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Curso de Asana
DISPONIBLE EN MODALIDAD:
Aula Virtual Personalizada
Domina Asana para la gestión eficiente de proyectos con automatización, dashboards y monitoreo de KPIs.
Este curso de Asana para gestión de proyectos te enseñará a utilizar la plataforma desde su interfaz básica hasta técnicas avanzadas como automatizaciones y la creación de dashboards. A través de 20 módulos, aprenderás a gestionar equipos, asignar tareas, medir KPIs, y optimizar flujos de trabajo, todo mientras aumentas la productividad y colaboración en proyectos empresariales. Con Asana, transformarás tu forma de trabajar en equipo.
Formación en Asana bonificable para empresas
A quién va dirigido nuestro curso de Asana
Gestores de proyectos, líderes de equipo y profesionales que desean optimizar la gestión de proyectos con Asana.
Objetivos de nuestro curso de Asana
- Comprender la interfaz y funciones básicas de Asana.
- Crear, asignar y organizar proyectos y tareas de manera eficiente.
- Automatizar procesos comunes para aumentar la productividad.
- Generar reportes y dashboards personalizados para monitorear KPIs.
- Optimizar el uso de Asana con herramientas avanzadas y automatizaciones.
Qué vas a aprender en nuestro curso de Asana
Este curso de Asana para gestión de proyectos te enseñará a utilizar la plataforma desde su interfaz básica hasta técnicas avanzadas como automatizaciones y la creación de dashboards. A través de 20 módulos, aprenderás a gestionar equipos, asignar tareas, medir KPIs, y optimizar flujos de trabajo, todo mientras aumentas la productividad y colaboración en proyectos empresariales. Con Asana, transformarás tu forma de trabajar en equipo.
Requisitos de nuestro curso de Asana
- Conocimiento de los fundamentos de la gestión básica de proyectos.
- Disponer de una cuenta de Asana con acceso a la versión Premium (o superior) que poder emplear durante el curso.
- Tener un equipo con acceso a un usuario con permisos de instalación y conexión estable a Internet.
Temario del curso de Asana
tema 1
Introducción a Asana
- ¿Qué es Asana? Historia y propósito
- Diferencias entre Asana y otras herramientas de gestión de proyectos
- Tipos de proyectos y usos típicos
- Criterios de elección de Asana para equipos y organizaciones
- Creación de una cuenta y configuración básica
- Interfaz de usuario y navegación en Asana
- Planes y precios de Asana: desde la versión gratuita hasta el plan Enterprise
- Acceso y administración de permisos de equipo
- Integraciones más comunes con otras herramientas
- Introducción a la movilidad: Asana en dispositivos móviles
tema 2
Fundamentos de la Gestión de Proyectos con Asana
- Creación de un nuevo proyecto en Asana
- Tipos de proyectos: listas, tableros, cronogramas y más
- Cómo definir objetivos y metas de un proyecto
- Asignación de tareas y subtareas
- Priorización de tareas y establecimiento de fechas límite
- Uso de etiquetas y secciones para organizar tareas
- Visualización del progreso del proyecto con cronogramas
- Implementación de dependencias entre tareas
- Seguimiento del trabajo: vistas por tareas y personas
- Mejorando la colaboración en tiempo real dentro de Asana
tema 3
Gestión de Equipos y Colaboración
- Cómo crear y gestionar equipos en Asana
- Asignación de roles y permisos a los miembros del equipo
- Estrategias para dividir el trabajo entre miembros del equipo
- Comunicación dentro de Asana: comentarios, menciones y actualizaciones
- Uso de Asana Inbox para gestionar notificaciones y comunicación interna
- Gestión de la visibilidad de proyectos y tareas dentro del equipo
- Uso de actualizaciones de estado para informar a los stakeholders
- Revisión y aprobación de tareas dentro de Asana
- Configuración de reuniones y sprints dentro del proyecto
- Buenas prácticas para mantener a los equipos alineados y productivos
tema 4
Creación y Seguimiento de Tareas
- Creación de tareas simples y avanzadas en Asana
- Asignación de tareas a miembros del equipo
- Establecimiento de fechas de entrega y prioridades
- Uso de descripciones y checklists dentro de las tareas
- Añadir archivos y enlaces relevantes a tareas
- Implementación de dependencias y tareas recurrentes
- Seguimiento del progreso de tareas y subtareas
- Uso de los filtros de tareas para una mejor gestión
- Creación de reglas automáticas para tareas repetitivas
- Reportes de seguimiento de tareas completadas y en progreso
tema 5
Automatización de Flujos de Trabajo en Asana
- Introducción a las automatizaciones en Asana
- Uso de reglas para automatizar procesos comunes
- Cómo conectar Asana con herramientas de automatización como Zapier
- Creación de plantillas de proyectos reutilizables
- Automatización de tareas recurrentes y dependencias
- Uso de integraciones con Slack, Gmail y otras aplicaciones
- Configuración de notificaciones automáticas
- Consejos para aumentar la productividad a través de automatizaciones
- Automatización de asignaciones y plazos de entrega
- Estudio de casos de automatizaciones en proyectos complejos
tema 6
Gestión de Recursos y Asignación de Tareas
- Visualización de la carga de trabajo de los miembros del equipo
- Gestión de la capacidad del equipo y asignación de recursos
- Herramientas de planificación y reasignación de tareas
- Uso de cronogramas para gestionar tiempos y recursos
- Estrategias para evitar el sobrecargado de tareas en miembros
- Prioridades en la asignación de tareas críticas y urgentes
- Uso de dependencias para coordinar recursos en tareas interrelacionadas
- Reajuste de proyectos y recursos en función del progreso
- Planificación de proyectos a largo plazo con cronogramas
- Reportes sobre la utilización de recursos en proyectos
tema 7
Creación y Uso de Dashboards en Asana
- Introducción a los Dashboards en Asana
- Creación de informes y gráficos personalizados
- Visualización de métricas clave del proyecto
- Uso de dashboards para seguimiento de tareas, miembros y recursos
- Configuración de informes automáticos
- Análisis de productividad a través de dashboards
- Monitoreo de KPIs de proyectos y equipos
- Comparación de proyectos y su progreso
- Exportación de dashboards para compartir con stakeholders
- Personalización de dashboards para diferentes equipos y proyectos
tema 8
Uso Avanzado de Asana para Reportes y KPIs
- Generación de reportes semanales y mensuales
- Análisis de tiempos de entrega y cumplimientos
- Uso de métricas clave para la evaluación del equipo
- Monitoreo de KPIs y cómo establecerlos en Asana
- Creación de plantillas para reportes automatizados
- Uso de informes personalizados para distintos proyectos
- Comparación de rendimiento entre proyectos
- Seguimiento de la efectividad de las automatizaciones
- Reportes sobre productividad individual y de equipo
- Exportación de informes y gráficos para otros departamentos
tema 9
Integraciones con Herramientas Externas
- Introducción a las integraciones en Asana
- Conectar Asana con Slack, Microsoft Teams y otras herramientas de comunicación
- Integración con herramientas de almacenamiento como Google Drive y Dropbox
- Uso de Asana junto con calendarios como Google Calendar
- Integración con herramientas de gestión de tiempo como Toggl
- Conectar Asana con herramientas de automatización como Zapier
- Integración con Jira, Trello y otras herramientas de gestión
- Sincronización de tareas entre Asana y otras plataformas
- Configuración de integraciones y permisos
- Mejores prácticas para aprovechar integraciones en proyectos
tema 10
Consultas JQL y Filtros Personalizados
- Introducción a JQL en Asana: consultas avanzadas
- Creación de filtros personalizados para proyectos y tareas
- Cómo buscar y filtrar tareas en proyectos complejos
- Guardado y reutilización de filtros personalizados
- Consultas avanzadas para gestionar grandes volúmenes de tareas
- Ejemplos de consultas avanzadas para seguimiento
- Uso de filtros para priorizar tareas importantes
- Filtrado de tareas por miembros del equipo y fechas
- Análisis y reporte basado en filtros avanzados
- Implementación de consultas recurrentes para reportes automatizados
tema 11
Optimización del Uso de Asana
- Estrategias para mejorar la productividad en Asana
- Gestión del tiempo y priorización de tareas
- Uso eficiente de las herramientas de colaboración
- Mejores prácticas para la organización de proyectos grandes
- Personalización de la experiencia de usuario en Asana
- Consejos para la gestión de tareas recurrentes
- Optimización de proyectos usando plantillas y reglas
- Consejos para la gestión eficiente de la carga de trabajo
- Mejora continua y análisis retrospectivo de proyectos
- Casos de éxito de implementación de Asana en equipos grandes
Preguntas Frecuentes de Asana
¿Cuáles son los beneficios de realizar el curso de Asana para gestión de proyectos?
El curso de Asana te prepara para manejar de manera eficiente la plataforma de gestión de proyectos, desde la configuración básica hasta técnicas avanzadas como automatizaciones, dashboards y la integración con otras herramientas. Mejora la productividad y colaboración dentro de tu equipo, optimizando los flujos de trabajo y la asignación de recursos. Además, te permite medir KPIs y gestionar proyectos de manera más efectiva.
¿El curso de Asana se puede bonificar a través de FUNDAE?
Sí, el curso de Asana se puede bonificar hasta el 100% a través de FUNDAE. Esto significa que las empresas pueden utilizar sus créditos de formación para reducir el coste total del curso, aprovechando al máximo las subvenciones disponibles.
¿En qué modalidades se imparte el curso de Asana?
El curso de Asana se imparte en modalidad de Aula Virtual Personalizada. Las sesiones se realizan a través de videoconferencia por Zoom, con el formador en tiempo real y con acceso a grabaciones de las clases. Esto proporciona flexibilidad para que los profesionales puedan combinar la formación con sus responsabilidades laborales.
¿Quiénes son los beneficiarios ideales del curso de Asana?
El curso está diseñado para gestores de proyectos, líderes de equipo y otros profesionales que busquen optimizar la gestión de proyectos dentro de sus empresas. Es ideal para quienes desean mejorar la coordinación y eficiencia en la ejecución de tareas y proyectos mediante el uso de Asana.
¿Qué coste adicional tiene la gestión de la bonificación del curso?
Si optas por que nos encarguemos de la gestión de la bonificación a través de FUNDAE, se aplicará un coste adicional del 10% del valor del curso + IVA. Este coste adicional también es bonificable según los créditos disponibles en FUNDAE, facilitando aún más las condiciones del curso.