Curso de Zoho Backstage para Eventos Corporativos hasta 100% Bonificable a través de FUNDAE
Tu bonificación paso a paso
Forma a tu equipo sin costes mediante la bonificación estatal. Este programa de Zoho Backstage para Eventos Corporativospara empresas es subvencionable hasta el 100%.
Potencia las habilidades de edición y automatización de tus profesionales.
Accede a una formación avanzada en Zoho Backstage para Eventos Corporativos práctica y orientada a resultados.
Prepara a tu equipo para los retos documentales del entorno laboral actual.
Gestionamos gratis tu bonificación de este curso corporativo de Zoho Backstage para Eventos Corporativos ante FUNDAE.
Mejora la experiencia del asistente La formación trabaja comunicaciones claras, agenda accesible, registro sencillo, app móvil, networking, notificaciones, check-in fluido y feedback posterior. El evento se percibe más profesional y ordenado.
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Aporta datos útiles para ventas y dirección El curso enseña a medir registros, asistencia real, sesiones, engagement, campañas, leads, oportunidades y ROI. Así, el evento deja de ser solo una acción de marca y pasa a generar información accionable.
Personaliza el temario al 100% para tu equipo
Diseñamos una formación a medida utilizando los documentos y flujos de trabajo reales de tu empresa.
Nueva Plataforma de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Programa formativo
Temario del curso
Encuentra todo el temario del curso aquí.
Temario
Presentación del curso y del enfoque de trabajo, situando Zoho Backstage como plataforma integral para eventos corporativos.
Resolución de dudas habituales: qué tipo de eventos se pueden gestionar, qué plan se necesita y qué datos preparar antes de empezar.
Recorrido inicial por Backstage: portal, eventos, web, registros, agenda, ponentes, asistentes, emails, sponsors, app e informes.
Diferenciación entre evento presencial, online, híbrido, webinar, workshop, feria, jornada interna y evento comercial.
Identificación de roles implicados: organizador, marketing, comunicación, ventas, operaciones, ponentes, patrocinadores y dirección.
Revisión de errores frecuentes: lanzar el registro sin agenda, no probar check-in, no definir público o medir solo inscritos.
Preparación de un evento de laboratorio con marca ficticia, agenda, asistentes, ponentes, entradas y comunicaciones.
Definición del ciclo completo: planificación, configuración, promoción, registro, ejecución, análisis y seguimiento posterior.
Revisión de qué información debe estar decidida antes de configurar la plataforma: objetivo, fecha, formato, público y responsables.
Creación de una checklist inicial para evaluar si un evento está listo para montarse en Zoho Backstage.
Presentación del curso y del enfoque de trabajo, situando Zoho Backstage como plataforma integral para eventos corporativos.
Resolución de dudas habituales: qué tipo de eventos se pueden gestionar, qué plan se necesita y qué datos preparar antes de empezar.
Recorrido inicial por Backstage: portal, eventos, web, registros, agenda, ponentes, asistentes, emails, sponsors, app e informes.
Diferenciación entre evento presencial, online, híbrido, webinar, workshop, feria, jornada interna y evento comercial.
Identificación de roles implicados: organizador, marketing, comunicación, ventas, operaciones, ponentes, patrocinadores y dirección.
Revisión de errores frecuentes: lanzar el registro sin agenda, no probar check-in, no definir público o medir solo inscritos.
Preparación de un evento de laboratorio con marca ficticia, agenda, asistentes, ponentes, entradas y comunicaciones.
Definición del ciclo completo: planificación, configuración, promoción, registro, ejecución, análisis y seguimiento posterior.
Revisión de qué información debe estar decidida antes de configurar la plataforma: objetivo, fecha, formato, público y responsables.
Creación de una checklist inicial para evaluar si un evento está listo para montarse en Zoho Backstage.
Tema 18: Integración con Zoho Flow, Analytics, Campaigns y ecosistema Zoho
Uso de Zoho Flow para automatizar procesos entre Backstage, CRM, Campaigns, Cliq, WorkDrive, Desk o herramientas externas.
Automatización de avisos internos cuando se registra un VIP, se supera aforo o una cuenta estratégica confirma asistencia.
Conexión con Zoho Campaigns para comunicaciones avanzadas, segmentación y nurturing antes o después del evento.
Uso de Zoho Analytics para crear dashboards ampliados con registros, asistencia, engagement, campañas y retorno.
Organización de materiales del evento en WorkDrive con carpetas por edición, ponente, sponsor, agenda o informe final.
Integración con Desk si el evento genera incidencias, consultas o solicitudes de soporte.
Uso de Zoho Sign para acuerdos con patrocinadores, autorizaciones, contratos o documentos relacionados.
Control de integraciones para evitar duplicados, errores de sincronización o exposición de datos innecesaria.
Documentación de cada integración con origen, destino, datos, responsable y objetivo.
Taller de ecosistema: Backstage a CRM, Campaigns, Flow, WorkDrive y Analytics en un flujo completo.
Tema 19: Analítica del evento, ROI y reporting ejecutivo
Revisión de métricas principales: registros, asistencia real, check-in, sesiones, engagement, cancelaciones y no-shows.
Análisis de conversión entre visitas web, registros, entradas, asistencia y participación.
Medición de rendimiento por canal de captación, campaña, segmento, tipo de entrada o invitación.
Evaluación de sesiones por asistencia, participación, feedback, preguntas o interés generado.
Análisis de patrocinadores y expositores: visibilidad, leads, interacciones, reuniones y valor generado.
Preparación de informes para dirección con resultados, desviaciones, aprendizajes y recomendaciones.
Medición de ROI para eventos comerciales: leads, oportunidades, cuentas activadas, reuniones y pipeline influido.
Comparación entre ediciones para mejorar agenda, promoción, logística, registro y experiencia del asistente.
Diseño de dashboards con Zoho Analytics cuando se necesita cruzar Backstage con CRM, Campaigns o ventas.
Taller de analítica: crear informe ejecutivo de evento con métricas, conclusiones, ROI y plan de mejora.
Tema 20: Feedback, encuestas y acciones postevento
Diseño de encuestas postevento para medir satisfacción, utilidad, organización, ponentes, contenidos, networking y logística.
Diferenciación entre feedback de asistentes, ponentes, sponsors, expositores, staff y dirección.
Integración con Zoho Survey cuando se requiere análisis avanzado, lógica, segmentación o dashboards específicos.
Preparación de comunicaciones postevento con agradecimiento, materiales, grabaciones, recursos, próximos eventos o CTA comercial.
Segmentación de asistentes según participación, interés, sesión, valoración o perfil.
Creación de tareas posteriores para ventas, customer success, marketing, formación u operaciones.
Análisis de comentarios abiertos para detectar mejoras, quejas, ideas y oportunidades.
Preparación de informes de cierre con resultados, feedback, incidencias, aprendizajes y acciones.
Diseño de un plan de seguimiento a 7, 15 y 30 días para aprovechar el evento después de su finalización.
Taller postevento: encuesta, comunicación, segmentación, tareas comerciales e informe de cierre.
Tema 21: Privacidad, RGPD, permisos y gobierno de datos del evento
Revisión de datos personales tratados en eventos: identificación, empresa, cargo, email, teléfono, preferencias y asistencia.
Aplicación de minimización de datos en formularios de registro, companion tickets, check-in, app y networking.
Configuración de consentimiento, política de privacidad, uso de imagen, comunicaciones y tratamiento posterior.
Control de permisos internos para organizadores, staff, comerciales, sponsors, expositores y administradores.
Gestión de datos visibles en app, networking, listados, badges, informes y exportaciones.
Revisión de riesgos al compartir asistentes con patrocinadores, expositores o equipos comerciales.
Diseño de criterios de conservación y eliminación de datos tras el evento.
Control de accesos a informes, registros, check-in, pagos, documentos y datos sensibles.
Coordinación con legal, protección de datos, marketing y dirección cuando el evento tiene datos sensibles.
Taller de privacidad: revisar registro, textos legales, permisos, exportaciones y uso posterior de datos.
Tema 22: Plantillas, documentación y mejora continua de eventos
Creación de plantillas reutilizables para jornadas, workshops, congresos, eventos internos, lanzamientos o roadshows.
Organización de documentación estándar: brief, checklist, agenda, emails, badges, contratos, proveedores e informe final.
Control de versiones de agendas, textos, formularios, plantillas, comunicaciones y materiales de ponentes.
Preparación de procedimientos internos para crear eventos de forma consistente entre equipos o sedes.
Revisión de aprendizajes de eventos anteriores para mejorar futuras ediciones.
Identificación de procesos repetibles que pueden automatizarse con Flow, Campaigns, CRM o Analytics.
Diseño de un calendario anual de eventos con prioridades, responsables, públicos y objetivos.
Gestión de biblioteca de activos: logos, ponentes, sponsors, layouts, textos, emails y documentos legales.
Medición de madurez del modelo de eventos: calidad de datos, asistencia, satisfacción, ROI y eficiencia operativa.
Taller de mejora continua: crear plantilla de evento, checklist, documentación y roadmap de próximas ediciones.
Tema 23: Proyecto Final
Definición de un evento corporativo completo con objetivo, audiencia, formato, fecha, presupuesto, responsables e indicadores de éxito.
Configuración del evento en Zoho Backstage con portal, datos generales, branding, web, agenda, ponentes y páginas informativas.
Diseño del registro con formulario, tipos de entrada, cupos, companion tickets, confirmaciones, privacidad y datos de asistentes.
Creación de agenda con sesiones, tracks, horarios, salas, ponentes, capacidad y experiencia presencial, online o híbrida.
Configuración de patrocinadores, expositores, app móvil, networking, engagement, mensajes y notificaciones.
Preparación de comunicaciones antes, durante y después del evento con emails, recordatorios, cambios y materiales postevento.
Diseño del proceso de check-in con QR, badges, roles de staff, incidencias, walk-ins y asistencia real.
Integración conceptual con CRM, Campaigns, Flow, WorkDrive, Survey y Analytics para seguimiento y reporting.
Creación de dashboard ejecutivo con registros, asistencia, engagement, sesiones, ROI, leads, feedback y acciones posteriores.
Presentación final del evento, justificando diseño, experiencia, privacidad, operaciones, métricas, riesgos y plan de mejora.
Perfiles profesionales
Pensado para quienes deben dominar Zoho Backstage para Eventos Corporativos en su día a día
Responsables de eventos y marketing corporativo
Profesionales que organizan jornadas, congresos, eventos de cliente, roadshows, lanzamientos o acciones de marca. El curso les ayuda a centralizar planificación, registros, comunicaciones, agenda, patrocinadores y medición del evento en una única plataforma.
Equipos de comunicación y marca
Perfiles encargados de cuidar imagen corporativa, mensajes, webs de evento, emails, experiencia del asistente y comunicación previa, durante y posterior. La formación les permite gestionar eventos con coherencia visual, tono adecuado y seguimiento profesional.
Preguntas frecuentes
Resolvemos todas tus dudas sobre nuestra formación en Zoho Backstage para Eventos Corporativos
Explora las respuestas a las preguntas que guian a nuestra comunidad. Aqui encontraras claridad sobre como funciona todo, desde el acceso hasta los detalles de los cursos. Si buscas respuestas, este es el lugar para comenzar.
Sí. El curso cubre eventos presenciales con registro, entradas, check-in, badges, staff, salas, sesiones, patrocinadores, expositores y control de asistencia real.
Sí. Se trabajan eventos online e híbridos, con acceso digital, sesiones virtuales, comunicaciones específicas, interacción, asistentes remotos y medición de participación.
Sí. La creación y optimización de la web del evento es una parte central: branding, páginas, agenda, ponentes, registro, patrocinadores, información logística y experiencia móvil.
Sí. Se trabajan entradas gratuitas y de pago, cupos, códigos promocionales, fechas de venta, companion tickets, pagos, cancelaciones y control de aforo.
Sí. Hay un bloque específico sobre check-in con QR, badges, walk-ins, control de acceso, incidencias, staff y asistencia real frente a inscritos.
Sí. El curso incluye integración con CRM para relacionar registros, asistentes, campañas, cuentas, contactos, tareas comerciales y oportunidades influidas.
Sí. Se trabajan sponsors, paquetes de visibilidad, expositores, booths, lead capture, materiales, compromisos y reporting posterior.
Sí. Se cubren registros, asistencia, engagement, sesiones, canales, ROI, leads, feedback, comparativas e informes para dirección.
Sí. Puede orientarse a formación interna, jornadas corporativas, eventos de RRHH, comunicación interna, reuniones ejecutivas o encuentros de empleados.
Sí, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% por FUNDAE para empresas, siempre que se cumplan los requisitos administrativos, comunicación, asistencia y documentación.
Sí. El curso cubre eventos presenciales con registro, entradas, check-in, badges, staff, salas, sesiones, patrocinadores, expositores y control de asistencia real.
Sí. Se trabajan eventos online e híbridos, con acceso digital, sesiones virtuales, comunicaciones específicas, interacción, asistentes remotos y medición de participación.
Sí. La creación y optimización de la web del evento es una parte central: branding, páginas, agenda, ponentes, registro, patrocinadores, información logística y experiencia móvil.
Sí. Se trabajan entradas gratuitas y de pago, cupos, códigos promocionales, fechas de venta, companion tickets, pagos, cancelaciones y control de aforo.
Sí. Hay un bloque específico sobre check-in con QR, badges, walk-ins, control de acceso, incidencias, staff y asistencia real frente a inscritos.
Sí. El curso incluye integración con CRM para relacionar registros, asistentes, campañas, cuentas, contactos, tareas comerciales y oportunidades influidas.
Sí. Se trabajan sponsors, paquetes de visibilidad, expositores, booths, lead capture, materiales, compromisos y reporting posterior.
Sí. Se cubren registros, asistencia, engagement, sesiones, canales, ROI, leads, feedback, comparativas e informes para dirección.
Sí. Puede orientarse a formación interna, jornadas corporativas, eventos de RRHH, comunicación interna, reuniones ejecutivas o encuentros de empleados.
Sí, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% por FUNDAE para empresas, siempre que se cumplan los requisitos administrativos, comunicación, asistencia y documentación.
Diseñemos hoy el curso que tu empresa necesita
Cuéntanos tus objetivos de negocio y prepararemos una propuesta formativa bonificable totalmente ad hoc
Reduce errores operativos Checklists, plantillas, badges, roles, comunicaciones, pruebas y procedimientos ayudan a evitar fallos habituales en agenda, accesos, registros, ponentes o cambios de última hora.
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Facilita eventos presenciales, online e híbridos El temario cubre la gestión de distintos formatos, incluyendo acceso digital, sesiones, comunicación, asistentes remotos, experiencia presencial y coordinación híbrida.
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Integra eventos con el ecosistema Zoho La formación aborda CRM, Campaigns, Flow, Analytics, WorkDrive, Survey, Desk y Sign para que el evento se conecte con marketing, ventas, documentación, soporte, feedback y reporting.
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Refuerza privacidad y control de datos Se trabajan RGPD, consentimiento, permisos, exportaciones, uso de datos de asistentes, visibilidad en networking, patrocinadores y conservación posterior.
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Ejercicios prácticos
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Practica y mejora con nuestra plataforma
Una plataforma practica, con IA integrada y pensada para que mejores desarrollando. Se adapta a tu ritmo, te corrige al instante y te muestra tu progreso real.
Correccion magica
Feedback inteligente
Aprende de cada acierto y fallo con explicaciones claras
Personas que utilizan eventos para generar leads, activar cuentas, invitar clientes, organizar demos, hacer networking o acelerar oportunidades. El curso les ayuda a conectar eventos con seguimiento comercial y resultados medibles.
Equipos de formación y recursos humanos
Profesionales que organizan sesiones internas, jornadas de onboarding, formaciones, eventos para empleados, programas de talento o encuentros corporativos. La formación les permite gestionar asistentes, agenda, comunicaciones y feedback con mayor orden.
Operaciones, administración y logística
Perfiles que coordinan salas, accesos, proveedores, badges, check-in, horarios, materiales, incidencias y control de asistentes. El curso les aporta una forma más trazable de trabajar antes, durante y después del evento.
Administradores funcionales de Zoho
Personas responsables de configurar portales, permisos, integraciones, registros, formularios, comunicaciones, analítica y automatizaciones. La formación les aporta criterio para implantar Backstage de forma segura, mantenible y conectada con el ecosistema Zoho.
