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Cursos de Microsoft y Ofimática/Cursos de Microsoft/Curso Microsoft Planner

Curso de Microsoft Planner

DISPONIBLE EN MODALIDAD:

Aula Virtual Personalizada

Aprende a utilizar Microsoft Planner para planificar, organizar y gestionar proyectos de manera efectiva y colaborativa, optimizando la asignación de tareas, seguimiento de progreso y comunicación en equipos de trabajo.

En este curso completo de Microsoft Planner, explorarás desde los conceptos básicos hasta las funcionalidades avanzadas de esta poderosa herramienta de gestión de proyectos. A medida que avances, adquirirás habilidades prácticas para crear y asignar tareas, colaborar con tu equipo, automatizar flujos de trabajo y generar informes de progreso. Ya seas un profesional experimentado en gestión de proyectos o estés buscando mejorar tus habilidades de planificación, este curso te brindará las herramientas necesarias para optimizar tus procesos de trabajo y alcanzar resultados exitosos en tus proyectos.

Formación en Microsoft Planner bonificable para empresas

A quién va dirigido nuestro curso de Microsoft Planner

Profesionales, líderes de equipos y gestores de proyectos que deseen mejorar su capacidad para planificar, organizar y gestionar proyectos de manera eficiente utilizando Microsoft Planner.

Objetivos de nuestro curso de Microsoft Planner

Adquirir conocimientos sólidos sobre la planificación y gestión de proyectos utilizando Microsoft Planner
Aprender a crear, asignar y organizar tareas de manera eficiente en entornos colaborativos
Familiarizarse con las funciones avanzadas de Microsoft Planner, como automatización de flujos de trabajo y gestión de recursos
Obtener habilidades para comunicarse y colaborar efectivamente dentro de equipos de proyectos
Dominar la integración de Microsoft Planner con otras herramientas de Microsoft 365 para una gestión más completa

Qué vas a aprender en nuestro curso de Microsoft Planner

Requisitos de nuestro curso de Microsoft Planner

Conocimiento fundamental de las herramientas de productividad de Microsoft 365, además de familiaridad con los conceptos de la planificación y gestión de proyectos
Acceso a una licencia y cuenta activa de Microsoft 365 con acceso a Microsoft Planner que poder utilizar durante el curso
Tener un equipo con acceso a un usuario con permisos de instalación y conexión estable a Internet

Temario del curso de Microsoft Planner

tema 1

Introducción a Microsoft Planner

Conceptos básicos de Microsoft Planner y su función en la gestión de proyectos.
Exploración de la interfaz de usuario y navegación en la plataforma.
Creación y configuración de una cuenta en Microsoft Planner.
Configuración inicial de espacios de trabajo y equipos.

tema 2

Creación y Gestión de Tareas

Creación de tareas individuales y asignación a miembros del equipo.
Definición de fechas de inicio, plazos y prioridades para las tareas.
Organización de tareas en listas y categorías.
Uso de etiquetas y marcadores para clasificar las tareas.
Asignación de tareas recurrentes y tareas dependientes.

tema 3

Colaboración y Comunicación

Compartir tareas y proyectos con miembros del equipo.
Comunicación en torno a tareas a través de comentarios y conversaciones.
Uso de notificaciones y recordatorios para mantenerse al tanto de las tareas.
Colaboración en tiempo real en documentos y archivos adjuntos.
Integración con herramientas de comunicación como Microsoft Teams.

tema 4

Planificación de Proyectos

Creación de planes de proyecto para organizar tareas relacionadas.
Configuración de objetivos y hitos en la planificación.
Uso de vistas de calendario y tablero para visualizar la planificación.
Definición de flujos de trabajo y pasos a seguir en un proyecto.
Monitoreo del progreso y ajuste de la planificación según sea necesario.

tema 5

Seguimiento y Reporting

Actualización de estado de las tareas para reflejar el progreso.
Uso de gráficos y tablas para generar informes de progreso.
Identificación de problemas y cuellos de botella en el proceso.
Generación de informes de rendimiento individual y de equipo.
Utilización de datos históricos para mejorar la planificación futura.

tema 6

Integración con Otras Herramientas

Sincronización de Microsoft Planner con otras aplicaciones de Microsoft 365.
Importación y exportación de tareas y proyectos desde y hacia Excel.
Integración con Outlook para la gestión de tareas y recordatorios.
Automatización de flujos de trabajo mediante Microsoft Power Automate.
Conexión con aplicaciones de terceros a través de conectores.

tema 7

Personalización y Configuración Avanzada

Personalización de espacios de trabajo, listas y vistas.
Uso de plantillas para acelerar la creación de proyectos recurrentes.
Configuración de permisos y roles para miembros del equipo.
Creación de campos personalizados y etiquetas para adaptarse a necesidades específicas.
Integración de flujos de trabajo automatizados con Microsoft Power Automate.

tema 8

Gestión de Recursos y Asignaciones

Asignación eficiente de recursos a tareas y proyectos.
Uso de la vista de capacidad para evaluar la carga de trabajo del equipo.
Reasignación de tareas y recursos según sea necesario.
Planificación de recursos para proyectos futuros.
Equilibrio de la carga de trabajo para garantizar una distribución equitativa.

tema 9

Gestión de Riesgos y Cambios

Identificación y evaluación de posibles riesgos en un proyecto.
Implementación de estrategias para mitigar riesgos.
Manejo de cambios en la planificación y ajuste de tareas.
Comunicación de cambios a los miembros del equipo y partes interesadas.
Registros de cambios y lecciones aprendidas para futuros proyectos.

tema 10

Automatización de Flujos de Trabajo

Uso de reglas y automatizaciones para simplificar la gestión de tareas.
Creación de flujos de trabajo personalizados con Microsoft Power Automate.
Automatización de notificaciones, asignaciones y actualizaciones de estado.
Integración de flujos de trabajo con otras aplicaciones de Microsoft 365.
Optimización de procesos y ahorro de tiempo a través de la automatización.

tema 11

Planificación de Recursos a Largo Plazo

Uso de la vista de hoja de ruta para la planificación a largo plazo.
Creación de hitos y objetivos a largo plazo.
Gestión de recursos y capacidades a largo plazo.
Alineación de la planificación con objetivos estratégicos.
Análisis y ajuste continuo de la planificación a medida que cambian los objetivos.

tema 12

Gestión de Equipo y Comunicación

Definición de roles y responsabilidades dentro del equipo.
Uso de etiquetas y categorías para asignar tareas y proyectos.
Comunicación efectiva con el equipo a través de comentarios y notificaciones.
Monitoreo del progreso individual y del equipo en la planificación.
Gestión de conflictos y resolución de problemas en el equipo.

tema 13

Seguridad y Cumplimiento

Configuración de permisos y acceso a tareas y proyectos.
Cumplimiento de normativas y regulaciones en la gestión de datos.
Implementación de medidas de seguridad para proteger la información del proyecto.
Uso de la función de eliminación segura para eliminar proyectos y tareas.
Seguimiento de auditorías y registros de cambios para fines de cumplimiento.

tema 14

Implementación y Adopción de Microsoft Planner

Planificación y ejecución de la implementación de Microsoft Planner en una organización.
Estrategias para promover la adopción y el uso efectivo de Microsoft Planner.
Capacitación y formación de usuarios en las funcionalidades clave de la herramienta.
Evaluación y seguimiento del rendimiento de Microsoft Planner en la organización.
Mejora continua y optimización de los procesos de gestión de proyectos con Microsoft Planner.

tema 15

Proyecto Final: Implementación de Gestión de Proyectos con Microsoft Planner

Diseño y planificación detallada de un proyecto utilizando Microsoft Planner.
Creación de tareas, asignaciones y flujos de trabajo en la herramienta.
Monitoreo y seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real.
Generación de informes de progreso y rendimiento del proyecto.
Evaluación y presentación de resultados al finalizar el proyecto.

Preguntas Frecuentes de Microsoft Planner

¿Cuáles son los Beneficios del curso Microsoft Planner?

El curso te enseñará a organizar y gestionar tareas de manera eficiente, mejorando la productividad y colaboración dentro de tu equipo.

¿El curso de Microsoft Planner se puede bonificar a través de FUNDAE?

Sí, el curso es bonificable a través de FUNDAE, permitiendo a las empresas reducir costos en la formación de sus empleados.

¿En qué modalidades se imparte el curso de Microsoft Planner?

El curso se imparte en modalidad online y aula virtual personalizada, ofreciendo flexibilidad para adaptarse a tus necesidades y horario.

¿Qué habilidades desarrollaré con el curso de Microsoft Planner?

Desarrollarás habilidades en la gestión de tareas y proyectos, la asignación de recursos y tiempos, y la colaboración en equipo de manera más eficiente.

¿Cómo puedo inscribirme en el curso de Microsoft Planner?

Puedes inscribirte rellenando los formularios que aparecen en la web del curso.