Curso de Google Apps Script para tu equipo — Automatización Workspace

Variables mediante `const` y `let`, tipos de datos, operadores, expresiones y conversión de tipos dentro del runtime V8.

Condicionales, `switch`, bucles, iteradores y métodos funcionales como `map`, `filter`, `reduce`, `find`, `some` y `every`.

Funciones declarativas, expresiones, arrow functions, parámetros, valores por defecto, rest parameters y scope.

Objetos, arrays, Maps, Sets, fechas, expresiones regulares y manipulación de estructuras JSON.

Destructuring, spread syntax, template literals, optional chaining y otras construcciones modernas compatibles con V8.

Organización del código por responsabilidades mediante archivos, módulos lógicos, funciones privadas, constantes y convenciones de nombres.

Diferencia entre funciones públicas, funciones auxiliares y entry points utilizados por triggers, web apps, add-ons y custom functions.

Gestión de configuración mediante constantes, Properties Service y separación entre código, parámetros y datos de entorno.

Archivo `appsscript.json`: timezone, runtime, servicios avanzados, scopes OAuth, exception logging y configuración de add-ons.

Dependencias y activación de Advanced Google Services mediante editor o manifest.

Reutilización mediante funciones compartidas y librerías Apps Script, analizando su efecto sobre mantenimiento y rendimiento.

El manifest controla aspectos como runtime, dependencias, scopes, configuración de add-ons y restricciones de URLs externas.

Modelo de objetos de Sheets: `SpreadsheetApp`, Spreadsheet, Sheet, Range, NamedRange, DataRange y objetos relacionados.

Apertura de documentos por contexto activo, ID o URL y criterios para evitar dependencias innecesarias de la hoja activa.

Lectura y escritura eficiente mediante `getValues()` y `setValues()` utilizando arrays bidimensionales.

Operaciones masivas frente a acceso celda a celda y su impacto directo sobre tiempo de ejecución y quotas.

Creación, duplicación, eliminación y reorganización de hojas, rangos, formatos, validaciones y estructuras de datos.

Filtrado, búsqueda, ordenación, agregación y transformación de grandes conjuntos de datos mediante JavaScript.

Fórmulas, formatos numéricos, conditional formatting, named ranges y data validation gestionados programáticamente.

Custom Functions para ampliar las capacidades de Sheets y restricciones específicas de ejecución, autorización y rendimiento.

Macros, menús personalizados y funciones asociadas a acciones del usuario dentro de una hoja.

Generación automatizada de informes, consolidaciones, dashboards, controles de calidad y procesos de actualización periódica.

Manipulación de gráficos, tablas dinámicas, filtros y otros elementos de reporting cuando la API correspondiente lo permita.

Aplicación de batching, caché y minimización de llamadas al servicio como criterio fundamental para soluciones Sheets escalables.

Modelo de objetos de Google Docs y generación programática de documentos a partir de información corporativa.

Creación, búsqueda, sustitución y formateo de texto, párrafos, encabezados, listas, tablas, imágenes y saltos de página.

Plantillas documentales con marcadores y sustitución de variables para contratos, informes, certificados, cartas y comunicaciones.

Conversión de información almacenada en Sheets o APIs en documentos estructurados y homogéneos.

Google Slides para crear presentaciones, diapositivas, cuadros de texto, imágenes, tablas, gráficos y contenidos reutilizables.

Generación de presentaciones a partir de datos, plantillas o documentación corporativa manteniendo estilos y estructuras consistentes.

Google Forms para crear formularios, preguntas, secciones, validaciones, configuraciones y destinos de respuestas mediante script.

Obtención y tratamiento de respuestas de Forms y relación con hojas de cálculo vinculadas.

Automatización posterior a una respuesta mediante triggers, generación documental, comunicaciones y actualización de sistemas.

Generación y distribución de PDFs a partir de Docs, Sheets o Slides cuando forme parte de un workflow.

Integración entre Forms, Sheets, Docs y Slides para construir procesos documentales completos.

Gestión de identificadores, permisos y almacenamiento de documentos generados para mantener trazabilidad y evitar duplicados.

Google Drive como repositorio de archivos, carpetas y recursos utilizados por aplicaciones y workflows de Apps Script.

Creación, búsqueda, copia, movimiento, eliminación y organización de archivos y carpetas mediante `DriveApp`.

Gestión de propietarios, editores, lectores y permisos teniendo en cuenta Shared Drives y políticas corporativas.

Uso del servicio avanzado de Drive cuando se necesitan funcionalidades de la Drive API no expuestas por `DriveApp`.

Automatización de Gmail mediante búsqueda de conversaciones, mensajes, labels, drafts y organización del correo.

Diferencia entre `GmailApp` y `MailApp` y selección según necesidad de acceso al buzón o únicamente envío.

Generación de correos HTML, adjuntos, respuestas, notificaciones y comunicaciones personalizadas basadas en datos.

Google Calendar para consultar calendarios, crear y modificar eventos, invitados, descripciones, recurrencias y recordatorios.

Automatización de agendas, reservas, recordatorios, convocatorias y procesos dependientes de fechas.

Sincronización de información entre Drive, Gmail, Calendar y otras aplicaciones de Workspace.

Prevención de bucles, duplicados y operaciones repetidas mediante identificadores y estados persistentes.

Diseño de automatizaciones respetando permisos, cuotas de envío, datos confidenciales y diferencias entre cuentas personales y Google Workspace.

Arquitectura orientada a eventos aplicada a Google Apps Script y diferencias frente a ejecución manual o síncrona.

Simple triggers como `onOpen(e)` y `onEdit(e)` y limitaciones derivadas de ejecutarse sin autorización interactiva.

Installable triggers para eventos de Sheets, Forms, Calendar y otros contextos que requieren servicios autorizados.

Time-driven triggers para procesos por minuto, hora, día, semana o periodos programados.

Event objects y utilización de información contextual procedente del evento que inicia una ejecución.

Diferencias entre cambios realizados por usuarios y modificaciones realizadas mediante APIs o scripts respecto a la activación de triggers.

Creación, listado, modificación conceptual y eliminación de triggers mediante `ScriptApp`.

Diseño de workflows multiaplicación: recepción de información, validación, actualización, generación documental, notificación y seguimiento.

Idempotencia para impedir que la repetición de un trigger genere duplicidades o inconsistencias.

Gestión del estado de ejecución para workflows que necesitan continuar en varias invocaciones debido a límites de tiempo.

Estrategias de retry, backoff, dead-letter conceptual y recuperación frente a fallos de servicios externos.

Los simple triggers tienen restricciones de autorización y un tiempo máximo específico, mientras los installable triggers pueden utilizar servicios autorizados.

Fundamentos de HTTP y REST aplicados a integraciones desde Apps Script: URL, método, headers, query parameters, body y status codes.

`UrlFetchApp.fetch()` y `fetchAll()` para realizar peticiones síncronas y agrupadas a servicios externos.

Gestión de JSON, XML, formularios, contenido binario y diferentes `Content-Type`.

Autenticación mediante API keys, Bearer tokens, Basic Authentication y OAuth 2.0 según los requisitos del servicio externo.

Advanced Google Services como wrappers de APIs públicas de Google con autocomplete y autorización integrada.

Activación coordinada del servicio avanzado en Apps Script y de la API correspondiente en un proyecto Google Cloud estándar cuando sea necesario.

Integración con Drive API, Gmail API, Calendar API, Admin SDK, People API, YouTube y otras APIs según el caso de uso.

Diferencias entre servicio integrado, Advanced Service y llamada REST directa mediante `UrlFetchApp`.

Webhooks entrantes y salientes para comunicar Apps Script con CRMs, ERPs, SaaS, formularios y plataformas empresariales.

Uso de Apps Script como middleware ligero para transformar, validar, enrutar o sincronizar información entre sistemas.

Integración con APIs de IA generativa, como Gemini o servicios externos, cuando se dispone de autenticación y controles de seguridad adecuados.

Google recomienda utilizar Advanced Services cuando cubren la API necesaria y recurrir a `UrlFetch` cuando se requiere acceso HTTP directo o funcionalidades no expuestas.

HTML Service para construir interfaces con HTML5, CSS y JavaScript cliente sobre lógica ejecutada en Apps Script.

Diálogos modales, modeless dialogs y sidebars integrados en Sheets, Docs, Slides y Forms.

Separación de HTML, CSS y JavaScript para mantener interfaces legibles y mantenibles.

Templates y scriptlets para generar contenido dinámico antes de entregar la página al navegador.

`google.script.run` como puente asíncrono entre JavaScript cliente y funciones server-side de Apps Script.

`withSuccessHandler`, `withFailureHandler` y tratamiento de errores en llamadas asíncronas.

Validación cliente y servidor para impedir que la interfaz se convierta en una frontera de seguridad insuficiente.

Web Apps mediante `doGet(e)` y `doPost(e)` utilizando HTML Service o Content Service.

Parámetros de request, respuestas JSON, formularios y endpoints ligeros para integraciones HTTP.

Diferencias de seguridad entre ejecutar una Web App como propietario del script o como usuario que accede.

Head deployments para desarrollo y versioned deployments para distribuir versiones controladas a usuarios.

Apps Script permite publicar web apps y construir interfaces integradas; `google.script.run` comunica de forma asíncrona el frontend con el código servidor.

Diferencia entre Editor Add-ons y Google Workspace Add-ons y selección según aplicaciones que se desean extender.

Menús, diálogos y sidebars personalizados para incorporar funcionalidades dentro del entorno habitual del usuario.

Card-based interfaces utilizadas por Google Workspace Add-ons en aplicaciones compatibles.

Homepage triggers, contextual triggers, universal actions y comportamiento dependiente de la aplicación host.

Extensión de Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet y Chat mediante configuraciones actuales de add-ons.

Manifest específico de add-ons, recursos comunes, permisos, URLs permitidas y configuración contextual.

Google Chat apps desarrolladas con Apps Script para mensajes directos, espacios, comandos, tarjetas y diálogos.

Integración de una Chat app con Sheets, Calendar, Drive, APIs externas y otros servicios empresariales.

Test deployments, trusted testers y validación previa a publicación.

Deployments privados dentro de un dominio frente a publicación para usuarios externos.

Google Workspace Marketplace, requisitos de publicación, OAuth verification, branding y revisión cuando resulte aplicable.

Google distingue actualmente Google Workspace Add-ons y Editor Add-ons, y Apps Script puede utilizarse también como runtime de Google Chat apps.

Diferencia entre variables en memoria durante una ejecución y estado persistente necesario entre ejecuciones independientes.

Properties Service como almacenamiento key-value sencillo para configuración, preferencias y estado de aplicación.

Script Properties, User Properties y Document Properties y diferencias de visibilidad entre sus ámbitos.

Cache Service para almacenar temporalmente resultados costosos y reducir accesos repetidos a servicios o APIs.

Diseño de claves de caché, expiración e invalidación cuando cambia la información original.

Lock Service para evitar condiciones de carrera cuando varias ejecuciones modifican simultáneamente un mismo recurso.

Script Lock, User Lock y Document Lock según el recurso que debe protegerse.

Utilities Service para fechas, UUID, hashes, HMAC, encoding, compresión, blobs y otras operaciones auxiliares.

Blob objects como abstracción para archivos binarios, adjuntos, imágenes, PDFs y contenido recibido desde servicios.

Session Service para obtener información disponible sobre usuario activo, efectivo, locale y timezone según contexto y permisos.

Diseño de secuencias atómicas cuando varias operaciones relacionadas deben mantener consistencia.

Selección del almacenamiento adecuado entre Properties, Sheets, Drive, Cache, bases externas o servicios Google Cloud según volumen y criticidad.

Modelo de autorización de Apps Script y diferencias entre identidad del propietario, usuario activo y usuario efectivo.

Scopes OAuth generados automáticamente a partir del código y revisión manual mediante `appsscript.json`.

Principio de mínimo privilegio y reducción de scopes amplios en add-ons, web apps y aplicaciones publicadas.

Uso de `@OnlyCurrentDoc` cuando una extensión únicamente necesita trabajar con el documento actual.

Sensitive y Restricted Scopes y posibles procesos de OAuth verification para aplicaciones distribuidas externamente.

Seguridad de web apps en función de si ejecutan como propietario o como usuario que accede.

Protección frente a IDOR, manipulación de parámetros y confianza excesiva en información recibida desde interfaces HTML.

Gestión de API keys, tokens, passwords y credenciales evitando su inclusión directa en código fuente o repositorios.

Properties Service para configuración y Google Cloud Secret Manager cuando los requisitos de seguridad aconsejan control IAM y gestión formal de secretos.

Seguridad en llamadas externas mediante HTTPS, validación de respuestas, allowlists y control de destinos.

Administración de OAuth grants y posibilidad de restringir determinados scopes de alto riesgo en organizaciones compatibles.

Diseño de soluciones considerando clasificación de datos, privacidad, retención, accesos, auditoría y separación de funciones.

Modelo de quotas de Apps Script y necesidad de diseñar considerando que los límites pueden variar según cuenta, servicio y evolución de la plataforma.

Tiempo máximo actual de 6 minutos para una ejecución ordinaria y límites específicos de 30 segundos para custom functions y determinados contextos.

Límites de ejecuciones simultáneas por usuario y por script y efectos sobre automatizaciones utilizadas por muchos usuarios.

Quotas de triggers, Properties Service, correo, URL Fetch y otros servicios consumidos por las aplicaciones.

Batching para reducir el número de llamadas entre Apps Script y Google Workspace.

Lectura completa de rangos de Sheets, procesamiento en memoria y escritura masiva en lugar de operaciones por celda.

Minimización de llamadas externas y reutilización de resultados mediante Cache Service.

Utilización prudente de librerías en interfaces que necesitan tiempos de respuesta bajos.

Procesamiento incremental de datasets grandes mediante cursores, Properties y ejecuciones programadas.

División de procesos largos en jobs pequeños capaces de continuar de forma segura después de cada ejecución.

Medición de tiempos, detección de hotspots y comparación del coste de llamadas a APIs frente a procesamiento JavaScript local.

Google recomienda reducir llamadas a servicios, realizar operaciones por lotes y utilizar caché para mejorar significativamente el rendimiento.

Uso del debugger integrado, breakpoints e inspección de variables para analizar el comportamiento del script.

`try`, `catch`, `finally` y diseño de errores que permitan diferenciar fallos recuperables de errores que requieren intervención.

Validación temprana de inputs y precondiciones para impedir ejecuciones parciales o inconsistentes.

Logging mediante `console.log`, `console.info`, `console.warn`, `console.error`, `console.time` y estructuras JSON.

Diferencias entre logs temporales del editor y Cloud Logging para soluciones que requieren persistencia y análisis centralizado.

Apps Script dashboard para consultar ejecuciones, duración, estado, errores y comportamiento de proyectos.

Identificación de fallos de triggers, autorizaciones caducadas, quotas superadas y servicios temporalmente indisponibles.

Diseño de mensajes de error útiles para administradores sin exponer secretos ni información confidencial al usuario.

Correlation IDs para seguir una operación distribuida a través de varios scripts, servicios o APIs externas.

Alertas y métricas de Cloud Logging cuando el proyecto está asociado a un proyecto Google Cloud estándar.

Retry con backoff únicamente ante errores transitorios y prevención de duplicados mediante idempotencia.

Google registra cada ejecución de Apps Script y Cloud Logging es la opción recomendada cuando se necesitan logs persistentes y observabilidad más avanzada.

`clasp` como CLI oficial open source para trabajar con proyectos Apps Script desde un entorno de desarrollo local.

`clasp login`, creación, clonación, `pull`, `push`, apertura del editor, gestión de versiones y deployments.

Node.js 20 o superior como requisito actual de clasp según la documentación oficial.

Organización local del proyecto mediante directorios, convenciones de nombres y separación de responsabilidades.

Git para control de versiones, branches, Pull Requests, revisiones y recuperación de cambios.

Estrategias de configuración diferenciada para desarrollo, pruebas, preproducción y producción.

Unit testing de lógica desacoplada de servicios Google y utilización de mocks o wrappers cuando sea necesario.

Pruebas de integración sobre recursos controlados y prevención de ejecuciones contra datos productivos.

Librerías Apps Script, reutilización de código, versionado de dependencias y riesgos de rendimiento en interfaces sensibles.

Head deployments frente a versioned deployments y promoción controlada de versiones entre usuarios.

Apps Script API para crear, modificar y gestionar programáticamente proyectos cuando se necesitan procesos DevOps más avanzados.

Mantenimiento continuo: ownership, documentación, monitorización, actualización de APIs, revisión de scopes, quotas, dependencias y código obsoleto.

Arquitectura de una aplicación empresarial completa basada en Google Apps Script y varios servicios Google Workspace.

Definición del proceso de negocio, usuarios, eventos de entrada, datos, resultados esperados y criterios de éxito.

Estructura modular del proyecto mediante JavaScript moderno, funciones reutilizables y responsabilidades claramente separadas.

Modelo de datos apoyado en Google Sheets u otro almacenamiento adecuado según las necesidades del proceso.

Gestión documental mediante Drive, Docs o Slides con plantillas, generación automática, permisos y trazabilidad.

Captura de información mediante Forms, interfaz HTML, Google Chat o endpoint web según el canal seleccionado.

Integración de Gmail y Calendar para comunicaciones, notificaciones, citas o acciones dependientes del flujo.

Automatización mediante triggers y workflow idempotente capaz de continuar de forma segura ante interrupciones.

Integración con una API externa o Advanced Google Service mediante autenticación, JSON y tratamiento de errores.

Interfaz mediante HTML Service, sidebar, web app, add-on o Chat app según el modelo de interacción requerido.

Estado persistente, caché y control de concurrencia mediante Properties Service, Cache Service y Lock Service.

Modelo de seguridad basado en scopes mínimos, protección de credenciales, permisos de Drive y validación server-side.

Estrategia de rendimiento basada en batching, reducción de llamadas, límites de ejecución y tratamiento incremental de grandes volúmenes.

Observabilidad mediante logs estructurados, dashboard de ejecuciones, manejo de errores y mecanismos de recuperación.

Ciclo de vida profesional con clasp, Git, testing, deployment versionado, documentación, mantenimiento y plan de evolución.