Curso de Experto En Aulas Virtuales Bonificadas 2025 para tu equipo

Empresas con centros de trabajo en territorio estatal que cotizan por Formación Profesional y pueden disponer de crédito de formación.

Personas trabajadoras asalariadas destinatarias de la Formación Programada por las Empresas.

Situación de trabajadores fijos discontinuos durante periodos de no ocupación.

Participantes que pasan a situación de desempleo durante una formación ya iniciada y condiciones para su consideración.

Personas afectadas por suspensiones temporales de contrato y otros supuestos contemplados en la regulación de la iniciativa.

Diferencias entre empresa que organiza directamente su formación y empresa que encomienda la organización a una entidad externa.

Responsabilidades que permanecen en la empresa beneficiaria aunque exista una entidad organizadora.

Contrato de encomienda, contenido mínimo, obligaciones de las partes y conservación documental.

Diferencias entre entidad organizadora y gestor externo que se limita a realizar comunicaciones telemáticas.

Inscripción en el Registro Estatal de Entidades de Formación cuando resulte obligatoria según el modelo de organización e impartición seleccionado.

Prohibición de subcontratar la organización y la impartición en los supuestos regulados, diferenciándola de la contratación de personal docente.

Responsabilidad sobre adecuación, calidad, seguimiento, documentación y correcta aplicación de la bonificación.

Identificación previa de la necesidad formativa y relación de la formación con competencias profesionales o necesidades transversales de la empresa.

Definición de denominación, objetivos, contenidos, duración, nivel y colectivo destinatario de la acción formativa.

Diferencia entre diseñar una acción formativa y programar los distintos grupos en los que posteriormente será impartida.

Elección correcta de modalidad y consideración del aula virtual dentro de la modalidad presencial.

Límite general de participantes para grupos presenciales y aplicación del mismo límite cuando la formación presencial se desarrolla por aula virtual.

Diseño de calendarios compatibles con los límites de duración establecidos para las acciones formativas.

Relación entre calendario comunicado, horario real impartido y evidencias que posteriormente deberán acreditar la ejecución.

Selección de formadores con formación o experiencia adecuada a la materia que se imparte.

Elaboración de objetivos y contenidos suficientemente concretos para acreditar que existe un proceso formativo y no una actividad divulgativa.

Medios pedagógicos, materiales, documentación y recursos necesarios para garantizar la adquisición o mejora de competencias.

Coherencia entre información comunicada a RLPT, acción registrada en FUNDAE, grupo notificado y formación finalmente impartida.

Checklist de conformidad previa para detectar errores antes de comprometer el derecho a bonificación.

Carácter preceptivo de la información a la RLPT cuando exista representación legal en la empresa.

Necesidad de realizar el procedimiento con anterioridad al inicio de las acciones formativas.

Denominación, descripción y objetivos que deben incluirse en la información entregada.

Colectivos destinatarios y número previsto de participantes por acción.

Calendario previsto de ejecución.

Medios pedagógicos utilizados.

Criterios empleados para seleccionar participantes.

Lugar previsto de impartición y tratamiento de la formación desarrollada mediante aula virtual.

Balance de la formación ejecutada durante el ejercicio precedente.

Plazo de la RLPT para emitir informe y efectos de la ausencia de respuesta una vez transcurrido.

Gestión de informes desfavorables, discrepancias, constancia escrita, mediación y comunicación a través de la aplicación.

Consecuencias del incumplimiento del deber de información sobre la adquisición o mantenimiento del derecho a bonificación.

Situaciones en las que no existe RLPT y régimen aplicable a la conformidad de las personas participantes.

Conservación de evidencias que acrediten correctamente cuándo, cómo y con qué contenido se realizó la información.

FUNDAE no establece una lista cerrada de marcas admitidas: la plataforma debe cumplir los requisitos funcionales exigidos para aula virtual.

Comunicación síncrona y concurrente entre formador y participantes durante toda la sesión.

Bidireccionalidad para que participantes y formador puedan comunicarse durante el proceso de aprendizaje.

Identificación correcta de las personas que acceden al aula virtual.

Identificación inequívoca de la acción o grupo al que corresponden las conexiones registradas.

Generación de registros de conexión con participantes, fechas y tiempos de conexión.

Mecanismo que permita a los órganos de seguimiento y control conectarse durante la celebración de la formación.

Configuración de perfiles, permisos, salas, enlaces, usuarios e invitados evitando accesos no autorizados.

Gestión de enlaces de conexión estables y correspondencia con el dato comunicado en el campo de modo de conexión.

Capacidad de exportar evidencias en formatos que permitan su conservación, revisión y aportación ante requerimientos.

Accesibilidad, estabilidad, audio, vídeo, chat, compartición de pantalla y otras capacidades necesarias según la metodología.

Verificación técnica previa de plataforma, dispositivos, conectividad y registro de actividad.

Evaluación de plataformas como Teams, Zoom u otras herramientas en función del cumplimiento efectivo y no únicamente de su denominación comercial.

Plan de contingencia ante caídas de servicio, fallos de registro, pérdida de conectividad o indisponibilidad del enlace comunicado.

Acceso a la aplicación de Formación Programada por las Empresas y diferenciación de perfiles de empresa bonificada, organizadora y gestor.

Alta previa de la acción formativa con modalidad, nivel, duración, objetivos, contenidos y demás información requerida.

Creación posterior del grupo formativo asociado a la acción.

Número previsto de participantes y empresas a las que pertenecen.

Fechas, horarios, formadores y datos del centro de formación.

Cumplimentación de los datos específicos de aula virtual dentro de grupos de modalidad presencial.

Medio utilizado como aula virtual y correcta identificación de la plataforma empleada.

Modo de conexión y consignación del enlace utilizado para acceder a la clase.

Comunicación de inicio con la antelación mínima vigente respecto al comienzo del grupo.

Diferencia entre guardar un grupo, comunicarlo y comprobar que su estado es válido.

Revisión integral antes de firmar y comunicar el inicio.

Riesgos derivados de errores en fechas, horarios, modalidad, formadores, número de participantes o enlaces.

Estados pendiente, válido, modificado, incidentado, finalizado y anulado y consecuencias administrativas de cada uno.

Organización de un calendario interno que evite depender del último día disponible para realizar las comunicaciones.

Convocatoria de participantes con información suficiente sobre fechas, horario, plataforma y requisitos técnicos.

Correspondencia entre calendario notificado en FUNDAE y convocatoria remitida a las personas participantes.

Accesos individualizados o mecanismos que permitan identificar de forma fiable a cada asistente.

Verificación inicial de identidad y corrección de nombres, alias o dispositivos que puedan dificultar la trazabilidad.

Control de incorporaciones tardías, salidas anticipadas, reconexiones y cambios de dispositivo.

Inicio y finalización de la sesión respetando el horario comunicado.

Presencia efectiva de la persona formadora durante la formación declarada.

Comunicación bidireccional y participación real como parte de la naturaleza síncrona del aula virtual.

Correspondencia entre objetivos, contenidos comunicados y materia realmente desarrollada.

Uso de materiales, demostraciones, preguntas, explicaciones y recursos compatibles con la metodología de aula virtual.

Gestión de descansos y su correcta consideración al analizar tiempos efectivos de formación.

Registro interno de incidencias ocurridas durante cada sesión.

Supervisión diaria del registro generado por la plataforma para evitar descubrir problemas cuando el curso ya ha terminado.

Coordinación entre formador, gestor de formación y soporte técnico cuando intervienen diferentes responsables.

Registro de conexiones como evidencia principal de asistencia en formación presencial realizada mediante aula virtual.

Identificación de la acción formativa o grupo dentro de la evidencia generada.

Identificación de cada persona participante.

Fecha de cada acceso.

Hora o momento de conexión.

Hora o momento de desconexión.

Tiempo total conectado y tratamiento de varias conexiones realizadas durante una misma sesión.

Conciliación entre registros de plataforma, calendario comunicado y duración real de la formación.

Requisito de asistencia mínima aplicable para que una persona pueda considerarse participante finalizado en modalidad presencial.

Diferencia entre participante inscrito, conectado, asistente y participante finalizado.

Declaración responsable únicamente como mecanismo excepcional ante una imposibilidad justificada de disponer del registro exigido.

Gestión documental de incidencias técnicas que afecten a la generación o conservación de registros.

Tratamiento de nombres duplicados, invitados, cuentas compartidas o identificadores que impiden atribuir correctamente una conexión.

Conservación de evidencias originales y generación de copias de trabajo sin alterar la información fuente.

Cuadro de conciliación final para validar asistencia antes de comunicar participantes finalizados.

Obligación de mantener calidad técnico-pedagógica aunque la impartición se produzca mediante videoconferencia.

Coherencia entre objetivos, contenidos, duración, metodología, formador y perfil de las personas participantes.

Diferenciación entre asistencia y aprovechamiento de la formación.

Sistemas de evaluación compatibles con formación síncrona y adecuados a los objetivos previstos.

Criterios objetivos para determinar cuándo existe evaluación positiva.

Evidencias de evaluación que permitan justificar el resultado registrado.

Cuestionario oficial de evaluación de la calidad de la formación y necesidad de conservarlo dentro del expediente.

Diferencias entre certificado de asistencia y diploma cuando existe aprovechamiento acreditado.

Entrega de certificado o diploma dentro del plazo máximo establecido por FUNDAE.

Información mínima recomendable en diplomas y certificados para facilitar su identificación administrativa.

Posibilidad de generar certificados y diplomas desde la propia aplicación.

Evidencia de la entrega de certificados o diplomas a las personas participantes.

Evaluación de la satisfacción sin confundirla con evaluación del aprendizaje.

Organización de un expediente donde asistencia, evaluación, calidad y acreditación puedan relacionarse con cada participante.

Datos personales tratados en un aula virtual: identidad, correo, imagen, voz, chat, conexión, actividad, evaluaciones y documentación.

Determinación de responsabilidades entre empresa, entidad organizadora, entidad impartidora y proveedor tecnológico.

Aplicación de los principios de licitud, finalidad, minimización, exactitud, seguridad y limitación del plazo de conservación.

Protección de datos desde el diseño y por defecto para evitar recoger más información de la necesaria.

Información a las personas participantes sobre los tratamientos asociados a gestión, seguimiento y control de la formación.

Configuración de reuniones para impedir accesos anónimos, intrusiones, reutilización incontrolada de enlaces o visualización innecesaria de información.

Diferenciación entre registro de conexiones exigido por FUNDAE y grabación audiovisual completa de la sesión.

La grabación no sustituye al registro de conexiones y debe disponer de finalidad, base jurídica, información y política de conservación propias.

Minimización de cámara, audio, chat y otros datos que no resulten necesarios para el objetivo perseguido.

Gestión de grabaciones cuando se empleen como recurso formativo posterior y delimitación de las personas con acceso.

Protección de materiales compartidos en pantalla para evitar exposición accidental de información confidencial.

Contratos y garantías con proveedores de videoconferencia, almacenamiento y servicios auxiliares.

Control de descargas, exportaciones y acceso a informes de participantes.

Conservación diferenciada de documentación FUNDAE y contenidos audiovisuales según la finalidad que justifique cada tratamiento.

Coordinación con el responsable o Delegado de Protección de Datos cuando la organización lo requiera.

Diferencia entre modificación ordinaria, cancelación, incidencia sobrevenida y causa de fuerza mayor.

Cambios de horario, fecha, localidad u otros datos comunicados y necesidad de respetar los plazos vigentes.

Comunicación con antelación de las modificaciones que afectan a calendario o localización.

Requisito temporal específico cuando se modifica la fecha de inicio de un grupo.

Consecuencias de comunicar cambios fuera de plazo y posible consideración del grupo como no realizado.

Comunicación inmediata de causas imprevistas desde el apartado de incidencias y aportación de documentación justificativa.

Fallos de plataforma, conexión generalizada, indisponibilidad del formador y otras incidencias que requieren valoración individual.

Diferencia entre una incidencia general del aula y un problema de conexión limitado a un participante.

Gestión de recuperación de sesiones sin alterar unilateralmente el calendario comunicado.

Aula bimodal o aula espejo y necesidad de advertir esta forma de impartición en la comunicación de inicio.

Garantía simultánea de interacción entre participantes físicos, participantes remotos y formador.

Ausencia de un coste adicional derivado exclusivamente de utilizar el sistema bimodal dentro de la modalidad presencial.

Evidencias diferenciadas de la asistencia presencial física y de las conexiones virtuales cuando coexisten ambos colectivos.

Plan de contingencia documental y tecnológica preparado antes del inicio del grupo.

Registro cronológico de decisiones para justificar posteriormente cómo se gestionó una incidencia.

Crédito anual de formación y factores que intervienen en su determinación.

Diferencia entre crédito disponible, coste real, límite económico y bonificación finalmente aplicable.

Módulos económicos máximos de la modalidad presencial aplicables al aula virtual al tener consideración de formación presencial.

Diferenciación entre niveles básico y superior al determinar el módulo económico máximo de una acción presencial.

Cálculo del límite mediante módulo económico, número de participantes y horas de formación.

Costes directos: formadores, medios didácticos, plataformas, equipos y otros conceptos vinculados directamente con la impartición.

Costes indirectos y límite porcentual establecido para este tipo de gastos.

Costes de organización cuando la empresa encomienda la gestión a una entidad organizadora.

Diferentes límites de costes de organización en función del tamaño de la empresa.

Costes salariales de las personas que se forman durante jornada laboral y diferencia entre coste bonificable y aportación privada.

Cofinanciación privada obligatoria para empresas de más de cinco trabajadores y porcentajes aplicables según plantilla.

Cálculo del coste máximo bonificable como importe limitado por crédito, costes admitidos y máximo financiable.

Facturas, justificantes, criterios de imputación y proporcionalidad de gastos asociados a varios grupos o acciones.

Necesidad de que los bienes y servicios imputados sean estrictamente necesarios para la formación.

Prevención de errores económicos que pueden convertir una formación correctamente impartida en una bonificación parcialmente ajustada.

Revisión previa del expediente antes de comunicar la finalización.

Identificación de participantes que cumplen el porcentaje mínimo requerido para ser considerados finalizados.

Contraste de participantes con las empresas comunicadas en el inicio.

Grabación de los datos de participantes finalizados en la aplicación.

Registro del resultado de evaluación cuando proceda.

Comunicación de costes directos, indirectos y de organización.

Incorporación de la cuantía y mes previsto para aplicar la bonificación.

Comunicación de la finalización desde la fecha efectiva de fin y antes de aplicar la bonificación.

Aplicación de la bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social una vez comunicada la finalización.

Límite temporal para aplicar la bonificación dentro del ejercicio correspondiente.

Comprobación del saldo de crédito antes de ordenar la aplicación de importes.

Conciliación entre importe comunicado en FUNDAE e importe aplicado efectivamente en Seguridad Social.

Identificación separada de gastos y bonificaciones en la contabilidad bajo la denominación correspondiente a Formación Profesional para el Empleo.

Conservación de facturas, justificantes de pago, contabilización y documentación de soporte.

Control final para detectar diferencias entre lo impartido, lo comunicado, lo facturado y lo bonificado.

Actuaciones de seguimiento en tiempo real durante la celebración de la formación.

Mecanismo de acceso que debe permitir la conexión de los órganos de control al aula virtual mientras se desarrolla.

Actuaciones ex post y requerimientos documentales posteriores a la formación.

Registros de conexión como evidencia esencial del desarrollo del aula virtual.

Currículum y acreditaciones de los formadores.

Acreditación de entrega de certificados y diplomas.

Cuestionarios de evaluación de calidad.

Información y documentación de RLPT cuando resulte aplicable.

Contrato de encomienda cuando se haya contratado una entidad organizadora.

Facturas, justificantes, costes salariales, documentación contable y acreditación de la bonificación.

Conservación de la documentación justificativa durante el periodo exigido por la normativa.

Diferencia entre conservar un archivo electrónico original y digitalizar documentación cuyo original nació en soporte papel.

Requerimientos electrónicos y obligación de atenderlos mediante los canales habilitados.

Incidencias capaces de provocar participantes incidentados, ajustes económicos o pérdida total o parcial de la bonificación.

Auditoría interna preventiva mediante un expediente ordenado que permita reconstruir la formación de principio a fin.

Estructura completa del expediente de una acción bonificada impartida íntegramente mediante aula virtual.

Identificación de empresa beneficiaria, modelo de gestión, entidad organizadora, entidad impartidora y responsabilidades.

Ficha maestra de acción formativa con objetivos, contenidos, duración, nivel, modalidad y colectivo destinatario.

Expediente de información a RLPT y trazabilidad documental del procedimiento aplicable.

Checklist de requisitos funcionales y de seguridad de la plataforma de aula virtual.

Ficha de grupo con calendario, horarios, formadores, participantes, medio de aula virtual y modo de conexión.

Sistema documental para convocatorias, accesos, identificación y control de modificaciones.

Modelo de registro de conexiones y proceso de conciliación con sesiones y participantes finalizados.

Expediente pedagógico con materiales, evaluación, cuestionarios de calidad, diplomas y certificados.

Protocolo para incidencias técnicas, fuerza mayor, modificaciones, cancelaciones y aula bimodal.

Mapa de costes directos, indirectos, organización, costes salariales, cofinanciación y límites económicos.

Checklist previo a la comunicación de finalización y aplicación de la bonificación.

Expediente contable y documental necesario para acreditar costes y bonificación.

Carpeta de seguimiento y control preparada para una posible conexión inspectora o requerimiento posterior.

Matriz final de cumplimiento que relacione cada obligación con responsable, evidencia, ubicación documental y criterio de validación.