Listado de las Principales Fórmulas de Google Sheets

Introducción

En este tutorial, aprenderemos sobre las principales fórmulas de Google Sheets, una herramienta de hojas de cálculo en línea que te permite realizar diversas operaciones matemáticas y análisis de datos. Google Sheets es parte de Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) y ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar que permite a los usuarios trabajar de manera colaborativa en hojas de cálculo en tiempo real.

Fundamentos de Google Sheets

Google Sheets organiza los datos en filas y columnas, y cada celda tiene una dirección única basada en la combinación de su columna y fila (por ejemplo, A1, B5, C10, etc.). Las fórmulas en Google Sheets siempre comienzan con el signo igual "=" y pueden contener referencias a celdas, valores numéricos, funciones y operadores.

Para empezar a escribir una fórmula, simplemente haz clic en una celda y comienza escribiendo el signo igual. Luego, puedes escribir la fórmula o seleccionar funciones desde el menú "Insertar función" (Σ) que te proporciona una amplia gama de operaciones predefinidas.

Fórmulas básicas para cálculos rápidos

Función SUMA

La función SUMA te permite sumar rápidamente un rango de celdas. Su sintaxis es sencilla: =SUMA(rango).

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista de ventas mensuales en las celdas A1 a A5. Queremos calcular el total de ventas usando la función SUMA. La fórmula sería:

1=SUMA(A1:A5)

Al presionar "Enter", obtendremos la suma de los valores en el rango especificado.

Función AVERAGE

La función AVERAGE (PROMEDIO) te permite calcular el promedio de un rango de celdas que contienen valores numéricos. Su sintaxis es: =AVERAGE(rango).

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista de calificaciones en las celdas B1 a B10 y queremos calcular el promedio. La fórmula sería:

1=PROMEDIO(B1:B10)

Al presionar "Enter", obtendremos el promedio de las calificaciones.

Funciones MIN y MAX

Las funciones MIN (MÍNIMO) y MAX (MÁXIMO) te permiten encontrar el valor mínimo y máximo en un rango de celdas, respectivamente. Su sintaxis es: =MIN(rango) y =MAX(rango).

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista de temperaturas diarias en las celdas C1 a C30 y queremos encontrar la temperatura mínima y máxima. Las fórmulas serían:

1=MÍNIMO(C1:C30)
2=MÁXIMO(C1:C30)

Al presionar "Enter", obtendremos la temperatura mínima y máxima en el rango especificado.

Función COUNT

La función COUNT (CONTAR) cuenta el número de celdas que contienen números en un rango. Su sintaxis es: =COUNT(rango).

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista de ventas diarias en las celdas D1 a D100 y queremos contar cuántos días tuvieron ventas. La fórmula sería:

1=CONTAR(D1:D100)

Al presionar "Enter", obtendremos el número de días con ventas en el rango especificado.

Con estas fórmulas básicas, podrás realizar cálculos rápidos y obtener información útil de tus datos en Google Sheets. A medida que te familiarices con estas funciones, podrás explorar otras fórmulas más complejas para analizar y presentar tus datos de manera eficiente.

Funciones avanzadas para análisis de datos

Función PROMEDIO

La función PROMEDIO (AVERAGE) también puede utilizarse para calcular el promedio de un rango de celdas que contienen valores numéricos. Sin embargo, en esta ocasión, exploraremos una variante más avanzada de esta función que nos permite trabajar con rangos condicionales. La sintaxis es: =AVERAGE(if(range, condition)).

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista de calificaciones en las celdas B1 a B10, pero algunos estudiantes tienen calificaciones faltantes representadas por el valor 0. Para calcular el promedio solo de las calificaciones válidas (mayores que 0), utilizaremos la función PROMEDIO con una condición:

1=PROMEDIO(IF(B1:B10>0, B1:B10))

Al presionar "Enter" mientras mantenemos la tecla "Ctrl + Shift" (en Windows) o "Cmd + Shift" (en Mac), se aplicará la fórmula como una fórmula de matriz y obtendremos el promedio solo de las calificaciones válidas.

Función DESVEST

La función DESVEST (STDEV) nos permite calcular la desviación estándar de un rango de celdas que contiene datos numéricos. La desviación estándar es una medida que indica cuánto varían los datos respecto a la media. Su sintaxis es: =STDEV(range).

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista de ingresos mensuales en las celdas C1 a C20. Para calcular la desviación estándar de estos ingresos, podemos usar la función DESVEST de la siguiente manera:

1=DESVEST(C1:C20)

Al presionar "Enter", obtendremos el valor de la desviación estándar.

Funciones BUSCARV y BUSCARH

Las funciones BUSCARV (VLOOKUP) y BUSCARH (HLOOKUP) son muy útiles para buscar y recuperar datos de tablas que cumplen ciertas condiciones.

La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de una columna especificada en esa fila. Su sintaxis es: =VLOOKUP(lookup_value, range, index, [is_sorted]).

Ejemplo: Supongamos que tenemos una tabla de productos y sus precios en las celdas F1 a H5, y queremos encontrar el precio de un producto específico llamado "Producto B". La fórmula sería:

1=BUSCARV("Producto B", F1:H5, 3, FALSE)

Al presionar "Enter", obtendremos el precio del "Producto B" que se encuentra en la columna 3 (columna H).

Por otro lado, la función BUSCARH busca un valor en la primera fila de una tabla y devuelve un valor de una fila especificada en esa columna. Su sintaxis es: =HLOOKUP(lookup_value, range, index, [is_sorted]).

Función IF

La función IF (SI) es muy útil para tomar decisiones basadas en condiciones. Nos permite especificar una condición y, en función de si es verdadera o falsa, devuelve un valor u otro. Su sintaxis es: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false).

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista de calificaciones en las celdas D1 a D10 y queremos asignar una etiqueta "Aprobado" o "Reprobado" a cada calificación en función de si es mayor o igual a 60. La fórmula sería:

1=SI(D1>=60, "Aprobado", "Reprobado")

Al presionar "Enter", obtendremos "Aprobado" para las calificaciones mayores o iguales a 60, y "Reprobado" para las calificaciones menores a 60.

Fórmulas para manipular texto y fechas

Función CONCATENATE

La función CONCATENATE (CONCATENAR) te permite unir varios valores de celda en una sola cadena de texto. Su sintaxis es: =CONCATENATE(text1, [text2], [text3], ...).

Ejemplo: Supongamos que tenemos nombres y apellidos en las celdas A1 y B1, respectivamente, y queremos combinarlos en una sola celda para obtener el nombre completo. La fórmula sería:

1=CONCATENATE(A1, " ", B1)

Al presionar "Enter", obtendremos el nombre completo en una sola celda.

Funciones UPPER, LOWER y PROPER

Las funciones UPPER, LOWER y PROPER son muy útiles para manipular el formato de texto en las celdas.

• La función UPPER (MAYÚSCULAS) convierte todo el texto en mayúsculas. Su sintaxis es: =UPPER(text).
• La función LOWER (minúsculas) convierte todo el texto en minúsculas. Su sintaxis es: =LOWER(text).
• La función PROPER (Inicial Mayúsculas) convierte el primer carácter de cada palabra en mayúscula y el resto en minúsculas. Su sintaxis es: =PROPER(text).

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista de nombres en las celdas A1 a A5 y queremos tener una versión en mayúsculas, otra en minúsculas y otra con las iniciales de cada nombre en mayúsculas. Las fórmulas serían:

1=UPPER(A1)
2=LOWER(A1)
3=PROPER(A1)

Al presionar "Enter", obtendremos el texto con los diferentes formatos según las funciones aplicadas.

Funciones LEFT, RIGHT y MID

Las funciones LEFT (IZQUIERDA), RIGHT (DERECHA) y MID (MEDIO) nos permiten extraer caracteres específicos de una cadena de texto.

• La función LEFT (IZQUIERDA) extrae un número determinado de caracteres desde el inicio de la cadena. Su sintaxis es: =LEFT(text, num_chars).
• La función RIGHT (DERECHA) extrae un número determinado de caracteres desde el final de la cadena. Su sintaxis es: =RIGHT(text, num_chars).
• La función MID (MEDIO) extrae un número determinado de caracteres desde una posición específica dentro de la cadena. Su sintaxis es: =MID(text, start, num_chars).

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista de códigos en las celdas B1 a B5 y queremos extraer solo los primeros dos dígitos, los últimos tres dígitos y los dígitos centrales. Las fórmulas serían:

1=LEFT(B1, 2)
2=RIGHT(B1, 3)
3=MID(B1, 2, 3)

Al presionar "Enter", obtendremos los caracteres extraídos según las funciones aplicadas.

Con estas fórmulas para manipular texto y fechas, podrás realizar tareas de formateo y extracción de datos de texto de manera eficiente en Google Sheets. Estas funciones son especialmente útiles cuando trabajas con bases de datos que contienen información en diferentes formatos o cuando deseas obtener datos específicos de una cadena de texto. Experimenta con estas funciones y combínalas según tus necesidades para obtener resultados precisos y organizados en tus hojas de cálculo.

Trucos y consejos de expertos

Antes de finalizar, queremos compartir algunos trucos y consejos de expertos que te ayudarán a aprovechar al máximo Google Sheets y mejorar tu eficiencia en el manejo de hojas de cálculo:

1. Autocompletar: Google Sheets puede anticipar el patrón de datos en una columna y autocompletar automáticamente el resto de las celdas. Simplemente escribe los primeros valores y luego arrastra la esquina inferior derecha de la celda para extender el patrón.
2. Fórmulas de referencia rápida: Al escribir una fórmula, puedes hacer referencia a otras celdas rápidamente haciendo clic en ellas en lugar de escribir manualmente las coordenadas de celda.
3. Filtros y ordenamiento: Utiliza la función de filtros y el ordenamiento para analizar y visualizar datos de manera más efectiva.
4. Gráficos dinámicos: Crea gráficos dinámicos que se actualicen automáticamente cuando cambies los datos en la hoja de cálculo.
5. Proteger celdas y hojas: Utiliza la opción de proteger celdas y hojas para evitar cambios accidentales en datos importantes.
6. Importar y exportar datos: Aprovecha la capacidad de Google Sheets para importar y exportar datos desde y hacia otras aplicaciones para una gestión más fluida de la información.

Aprender Google Sheets como un Experto

En conclusión, Google Sheets es una poderosa herramienta de hojas de cálculo que ofrece una amplia variedad de fórmulas y funciones para realizar cálculos, análisis de datos y manipulación de texto y fechas. En este tutorial, hemos explorado las principales fórmulas de Google Sheets, desde funciones básicas para cálculos rápidos hasta funciones avanzadas para análisis de datos.

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Esperamos que este tutorial te haya sido útil y te anime a seguir explorando y aprendiendo más sobre Google Sheets. ¡Buena suerte en tus futuros proyectos de hojas de cálculo!