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Cursos de Microsoft y Ofimática/Cursos de Google Workspace/Curso Administración de Google Workspace

Curso de Administración de Google Workspace para Empresas

DISPONIBLE EN MODALIDAD:

Aula Virtual Personalizada

Aprende a administrar Google Workspace desde cero para optimizar la colaboración en tu empresa.

Este curso te proporcionará las habilidades necesarias para administrar Google Workspace desde cero. Aprenderás a gestionar usuarios, recursos y configurar las principales aplicaciones de esta potente suite de herramientas empresariales, optimizando el uso colaborativo de la plataforma en tu organización.

Formación en Administración de Google Workspace bonificable para empresas

A quién va dirigido nuestro curso de Administración de Google Workspace

Profesionales que desean gestionar de manera eficaz Google Workspace en su empresa, sin experiencia previa en administración de la plataforma.

Objetivos de nuestro curso de Administración de Google Workspace

Aprender a gestionar usuarios y grupos en Google Workspace.
Configurar adecuadamente las políticas de seguridad para proteger los datos empresariales.
Optimizar la administración de aplicaciones y recursos disponibles en Google Workspace.
Configurar la integración de Google Workspace con otras herramientas de la empresa.
Crear estrategias para el uso colaborativo y productivo de Google Workspace.

Qué vas a aprender en nuestro curso de Administración de Google Workspace

Requisitos de nuestro curso de Administración de Google Workspace

No se requieren conocimientos previos específicos.
Acceso a Google Workspace para Administración (versión actual, preferentemente la más reciente).

Temario del curso de Administración de Google Workspace

tema 1

Introducción a Google Workspace

¿Qué es Google Workspace?
Ventajas de Google Workspace
Introducción a las Herramientas de Google Workspace
Licencias y suscripciones disponibles.
Introducción y acceso de Gmail
Introducción y acceso de Google Drive
Introducción y acceso de Google Calendar
Introducción y acceso a Google Documents
Introducción y acceso a Google Sheets
Introducción y acceso a Google Slides
Introducción y acceso a Google Forms
Introducción y acceso a Google Sites
Introducción y acceso a Google Meet
Introducción y acceso a Google Currents
Introducción y acceso a Google Vault

tema 2

Gestión de Usuarios y Acceso

Creación de cuentas de usuario.
Importación masiva de usuarios.
Definición y asignación de roles.
Configuración de permisos de acceso.
Recuperación de cuentas desactivadas.
Gestión de alias y direcciones alternativas.
Uso del directorio de Google Workspace.
Migración de usuarios desde otras plataformas.
Gestión del acceso a aplicaciones específicas.
Mejores prácticas para la seguridad de cuentas.

tema 3

Adminsitración del Correo de Google (Gmail)

Configuración de correo
Uso de Gmail
Configuración de listas de distribución
Filtros de correo
Automatización y reglas
Adminsitración y configuraciones

tema 4

Configuración de Grupos y Equipos

Creación de grupos y listas de distribución.
Administración de permisos en grupos.
Delegación de acceso y administración.
Grupos basados en funciones y proyectos.
Configuración de acceso compartido.
Integración de grupos con otras aplicaciones.
Automatización en la creación de grupos.
Estrategias para organizar equipos.
Administración de roles de grupo.
Auditoría de actividad en grupos.

tema 5

Seguridad en Google Workspace

Introducción a la seguridad en la nube.
Configuración de verificación en dos pasos.
Gestión de políticas de contraseñas.
Administración de dispositivos conectados.
Configuración de alertas de seguridad.
Políticas de retención de datos.
Restricciones de uso compartido.
Gestión de permisos para aplicaciones externas.
Auditoría de accesos y actividades.
Mejores prácticas para la seguridad empresarial.

tema 6

Gmail para Empresas

Configuración global de Gmail.
Creación de firmas corporativas.
Gestión de etiquetas y categorías.
Reenvío de correos y configuraciones avanzadas.
Seguridad y filtrado de correo no deseado.
Administración del acceso delegado.
Configuración de reglas de spam.
Integración de Gmail con otras aplicaciones.
Administración de políticas de retención de correos.
Solución de problemas frecuentes en Gmail.

tema 7

Administración de Google Drive

Configuración de almacenamiento en Drive.
Permisos y acceso a archivos y carpetas.
Administración de Espacios Compartidos.
Sincronización con dispositivos locales.
Políticas de uso compartido externo.
Auditoría de actividad en Google Drive.
Creación y gestión de políticas de almacenamiento.
Respaldo y restauración de archivos.
Integración de Drive con otras aplicaciones.
Mejores prácticas para la organización de archivos.

tema 8

Calendario y Productividad

Configuración y gestión del calendario empresarial.
Creación de calendarios compartidos.
Administración de eventos y reuniones.
Sincronización con dispositivos móviles.
Gestión de recursos y salas de reuniones.
Configuración de notificaciones y recordatorios.
Integración con otras aplicaciones de Google.
Delegación de permisos en el calendario.
Estrategias para la organización del tiempo.
Mejores prácticas para la eficiencia organizacional.

tema 9

Google Meet y Chat

Configuración de Google Meet para reuniones.
Administración de permisos para videoconferencias.
Grabación y almacenamiento de reuniones.
Uso de Google Chat para comunicación empresarial.
Creación de canales y grupos en Google Chat.
Seguridad en las reuniones virtuales.
Integración de Meet con Calendar.
Herramientas para compartir pantalla y presentaciones.
Configuración de calidad de video y audio.
Mejores prácticas para la comunicación interna.

tema 10

tema 11

Automatización con Google Apps Script

Introducción a Google Apps Script.
Automatización de tareas administrativas.
Creación de scripts para gestionar usuarios.
Uso de Apps Script con Google Sheets.
Automatización de eventos en Calendar.
Scripts para la gestión de Gmail.
Programación de alertas y notificaciones automáticas.
Integración de Apps Script con Google Forms.
Seguridad en la automatización.
Ejemplos prácticos para optimizar procesos.

tema 12

Auditoría y Reportes

Configuración de reportes de actividad.
Auditoría de accesos y uso de aplicaciones.
Monitorización de usuarios en tiempo real.
Reportes de seguridad y cumplimiento.
Personalización de reportes en Google Workspace.
Exportación de datos de actividad.
Análisis de reportes para toma de decisiones.
Reportes de almacenamiento y uso de Drive.
Auditoría de actividad en Meet y Chat.
Mejores prácticas para el uso de reportes.

tema 13

Google Vault: Retención y Conformidad

Introducción a Google Vault.
Configuración de políticas de retención.
Auditoría de correos y documentos.
Exportación de datos para procesos legales.
Uso de Vault para la resolución de conflictos.
Gestión de permisos en Google Vault.
Configuración de búsquedas avanzadas.
Retención de datos y políticas de conformidad.
Administración de usuarios y roles en Vault.
Estrategias para la gestión de riesgos.

tema 14

Integración con Herramientas Externas

Integración de Google Workspace con CRM.
Conexión con herramientas de videoconferencias externas.
Uso de APIs para Google Workspace.
Sincronización con plataformas de almacenamiento.
Integración con ERP empresariales.
Administración de permisos para herramientas externas.
Seguridad en las integraciones.
Automatización de flujos de trabajo con Zapier.
Configuración de integración con plataformas de mensajería.
Mejores prácticas para la integración de herramientas.

tema 15

Políticas de Seguridad y Retención de Datos

Introducción a las políticas de retención.
Configuración de la seguridad de datos.
Políticas de conformidad con normativas legales.
Gestión de retención de correos y documentos.
Aplicación de políticas de acceso a datos.
Control de usuarios y permisos.
Auditoría de políticas de seguridad.
Herramientas de Google para cumplir con GDPR.
Creación de alertas de actividad.
Estrategias para proteger la información empresarial.

tema 16

Administración de Dispositivos Móviles

Configuración de políticas de dispositivos móviles.
Registro y administración de dispositivos.
Aplicación de políticas de seguridad móvil.
Restricciones en el uso de dispositivos móviles.
Sincronización de aplicaciones con dispositivos.
Monitorización de actividad en dispositivos.
Auditoría de los dispositivos conectados.
Configuración de alertas y notificaciones.
Solución de problemas en dispositivos móviles.
Mejores prácticas para la gestión de dispositivos.

tema 17

Google Forms y Recopilación de Datos

Creación de formularios con Google Forms.
Configuración de permisos de acceso.
Recolección y análisis de datos.
Integración de formularios con otras herramientas.
Uso de Google Forms para encuestas internas.
Personalización de formularios para proyectos específicos.
Administración de respuestas en tiempo real.
Exportación de datos para análisis.
Creación de formularios colaborativos.
Mejores prácticas para la recopilación de información.

tema 18

Google Keep y Google Tasks

Introducción a Google Keep.
Creación y gestión de notas.
Sincronización con Calendar y Gmail.
Uso de Google Tasks para la gestión personal.
Configuración de recordatorios.
Estrategias de productividad con Keep y Tasks.
Delegación de tareas y gestión compartida.
Administración de notas en equipo.
Mejores prácticas para la organización personal.
Integración de Keep con otras herramientas.

tema 19

Dominios y Configuración DNS

Añadir y verificar dominios en Google Workspace.
Configuración de DNS para el correo electrónico.
Gestión de alias y subdominios.
Configuración del enrutamiento de correo.
Administración del uso compartido entre dominios.
Configuración de políticas de seguridad para dominios.
Sincronización con servidores de correo externos.
Delegación de administración de dominios.
Monitorización del estado de los dominios.
Resolución de problemas comunes de dominio.

tema 20

Optimización del Uso de Google Workspace

Mejores prácticas para el uso de Gmail.
Estrategias de organización en Google Drive.
Optimización del uso del calendario.
Automatización con Google Apps Script.
Creación de flujos de trabajo colaborativos.
Uso de plantillas para documentos y hojas de cálculo.
Integración eficiente con herramientas externas.
Optimización del almacenamiento en Drive.
Estrategias para reducir el desorden digital.
Mejores prácticas para la colaboración en equipo.

tema 21

Proyecto Final

Planteamiento del proyecto final
Implementación y configuración
Pruebas de correcta administración
Preguntas frecuentes
Recursos adicionales

Preguntas Frecuentes de Administración de Google Workspace

¿Cuáles son los Beneficios del curso de Administradores de Google Workspace?

Este curso te permitirá adquirir conocimientos avanzados en la administración de Google Workspace, optimizando la colaboración y comunicación dentro de tu empresa. Además, aprenderás a gestionar usuarios, configurar servicios y aplicar políticas de seguridad para proteger la información corporativa.

¿Este curso se puede bonificar a través de FUNDAE?

Sí, este curso se puede bonificar a través de FUNDAE, lo que te permite reducir los costes de formación para tu empresa.

¿En que modalidades se imparte el curso?

El curso se imparte en modalidad online y en aula virtual personalizada, adaptándose a las necesidades de tu empresa.

¿Qué habilidades desarrollaré con el curso de Administradores de Google Workspace para Empresas?

Desarrollarás habilidades en la administración y configuración de Google Workspace, incluyendo la gestión de usuarios, configuración de servicios, implementación de políticas de seguridad y la optimización de recursos y servicios para mejorar la productividad de tu empresa.

¿Cómo puedo inscribirme en el curso de Administradores de Google Workspace?

Puedes inscribirte en el curso rellenando los formularios que aparecen en la web de Imagina Formación.