Más de 500.000 empresas confían en Microsoft Planner para gestionar sus proyectos
Acelera la productividad de tu equipo con Microsoft Planner A Medida, tutorizado, adaptado y bonificable por FUNDAE para empresas. Solicita propuesta a medida.
Transforma la gestión de proyectos en tu empresa con Microsoft Planner, potenciando la colaboración y mejora de la efectividad del equipo.
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Personaliza y automatiza tus flujos de trabajo con integraciones avanzadas de Microsoft 365, adaptándolos a las necesidades específicas de tu organización.
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Diseñamos una formación a medida utilizando los documentos y flujos de trabajo reales de tu empresa.
Nueva Plataforma de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Programa formativo
Temario del curso
Encuentra todo el temario del curso aquí.
Temario
Conceptos básicos de Microsoft Planner y su función en la gestión de proyectos.
Exploración de la interfaz de usuario y navegación en la plataforma.
Creación y configuración de una cuenta en Microsoft Planner.
Configuración inicial de espacios de trabajo y equipos.
Conceptos básicos de Microsoft Planner y su función en la gestión de proyectos.
Exploración de la interfaz de usuario y navegación en la plataforma.
Creación y configuración de una cuenta en Microsoft Planner.
Configuración inicial de espacios de trabajo y equipos.
Conceptos básicos de Microsoft Planner y su función en la gestión de proyectos.
Exploración de la interfaz de usuario y navegación en la plataforma.
Creación y configuración de una cuenta en Microsoft Planner.
Configuración inicial de espacios de trabajo y equipos.
Tema 2: Creación y Gestión de Tareas
Creación de tareas individuales y asignación a miembros del equipo.
Definición de fechas de inicio, plazos y prioridades para las tareas.
Organización de tareas en listas y categorías.
Uso de etiquetas y marcadores para clasificar las tareas.
Asignación de tareas recurrentes y tareas dependientes.
Tema 3: Colaboración y Comunicación
Compartir tareas y proyectos con miembros del equipo.
Comunicación en torno a tareas a través de comentarios y conversaciones.
Uso de notificaciones y recordatorios para mantenerse al tanto de las tareas.
Colaboración en tiempo real en documentos y archivos adjuntos.
Integración con herramientas de comunicación como Microsoft Teams.
Tema 4: Planificación de Proyectos
Creación de planes de proyecto para organizar tareas relacionadas.
Configuración de objetivos y hitos en la planificación.
Uso de vistas de calendario y tablero para visualizar la planificación.
Definición de flujos de trabajo y pasos a seguir en un proyecto.
Monitoreo del progreso y ajuste de la planificación según sea necesario.
Tema 5: Seguimiento y Reporting
Actualización de estado de las tareas para reflejar el progreso.
Uso de gráficos y tablas para generar informes de progreso.
Identificación de problemas y cuellos de botella en el proceso.
Generación de informes de rendimiento individual y de equipo.
Utilización de datos históricos para mejorar la planificación futura.
Tema 6: Integración con Otras Herramientas
Sincronización de Microsoft Planner con otras aplicaciones de Microsoft 365.
Importación y exportación de tareas y proyectos desde y hacia Excel.
Integración con Outlook para la gestión de tareas y recordatorios.
Automatización de flujos de trabajo mediante Microsoft Power Automate.
Conexión con aplicaciones de terceros a través de conectores.
Tema 7: Personalización y Configuración Avanzada
Personalización de espacios de trabajo, listas y vistas.
Uso de plantillas para acelerar la creación de proyectos recurrentes.
Configuración de permisos y roles para miembros del equipo.
Creación de campos personalizados y etiquetas para adaptarse a necesidades específicas.
Integración de flujos de trabajo automatizados con Microsoft Power Automate.
Tema 8: Gestión de Recursos y Asignaciones
Asignación eficiente de recursos a tareas y proyectos.
Uso de la vista de capacidad para evaluar la carga de trabajo del equipo.
Reasignación de tareas y recursos según sea necesario.
Planificación de recursos para proyectos futuros.
Equilibrio de la carga de trabajo para garantizar una distribución equitativa.
Tema 9: Gestión de Riesgos y Cambios
Identificación y evaluación de posibles riesgos en un proyecto.
Implementación de estrategias para mitigar riesgos.
Manejo de cambios en la planificación y ajuste de tareas.
Comunicación de cambios a los miembros del equipo y partes interesadas.
Registros de cambios y lecciones aprendidas para futuros proyectos.
Tema 10: Automatización de Flujos de Trabajo
Uso de reglas y automatizaciones para simplificar la gestión de tareas.
Creación de flujos de trabajo personalizados con Microsoft Power Automate.
Automatización de notificaciones, asignaciones y actualizaciones de estado.
Integración de flujos de trabajo con otras aplicaciones de Microsoft 365.
Optimización de procesos y ahorro de tiempo a través de la automatización.
Tema 11: Planificación de Recursos a Largo Plazo
Uso de la vista de hoja de ruta para la planificación a largo plazo.
Creación de hitos y objetivos a largo plazo.
Gestión de recursos y capacidades a largo plazo.
Alineación de la planificación con objetivos estratégicos.
Análisis y ajuste continuo de la planificación a medida que cambian los objetivos.
Tema 12: Gestión de Equipo y Comunicación
Definición de roles y responsabilidades dentro del equipo.
Uso de etiquetas y categorías para asignar tareas y proyectos.
Comunicación efectiva con el equipo a través de comentarios y notificaciones.
Monitoreo del progreso individual y del equipo en la planificación.
Gestión de conflictos y resolución de problemas en el equipo.
Tema 13: Seguridad y Cumplimiento
Configuración de permisos y acceso a tareas y proyectos.
Cumplimiento de normativas y regulaciones en la gestión de datos.
Implementación de medidas de seguridad para proteger la información del proyecto.
Uso de la función de eliminación segura para eliminar proyectos y tareas.
Seguimiento de auditorías y registros de cambios para fines de cumplimiento.
Tema 14: Implementación y Adopción de Microsoft Planner
Planificación y ejecución de la implementación de Microsoft Planner en una organización.
Estrategias para promover la adopción y el uso efectivo de Microsoft Planner.
Capacitación y formación de usuarios en las funcionalidades clave de la herramienta.
Evaluación y seguimiento del rendimiento de Microsoft Planner en la organización.
Mejora continua y optimización de los procesos de gestión de proyectos con Microsoft Planner.
Tema 15: Proyecto Final: Implementación de Gestión de Proyectos con Microsoft Planner
Diseño y planificación detallada de un proyecto utilizando Microsoft Planner.
Creación de tareas, asignaciones y flujos de trabajo en la herramienta.
Monitoreo y seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real.
Generación de informes de progreso y rendimiento del proyecto.
Evaluación y presentación de resultados al finalizar el proyecto.
Perfiles profesionales
Pensado para quienes deben dominar Microsoft Planner en su día a día
Gerentes de Proyecto
Buscan optimizar la planificación y organización de recursos en proyectos corporativos complejos.
Líderes de Equipo
Necesitan mejorar la asignación de tareas y coordinación entre miembros para aumentar la eficiencia.
Analistas de Negocio
Desean implementar estrategias efectivas de gestión de proyectos que alineen tecnología y objetivos empresariales.
Coordinadores de IT
Requieren asegurar la adopción de herramientas de colaboración para mejorar la comunicación interna.
Preguntas frecuentes
Resolvemos todas tus dudas sobre nuestra formación en Microsoft Planner
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El curso de Microsoft Planner te proporciona un entendimiento profundo de cómo utilizar esta herramienta para la gestión eficaz de proyectos. Aprenderás desde conceptos básicos hasta técnicas avanzadas, lo que te permitirá optimizar tus procesos de trabajo, colaborar eficientemente con tu equipo y mejorar los resultados de tus proyectos. Además, el curso está diseñado para que adquieras habilidades prácticas en la creación y gestión de tareas, planificación de recursos, y automatización de flujos de trabajo.
Sí, el curso de Microsoft Planner es bonificable a través de FUNDAE. Las empresas pueden utilizar los créditos formativos disponibles para reducir hasta el 100% del coste del curso, lo que representa una gran oportunidad para la formación continua de sus empleados.
El curso de Microsoft Planner se imparte en modalidad de Aula Virtual Personalizada. Esta modalidad, a través de videoconferencias en Zoom con el formador, permite flexibilidad para los participantes y garantiza que las clases se adapten a las necesidades y horarios de la empresa. También se ofrece acceso a las grabaciones para facilitar el aprendizaje.
Con el curso de Microsoft Planner, desarrollarás habilidades en la gestión de tareas y proyectos, mejora de la colaboración en equipo y la implementación de flujos de trabajo eficientes. También aprenderás a personalizar plataformas de trabajo y a generar informes de seguimiento y rendimiento que te ayudarán a optimizar la organización y ejecución de proyectos dentro de tu empresa.
Nosotros nos encargamos de toda la gestión de la bonificación a través de FUNDAE para que puedas aprovechar los créditos de formación disponibles. Por este servicio, cobramos un 10% adicional del coste del curso + IVA, y este importe es también bonificable según los créditos disponibles en FUNDAE, lo que asegura que puedas beneficiarte al máximo de las ayudas a la formación empresarial.
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Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Acceso a las grabaciones
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Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Ejercicios prácticos
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