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Aprovecha un temario completo y actualizado que te guía desde lo básico hasta la gestión avanzada de proyectos, asegurando una transición fluida y efectiva al entorno de Trello para ti y tu equipo.
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Diseñamos una formación a medida utilizando los documentos y flujos de trabajo reales de tu empresa.
Nueva Plataforma de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Programa formativo
Temario del curso
Encuentra todo el temario del curso aquí.
Temario
Comprender el papel de Trello en la gestión moderna de proyectos.
Identificar limitaciones y posibilidades que desbloquearemos en el curso.
Diferencias entre niveles Free, Standard, Premium y Enterprise.
Flujo general de trabajo recomendado antes de profundizar.
Principios del pensamiento Kanban aplicados a Trello.
Estructura recomendada de trabajo en equipos pequeños y grandes.
Cómo evitar errores comunes de usuarios intermedios.
Establecer estándares básicos antes de avanzar.
Preparación de tableros de práctica para el curso.
Introducción al concepto de escalabilidad en Trello.
Comprender el papel de Trello en la gestión moderna de proyectos.
Identificar limitaciones y posibilidades que desbloquearemos en el curso.
Diferencias entre niveles Free, Standard, Premium y Enterprise.
Flujo general de trabajo recomendado antes de profundizar.
Principios del pensamiento Kanban aplicados a Trello.
Estructura recomendada de trabajo en equipos pequeños y grandes.
Cómo evitar errores comunes de usuarios intermedios.
Establecer estándares básicos antes de avanzar.
Preparación de tableros de práctica para el curso.
Introducción al concepto de escalabilidad en Trello.
Tema 1: Fundamentos avanzados de Trello y visión global del curso
Comprender el papel de Trello en la gestión moderna de proyectos.
Identificar limitaciones y posibilidades que desbloquearemos en el curso.
Diferencias entre niveles Free, Standard, Premium y Enterprise.
Flujo general de trabajo recomendado antes de profundizar.
Principios del pensamiento Kanban aplicados a Trello.
Estructura recomendada de trabajo en equipos pequeños y grandes.
Cómo evitar errores comunes de usuarios intermedios.
Establecer estándares básicos antes de avanzar.
Preparación de tableros de práctica para el curso.
Introducción al concepto de escalabilidad en Trello.
Tema 2: Diseño profesional de tableros
Definición clara del propósito de un tablero.
Estructurar tableros según tipo de proyecto.
Construir tableros compatibles con procesos reales.
Buenas prácticas en nombrado de listas.
Identificación de puntos críticos del flujo.
Diferenciar columnas permanentes y temporales.
Diseño para equipos vs. diseño personal.
Cómo lograr tableros limpios y mantenibles.
Uso de descripciones del tablero de forma profesional.
Incorporar estándares sin sobrecargar el tablero.
Tema 3: Listas y flujos de trabajo Kanban avanzados
Construcción de un flujo Kanban claro y completo.
Uso del estado “bloqueado” y sus implicaciones.
Cómo definir el “Definition of Done” por lista.
Estructura de listas para garantizar trazabilidad.
Gestión del trabajo en progreso (WIP) de forma manual.
Control visual del flujo con listas especiales.
Diseño de flujos distintos por tipo de trabajo.
Identificación de cuellos de botella en listas.
Gestión de dependencias entre listas.
Configuración de listas de entrada/salida del sistema.
Tema 4: Tarjetas como unidades profesionales de información
Estándares para títulos y descripciones eficientes.
Estructura recomendada para recopilar información clave.
Checklists avanzadas y microprocesos.
Cuándo usar comentarios vs. cuándo editar la tarjeta.
Buenas prácticas de adjuntos y enlaces.
Diseño de tarjetas reutilizables.
Registro de decisiones dentro de la tarjeta.
Cómo evitar tarjetas ambiguas o duplicadas.
Seguimiento manual del avance dentro de una tarjeta.
Metodología de actualización constante de tarjetas.
Tema 5: Plantillas para tableros, tarjetas y checklists
Qué elementos deben formar parte de una plantilla.
Creación de tableros modelo reutilizables.
Plantillas de tarjetas para tareas repetitivas.
Plantillas de checklists con responsables.
Cuándo actualizar una plantilla y cómo hacerlo.
Mantener estructuras homogéneas entre equipos.
Evitar proliferación de plantillas redundantes.
Documentar cómo se usan y mantienen las plantillas.
Plantillas para onboarding, campañas y proyectos.
Control de versiones de plantillas.
Tema 6: Sistema avanzado de etiquetas
Definir una estrategia de colores coherente.
Etiquetas por tipo, prioridad y contexto.
Crear taxonomías unificadas a nivel equipo.
Uso de etiquetas como filtros de información.
Evitar saturación de etiquetas innecesarias.
Documentar el sistema de etiquetas.
Etiquetas que activan automatizaciones (preparación).
Etiquetas temporales vs. etiquetas permanentes.
Errores comunes en implementación de etiquetas.
Cómo hacer revisiones periódicas del sistema.
Tema 7: Gestión avanzada de miembros, roles y permisos
Leer y configurar niveles de privacidad.
Asignación adecuada de miembros por tablero.
Uso correcto de @menciones.
Gestión de invitados externos.
Creación de roles informales según responsabilidad.
Configurar tableros privados vs. de equipo.
Seguridad de información y acceso.
Control de notificaciones para evitar ruido.
Estrategias para equipos grandes.
Auditoría periódica de usuarios y permisos.
Tema 8: Campos personalizados en profundidad
Tipos de campos personalizados y cuándo usarlos.
Diseñar un sistema de campos estándar del equipo.
Crear campos de prioridad, esfuerzo y estado.
Cómo usar campos para ordenar y clasificar.
Estructura de campos para portfolio de proyectos.
Evitar redundancias entre campos y etiquetas.
Prácticas recomendadas de mantenimiento.
Combinar campos con automatizaciones (más adelante).
Uso de campos en vistas avanzadas (preparación).
Casos reales de aplicación profesional.
Tema 9: Filtros y vistas profesionales (Calendario, Timeline, Tabla…)
Cómo crear filtros altamente efectivos.
Filtrar por múltiples criterios simultáneos.
Vista calendario para planificación temporal.
Vista timeline para gestión de roadmap.
Vista tabla para análisis global del equipo.
Uso de vistas guardadas.
Análisis de carga de trabajo mediante vistas.
Detectar retrasos y desbalanceos.
Combinación de vistas con campos personalizados.
Crear informes rápidos desde vistas.
Tema 10: Introducción a las automatizaciones con Butler
Qué es Butler y cómo funciona.
Conceptos de reglas, botones y programaciones.
Identificar procesos automatizables.
Buenas prácticas para evitar caos.
Limitaciones y consideraciones según plan.
Estructura de una automatización segura.
Ejemplos básicos antes de avanzar.
Evitar bucles involuntarios.
Trazabilidad del comportamiento automático.
Preparación para automatizaciones avanzadas.
Tema 11: Reglas automáticas avanzadas
Activadores por movimiento de listas.
Activadores por cambio de etiquetas.
Activadores por campos personalizados.
Acciones de mover, asignar y programar fechas.
Acciones condicionales según estado.
Reglas encadenadas dentro de un flujo.
Auditoría de reglas para evitar duplicidad.
Optimización de automatizaciones para rendimiento.
Diseño de reglas para SLA y urgencias.
Plantillas de reglas avanzadas.
Tema 12: Botones de tarjeta y tablero en profundidad
Crear botones que estructuran procesos completos.
Botones para iniciar, pausar o cerrar tareas.
Botones que crean tarjetas automáticamente.
Botones que generan checklists completas.
Botones para movimientos masivos.
Botones para actualizar campos y etiquetas.
Buenas prácticas de nombrado y diseño.
Evitar sobrecargar con demasiados botones.
Documentar botones para el equipo.
Integrar botones con reglas previamente creadas.
Tema 13: Automatizaciones programadas (tareas recurrentes)
Concepto de automatización en calendario.
Revisiones automáticas del backlog.
Archivado automático de elementos antiguos.
Creación de tarjetas recurrentes.
Informes semanales automatizados.
Recordatorios periódicos para el equipo.
Limpieza programada de etiquetas o campos.
Rutinas de mantenimiento automatizadas.
Controles para evitar acciones no deseadas.
Checklist de seguridad para automatizaciones programadas.
Tema 14: Integraciones profesionales con otras herramientas
Integraciones nativas (Drive, Slack, Dropbox…).
Casos prácticos de uso real.
Configuración eficiente de Slack + Trello.
Uso de Google Drive como sistema documental.
Integración con Zapier para automatizaciones externas.
Integración con Make/Integromat.
Creación de tarjetas desde formularios externos.
Sincronización con hojas de cálculo.
Gestión multiherramienta sin duplicar información.
Diseño de un ecosistema productivo alrededor de Trello.
Tema 15: Reporting, métricas, gobernanza y mantenimiento a nivel experto
Exportaciones CSV y análisis externo.
Construcción de un cuadro de mando básico.
Medición del tiempo en listas (manual/externa).
Identificación de tareas bloqueadas y retrasos.
Revisión semanal y mensual del sistema.
Políticas de gobernanza del equipo.
Normas oficiales de uso de Trello.
Auditoría completa de tableros.
Plan de mantenimiento continuo.
Cómo escalar la estructura a toda una organización.
Perfiles profesionales
Pensado para quienes deben dominar Trello Avanzado en su día a día
Líderes de Proyecto
Buscan mejorar la organización de equipos y la gestión de tareas para optimizar el éxito de los proyectos.
Equipos de Gestión Empresarial
Necesitan herramientas efectivas para coordinación de actividades, aumentando la eficiencia general de los departamentos.
Analistas de Procesos
Requieren metodologías de trabajo estructuradas para identificar y optimizar los flujos de trabajo en la empresa.
Encargados de Operaciones
Preguntas frecuentes
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El curso de Trello te proporciona una comprensión exhaustiva sobre cómo utilizar esta herramienta para gestionar proyectos y tareas de manera eficiente. Aprenderás a crear y personalizar tableros, colaborar en equipo, automatizar procesos y aplicar metodologías ágiles. Todo esto mejora la organización del trabajo y aumenta la productividad en entornos corporativos.
Sí, el curso de Trello se puede bonificar hasta el 100% a través de FUNDAE. Esto permite a las empresas reducir significativamente el coste del curso, siempre que cuenten con créditos disponibles. Además, si nosotros gestionamos la bonificación, cobramos un 10% adicional del valor del curso + IVA, que también puede ser bonificado de acuerdo con los créditos disponibles.
El curso de Trello se imparte en la modalidad de Aula Virtual Personalizada. Las clases son a través de videoconferencia en Zoom con un formador, y los participantes tienen acceso a las grabaciones. Esta modalidad ofrece flexibilidad para que las empresas adapten la formación a sus necesidades y horarios.
Con el curso de Trello desarrollarás habilidades para configurar y personalizar tableros adaptados a tus necesidades, gestionar eficientemente tareas y proyectos, colaborar de manera efectiva en equipo, y optimizar flujos de trabajo. También aprenderás a integrar Trello con otras herramientas y a utilizar sus funciones avanzadas de automatización.
Puedes inscribirte en el curso de Trello completando el formulario disponible en nuestra página web. Es importante que proporciones toda la información necesaria para procesar tu inscripción correctamente y asegurar tu participación en el curso.
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Sí, el curso de Trello se puede bonificar hasta el 100% a través de FUNDAE. Esto permite a las empresas reducir significativamente el coste del curso, siempre que cuenten con créditos disponibles. Además, si nosotros gestionamos la bonificación, cobramos un 10% adicional del valor del curso + IVA, que también puede ser bonificado de acuerdo con los créditos disponibles.
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Ejercicios prácticos
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
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