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Cursos/Cursos de Productividad/Curso Mejora de la Eficiencia con Google Workspace

Curso completo de Mejora de la Eficiencia con Google Workspace

DISPONIBLE EN MODALIDAD:

Aula Virtual Personalizada

Este curso ofrece una inmersión completa en Google Workspace, proporcionando habilidades esenciales para la colaboración, comunicación y gestión de información en un entorno empresarial moderno.

Este curso de Google Workspace ofrece a los participantes las habilidades necesarias para utilizar de manera eficiente todas las herramientas de esta suite, abarcando desde la colaboración en la nube hasta la comunicación interna, la gestión de documentos y la seguridad de la cuenta, permitiéndoles destacar en un entorno de trabajo moderno y altamente colaborativo.

Formación en Mejora de la Eficiencia con Google Workspace bonificable para empresas

¿A quién va dirigido?

El curso está orientado a todos los profesionales que quieran mejorar el rendimiento en el trabajo gracias a las herramientas de Google.

Objetivos

Dominar el uso eficiente de Google Workspace para utilizar las diversas herramientas de Google Workspace de manera eficiente y productiva
Optimizar la colaboración y comunicación con Google Workspace para mejorar la comunicación y la colaboración en equipos de trabajo
Gestión de información y documentación para organizar eficazmente documentos, correos electrónicos, calendarios y otros recursos en Google Workspace
Utilizar Google Workspace para una efectiva colaboración en trabajo remoto
Consejos de seguridad y buenas práctica para proteger la información confidencial y personal

¿Qué vas a aprender?

Requisitos

Contar con una cuenta de Google Business Starter, Business Standard o superior que poder emplear durante el curso para replicar los ejemplos prácticos
Tener las últimas versiones estables de Google Chrome y Google Drive Desktop instaladas en el equipo, ya que se empleará este navegador y la aplicación de Drive para trabajar durante el curso
Tener un equipo con acceso a un usuario con permisos de instalación y conexión estable a Internet

Temario del curso

tema 1

Introducción a Google Workspace y al trabajo colaborativo

Introducción a Google Workspace
Trabajando en la nube: Un nuevo concepto
La importancia del trabajo colaborativo: Colaboración como la base del éxito
Aplicaciones de Google Workspace
Las implicaciones de trabajar en equipo en la nube
Trabajando con documentos en la nube
Accediendo a nuestra cuenta de Google y analizando aplicaciones disponibles
Versiones web y móvil de las distintas aplicaciones de Google Workspace

tema 2

Gestión documental: Google Drive

Introducción a Google Drive
Trabajando con documentos en Drive
Tipos de documentos: Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculo
Otros tipos de documentos de interés
Creación de documentos
Importación de documentos
Exportación de documentos
Compartiendo documentos y carpetas
Controlando acceso y permisos de invitación
Navegación: Colores, destacados y accesos rápidos
Descarga e instalación del cliente Google Drive en el escritorio
Sincronización de carpetas escritorio con carpetas en la nube
Trabajo offline y sincronización
Enlaces de documentos en Gmail
Unidades compartidas para trabajo en equipo
Moviendo y copiando carpetas y documentos entre unidades compartidas
Control de acceso en unidades compartidas y limitación de acciones en unidades compartidas y con externos
Chat interno de documentos para comunicación en tiempo real
Comentarios, anotaciones y notificaciones
Modos de edición: edición, Sugerencias y Comentarios
Historial de cambios
Trabajando con versiones de documentos
Problemas de sincronización más comunes y cómo resolverlos
Gestión de conflictos en versionado
Gestión de papelera y restauración
Gestión de Spam en Drive
Búsqueda de documentos y carpetas de manera eficiente
Búsqueda de documentos por propietario
Descarga de carpetas completas y documentos
Uso y espacio del amacenamiento usado
Introducción a Google Takeout
Usos de Google Takeout para copias de seguridad o liberar espacio
Costes empresariales para aumento de espacio

tema 3

Gestión del correo de manera eficiente: Gmail y comunicación

Gestión de etiquetas
Búsquedas de correos
Reenvío de correos
Filtros
Plantillas de emails
Acciones masivas
Límites máximos de envío
¿Qué consideramos spam y cómo evitarlo?
Gestión y configuración de Spam
Consejos y opciones de email marketing para envíos masivos desde Gmail
Uso y recuperación de emails de la papelera
Grupos y listas de correo
Grupos de contacto
Notificaciones
Emails programados
Archivado de emails
Posponer o silenciar correos
Firmas
Configuraciones de interés en Gmail
Soluciones disponibles para seguimiento de emails
Automatización de acciones sobre correos
Diferencias entre aplicación web y móvil
Buenas prácticas y consejos para una comunicación eficiente con emails

tema 4

Gestión de Eventos y calendario: Google Calendar

Crear y configurar eventos
Notas de reuniones y adjuntos
Citas
Duplicar eventos
Modificaciones de eventos y envió de notificaciones a participantes
Soluciones disponibles para gestión y adminsitración de recursos y salas
Gestión de horarios laborales
Gestión de vacaciones
Compartir calendarios entre compañeros
Gestión de calendarios externos e intregaciones recomendadas

tema 5

Documentos: Google Docs

Formato
Páginas
Listas
Párrafos
Plantillas
Tablas
Citas y bibliografías
Menús desplegables
Chips inteligentes
Notas al pie de página
Uso de marcas de agua
Idioma, Ortografía y traducciones
Búsqueda y reemplazo
Escribir por voz
Listado de tareas
Compartiendo documentos
Sugerencias y cambios sugeridos
Historial de comentarios
Presentación de documentos
Mención de colaboradores: Uso de @
Extensiones más destacables
Exportación a Word (DOCX) y PDF
Criterios y consejos de impresión
Buenas prácticas en el trabajo colaborativo y control de versiones de documentos

tema 6

Hojas de Cálculo: Google Sheets

Formato y tipos de datos
Funciones más destacables
Referencias de rangos y celdas
Copiado y pegado de valores o funciones
Trabajando entre múltiples pestañas
Accediendo a datos en otros Sheets de Drive
Gráficos
Tablas pivote
Manejo de datos
Macros y automatización de tareas
Protección de celdas y hojas
Rangos protegidos
Importación de datos de otros orígenes
Extensiones más destacables
Exportación a Excel (XLSX) y PDF
Criterios y consejos de impresión
Buenas prácticas en el trabajo colaborativo y control de versiones de hojas de cálculo

tema 7

Presentaciones: Google Slides

Diapositivas
Plantillas
Temas
Imágenes y vídeos
Animaciones
Diseño de presentaciones
Enlace de gráficas y dibujos
Compartiendo presentaciones
Sugerencias y cambios sugeridos
Historial de comentarios
Notas del presentador
Presentación de resultados
Integración con Google Docs
Integración con Google Sheets
Extensiones más destacables
Exportación a Powerpoint (PPTX) y PDF
Criterios y consejos de impresión
Buenas prácticas en el trabajo colaborativo y control de versiones de presentaciones

tema 8

Comunicación interna: Google Chat

Chat individual
Chat para grupos
Chat para espacios de Google
Integración con Gmail
Integración con Drive
Trabajo con documentos en espacios
Uso del calendario en chat

tema 9

Videollamadas y Reuniones: Google Meet

Integrando Meet con eventos de Calendar
Iniciar un Meet
Invitar a contactos
Gestión de salas
Integrar Drive con Meet
Compartir pantalla
Turno de palabra
Silenciar invitados
Pizarra interactiva
Fondos personalizados
Mejoras de sonido
Anotación de apuntes de reunión con Google Keep
Integración para tareas con Google Tasks
Integración con contactos de Google Contacts
Integración de ubicaciones con Google Maps

tema 10

Gestión de Formularios: Google Forms

Creación de formularios
Estableciendo campos y preguntas
Estableciendo validaciones y campos obligatorios
Publicación de formularios
Compartiendo formularios
Accediendo a las respuestas
Configuración de permisos en formularios
Embebiendo formularios
Integración con Google Sheets
Integración con Google Slides

tema 11

Gestión de espacios y web: Google Sites

Creación de sitios web
Publicación de contenido
Configuración de permisos
Configuración de estilos
Adminsitración y configuraciones
Integraciones con aplicaciones de Google Workspace

tema 12

Cuenta personal/corporativa y consejos de seguridad en Google Workspace

Acceso y configuraciones de cuenta personal en Google Workspace
Configuraciones de seguridad más recomendables
Restablecimiento y uso de contraseñas seguras
Uso de autenticación de dos factores: Google Authenticator
Uso de un correo secundario de recuperación
Consejos y buenas prácticas de seguridad trabajando con dispositivos móviles
Consejos y buenas prácticas finales

Testimonios de nuestros clientes

“Empecé a formarme recientemente con ellos y estoy muy sorprendido de la metodología y la calidad de los contenidos. He hecho varios cursos online con otros proveedores pero con ninguno he terminado tan satisfecho como con Imagina.”

“Mi empresa contrató un Aula Virtual Personalizada con Imagina, después de tener malas experiencias con otras academias y nos sorprendió la profesionalidad con la que trabajan. Hicimos 3 reuniones técnicas con Martín antes de empezar la formación y quedamos encantados con el resultado, sin duda repetiremos.”

Curso de Mejora de la Eficiencia con Google Workspace bonificado para Empresas a través de FUNDAE

Somos entidad organizadora de FUNDAE, todas nuestras formaciones se pueden bonificar hasta el 100%, sujeto a vuestro crédito disponible y a cumplir con todos los requisitos de realización establecidos por la Fundación Estatal para el Empleo.

Si desconoces el funcionamiento de las bonificaciones, ofrecemos el servicio de gestión en FUNDAE, consúltanos cualquier duda que te surja.

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¿Qué formación necesitas?

En Imagina llevamos más de 14 años ofreciendo formación para empresas, estamos especializados en el área técnica y de ofimática, adaptando nuestras formaciones a vuestras necesidades. Déjanos tus datos, y nos pondremos en contacto contigo para informarte sobre el curso que mejor se ajuste a lo que buscas. Cuéntanos tus necesidades y podremos asesorarte sobre la modalidad que mejor se adapte: Curso Online o Aula Virtual Personalizada