Principales Fórmulas de Google Sheets

En el mundo del análisis de datos, contar con herramientas que agilicen el procesamiento de información es fundamental. Google Sheets se ha convertido en una opción poderosa para gestionar y analizar datos de manera sencilla, sin la necesidad de instalar software adicional.

Las fórmulas en Google Sheets permiten realizar cálculos automáticos, desde sumas y promedios hasta búsquedas complejas y condiciones lógicas. A continuación, exploraremos algunas de las funciones más utilizadas y cómo pueden facilitar el trabajo con hojas de cálculo.

Fundamentos de Google Sheets

Google Sheets organiza los datos en filas y columnas, y cada celda tiene una dirección única basada en la combinación de su columna y fila (por ejemplo, A1, B5, C10, etc.). Las fórmulas en Google Sheets siempre comienzan con el signo igual "=" y pueden contener referencias a celdas, valores numéricos, funciones y operadores.

Para empezar a escribir una fórmula, simplemente haz clic en una celda y comienza escribiendo el signo igual. Luego, puedes escribir la fórmula o seleccionar funciones desde el menú "Insertar función" (Σ) que te proporciona una amplia gama de operaciones predefinidas.

Funciones de Análisis de Datos

Función PROMEDIO

La función PROMEDIO es fundamental para calcular el valor medio de un conjunto de datos. Su uso es ideal cuando se necesita evaluar tendencias o comparar el rendimiento de diferentes períodos. La sintaxis es: =PROMEDIO (RANGO).
Donde rango representa el conjunto de celdas cuyos valores se desean promediar-

Ejemplo 1:
Supongamos que tenemos una lista de calificaciones en las celdas B1 a B10, pero algunos estudiantes tienen calificaciones faltantes representadas por el valor 0. Para calcular el promedio solo de las calificaciones válidas (mayores que 0), utilizaremos la función PROMEDIO con una condición:

1=PROMEDIO(IF(B1:B10>0, B1:B10))

Ejemplo 2:
Si tenemos los valores 10, 15, 20 y 25 en las celdas A1:A4, la siguiente fórmula calculará su promedio:

1=PROMEDIO(A1:A4)

El resultado será 17,5.

Al presionar "Enter" mientras mantenemos la tecla "Ctrl + Shift" (en Windows) o "Cmd + Shift" (en Mac), se aplicará la fórmula como una fórmula de matriz y obtendremos el promedio solo de las calificaciones válidas.

Función SUMA

La función SUMA permite agregar valores numéricos dentro de un rango determinado. Es una de las funciones más utilizadas, ya que facilita la acumulación de cantidades sin necesidad de realizar sumas manualmente. Su sintaxis es sencilla: =SUMA(rango).

Ejemplo: Si tenemos los valores 5, 10 y 15 en las celdas B1:B3, podemos obtener su total con:

1=SUMA(B1:B3)

El resultado será 30.

Al presionar "Enter", obtendremos la suma de los valores en el rango especificado.

Función SI

La función SI permite establecer condiciones lógicas dentro de la hoja de cálculo, lo que facilita la toma de decisiones basadas en criterios específicos.. Su sintaxis es: =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso).

Ejemplo: Si queremos determinar si un estudiante ha aprobado (nota mayor o igual a 50) o suspendido (nota menor a 50), podemos usar:

1=SI(A1>=50, "Aprobado", "Suspendido")

Si el valor en A1 es 60, el resultado será "Aprobado". Si es 40, devolverá "Suspendido".

Al presionar "Enter", obtendremos "Aprobado" para las calificaciones mayores o iguales a 60, y "Reprobado" para las calificaciones menores a 60.

Funciones BUSCARV

La función BUSCARV es muy útil para encontrar valores dentro de una tabla de datos. Permite realizar búsquedas verticales en función de un criterio específico. Su sintaxis es: =BUSCARV(valor_buscado, rango, índice_columna, [ordenado]).

Donde:

• valor_buscado es el dato que se desea encontrar.
• rango es el conjunto de datos donde se buscará la información.
• índice_columna indica la columna de la que se extraerá el valor.
• [ordenado] es opcional y define si la búsqueda debe ser exacta (FALSO) o aproximada (VERDADERO).

Ejemplo: Si tenemos una tabla de productos en el rango A2:C5 con código, nombre y precio, podemos buscar el precio de un producto con el código "P001":

1=BUSCARV("P001", A2:C5, 3, FALSO)

Este devolverá el precio correspondiente al producto con código P001.

Función COUNT

La función CONTAR se usa para determinar la cantidad de celdas con valores numéricos dentro de un rango. Su sintaxis es: =CONTAR(rango).

Ejemplo: Si en las celdas A1:A5 tenemos los valores 10, texto, 25, 30 y vacío, la siguiente fórmula:

1=CONTAR(A1:A5)

Devolverá 3, ya que solo hay tres valores numéricos.

Función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI permite sumar valores de un rango específico que cumplen con un determinado criterio. Su sintaxis es sencilla: =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma]).

Donde:

• rango es el conjunto de celdas donde se aplicará el criterio.
• criterio la condición que deben cumplir las celdas.
• [rango_suma] es opcional y permite definir qué celdas se sumarán si el criterio se cumple.

Ejemplo: Si queremos sumar todas las ventas superiores a 100 en el rango B1:B5, usaríamos:

1=SUMAR.SI(B1:B5, ">100")

Esto sumará solo los valores que sean mayores a 100 dentro de ese rango.

Funciones de Manipulación de Textos y Fechas

En muchas ocasiones, trabajar con textos y fechas en Google Sheets requiere funciones específicas que permitan combinar, extraer o transformar datos de manera eficiente. A continuación, exploraremos algunas de las funciones más útiles para gestionar información textual y fechas en una hoja de cálculo.

Función CONCATENAR

La función CONCATENAR permite unir múltiples valores de texto en una sola celda, eliminando la necesidad de hacerlo manualmente. Su sintaxis es: =CONCATENAR(texto1, texto2, ...).

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos "Hola" y en B1 "Mundo", podemos combinarlos en una sola celda con:

1=CONCATENAR(A1, " ", B1)

El resultado será "Hola Mundo".

Al presionar "Enter", obtendremos el nombre completo en una sola celda.

Función IMPORTRAGE

La función IMPORTRANGE es una herramienta poderosa que permite importar datos de otra hoja de cálculo en Google Sheets. Es muy útil cuando se necesita consolidar información de múltiples archivos en un solo documento. Su sintaxis es: =IMPORTRANGE(url_hoja, "rango").

Donde:

• url_hoja es el enlace de la hoja de cáculo de origen (debe estar entre comillas).
• rango es el rango específico de datos que queremos importar.

Ejemplo: Si queremos importar los datos de la hoja Ventas en el archivo con la URL "https://docs.google.com/spreadsheets/d/archivo_ID" y el rango A1:B10, usaríamos:

1=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/archivo_ID", "Ventas!A1:B10")

Google Sheets pedirá permisos para acceder a la otra hoja la primera vez que se use la fórmula.

Función HOY y AHORA

Las funciones HOY y AHORA se utilizan para trabajar con fechas y horas en tiempo real dentro de Google Sheets.

HOY Muestra la fecha actual basada en el reloj del sistema.Su sintaxis es: =HOY().

Ejemplo: Si ejecutamos:

1=HOY()

El resultado será algo como 13/02/2025 (dependiendo del día actual).

AHORA Muestra la fecha actual basada en el reloj del sistema.Su sintaxis es: =AHORA().

Ejemplo: Si ejecutamos:

1=AHORA()

El resultado será algo como 13/02/2025 10:45:23.

Estas funciones se actualizan automáticamente cada vez que se recalcula la hoja de cálculo.

Fórmulas de cálculos rápidos

Google Sheets ofrece funciones que permiten realizar cálculos rápidos y eficientes, facilitando el análisis de grandes volúmenes de datos sin esfuerzo manual. A continuación, exploraremos algunas de las más útiles y sus diferencias clave.

Funciones MAX y **MIN

Las funciones MAX y MIN son esenciales cuando necesitamos encontrar el valor más alto o más bajo dentro de un conjunto de datos. Su sintaxis es: =MAX(rango) y =MIN(rango).

• MAX (rango): devuelve el valor máximo dentro del rango especificado.
• MIN (rango): devuelve el valor mínimo dentro del rango especificado.

Ejemplo: Si en el rango A1:A5 tenemos los valores 15, 25, 30, 10 y 5, podemos usar:

1=MAX(A1:A5)

El resultado será 30.

1=MIN(A1:A5)

El resultado será 5.

Función CONTAR frente a CONTARA y CONTAR.SI

A menudo es necesario contar valores dentro de un rango. Google Sheets ofrece tres funciones clave para esto:

• CONTAR: Cuenta solo los valores numéricos dentro del rango. Su sintaxis es: =CONTAR(rango).
• CONTARA: Cuenta todas las celdas con contenido (incluyendo texto y números). Su sintaxis es: =CONTARA(rango).
• CONTAR.SI: Cuenta solo las celdas que cumplen con un criterio específico. Su sintaxis es: =CONTAR.SI(rango).

Ejemplo: Si en A1:A5 tenemos 10, "Texto", 15, "", 20, el resultado de:

1=CONTAR(A1:A5)

El resultado será 3, solo los valores numéricos.

1=CONTARA(A1:A5)

El resultado será 4, cuenta cualquier celda no vacía.

1=CONTAR.SI(B1:B5, ">50")

Devolverá el número de celdas que cumplen con la condición, valores en B1:B5 que sean mayores a 50.

Conviértete en un Experto de Google Sheets

Dominar las funciones esenciales de Google Sheets no solo te permitirá optimizar tu trabajo, sino que también te ayudará a gestionar datos de manera más eficiente y tomar decisiones basadas en información precisa. Ya sea que necesites realizar cálculos rápidos, manipular textos y fechas o analizar grandes volúmenes de datos, las fórmulas que hemos cubierto en este tutorial te brindarán una base sólida para mejorar tu productividad.

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