Curso de Agentes IA con M365 Copilot para tu equipo administrativo

Principios básicos de prompting en Microsoft 365

Estructuración de instrucciones claras para tareas de oficina

Plantillas de prompts aplicables a documentos y correos

Cómo ajustar el tono y estilo en la comunicación administrativa

Ejemplos de prompts para informes y actas

Prompts para priorización de tareas y calendarios

Documentación interna de prompts para equipos de oficina

Iteración y mejora de prompts según resultados

Reducción de errores en la generación de respuestas

Buenas prácticas en prompting para administración

Creación de documentos administrativos desde cero

Elaboración de plantillas formales y comunicados internos

Redacción de actas de reuniones con Copilot

Generación de informes ejecutivos simplificados

Revisión de ortografía y estilo de documentos corporativos

Conversión de notas en documentos estructurados

Control de tono en mensajes internos y externos

Adaptación de documentos a diferentes audiencias

Documentación de procesos administrativos con IA

Buenas prácticas en la gestión de documentos

Creación de hojas de control administrativo

Uso de fórmulas generadas por IA en cálculos básicos

Generación de resúmenes de datos financieros o de inventario

Elaboración de gráficos a partir de datos administrativos

Limpieza y estructuración de registros en tablas

Automatización de informes periódicos con IA

Uso de Copilot para detectar tendencias en datos

Documentación de cálculos generados automáticamente

Integración con Power Query para flujos administrativos

Buenas prácticas de uso en Excel administrativo

Redacción de correos internos y externos con IA

Generación de respuestas rápidas con contexto corporativo

Clasificación y priorización automática de correos

Síntesis de cadenas de correo extensas

Redacción de convocatorias y confirmaciones

Control de estilo en comunicaciones formales

Uso de Copilot para identificar acciones en correos

Plantillas de correo personalizadas para oficina

Riesgos de automatizar en exceso la comunicación

Buenas prácticas de uso en Outlook administrativo

Generación de resúmenes de reuniones en tiempo real

Síntesis de conversaciones en canales de trabajo

Elaboración de minutas a partir de discusiones internas

Preparación de agendas para reuniones administrativas

Identificación de tareas derivadas de reuniones

Integración con Planner y To Do para seguimiento

Redacción de mensajes internos formales

Control de accesos y seguridad en la comunicación con IA

Plantillas de resúmenes para áreas administrativas

Buenas prácticas en uso de Teams con Copilot

Creación de presentaciones administrativas con IA

Diseño de diapositivas a partir de documentos previos

Resúmenes visuales de informes y datos

Adaptación de presentaciones para diferentes audiencias

Inclusión automática de gráficos desde Excel

Generación de guiones para presentaciones de oficina

Control del estilo visual con plantillas corporativas

Documentación de procesos en formato presentación

Revisión final con supervisión humana

Buenas prácticas en PowerPoint con Copilot

Introducción a Copilot Studio y su aplicación en administración

Creación de agentes administrativos con flujos guiados

Integración de datos corporativos con agentes

Configuración de roles y personalidad de un agente de oficina

Plantillas de agentes aplicables a distintos procesos administrativos

Publicación interna dentro del tenant corporativo

Monitorización del uso de agentes administrativos

Control de seguridad y accesos en Copilot Studio

Documentación obligatoria de agentes creados

Buenas prácticas en diseño de agentes personalizados

Uso de Power Automate para automatizar procesos administrativos

Integración con SharePoint para gestión documental

Conexión con Dataverse para bases de datos administrativas

Creación de flujos de aprobación con IA

Integración de Copilot en aplicaciones de Power Apps

Escenarios de uso en procesos de recursos internos

Seguridad en la conexión con fuentes de datos

Control de permisos en integraciones administrativas

Checklist de Power Platform aplicado a oficina

Buenas prácticas en automatización administrativa

Riesgos de exponer información sensible con Copilot

Cumplimiento normativo en el uso de IA en España

Configuración de seguridad en el tenant corporativo

Políticas de acceso y control de datos en Microsoft 365

Supervisión de conversaciones y documentos generados

Roles de administrador necesarios en la configuración

Concienciación del personal administrativo en seguridad

Control de entornos de prueba y producción

Checklist de seguridad en la administración con Copilot

Buenas prácticas en cumplimiento administrativo

Definición de roles de propietario, mantenedor y usuario

Supervisión de agentes creados en Copilot Studio

Creación de un catálogo interno de agentes administrativos

Establecimiento de métricas de productividad

Documentación obligatoria de agentes en uso

Procesos de actualización y retirada de agentes

Control de costes asociados a Microsoft 365 Copilot

Coordinación con TI y compliance en la gestión de agentes

Checklist de gobierno aplicado a administración

Buenas prácticas en gobernanza corporativa

Redacción de actas y resúmenes de reuniones

Generación de informes mensuales de actividad

Gestión de inventario de material de oficina

Elaboración de comunicaciones internas recurrentes

Organización de viajes corporativos

Apoyo en control de facturas y pagos básicos

Gestión de agendas y priorización de tareas

Preparación de presentaciones de resultados administrativos

Apoyo en procesos de onboarding administrativo

Ejemplos de uso en oficinas modernas

Medición del tiempo ahorrado en procesos de oficina

Optimización de prompts para tareas administrativas

Evaluación de precisión en documentos generados

Reducción de costes en uso de Copilot empresarial

Estrategias de escalado en múltiples departamentos

Monitorización de métricas de valor en administración

Documentación de mejoras realizadas en los agentes

Revisión periódica de calidad de agentes internos

Checklist de optimización en la oficina

Buenas prácticas en rendimiento administrativo

Transparencia en el uso de Copilot en la oficina

Riesgos de dependencia excesiva en personal administrativo

Supervisión obligatoria de documentos generados

Límites en el uso de IA en procesos financieros básicos

Políticas internas de responsabilidad en IA

Riesgos de uso indebido en comunicación interna

Evaluación del impacto ético en procesos administrativos

Estrategias de formación del personal administrativo

Buenas prácticas en ética de IA para oficinas

Checklist de responsabilidad en agentes administrativos

Evolución prevista de Microsoft 365 Copilot en empresas

Avances en agentes autónomos aplicados a la oficina

IA multimodal aplicada a la gestión administrativa

Integración con nuevos servicios de Microsoft

Copilot en la gestión documental inteligente

Futuro de la digitalización administrativa con IA

Convergencia con otros copilotos del mercado

Impacto esperado en la estructura de las oficinas

Preparación de empresas para la adopción masiva

Estrategias de mejora continua en la oficina digital

Selección de un caso real en la oficina del alumno

Definición de objetivos del agente administrativo

Diseño de prompts adaptados a la tarea seleccionada

Configuración de Copilot con licencias y permisos corporativos

Integración con aplicaciones de Microsoft 365

Validación de seguridad y cumplimiento normativo

Documentación del agente creado y sus usos

Despliegue en entorno de prueba en el tenant de la empresa

Monitorización inicial del agente en la oficina

Checklist de entrega y adopción en producción