Curso de Planificación de obra y proyectos BIM con Microsoft Project
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¿A quién va dirigida esta formación en Planificación de obra y proyectos BIM con Microsoft Project?
Pensado para quienes deben dominar Planificación de obra y proyectos BIM con Microsoft Project en su día a día
Jefes de obra y jefes de producción
Este curso ayuda a perfiles de obra a construir planificaciones realistas, actualizar avances, controlar desviaciones, coordinar subcontratas y comunicar el estado del proyecto de forma clara a propiedad, dirección facultativa y responsables internos.
Planificadores de obra y project managers
Los perfiles de planificación podrán trabajar con cronogramas robustos, líneas base, ruta crítica, restricciones, calendarios, recursos, costes y escenarios de replanificación, conectando Microsoft Project con los flujos de seguimiento reales del proyecto.
Oficinas técnicas de constructoras
Las oficinas técnicas aprenderán a estructurar programas de obra desde pliegos, mediciones, lotes, fases, entregables BIM, compras y restricciones técnicas, generando cronogramas defendibles y útiles para licitación y ejecución.
BIM managers y coordinadores BIM
Los perfiles BIM podrán alinear la planificación temporal con estructuras WBS, modelos, paquetes de trabajo, entregables, fases constructivas, 4D, coordinación de interferencias y comunicación visual del avance.
Promotoras y direcciones de proyecto
Las promotoras y equipos de project management podrán interpretar planificaciones, revisar avances, pedir información útil, detectar riesgos de plazo y exigir reportes más claros y trazables a constructoras y equipos técnicos.
Responsables de compras, calidad y PRL
Los equipos transversales podrán comprender cómo sus actividades impactan en la planificación general, incorporando compras críticas, documentación, inspecciones, ensayos, permisos, planes de seguridad y controles de calidad al cronograma.
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En Imagina Formación llevamos más de 16 años ayudando a profesionales y empresas a mejorar sus habilidades con formación práctica y totalmente adaptada a sus necesidades. Durante este tiempo, hemos formado a más de 480.000 personas y colaborado con más de 3.500 empresas, convirtiéndonos en un referente en el sector.
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El foco principal está en Microsoft Project de escritorio, porque es la herramienta más adecuada para planificación avanzada de obra, ruta crítica, líneas base, recursos, costes y dependencias complejas. Planner puede utilizarse como complemento colaborativo para seguimiento de tareas ligeras.
Se recomienda Planner and Project Plan 3 o una licencia corporativa que incluya el cliente de escritorio de Project. Microsoft indica que Planner and Project Plan 3 incluye Project desktop, Project Online, ruta crítica, líneas base, dependencias avanzadas, recursos, presupuestos y costes.
Sí. El curso está orientado a jefes de obra, jefes de producción, planificadores, oficinas técnicas, BIM managers y project managers que necesitan planificar, actualizar y comunicar avances de obra.
Sí. Se trabaja la conexión entre planificación, WBS, modelos BIM, fases, entregables, zonas, coordinación y preparación del cronograma para flujos 4D.
No es imprescindible, pero sí conviene entender conceptos básicos de modelos BIM, fases, coordinación, entregables, IFC, Navisworks, ACC o herramientas similares.
Sí. Se trabaja el uso de costes, recursos, presupuestos, curvas temporales y análisis de desviaciones, siempre entendiendo que el control financiero detallado puede residir en ERP, Excel, Presto, TCQ u otras herramientas.
Sí. Incluye planificación de licitación, estructura de memorias técnicas, hitos, cronogramas contractuales, compras críticas, entregables y preparación de una planificación defendible.
Sí. El enfoque sirve para edificación, obra civil, industrial, rehabilitación, urbanización, promoción inmobiliaria y empresas que trabajen con planificación técnica de proyectos.
Sí. Se aborda cómo complementar Microsoft Project con Teams, SharePoint, OneDrive, Planner y Power BI para colaboración, documentación y reporting.
Sí. Al tratarse de formación corporativa orientada a empresa, puede bonificarse hasta el 100% mediante FUNDAE según el crédito disponible y las condiciones aplicables de la organización.
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Comprensión del papel de Microsoft Project como herramienta de planificación estructurada para proyectos de construcción, frente a hojas Excel, listas de tareas o seguimientos informales.
Diferenciación entre planificación de licitación, planificación contractual, planificación de producción, planificación de seguimiento y planificación ejecutiva para comité.
Revisión del ecosistema actual de Microsoft: Project desktop, Planner premium, Planner and Project Plan 3, Project Online y colaboración en Microsoft 365. Microsoft indica que Planner and Project Plan 3 incluye el cliente de escritorio de Project Online y Project Online.
Identificación de los casos donde Project desktop sigue siendo la herramienta adecuada por dependencias avanzadas, ruta crítica, calendarios, líneas base, recursos y control de costes.
Relación entre planificación de obra, metodología BIM, coordinación 4D, modelos federados, fases constructivas y seguimiento de avance.
Análisis de errores habituales en planificaciones de construcción: cronogramas demasiado genéricos, exceso de tareas, dependencias pobres, hitos mal definidos o calendarios irreales.
Definición de qué debe contener una planificación útil para jefatura de obra, propiedad, dirección facultativa, compras, subcontratas y BIM manager.
Preparación de criterios para decidir el nivel de detalle adecuado según fase del proyecto, duración, contrato, cliente y complejidad técnica.
Comprensión de la diferencia entre un cronograma que “se presenta” y un cronograma que realmente sirve para controlar obra.
Alineación del curso con un enfoque corporativo: estándares, trazabilidad, reporting, control de cambios, productividad y colaboración.
Comprensión del papel de Microsoft Project como herramienta de planificación estructurada para proyectos de construcción, frente a hojas Excel, listas de tareas o seguimientos informales.
Diferenciación entre planificación de licitación, planificación contractual, planificación de producción, planificación de seguimiento y planificación ejecutiva para comité.
Revisión del ecosistema actual de Microsoft: Project desktop, Planner premium, Planner and Project Plan 3, Project Online y colaboración en Microsoft 365. Microsoft indica que Planner and Project Plan 3 incluye el cliente de escritorio de Project Online y Project Online.
Identificación de los casos donde Project desktop sigue siendo la herramienta adecuada por dependencias avanzadas, ruta crítica, calendarios, líneas base, recursos y control de costes.
Relación entre planificación de obra, metodología BIM, coordinación 4D, modelos federados, fases constructivas y seguimiento de avance.
Análisis de errores habituales en planificaciones de construcción: cronogramas demasiado genéricos, exceso de tareas, dependencias pobres, hitos mal definidos o calendarios irreales.
Definición de qué debe contener una planificación útil para jefatura de obra, propiedad, dirección facultativa, compras, subcontratas y BIM manager.
Preparación de criterios para decidir el nivel de detalle adecuado según fase del proyecto, duración, contrato, cliente y complejidad técnica.
Comprensión de la diferencia entre un cronograma que “se presenta” y un cronograma que realmente sirve para controlar obra.
Alineación del curso con un enfoque corporativo: estándares, trazabilidad, reporting, control de cambios, productividad y colaboración.
Tema 1: Microsoft Project en la planificación actual de obra y BIM
Comprensión del papel de Microsoft Project como herramienta de planificación estructurada para proyectos de construcción, frente a hojas Excel, listas de tareas o seguimientos informales.
Diferenciación entre planificación de licitación, planificación contractual, planificación de producción, planificación de seguimiento y planificación ejecutiva para comité.
Revisión del ecosistema actual de Microsoft: Project desktop, Planner premium, Planner and Project Plan 3, Project Online y colaboración en Microsoft 365. Microsoft indica que Planner and Project Plan 3 incluye el cliente de escritorio de Project Online y Project Online.
Identificación de los casos donde Project desktop sigue siendo la herramienta adecuada por dependencias avanzadas, ruta crítica, calendarios, líneas base, recursos y control de costes.
Relación entre planificación de obra, metodología BIM, coordinación 4D, modelos federados, fases constructivas y seguimiento de avance.
Análisis de errores habituales en planificaciones de construcción: cronogramas demasiado genéricos, exceso de tareas, dependencias pobres, hitos mal definidos o calendarios irreales.
Definición de qué debe contener una planificación útil para jefatura de obra, propiedad, dirección facultativa, compras, subcontratas y BIM manager.
Preparación de criterios para decidir el nivel de detalle adecuado según fase del proyecto, duración, contrato, cliente y complejidad técnica.
Comprensión de la diferencia entre un cronograma que “se presenta” y un cronograma que realmente sirve para controlar obra.
Alineación del curso con un enfoque corporativo: estándares, trazabilidad, reporting, control de cambios, productividad y colaboración.
Tema 2: Estructura de desglose del trabajo aplicada a construcción
Creación de una WBS orientada a obra, separando fases, capítulos, zonas, lotes, sistemas constructivos, plantas, edificios, frentes de trabajo y entregables.
Diferenciación entre WBS contractual, WBS de producción, WBS BIM, WBS económica y WBS de seguimiento.
Traducción de mediciones, capítulos de presupuesto, modelo BIM y documentación técnica en paquetes de trabajo planificables.
Diseño de códigos WBS útiles para filtrar, agrupar, informar y conectar el planning con otras fuentes de datos.
Identificación de actividades que deben estar en el cronograma y actividades que deberían quedar en checklists, listas de incidencias o herramientas auxiliares.
Organización de hitos principales: inicio, replanteos, permisos, acopios, estructura, instalaciones, cerramientos, pruebas, entregas parciales, recepción y cierre.
Control del equilibrio entre detalle suficiente y exceso de granularidad que convierte el planning en inmanejable.
Preparación de WBS por tipología de proyecto: edificación residencial, terciario, obra civil, industrial, rehabilitación o urbanización.
Relación entre WBS y estructura BIM: niveles, zonas, elementos, paquetes de modelo, entregables y fases constructivas.
Creación de una estructura base reutilizable por la empresa para proyectos similares.
Tema 3: Configuración inicial profesional del proyecto
Configuración de fecha de inicio, calendario base, calendario de proyecto, jornada laboral, excepciones, festivos, turnos y restricciones generales.
Diferenciación entre proyectos programados desde fecha de inicio y proyectos programados desde fecha final contractual.
Definición de unidades de duración, formato de fechas, campos visibles, vista de Gantt, escala temporal y opciones de cálculo.
Preparación de calendarios específicos para obra, oficina técnica, compras, trabajos nocturnos, fines de semana, pruebas, cortes o actividades con horarios especiales.
Configuración de propiedades del proyecto: cliente, ubicación, responsable, versión, contrato, estado, fase y metadatos internos.
Creación de plantillas base para obras de la empresa con vistas, tablas, filtros, grupos, campos personalizados y calendarios predefinidos.
Definición de convenciones de nombres para tareas, hitos, recursos, subcontratas, zonas y entregables BIM.
Ajuste de opciones de programación para evitar comportamientos inesperados en tareas, dependencias, restricciones y fechas manuales.
Preparación de campos personalizados para información constructiva: zona, edificio, planta, disciplina, subcontrata, lote, modelo BIM, código presupuesto o criticidad.
Establecimiento de un modelo inicial que facilite reporting, actualización y análisis posterior.
Tema 4: Actividades, duraciones e hitos constructivos
Redacción de actividades con verbos claros, objeto constructivo y ubicación, evitando tareas ambiguas como “instalaciones”, “acabados” o “varios”.
Diferenciación entre tareas de producción, tareas administrativas, tareas de compra, hitos contractuales, hitos internos y entregables BIM.
Estimación de duraciones según rendimientos, equipos, frentes de trabajo, restricciones de acceso, climatología, suministros y experiencia histórica.
Uso correcto de tareas resumen sin convertirlas en actividades ejecutables ni asignarles dependencias innecesarias.
Creación de hitos relevantes para contrato, propiedad, dirección facultativa, coordinación BIM, compras, legalizaciones, pruebas y entrega.
Identificación de actividades repetitivas por plantas, zonas o fases y preparación de estructuras replicables.
Separación entre duración técnica, duración contractual, holgura permitida y tiempo de espera por terceros.
Preparación de actividades de inspección, ensayos, documentación, permisos y validaciones que suelen olvidarse en planificaciones de obra.
Control de tareas de duración cero, tareas demasiado largas y tareas que ocultan dependencias críticas.
Creación de un cronograma entendible para equipos técnicos y útil para control de producción.
Tema 5: Dependencias, secuencias constructivas y lógica de obra
Uso correcto de relaciones fin-comienzo, comienzo-comienzo, fin-fin y comienzo-fin, evitando depender únicamente de relaciones básicas sin lógica constructiva.
Aplicación de adelantos y retrasos para reflejar solapes, curados, esperas, accesos, pruebas, suministros o condiciones previas.
Construcción de secuencias por frentes de trabajo, plantas, zonas, disciplinas y subcontratas.
Detección de dependencias artificiales que generan rutas críticas falsas o bloquean innecesariamente la planificación.
Relación entre actividades de obra, compras, documentación, aprobaciones, fabricación, transporte y montaje.
Modelado de restricciones reales: permisos, licencias, cortes, ocupación, disponibilidad de equipos, interferencias y validaciones de dirección facultativa.
Creación de dependencias entre entregables BIM, coordinación de modelos, emisión de planos y ejecución en obra.
Revisión de secuencias constructivas típicas para estructura, envolvente, instalaciones, acabados, urbanización y puesta en marcha.
Análisis de la diferencia entre dependencia técnica, dependencia contractual, dependencia documental y dependencia organizativa.
Preparación de un planning con lógica suficiente para que la ruta crítica tenga valor real.
Tema 6: Ruta crítica, holguras y control de plazos
Comprensión de la ruta crítica como herramienta para priorizar decisiones, recursos, seguimiento y comunicación de riesgos.
Revisión de tareas críticas, holgura total, holgura libre, fechas tempranas, fechas tardías y efecto de dependencias sobre el plazo final.
Uso de la vista Gantt y tablas específicas para interpretar ruta crítica de forma clara.
Identificación de falsas rutas críticas por restricciones duras, fechas manuales, dependencias mal creadas o calendarios incorrectos.
Evaluación de actividades con poca holgura que todavía no son críticas, pero pueden convertirse en problema.
Análisis del impacto de retrasos en compras, suministros, subcontratas, permisos o entregables BIM sobre el plazo contractual.
Preparación de escenarios para recuperar plazo sin alterar de forma irreal la lógica constructiva.
Creación de reportes de ruta crítica entendibles para dirección, propiedad y equipos de obra.
Diferenciación entre seguimiento de tareas críticas y seguimiento de tareas de alto riesgo.
Uso de ruta crítica como soporte para priorizar reuniones, decisiones, recursos y escalados.
Tema 7: Calendarios de obra, turnos y restricciones temporales
Configuración de calendarios específicos para actividades con horarios diferentes: estructura, instalaciones, trabajos nocturnos, cortes, pruebas, puesta en marcha o fines de semana.
Gestión de festivos nacionales, autonómicos, locales, vacaciones, restricciones del entorno y limitaciones por cliente o administración.
Diferenciación entre calendario del proyecto, calendario de tareas y calendario de recursos.
Análisis del impacto de calendarios incorrectos sobre fechas, ruta crítica, holguras y avance.
Preparación de calendarios para obras en edificios ocupados, entornos industriales, centros comerciales, hospitales o infraestructuras en servicio.
Gestión de ventanas de trabajo limitadas por ruido, accesos, permisos, seguridad o explotación del edificio.
Modelado de periodos de curado, espera técnica, validación documental o fabricación.
Revisión de actividades que no deberían seguir el calendario general de obra.
Control de calendarios heredados en plantillas antiguas que pueden generar errores ocultos.
Uso de calendarios como herramienta realista de planificación y no solo como configuración inicial.
Tema 8: Recursos, equipos, subcontratas y cargas de trabajo
Creación de recursos en Microsoft Project: mano de obra, maquinaria, subcontratas, equipos técnicos, medios auxiliares y perfiles clave.
Diferenciación entre recursos de trabajo, recursos materiales, recursos de coste y recursos genéricos.
Asignación de recursos a actividades sin convertir el planning en una microgestión imposible de mantener.
Control de sobreasignaciones, disponibilidad, calendarios de recurso y limitaciones de equipos críticos.
Modelado de subcontratas por lote, especialidad, zona y periodo de intervención.
Uso de recursos para detectar solapes imposibles, cuellos de botella y necesidades de coordinación.
Preparación de histogramas y vistas de carga cuando aporten valor a producción o dirección.
Relación entre recursos, rendimientos, duración y estrategia de ejecución.
Integración de recursos con compras, acopios, equipos de obra y planificación de accesos.
Definición de un nivel de gestión de recursos adecuado para constructoras sin sobredimensionar el control.
Tema 9: Costes, presupuestos y control económico del cronograma
Configuración de costes asociados a recursos, tareas, partidas, subcontratas, materiales, hitos y actividades de coste fijo.
Relación entre planificación temporal, presupuesto, certificaciones y control económico de obra.
Diferenciación entre planificación de costes en Project y control económico detallado en ERP, Excel, Presto, TCQ, Cost-it u otras herramientas.
Uso de campos de coste para estimaciones, compromisos, partidas críticas y análisis preliminar de impacto.
Preparación de curvas de coste planificado y distribución temporal de inversión.
Relación entre avance físico, avance temporal y avance económico.
Identificación de desviaciones de coste asociadas a retrasos, recursos adicionales, cambios de alcance o replanificación.
Modelado de costes indirectos, medios auxiliares, maquinaria, personal de obra y gastos generales cuando proceda.
Creación de reportes de coste y plazo para dirección.
Definición de límites claros entre Microsoft Project como herramienta de planificación y los sistemas corporativos de control financiero.
Tema 10: Líneas base, versiones y control de cambios
Creación de líneas base para congelar la planificación aprobada y comparar avance real frente al plan contractual o de referencia.
Diferenciación entre baseline inicial, baseline revisada, replanificación interna y actualización de seguimiento.
Uso de campos de línea base para analizar desviaciones en comienzo, fin, duración, coste y trabajo.
Gestión de versiones del cronograma por fecha, revisión, cliente, fase o comité.
Preparación de criterios para aprobar cambios de planning y evitar modificaciones informales sin trazabilidad.
Comparación entre planificación contractual y planificación de producción actualizada.
Registro de cambios de alcance, retrasos, decisiones, incidencias y eventos externos que afectan al plazo.
Creación de informes de variación entre plan aprobado y situación actual.
Control de impactos derivados de cambios BIM, interferencias, modificaciones de proyecto, compras o permisos.
Diseño de un procedimiento corporativo de control de cambios del cronograma.
Tema 11: Seguimiento de avance y actualización periódica
Definición de periodicidad de actualización: diaria, semanal, quincenal o por hitos según tipo de obra y contrato.
Registro de porcentaje completado, duración real, trabajo real, fechas reales, duración restante y comentarios de avance.
Diferenciación entre avance declarado, avance físico, avance documental y avance económico.
Preparación de criterios para evitar actualizaciones subjetivas o inconsistentes entre jefes de producción.
Uso de líneas de progreso, filtros, tablas y vistas de seguimiento.
Identificación de tareas retrasadas, tareas adelantadas, tareas sin actualizar y tareas incoherentes.
Revisión de impacto de actualizar mal una tarea sobre ruta crítica, costes y reporting.
Coordinación entre información de obra, partes, certificaciones, mediciones, BIM y fotografías.
Creación de estados semanales entendibles para propiedad y dirección.
Preparación de una rutina de actualización que no dependa de heroicidad administrativa.
Tema 12: Replanificación, escenarios y análisis de retrasos
Análisis de retrasos mediante comparación entre línea base, avance real y planificación vigente.
Identificación de causas de desviación: clima, compras, subcontrata, cambios de proyecto, permisos, interferencias, calidad o decisiones pendientes.
Creación de escenarios de recuperación mediante aumento de recursos, solapes, cambios de secuencia, turnos o reprogramación de trabajos.
Evaluación del impacto de cada escenario sobre coste, riesgo, seguridad, calidad y coordinación.
Uso de tareas críticas y tareas con poca holgura para priorizar medidas correctoras.
Preparación de informes de impacto de retraso para dirección, propiedad o cliente.
Diferenciación entre retraso imputable, retraso concurrente, retraso de suministro y retraso organizativo desde una perspectiva documental.
Registro de eventos relevantes para posibles reclamaciones o ampliaciones de plazo.
Control de versiones de escenarios para no confundir planificación propuesta con planificación aprobada.
Creación de una metodología de replanificación realista y defendible.
Tema 13: Planificación 4D y conexión con procesos BIM
Comprensión de la planificación 4D como vinculación entre actividades temporales y elementos del modelo BIM.
Relación entre WBS, estructura del modelo, fases, zonas, niveles, disciplinas y paquetes de trabajo.
Preparación del cronograma para que pueda conectarse con herramientas 4D como Navisworks, Synchro, ACC, Twinmotion, Solibri o visores compatibles.
Definición de códigos compartidos entre actividades de Project y elementos del modelo BIM.
Revisión de problemas habituales: modelos demasiado detallados, actividades sin correspondencia, elementos mal clasificados o falta de codificación común.
Uso de planificación 4D para comunicar secuencias, detectar solapes, explicar fases y validar logística.
Preparación de entregables 4D para propiedad, dirección facultativa, cliente o equipo de obra.
Integración conceptual con modelos federados, coordinación de interferencias y planificación de producción.
Diferenciación entre simulación visual, planificación contractual y control real de avance.
Definición de requisitos mínimos para que una planificación sea útil dentro de un proceso BIM.
Tema 14: Coordinación BIM, interferencias y planificación de actividades
Integración de resultados de coordinación BIM en el cronograma: interferencias, revisiones, validaciones, reuniones y entregables.
Creación de actividades específicas para revisión de modelo, resolución de incidencias, emisión de planos y aprobación de documentación.
Relación entre incidencias BIM y posibles impactos en plazo de obra.
Priorización de interferencias según criticidad constructiva, impacto temporal y fase afectada.
Coordinación entre BIM manager, coordinadores de disciplina, oficina técnica y producción.
Modelado de flujos de aprobación de modelos, planos, RFI, submittals y documentación técnica.
Preparación de planning de coordinación BIM por semanas o hitos.
Control de dependencias entre diseño, coordinación, compras y ejecución.
Gestión de revisiones de modelo como parte del sistema de planificación general.
Creación de reportes que conecten coordinación BIM con riesgos de obra.
Tema 15: Compras, acopios, suministros y logística en Microsoft Project
Incorporación de compras críticas dentro del cronograma para evitar que el planning se limite a tareas de ejecución.
Modelado de actividades de petición de oferta, comparación, adjudicación, fabricación, transporte, recepción, acopio y puesta en obra.
Identificación de materiales de largo plazo: ascensores, fachadas, instalaciones especiales, equipos mecánicos, mobiliario técnico o elementos importados.
Relación entre compras, aprobaciones técnicas, submittals, modelos BIM y fecha de ejecución.
Preparación de calendarios específicos para fabricación, transporte, aduanas, validación y recepción.
Gestión de acopios, restricciones de espacio, accesos, grúas, medios auxiliares y secuencia logística.
Creación de alertas visuales para compras que impactan en ruta crítica.
Integración de proveedores y subcontratas como recursos o paquetes de trabajo.
Comunicación del impacto de retrasos de suministro sobre el plazo global.
Definición de una estructura de planificación que conecte compras con producción.
Tema 16: Calidad, PRL, medioambiente y entregables de control
Incorporación de inspecciones, ensayos, controles de calidad, pruebas, legalizaciones y documentación de cierre dentro del cronograma.
Planificación de actividades de PRL: aprobaciones, accesos, coordinación empresarial, formación, procedimientos y permisos de trabajo.
Inclusión de controles medioambientales, gestión de residuos, mediciones, auditorías y entregables de sostenibilidad.
Relación entre actividades de calidad y liberación de fases constructivas.
Modelado de puntos de parada, hold points, witness points y validaciones obligatorias.
Programación de pruebas de instalaciones, commissioning, puesta en marcha y recepción.
Creación de hitos documentales previos a entregas parciales o finales.
Coordinación entre calidad, PRL, producción, oficina técnica y dirección facultativa.
Detección de riesgos de plazo por documentación pendiente o validaciones no planificadas.
Preparación de una visión integrada donde calidad, seguridad y medioambiente forman parte del planning real.
Tema 17: Informes, vistas y comunicación ejecutiva
Creación de vistas personalizadas para obra, dirección, propiedad, compras, subcontratas, BIM, calidad y PRL.
Uso de filtros, grupos, tablas y campos personalizados para mostrar información relevante sin saturar al destinatario.
Preparación de informes de avance, ruta crítica, tareas retrasadas, hitos próximos, recursos, costes y desviaciones.
Diseño de reportes semanales para obra y reportes ejecutivos para comité.
Exportación controlada a PDF, Excel o PowerPoint cuando sea necesario compartir información fuera de Microsoft Project.
Adaptación del lenguaje del planning según audiencia: técnico, directivo, cliente, dirección facultativa o subcontrata.
Creación de indicadores visuales con campos personalizados, semáforos, estados y prioridades.
Integración conceptual con Power BI para reporting avanzado cuando exista modelo de datos corporativo.
Control de versiones de informes enviados y trazabilidad de decisiones.
Preparación de un paquete estándar de reporting aplicable a distintos tipos de obra.
Tema 18: Colaboración con Microsoft 365, Planner y Teams
Diferenciación entre Microsoft Project para planificación avanzada y Planner/Teams para seguimiento colaborativo de tareas ligeras.
Uso de Microsoft 365 como entorno documental de soporte: Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Outlook y Power BI.
Revisión del cambio actual del ecosistema, donde Microsoft indica que Project para la web pasa a integrarse en la nueva experiencia de Planner.
Preparación de flujos para comunicar tareas, hitos, riesgos y acuerdos sin duplicar información innecesariamente.
Uso de Planner para tareas de seguimiento que no requieren lógica avanzada de ruta crítica.
Relación entre planificación de alto nivel, planificación de obra y tareas operativas de equipos.
Organización de documentación del planning en canales, carpetas y bibliotecas compartidas.
Gestión de comentarios, acuerdos, actas y cambios vinculados al cronograma.
Preparación de un modelo de colaboración con roles claros entre planificador, jefe de obra, oficina técnica y dirección.
Definición de buenas prácticas para evitar que Project, Planner, Excel y Teams cuenten versiones distintas de la realidad.
Tema 19: Plantillas corporativas y estándares de planificación
Creación de plantillas de Microsoft Project para tipos de obra recurrentes: residencial, terciario, industrial, rehabilitación, urbanización u obra civil.
Definición de campos personalizados estándar para zona, planta, disciplina, lote, subcontrata, criticidad, modelo BIM, presupuesto, responsable y estado.
Diseño de calendarios, vistas, filtros, tablas e informes reutilizables.
Establecimiento de convenciones corporativas de nombres de tareas, hitos, recursos y códigos WBS.
Creación de bibliotecas de actividades tipo para fases constructivas frecuentes.
Preparación de estándares mínimos para que un planning sea aceptado internamente o por propiedad.
Revisión de calidad del cronograma antes de presentarlo: lógica, ruta crítica, calendario, recursos, baseline, hitos y coherencia.
Integración de plantillas con procesos BIM, compras, calidad, PRL y reporting.
Documentación de responsabilidades de mantenimiento de plantillas.
Creación de una cultura de planificación homogénea dentro de la organización.
Tema 20: Control avanzado de riesgos de plazo
Identificación de riesgos temporales ligados a diseño, permisos, compras, subcontratas, clima, accesos, interferencias, calidad y decisiones del cliente.
Relación entre matriz de riesgos y actividades del cronograma.
Creación de buffers, hitos intermedios y controles preventivos sin manipular artificialmente la ruta crítica.
Análisis de sensibilidad sobre actividades críticas y casi críticas.
Preparación de indicadores tempranos de desviación.
Gestión de restricciones y decisiones pendientes como elementos visibles del sistema de planificación.
Comunicación de riesgos de plazo con impacto, probabilidad, responsable y acción prevista.
Relación entre riesgos BIM, interferencias y planificación de obra.
Integración de riesgos de suministro y logística en el seguimiento semanal.
Creación de un enfoque preventivo donde el planning ayuda a anticipar problemas, no solo a documentarlos tarde.
Tema 21: Proyecto integrador de planificación BIM con Microsoft Project
Construcción de una planificación completa de obra desde WBS, fases, actividades, hitos, calendarios, recursos y dependencias.
Definición de una estructura compatible con procesos BIM, planificación 4D, entregables digitales y coordinación de modelos.
Configuración de ruta crítica, holguras, líneas base, campos personalizados, filtros, grupos y vistas.
Incorporación de compras críticas, subcontratas, documentación, calidad, PRL, medioambiente, pruebas y entrega.
Actualización de avance, análisis de desviaciones y preparación de escenarios de recuperación.
Preparación de informes para obra, dirección, propiedad, BIM manager y comité.
Definición de criterios de gobierno del planning, control de cambios y revisión periódica.
Integración conceptual con Microsoft 365, Teams, Planner, SharePoint y herramientas BIM.
Creación de un estándar de planificación reutilizable para futuros proyectos.
Presentación final del cronograma, decisiones de planificación, riesgos, ruta crítica, reporting y conexión BIM.
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Comprensión del papel de Microsoft Project como herramienta de planificación estructurada para proyectos de construcción, frente a hojas Excel, listas de tareas o seguimientos informales.
Diferenciación entre planificación de licitación, planificación contractual, planificación de producción, planificación de seguimiento y planificación ejecutiva para comité.
Revisión del ecosistema actual de Microsoft: Project desktop, Planner premium, Planner and Project Plan 3, Project Online y colaboración en Microsoft 365. Microsoft indica que Planner and Project Plan 3 incluye el cliente de escritorio de Project Online y Project Online.
Identificación de los casos donde Project desktop sigue siendo la herramienta adecuada por dependencias avanzadas, ruta crítica, calendarios, líneas base, recursos y control de costes.
Relación entre planificación de obra, metodología BIM, coordinación 4D, modelos federados, fases constructivas y seguimiento de avance.
Análisis de errores habituales en planificaciones de construcción: cronogramas demasiado genéricos, exceso de tareas, dependencias pobres, hitos mal definidos o calendarios irreales.
Definición de qué debe contener una planificación útil para jefatura de obra, propiedad, dirección facultativa, compras, subcontratas y BIM manager.
Preparación de criterios para decidir el nivel de detalle adecuado según fase del proyecto, duración, contrato, cliente y complejidad técnica.
Comprensión de la diferencia entre un cronograma que “se presenta” y un cronograma que realmente sirve para controlar obra.
Alineación del curso con un enfoque corporativo: estándares, trazabilidad, reporting, control de cambios, productividad y colaboración.
Comprensión del papel de Microsoft Project como herramienta de planificación estructurada para proyectos de construcción, frente a hojas Excel, listas de tareas o seguimientos informales.
Diferenciación entre planificación de licitación, planificación contractual, planificación de producción, planificación de seguimiento y planificación ejecutiva para comité.
Revisión del ecosistema actual de Microsoft: Project desktop, Planner premium, Planner and Project Plan 3, Project Online y colaboración en Microsoft 365. Microsoft indica que Planner and Project Plan 3 incluye el cliente de escritorio de Project Online y Project Online.
Identificación de los casos donde Project desktop sigue siendo la herramienta adecuada por dependencias avanzadas, ruta crítica, calendarios, líneas base, recursos y control de costes.
Relación entre planificación de obra, metodología BIM, coordinación 4D, modelos federados, fases constructivas y seguimiento de avance.
Análisis de errores habituales en planificaciones de construcción: cronogramas demasiado genéricos, exceso de tareas, dependencias pobres, hitos mal definidos o calendarios irreales.
Definición de qué debe contener una planificación útil para jefatura de obra, propiedad, dirección facultativa, compras, subcontratas y BIM manager.
Preparación de criterios para decidir el nivel de detalle adecuado según fase del proyecto, duración, contrato, cliente y complejidad técnica.
Comprensión de la diferencia entre un cronograma que “se presenta” y un cronograma que realmente sirve para controlar obra.
Alineación del curso con un enfoque corporativo: estándares, trazabilidad, reporting, control de cambios, productividad y colaboración.
Tema 1: Microsoft Project en la planificación actual de obra y BIM
Comprensión del papel de Microsoft Project como herramienta de planificación estructurada para proyectos de construcción, frente a hojas Excel, listas de tareas o seguimientos informales.
Diferenciación entre planificación de licitación, planificación contractual, planificación de producción, planificación de seguimiento y planificación ejecutiva para comité.
Revisión del ecosistema actual de Microsoft: Project desktop, Planner premium, Planner and Project Plan 3, Project Online y colaboración en Microsoft 365. Microsoft indica que Planner and Project Plan 3 incluye el cliente de escritorio de Project Online y Project Online.
Identificación de los casos donde Project desktop sigue siendo la herramienta adecuada por dependencias avanzadas, ruta crítica, calendarios, líneas base, recursos y control de costes.
Relación entre planificación de obra, metodología BIM, coordinación 4D, modelos federados, fases constructivas y seguimiento de avance.
Análisis de errores habituales en planificaciones de construcción: cronogramas demasiado genéricos, exceso de tareas, dependencias pobres, hitos mal definidos o calendarios irreales.
Definición de qué debe contener una planificación útil para jefatura de obra, propiedad, dirección facultativa, compras, subcontratas y BIM manager.
Preparación de criterios para decidir el nivel de detalle adecuado según fase del proyecto, duración, contrato, cliente y complejidad técnica.
Comprensión de la diferencia entre un cronograma que “se presenta” y un cronograma que realmente sirve para controlar obra.
Alineación del curso con un enfoque corporativo: estándares, trazabilidad, reporting, control de cambios, productividad y colaboración.
Tema 2: Estructura de desglose del trabajo aplicada a construcción
Creación de una WBS orientada a obra, separando fases, capítulos, zonas, lotes, sistemas constructivos, plantas, edificios, frentes de trabajo y entregables.
Diferenciación entre WBS contractual, WBS de producción, WBS BIM, WBS económica y WBS de seguimiento.
Traducción de mediciones, capítulos de presupuesto, modelo BIM y documentación técnica en paquetes de trabajo planificables.
Diseño de códigos WBS útiles para filtrar, agrupar, informar y conectar el planning con otras fuentes de datos.
Identificación de actividades que deben estar en el cronograma y actividades que deberían quedar en checklists, listas de incidencias o herramientas auxiliares.
Organización de hitos principales: inicio, replanteos, permisos, acopios, estructura, instalaciones, cerramientos, pruebas, entregas parciales, recepción y cierre.
Control del equilibrio entre detalle suficiente y exceso de granularidad que convierte el planning en inmanejable.
Preparación de WBS por tipología de proyecto: edificación residencial, terciario, obra civil, industrial, rehabilitación o urbanización.
Relación entre WBS y estructura BIM: niveles, zonas, elementos, paquetes de modelo, entregables y fases constructivas.
Creación de una estructura base reutilizable por la empresa para proyectos similares.
Tema 3: Configuración inicial profesional del proyecto
Configuración de fecha de inicio, calendario base, calendario de proyecto, jornada laboral, excepciones, festivos, turnos y restricciones generales.
Diferenciación entre proyectos programados desde fecha de inicio y proyectos programados desde fecha final contractual.
Definición de unidades de duración, formato de fechas, campos visibles, vista de Gantt, escala temporal y opciones de cálculo.
Preparación de calendarios específicos para obra, oficina técnica, compras, trabajos nocturnos, fines de semana, pruebas, cortes o actividades con horarios especiales.
Configuración de propiedades del proyecto: cliente, ubicación, responsable, versión, contrato, estado, fase y metadatos internos.
Creación de plantillas base para obras de la empresa con vistas, tablas, filtros, grupos, campos personalizados y calendarios predefinidos.
Definición de convenciones de nombres para tareas, hitos, recursos, subcontratas, zonas y entregables BIM.
Ajuste de opciones de programación para evitar comportamientos inesperados en tareas, dependencias, restricciones y fechas manuales.
Preparación de campos personalizados para información constructiva: zona, edificio, planta, disciplina, subcontrata, lote, modelo BIM, código presupuesto o criticidad.
Establecimiento de un modelo inicial que facilite reporting, actualización y análisis posterior.
Tema 4: Actividades, duraciones e hitos constructivos
Redacción de actividades con verbos claros, objeto constructivo y ubicación, evitando tareas ambiguas como “instalaciones”, “acabados” o “varios”.
Diferenciación entre tareas de producción, tareas administrativas, tareas de compra, hitos contractuales, hitos internos y entregables BIM.
Estimación de duraciones según rendimientos, equipos, frentes de trabajo, restricciones de acceso, climatología, suministros y experiencia histórica.
Uso correcto de tareas resumen sin convertirlas en actividades ejecutables ni asignarles dependencias innecesarias.
Creación de hitos relevantes para contrato, propiedad, dirección facultativa, coordinación BIM, compras, legalizaciones, pruebas y entrega.
Identificación de actividades repetitivas por plantas, zonas o fases y preparación de estructuras replicables.
Separación entre duración técnica, duración contractual, holgura permitida y tiempo de espera por terceros.
Preparación de actividades de inspección, ensayos, documentación, permisos y validaciones que suelen olvidarse en planificaciones de obra.
Control de tareas de duración cero, tareas demasiado largas y tareas que ocultan dependencias críticas.
Creación de un cronograma entendible para equipos técnicos y útil para control de producción.
Tema 5: Dependencias, secuencias constructivas y lógica de obra
Uso correcto de relaciones fin-comienzo, comienzo-comienzo, fin-fin y comienzo-fin, evitando depender únicamente de relaciones básicas sin lógica constructiva.
Aplicación de adelantos y retrasos para reflejar solapes, curados, esperas, accesos, pruebas, suministros o condiciones previas.
Construcción de secuencias por frentes de trabajo, plantas, zonas, disciplinas y subcontratas.
Detección de dependencias artificiales que generan rutas críticas falsas o bloquean innecesariamente la planificación.
Relación entre actividades de obra, compras, documentación, aprobaciones, fabricación, transporte y montaje.
Modelado de restricciones reales: permisos, licencias, cortes, ocupación, disponibilidad de equipos, interferencias y validaciones de dirección facultativa.
Creación de dependencias entre entregables BIM, coordinación de modelos, emisión de planos y ejecución en obra.
Revisión de secuencias constructivas típicas para estructura, envolvente, instalaciones, acabados, urbanización y puesta en marcha.
Análisis de la diferencia entre dependencia técnica, dependencia contractual, dependencia documental y dependencia organizativa.
Preparación de un planning con lógica suficiente para que la ruta crítica tenga valor real.
Tema 6: Ruta crítica, holguras y control de plazos
Comprensión de la ruta crítica como herramienta para priorizar decisiones, recursos, seguimiento y comunicación de riesgos.
Revisión de tareas críticas, holgura total, holgura libre, fechas tempranas, fechas tardías y efecto de dependencias sobre el plazo final.
Uso de la vista Gantt y tablas específicas para interpretar ruta crítica de forma clara.
Identificación de falsas rutas críticas por restricciones duras, fechas manuales, dependencias mal creadas o calendarios incorrectos.
Evaluación de actividades con poca holgura que todavía no son críticas, pero pueden convertirse en problema.
Análisis del impacto de retrasos en compras, suministros, subcontratas, permisos o entregables BIM sobre el plazo contractual.
Preparación de escenarios para recuperar plazo sin alterar de forma irreal la lógica constructiva.
Creación de reportes de ruta crítica entendibles para dirección, propiedad y equipos de obra.
Diferenciación entre seguimiento de tareas críticas y seguimiento de tareas de alto riesgo.
Uso de ruta crítica como soporte para priorizar reuniones, decisiones, recursos y escalados.
Tema 7: Calendarios de obra, turnos y restricciones temporales
Configuración de calendarios específicos para actividades con horarios diferentes: estructura, instalaciones, trabajos nocturnos, cortes, pruebas, puesta en marcha o fines de semana.
Gestión de festivos nacionales, autonómicos, locales, vacaciones, restricciones del entorno y limitaciones por cliente o administración.
Diferenciación entre calendario del proyecto, calendario de tareas y calendario de recursos.
Análisis del impacto de calendarios incorrectos sobre fechas, ruta crítica, holguras y avance.
Preparación de calendarios para obras en edificios ocupados, entornos industriales, centros comerciales, hospitales o infraestructuras en servicio.
Gestión de ventanas de trabajo limitadas por ruido, accesos, permisos, seguridad o explotación del edificio.
Modelado de periodos de curado, espera técnica, validación documental o fabricación.
Revisión de actividades que no deberían seguir el calendario general de obra.
Control de calendarios heredados en plantillas antiguas que pueden generar errores ocultos.
Uso de calendarios como herramienta realista de planificación y no solo como configuración inicial.
Tema 8: Recursos, equipos, subcontratas y cargas de trabajo
Creación de recursos en Microsoft Project: mano de obra, maquinaria, subcontratas, equipos técnicos, medios auxiliares y perfiles clave.
Diferenciación entre recursos de trabajo, recursos materiales, recursos de coste y recursos genéricos.
Asignación de recursos a actividades sin convertir el planning en una microgestión imposible de mantener.
Control de sobreasignaciones, disponibilidad, calendarios de recurso y limitaciones de equipos críticos.
Modelado de subcontratas por lote, especialidad, zona y periodo de intervención.
Uso de recursos para detectar solapes imposibles, cuellos de botella y necesidades de coordinación.
Preparación de histogramas y vistas de carga cuando aporten valor a producción o dirección.
Relación entre recursos, rendimientos, duración y estrategia de ejecución.
Integración de recursos con compras, acopios, equipos de obra y planificación de accesos.
Definición de un nivel de gestión de recursos adecuado para constructoras sin sobredimensionar el control.
Tema 9: Costes, presupuestos y control económico del cronograma
Configuración de costes asociados a recursos, tareas, partidas, subcontratas, materiales, hitos y actividades de coste fijo.
Relación entre planificación temporal, presupuesto, certificaciones y control económico de obra.
Diferenciación entre planificación de costes en Project y control económico detallado en ERP, Excel, Presto, TCQ, Cost-it u otras herramientas.
Uso de campos de coste para estimaciones, compromisos, partidas críticas y análisis preliminar de impacto.
Preparación de curvas de coste planificado y distribución temporal de inversión.
Relación entre avance físico, avance temporal y avance económico.
Identificación de desviaciones de coste asociadas a retrasos, recursos adicionales, cambios de alcance o replanificación.
Modelado de costes indirectos, medios auxiliares, maquinaria, personal de obra y gastos generales cuando proceda.
Creación de reportes de coste y plazo para dirección.
Definición de límites claros entre Microsoft Project como herramienta de planificación y los sistemas corporativos de control financiero.
Tema 10: Líneas base, versiones y control de cambios
Creación de líneas base para congelar la planificación aprobada y comparar avance real frente al plan contractual o de referencia.
Diferenciación entre baseline inicial, baseline revisada, replanificación interna y actualización de seguimiento.
Uso de campos de línea base para analizar desviaciones en comienzo, fin, duración, coste y trabajo.
Gestión de versiones del cronograma por fecha, revisión, cliente, fase o comité.
Preparación de criterios para aprobar cambios de planning y evitar modificaciones informales sin trazabilidad.
Comparación entre planificación contractual y planificación de producción actualizada.
Registro de cambios de alcance, retrasos, decisiones, incidencias y eventos externos que afectan al plazo.
Creación de informes de variación entre plan aprobado y situación actual.
Control de impactos derivados de cambios BIM, interferencias, modificaciones de proyecto, compras o permisos.
Diseño de un procedimiento corporativo de control de cambios del cronograma.
Tema 11: Seguimiento de avance y actualización periódica
Definición de periodicidad de actualización: diaria, semanal, quincenal o por hitos según tipo de obra y contrato.
Registro de porcentaje completado, duración real, trabajo real, fechas reales, duración restante y comentarios de avance.
Diferenciación entre avance declarado, avance físico, avance documental y avance económico.
Preparación de criterios para evitar actualizaciones subjetivas o inconsistentes entre jefes de producción.
Uso de líneas de progreso, filtros, tablas y vistas de seguimiento.
Identificación de tareas retrasadas, tareas adelantadas, tareas sin actualizar y tareas incoherentes.
Revisión de impacto de actualizar mal una tarea sobre ruta crítica, costes y reporting.
Coordinación entre información de obra, partes, certificaciones, mediciones, BIM y fotografías.
Creación de estados semanales entendibles para propiedad y dirección.
Preparación de una rutina de actualización que no dependa de heroicidad administrativa.
Tema 12: Replanificación, escenarios y análisis de retrasos
Análisis de retrasos mediante comparación entre línea base, avance real y planificación vigente.
Identificación de causas de desviación: clima, compras, subcontrata, cambios de proyecto, permisos, interferencias, calidad o decisiones pendientes.
Creación de escenarios de recuperación mediante aumento de recursos, solapes, cambios de secuencia, turnos o reprogramación de trabajos.
Evaluación del impacto de cada escenario sobre coste, riesgo, seguridad, calidad y coordinación.
Uso de tareas críticas y tareas con poca holgura para priorizar medidas correctoras.
Preparación de informes de impacto de retraso para dirección, propiedad o cliente.
Diferenciación entre retraso imputable, retraso concurrente, retraso de suministro y retraso organizativo desde una perspectiva documental.
Registro de eventos relevantes para posibles reclamaciones o ampliaciones de plazo.
Control de versiones de escenarios para no confundir planificación propuesta con planificación aprobada.
Creación de una metodología de replanificación realista y defendible.
Tema 13: Planificación 4D y conexión con procesos BIM
Comprensión de la planificación 4D como vinculación entre actividades temporales y elementos del modelo BIM.
Relación entre WBS, estructura del modelo, fases, zonas, niveles, disciplinas y paquetes de trabajo.
Preparación del cronograma para que pueda conectarse con herramientas 4D como Navisworks, Synchro, ACC, Twinmotion, Solibri o visores compatibles.
Definición de códigos compartidos entre actividades de Project y elementos del modelo BIM.
Revisión de problemas habituales: modelos demasiado detallados, actividades sin correspondencia, elementos mal clasificados o falta de codificación común.
Uso de planificación 4D para comunicar secuencias, detectar solapes, explicar fases y validar logística.
Preparación de entregables 4D para propiedad, dirección facultativa, cliente o equipo de obra.
Integración conceptual con modelos federados, coordinación de interferencias y planificación de producción.
Diferenciación entre simulación visual, planificación contractual y control real de avance.
Definición de requisitos mínimos para que una planificación sea útil dentro de un proceso BIM.
Tema 14: Coordinación BIM, interferencias y planificación de actividades
Integración de resultados de coordinación BIM en el cronograma: interferencias, revisiones, validaciones, reuniones y entregables.
Creación de actividades específicas para revisión de modelo, resolución de incidencias, emisión de planos y aprobación de documentación.
Relación entre incidencias BIM y posibles impactos en plazo de obra.
Priorización de interferencias según criticidad constructiva, impacto temporal y fase afectada.
Coordinación entre BIM manager, coordinadores de disciplina, oficina técnica y producción.
Modelado de flujos de aprobación de modelos, planos, RFI, submittals y documentación técnica.
Preparación de planning de coordinación BIM por semanas o hitos.
Control de dependencias entre diseño, coordinación, compras y ejecución.
Gestión de revisiones de modelo como parte del sistema de planificación general.
Creación de reportes que conecten coordinación BIM con riesgos de obra.
Tema 15: Compras, acopios, suministros y logística en Microsoft Project
Incorporación de compras críticas dentro del cronograma para evitar que el planning se limite a tareas de ejecución.
Modelado de actividades de petición de oferta, comparación, adjudicación, fabricación, transporte, recepción, acopio y puesta en obra.
Identificación de materiales de largo plazo: ascensores, fachadas, instalaciones especiales, equipos mecánicos, mobiliario técnico o elementos importados.
Relación entre compras, aprobaciones técnicas, submittals, modelos BIM y fecha de ejecución.
Preparación de calendarios específicos para fabricación, transporte, aduanas, validación y recepción.
Gestión de acopios, restricciones de espacio, accesos, grúas, medios auxiliares y secuencia logística.
Creación de alertas visuales para compras que impactan en ruta crítica.
Integración de proveedores y subcontratas como recursos o paquetes de trabajo.
Comunicación del impacto de retrasos de suministro sobre el plazo global.
Definición de una estructura de planificación que conecte compras con producción.
Tema 16: Calidad, PRL, medioambiente y entregables de control
Incorporación de inspecciones, ensayos, controles de calidad, pruebas, legalizaciones y documentación de cierre dentro del cronograma.
Planificación de actividades de PRL: aprobaciones, accesos, coordinación empresarial, formación, procedimientos y permisos de trabajo.
Inclusión de controles medioambientales, gestión de residuos, mediciones, auditorías y entregables de sostenibilidad.
Relación entre actividades de calidad y liberación de fases constructivas.
Modelado de puntos de parada, hold points, witness points y validaciones obligatorias.
Programación de pruebas de instalaciones, commissioning, puesta en marcha y recepción.
Creación de hitos documentales previos a entregas parciales o finales.
Coordinación entre calidad, PRL, producción, oficina técnica y dirección facultativa.
Detección de riesgos de plazo por documentación pendiente o validaciones no planificadas.
Preparación de una visión integrada donde calidad, seguridad y medioambiente forman parte del planning real.
Tema 17: Informes, vistas y comunicación ejecutiva
Creación de vistas personalizadas para obra, dirección, propiedad, compras, subcontratas, BIM, calidad y PRL.
Uso de filtros, grupos, tablas y campos personalizados para mostrar información relevante sin saturar al destinatario.
Preparación de informes de avance, ruta crítica, tareas retrasadas, hitos próximos, recursos, costes y desviaciones.
Diseño de reportes semanales para obra y reportes ejecutivos para comité.
Exportación controlada a PDF, Excel o PowerPoint cuando sea necesario compartir información fuera de Microsoft Project.
Adaptación del lenguaje del planning según audiencia: técnico, directivo, cliente, dirección facultativa o subcontrata.
Creación de indicadores visuales con campos personalizados, semáforos, estados y prioridades.
Integración conceptual con Power BI para reporting avanzado cuando exista modelo de datos corporativo.
Control de versiones de informes enviados y trazabilidad de decisiones.
Preparación de un paquete estándar de reporting aplicable a distintos tipos de obra.
Tema 18: Colaboración con Microsoft 365, Planner y Teams
Diferenciación entre Microsoft Project para planificación avanzada y Planner/Teams para seguimiento colaborativo de tareas ligeras.
Uso de Microsoft 365 como entorno documental de soporte: Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Outlook y Power BI.
Revisión del cambio actual del ecosistema, donde Microsoft indica que Project para la web pasa a integrarse en la nueva experiencia de Planner.
Preparación de flujos para comunicar tareas, hitos, riesgos y acuerdos sin duplicar información innecesariamente.
Uso de Planner para tareas de seguimiento que no requieren lógica avanzada de ruta crítica.
Relación entre planificación de alto nivel, planificación de obra y tareas operativas de equipos.
Organización de documentación del planning en canales, carpetas y bibliotecas compartidas.
Gestión de comentarios, acuerdos, actas y cambios vinculados al cronograma.
Preparación de un modelo de colaboración con roles claros entre planificador, jefe de obra, oficina técnica y dirección.
Definición de buenas prácticas para evitar que Project, Planner, Excel y Teams cuenten versiones distintas de la realidad.
Tema 19: Plantillas corporativas y estándares de planificación
Creación de plantillas de Microsoft Project para tipos de obra recurrentes: residencial, terciario, industrial, rehabilitación, urbanización u obra civil.
Definición de campos personalizados estándar para zona, planta, disciplina, lote, subcontrata, criticidad, modelo BIM, presupuesto, responsable y estado.
Diseño de calendarios, vistas, filtros, tablas e informes reutilizables.
Establecimiento de convenciones corporativas de nombres de tareas, hitos, recursos y códigos WBS.
Creación de bibliotecas de actividades tipo para fases constructivas frecuentes.
Preparación de estándares mínimos para que un planning sea aceptado internamente o por propiedad.
Revisión de calidad del cronograma antes de presentarlo: lógica, ruta crítica, calendario, recursos, baseline, hitos y coherencia.
Integración de plantillas con procesos BIM, compras, calidad, PRL y reporting.
Documentación de responsabilidades de mantenimiento de plantillas.
Creación de una cultura de planificación homogénea dentro de la organización.
Tema 20: Control avanzado de riesgos de plazo
Identificación de riesgos temporales ligados a diseño, permisos, compras, subcontratas, clima, accesos, interferencias, calidad y decisiones del cliente.
Relación entre matriz de riesgos y actividades del cronograma.
Creación de buffers, hitos intermedios y controles preventivos sin manipular artificialmente la ruta crítica.
Análisis de sensibilidad sobre actividades críticas y casi críticas.
Preparación de indicadores tempranos de desviación.
Gestión de restricciones y decisiones pendientes como elementos visibles del sistema de planificación.
Comunicación de riesgos de plazo con impacto, probabilidad, responsable y acción prevista.
Relación entre riesgos BIM, interferencias y planificación de obra.
Integración de riesgos de suministro y logística en el seguimiento semanal.
Creación de un enfoque preventivo donde el planning ayuda a anticipar problemas, no solo a documentarlos tarde.
Tema 21: Proyecto integrador de planificación BIM con Microsoft Project
Construcción de una planificación completa de obra desde WBS, fases, actividades, hitos, calendarios, recursos y dependencias.
Definición de una estructura compatible con procesos BIM, planificación 4D, entregables digitales y coordinación de modelos.
Configuración de ruta crítica, holguras, líneas base, campos personalizados, filtros, grupos y vistas.
Incorporación de compras críticas, subcontratas, documentación, calidad, PRL, medioambiente, pruebas y entrega.
Actualización de avance, análisis de desviaciones y preparación de escenarios de recuperación.
Preparación de informes para obra, dirección, propiedad, BIM manager y comité.
Definición de criterios de gobierno del planning, control de cambios y revisión periódica.
Integración conceptual con Microsoft 365, Teams, Planner, SharePoint y herramientas BIM.
Creación de un estándar de planificación reutilizable para futuros proyectos.
Presentación final del cronograma, decisiones de planificación, riesgos, ruta crítica, reporting y conexión BIM.
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El foco principal está en Microsoft Project de escritorio, porque es la herramienta más adecuada para planificación avanzada de obra, ruta crítica, líneas base, recursos, costes y dependencias complejas. Planner puede utilizarse como complemento colaborativo para seguimiento de tareas ligeras.
Se recomienda Planner and Project Plan 3 o una licencia corporativa que incluya el cliente de escritorio de Project. Microsoft indica que Planner and Project Plan 3 incluye Project desktop, Project Online, ruta crítica, líneas base, dependencias avanzadas, recursos, presupuestos y costes.
Sí. El curso está orientado a jefes de obra, jefes de producción, planificadores, oficinas técnicas, BIM managers y project managers que necesitan planificar, actualizar y comunicar avances de obra.
Sí. Se trabaja la conexión entre planificación, WBS, modelos BIM, fases, entregables, zonas, coordinación y preparación del cronograma para flujos 4D.
No es imprescindible, pero sí conviene entender conceptos básicos de modelos BIM, fases, coordinación, entregables, IFC, Navisworks, ACC o herramientas similares.
Sí. Se trabaja el uso de costes, recursos, presupuestos, curvas temporales y análisis de desviaciones, siempre entendiendo que el control financiero detallado puede residir en ERP, Excel, Presto, TCQ u otras herramientas.
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Sí. Se aborda cómo complementar Microsoft Project con Teams, SharePoint, OneDrive, Planner y Power BI para colaboración, documentación y reporting.
Sí. Al tratarse de formación corporativa orientada a empresa, puede bonificarse hasta el 100% mediante FUNDAE según el crédito disponible y las condiciones aplicables de la organización.
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Sí. Se aborda cómo complementar Microsoft Project con Teams, SharePoint, OneDrive, Planner y Power BI para colaboración, documentación y reporting.
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