Curso de ChatGPT para el Sector de la Construcción — para empresas

Diferenciación entre uso personal, uso departamental y workspace corporativo con ChatGPT Business o Enterprise.

Definición de política de datos permitidos, restringidos y prohibidos para obra, oficina técnica, compras, contratos y clientes.

Preparación de normas para anonimizar presupuestos, mediciones, incidencias, reclamaciones y documentación sensible.

Uso de Projects para separar obras, licitaciones, clientes, departamentos o líneas de negocio.

Creación de GPTs internos con instrucciones, tono, formatos, límites y criterios de revisión.

Gestión de usuarios, roles, uso compartido y control de acceso dentro del workspace.

Revisión de privacidad empresarial: OpenAI indica que no entrena modelos por defecto con datos de ChatGPT Business o Enterprise.

Preparación de controles para evitar shadow AI y uso de cuentas personales con información corporativa.

Creación de checklist de seguridad antes de subir documentos o archivos.

Ejercicio práctico: redactar política interna de uso seguro de ChatGPT para una constructora.

Diseño de prompts con contexto de obra, fase, tipo de documento, audiencia, restricciones, normativa aplicable y formato final.

Creación de prompts para actas, informes, memorias, checklists, comparativas, comunicaciones, riesgos y planes de acción.

Uso de ejemplos internos para que ChatGPT respete estilo, tono y estructura corporativa.

Separación explícita entre datos aportados, supuestos, dudas, riesgos y recomendaciones.

Generación de salidas en tablas, matrices, listas de tareas, resúmenes ejecutivos, informes y cronogramas.

Preparación de prompts que pidan identificar información faltante antes de generar una conclusión.

Revisión de prompts inseguros que podrían inventar datos técnicos, mediciones o criterios normativos.

Adaptación del lenguaje a propiedad, dirección facultativa, subcontratas, administración o comité directivo.

Creación de biblioteca de prompts para obra y oficina técnica.

Ejercicio práctico: construir 25 prompts reutilizables para procesos de construcción.

Uso de ChatGPT para resumir pliegos técnicos y administrativos extensos.

Creación de matrices de requisitos, entregables, criterios de valoración, penalizaciones, plazos y documentación obligatoria.

Identificación de dudas, incoherencias, riesgos contractuales y puntos a aclarar.

Preparación de checklists para equipos de estudios y licitaciones.

Generación de resúmenes ejecutivos para decidir si presentarse o no.

Organización de documentación por capítulos, responsables y fechas.

Creación de preguntas de aclaración para el órgano contratante o cliente.

Preparación de borradores de memoria técnica con estructura coherente.

Revisión humana obligatoria de requisitos legales y contractuales.

Ejercicio práctico: analizar un pliego ficticio y construir matriz de cumplimiento.

Estructuración de memorias técnicas de obra con metodología, medios, equipo, planificación, calidad, PRL, sostenibilidad y control.

Generación de borradores adaptados a criterios de valoración del pliego.

Creación de textos sobre organización de obra, logística, seguridad, gestión ambiental y control documental.

Redacción de propuestas de mejora justificadas y alineadas con el proyecto.

Preparación de tablas de responsables, hitos, entregables y evidencias.

Adaptación de tono para licitaciones públicas, clientes privados o promociones internas.

Revisión de coherencia entre memoria, planificación, presupuesto y recursos.

Control de claims no demostrables o promesas excesivas.

Creación de plantillas reutilizables para licitaciones recurrentes.

Ejercicio práctico: crear índice y borradores clave de una memoria técnica de licitación.

Uso de ChatGPT para organizar información de presupuestos, partidas, proveedores, capítulos y comparativas.

Generación de tablas de análisis cuando los datos están estructurados en Excel o CSV.

Preparación de resúmenes sobre diferencias entre ofertas de subcontratas o proveedores.

Identificación de información faltante, partidas no comparables y riesgos de interpretación.

Creación de matrices de evaluación técnico-económica.

Redacción de informes de recomendación para compras o dirección.

Revisión de límites: ChatGPT no sustituye medición, cálculo ni validación económica profesional.

Uso de análisis de archivos para trabajar con tablas bien estructuradas.

Preparación de criterios de revisión antes de adjudicar.

Ejercicio práctico: analizar comparativa ficticia de tres subcontratas.

Generación de planes de trabajo semanales a partir de hitos, actividades, restricciones y responsables.

Conversión de planning técnico en resumen comprensible para propiedad o dirección.

Creación de checklists de arranque, seguimiento y cierre por fase de obra.

Identificación de dependencias, bloqueos y riesgos de plazo.

Preparación de actas de planificación con acuerdos y tareas.

Redacción de comunicaciones a subcontratas sobre próximos trabajos.

Generación de informes de desviación temporal a partir de datos aportados.

Creación de escenarios de recuperación de plazo sujetos a validación técnica.

Integración conceptual con Microsoft Project, Primavera P6, Excel o Planner.

Ejercicio práctico: transformar un planning ficticio en informe de seguimiento semanal.

Conversión de notas desordenadas en actas claras con asistentes, temas, acuerdos, responsables y plazos.

Preparación de agendas para reuniones de obra, coordinación, propiedad, dirección facultativa o subcontratas.

Generación de resúmenes ejecutivos de reuniones largas.

Extracción de tareas pendientes y decisiones bloqueantes.

Redacción de follow-ups profesionales a equipos y proveedores.

Creación de tablas de compromisos por responsable.

Detección de acuerdos ambiguos que requieren confirmación.

Adaptación del acta a tono técnico, ejecutivo o contractual.

Control de información sensible antes de procesar transcripciones.

Ejercicio práctico: convertir notas ficticias de reunión en acta profesional y plan de acción.

Estructuración de incidencias de obra con descripción, ubicación, causa, impacto, responsable, evidencia y acción correctiva.

Redacción de informes de no conformidad y seguimiento.

Generación de comunicaciones a subcontratas o proveedores con tono profesional.

Creación de matrices de incidencias por gravedad, estado, capítulo, responsable y fecha.

Identificación de patrones repetitivos en incidencias de calidad o ejecución.

Preparación de respuestas iniciales ante reclamaciones, siempre sujetas a revisión legal o contractual.

Redacción de planes de acción correctiva y preventiva.

Seguimiento de cierre de incidencias y evidencias.

Creación de reporting para dirección de obra o propiedad.

Ejercicio práctico: gestionar un lote ficticio de incidencias y preparar informe de estado.

Creación de checklists de calidad por fase: replanteo, estructura, instalaciones, cerramientos, acabados, urbanización y entrega.

Preparación de planes de inspección y puntos de control.

Redacción de procedimientos de control de calidad.

Generación de matrices de documentos requeridos por proveedor, partida o fase.

Organización de evidencias fotográficas, certificados, ensayos, fichas técnicas y garantías.

Preparación de informes de calidad para dirección.

Identificación de documentación incompleta antes de certificaciones o entrega.

Creación de plantillas de revisión de unidades ejecutadas.

Control de versiones y trazabilidad documental.

Ejercicio práctico: diseñar checklist de calidad para una fase de obra.

Generación de borradores de checklists de PRL para trabajos habituales, siempre sujetos a validación por técnico competente.

Preparación de comunicaciones preventivas para equipos y subcontratas.

Organización de documentación CAE y requisitos de acceso a obra.

Creación de campañas internas de concienciación sobre riesgos críticos.

Redacción de instrucciones de seguridad en lenguaje claro.

Preparación de matrices de riesgos por actividad.

Identificación de datos o decisiones que no deben delegarse en IA.

Creación de materiales formativos internos para toolbox meetings.

Seguimiento documental de acciones preventivas.

Ejercicio práctico: crear paquete de comunicación preventiva para una actividad de riesgo.

Creación de checklists de gestión ambiental en obra.

Redacción de procedimientos para residuos, acopios, ruido, polvo, vertidos, consumo y control documental.

Preparación de informes de seguimiento ambiental.

Generación de comunicaciones a subcontratas sobre buenas prácticas ambientales.

Organización de evidencias para certificaciones o auditorías.

Apoyo documental a criterios ESG, sostenibilidad y economía circular.

Resumen de requisitos ambientales de pliegos o contratos.

Creación de campañas internas de reducción de impactos.

Revisión de claims ambientales para evitar greenwashing.

Ejercicio práctico: preparar plan documental ambiental para una obra ficticia.

Creación de solicitudes de oferta claras para proveedores y subcontratas.

Generación de comparativas técnicas y económicas a partir de información estructurada.

Preparación de emails de negociación, aclaración y seguimiento.

Redacción de criterios de adjudicación y matriz de evaluación.

Identificación de riesgos: exclusiones, plazos, garantías, medios, solvencia y condiciones.

Creación de fichas de proveedor y resúmenes de desempeño.

Preparación de comunicaciones formales ante retrasos o incumplimientos.

Organización de documentación contractual asociada.

Revisión humana de compromisos económicos o legales.

Ejercicio práctico: comparar tres ofertas y redactar recomendación de adjudicación.

Uso de ChatGPT para resumir contratos, anexos y órdenes de cambio ficticias o anonimizadas.

Identificación de cláusulas que requieren revisión legal o contractual especializada.

Creación de matrices de alcance, exclusiones, hitos, penalizaciones y responsabilidades.

Redacción de borradores de comunicación sobre cambios de alcance.

Preparación de registro de cambios con impacto en plazo, coste y calidad.

Generación de preguntas de aclaración antes de aceptar cambios.

Organización de evidencias para justificar modificaciones.

Control de tono en comunicaciones potencialmente conflictivas.

Diferenciación entre apoyo documental y asesoramiento jurídico.

Ejercicio práctico: analizar cambio de alcance ficticio y preparar matriz de impacto.

Organización de datos de avance por capítulos, partidas, responsables y fechas.

Generación de resúmenes ejecutivos de certificaciones.

Detección de incoherencias entre avance reportado, incidencias y documentación pendiente.

Creación de informes de estado para propiedad o dirección.

Preparación de checklist documental previo a certificación.

Comparación entre avance previsto y real.

Redacción de comentarios explicativos sobre desviaciones.

Uso de tablas estructuradas para análisis con ChatGPT.

Revisión técnica de mediciones antes de usar conclusiones.

Ejercicio práctico: analizar tabla ficticia de avance y preparar informe de certificación.

Análisis de datos ficticios de presupuesto, coste comprometido, coste real, previsión y desviaciones.

Creación de resúmenes por capítulo, proveedor, fase o responsable.

Identificación de partidas con riesgo económico.

Preparación de informes de desviación para dirección.

Generación de escenarios de impacto económico sujetos a validación financiera.

Redacción de planes de acción para recuperar desviaciones.

Creación de tablas de riesgos económicos.

Diferenciación entre análisis preliminar y control financiero formal.

Preparación de narrativa ejecutiva para comité de obra.

Ejercicio práctico: construir informe de desviaciones económicas de una obra ficticia.

Uso de ChatGPT para apoyar la interpretación documental de entregables BIM, BEP, EIR, matrices de información y protocolos.

Creación de checklists para revisión de documentación BIM.

Redacción de guías internas sobre nomenclatura, entregables, revisiones y coordinación.

Preparación de actas de coordinación BIM.

Generación de listas de comprobación para interferencias, modelos, familias, parámetros y entregables.

Organización de dudas técnicas para BIM Manager o coordinadores.

Creación de resúmenes ejecutivos de incidencias BIM.

Revisión de límites: ChatGPT no sustituye software BIM ni comprobación geométrica.

Integración conceptual con Revit, Navisworks, BIMcollab, ACC o herramientas equivalentes.

Ejercicio práctico: crear checklist de revisión documental BIM para una entrega.

Uso de ChatGPT para documentar procesos de industrialización, prefabricación, modulación y montaje.

Creación de checklists para logística, acopios, transporte, recepción y montaje.

Preparación de materiales sobre Last Planner System, restricciones, planificación colaborativa y mejora continua.

Generación de tableros conceptuales de restricciones y compromisos.

Redacción de procedimientos para estandarizar tareas repetitivas.

Identificación de oportunidades de mejora en flujos de obra.

Creación de retrospectivas y lecciones aprendidas.

Preparación de comunicaciones para equipos de producción.

Adaptación del lenguaje Lean a equipos operativos.

Ejercicio práctico: diseñar un flujo Last Planner asistido por ChatGPT.

Creación de checklists específicos para obras de rehabilitación, reformas, accesibilidad, eficiencia energética y mantenimiento.

Preparación de cuestionarios iniciales para recopilar necesidades del cliente.

Redacción de informes de visita y diagnóstico preliminar.

Organización de riesgos: interferencias, usuarios ocupando edificio, sorpresas constructivas, permisos y suministros.

Generación de comunicaciones a comunidades, propietarios o usuarios afectados.

Preparación de fases de intervención y plan de comunicación.

Creación de listas documentales para permisos, licencias y entregas.

Redacción de informes de avance adaptados a clientes no técnicos.

Control de expectativas y alcance.

Ejercicio práctico: preparar plan documental de rehabilitación de edificio ocupado.

Creación de checklists de entrega de viviendas, locales, oficinas o activos.

Generación de manuales de usuario, FAQs y guías de mantenimiento.

Organización de repasos, defectos, incidencias y garantías.

Redacción de comunicaciones claras con compradores, propiedad o usuarios.

Creación de matrices de postventa por estado, responsable, ubicación y plazo.

Preparación de informes de avance de subsanaciones.

Identificación de patrones recurrentes en incidencias postventa.

Coordinación entre obra, industrial, cliente y administración.

Revisión de tono para situaciones sensibles.

Ejercicio práctico: crear sistema de gestión documental de postventa con ChatGPT.

Redacción de informes claros para propiedad, project manager, dirección facultativa, clientes internos o comité de dirección.

Adaptación del lenguaje técnico al nivel de cada stakeholder.

Preparación de resúmenes ejecutivos de avance, riesgos y decisiones.

Creación de comunicaciones formales ante bloqueos, cambios o incidencias.

Generación de preguntas para reuniones de coordinación.

Control de tono en comunicaciones contractuales o conflictivas.

Preparación de narrativas que expliquen impacto en plazo, coste y calidad.

Organización de decisiones pendientes y responsables.

Creación de plantillas de reporte por stakeholder.

Ejercicio práctico: preparar comunicación ejecutiva sobre retraso crítico de obra.

Uso de ChatGPT para preparar materiales de obra nueva, dossiers, fichas de promoción, FAQs y argumentos comerciales.

Creación de textos para landing pages, folletos, emails, redes sociales y presentaciones comerciales.

Adaptación de mensajes a comprador final, inversor, arrendatario, empresa o administración.

Generación de contenidos sobre avances de obra y hitos de promoción.

Revisión de claims para evitar promesas no verificadas.

Creación de guiones para vídeos de obra, visitas virtuales o explicación de calidades.

Preparación de respuestas a preguntas frecuentes de clientes.

Organización de calendarios de comunicación comercial.

Coordinación entre marketing, técnico y ventas.

Ejercicio práctico: crear kit de comunicación para una promoción residencial.

Redacción de comunicaciones para vecinos, comunidades, usuarios de edificio, clientes o arrendatarios.

Preparación de avisos de cortes, accesos, ruidos, cambios de fase o incidencias.

Creación de FAQs para obras en edificios ocupados.

Adaptación de lenguaje técnico a lenguaje ciudadano.

Gestión de quejas con tono claro, empático y profesional.

Organización de registros de comunicación.

Creación de respuestas tipo para situaciones recurrentes.

Coordinación con administración de fincas, propiedad o atención al cliente.

Revisión legal o contractual de comunicaciones sensibles.

Ejercicio práctico: preparar plan de comunicación vecinal para obra de rehabilitación.

Generación de plantillas para pedidos, solicitudes, partes, actas, registros y comunicaciones internas.

Organización de documentación por proveedor, contrato, fase, fecha y estado.

Redacción de emails formales para requerimientos documentales.

Creación de checklists de documentación pendiente.

Seguimiento de facturas, albaranes, certificados y entregables.

Preparación de resúmenes semanales de administración.

Transformación de notas en registros estructurados.

Creación de procedimientos internos simples.

Reducción de duplicidades documentales.

Ejercicio práctico: crear sistema de administración documental para una obra.

Uso de ChatGPT para analizar hojas de cálculo con incidencias, costes, avances, proveedores, tareas o partes de trabajo.

Preparación de datos limpios con columnas claras y registros consistentes.

Creación de tablas, gráficos y resúmenes cuando aportan valor.

Identificación de tendencias, desviaciones, bloqueos y responsables recurrentes.

Generación de informes ejecutivos desde datos estructurados.

Revisión de límites de análisis cuando los datos están incompletos o mal codificados.

Anonimización de datos antes de carga.

Creación de diccionarios de datos para reporting de obra.

Validación de resultados frente a fuentes originales.

Ejercicio práctico: analizar un CSV ficticio de incidencias y crear informe de prioridades.

Diseño de GPTs internos para actas, informes, licitaciones, PRL, calidad, postventa, compras, BIM o reporting.

Configuración de instrucciones con tono, límites, formatos, criterios de calidad y datos permitidos.

Inclusión de conocimiento no sensible y plantillas aprobadas.

Separación entre GPTs por proceso para evitar respuestas genéricas.

Pruebas de calidad antes de compartir con equipos.

Definición de propietarios y ciclo de revisión.

Gestión de outputs que requieren revisión técnica, legal, PRL o calidad.

Control de documentos cargados en GPTs.

Medición de uso y adopción.

Ejercicio práctico: diseñar un GPT para informes de obra y otro para licitaciones.

Uso de Projects para agrupar chats, archivos, instrucciones y contexto de una obra, licitación o departamento.

Creación de Projects por obra, promoción, cliente, fase, línea de negocio o comité.

Definición de instrucciones específicas: tono, estructura de informes, datos permitidos, formatos y responsables.

Separación estricta entre clientes, obras y licitaciones para evitar mezcla de contexto.

Organización de entregables generados: actas, informes, checklists, matrices, emails y resúmenes.

Gestión de archivos ficticios, públicos o anonimizados.

Revisión de colaboración en Projects cuando participen varios usuarios.

Cierre y archivo de Projects al finalizar una obra o licitación.

Control de contexto desactualizado.

Ejercicio práctico: crear estructura de Project para una obra en ejecución.

Evaluación de uso de apps y conectores con SharePoint, OneDrive, Google Drive u otras herramientas corporativas.

Diseño de criterios para conectar repositorios de obra, calidad, PRL o licitaciones sin exponer información sensible.

Revisión de permisos documentales antes de permitir acceso mediante IA.

Organización de conocimiento interno: plantillas, procedimientos, lecciones aprendidas, checklists y estándares.

Creación de bases documentales limpias y actualizadas para consultas.

Separación de documentación pública, interna, confidencial y contractual.

Gestión de propiedad intelectual de proyectos y clientes.

Documentación de fuentes conectadas y responsables.

Revisión periódica de documentos obsoletos.

Ejercicio práctico: diseñar repositorio de conocimiento seguro para una constructora.

Identificación de información sensible: contratos, presupuestos, datos personales, planos, ofertas, reclamaciones, actas y estrategias comerciales.

Aplicación de principios de minimización, anonimización y revisión humana.

Creación de política de uso responsable de IA en construcción.

Gestión de confidencialidad con clientes, UTEs, subcontratas y proveedores.

Control de documentos contractuales antes de subirlos a herramientas de IA.

Revisión de riesgos por compartir datos de trabajadores, accidentes o PRL.

Definición de flujos de aprobación para outputs externos.

Trazabilidad de prompts, documentos y versiones críticas.

Formación de usuarios para evitar usos inseguros.

Ejercicio práctico: auditar un flujo de trabajo IA desde privacidad y confidencialidad.

Diseño de hoja de ruta de adopción por fases: diagnóstico, política, pilotos, prompts, GPTs, Projects, formación y métricas.

Selección de primeros casos de uso de alto impacto y bajo riesgo.

Definición de responsables por obra, oficina técnica, PRL, calidad, compras, dirección y administración.

Creación de biblioteca corporativa de prompts y plantillas.

Medición de ahorro de tiempo, calidad documental, reducción de errores y adopción del equipo.

Gestión del cambio en perfiles técnicos y de obra.

Preparación de soporte interno y canales de mejora.

Revisión periódica de nuevas funcionalidades y riesgos.

Integración con procesos existentes sin duplicar trabajo.

Ejercicio práctico: crear roadmap de 90 días para implantar ChatGPT en una constructora.

Selección de un caso completo: licitación, obra en ejecución, promoción inmobiliaria, rehabilitación, postventa o mejora de procesos.

Configuración de Project con instrucciones, contexto, límites, formatos y datos permitidos.

Creación de prompts y GPT especializado para el caso elegido.

Generación de actas, informes, checklists, matrices, comunicaciones y reporting.

Análisis de datos ficticios de avance, costes, incidencias o proveedores.

Diseño de flujo de revisión técnica, PRL, calidad, legal o dirección.

Aplicación de controles de privacidad y confidencialidad.

Preparación de entregables para dirección, obra y stakeholders.

Medición de impacto esperado en productividad, calidad y coordinación.

Presentación final defendiendo utilidad, límites, riesgos, controles y plan de implantación.