones claras
A continuación te mostramos las próximas convocatorias disponibles de nuestras formaciones online. Si te interesa realizar una formación a medida para un grupo de trabajadores, puedes solicitar un Aula Virtual Personalizada.
Curso de Mejora de la Eficiencia con Google Workspace Online
Mejora el uso de Mejora de la Eficiencia con Google Workspace para obtener informes o soluciones a problemas de gestión con este curso online o presencial, a tu medida.
