Curso de Notion Avanzado para Automatizaciones, IA e Integración con Google Workspace
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Integra Notion con Google Workspace La formación trabaja Drive, Gmail, Calendar, Sheets, Forms, Docs, Slides, Apps Script y Google APIs para crear flujos reales entre documentación, comunicación, datos y seguimiento.
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Incluye automatizaciones nativas y externas Se cubren botones, database buttons, database automations, plantillas recurrentes, webhooks, Notion API, Make, Zapier, n8n y Apps Script.
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Nueva Plataforma de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Programa formativo
Temario del curso
Encuentra todo el temario del curso aquí.
Temario
¿Qué es Notion más allá de una herramienta de notas y cómo puede convertirse en un sistema operativo de trabajo corporativo?
¿Para qué sirve Notion cuando la empresa ya utiliza Google Workspace, CRM, gestores de proyectos, hojas de cálculo y herramientas de automatización?
Diferenciar páginas, bases de datos, espacios, wikis, proyectos, automatizaciones, agentes, conectores, API e integraciones externas.
Identificar cuándo Notion aporta valor: documentación viva, seguimiento de proyectos, CRM interno, PMO, knowledge base, solicitudes y reporting.
Reconocer cuándo Notion no debe sustituir sistemas especializados como ERP, contabilidad, ticketing crítico, BI corporativo o gestión documental regulada.
Analizar riesgos de una implantación desordenada: duplicidad de bases, permisos mal definidos, automatizaciones invisibles y contenido obsoleto.
Definir roles internos: owner del workspace, arquitecto Notion, administradores, builders, usuarios, revisores y responsables de seguridad.
Crear criterios de diseño: claridad, escalabilidad, trazabilidad, automatización, mínimo privilegio y facilidad de mantenimiento.
Establecer una hoja de ruta de adopción: diagnóstico, rediseño, piloto, automatización, IA, integración y gobierno.
Diseñar un mapa inicial de casos de uso por departamento con valor, riesgo, complejidad y prioridad.
¿Qué es Notion más allá de una herramienta de notas y cómo puede convertirse en un sistema operativo de trabajo corporativo?
¿Para qué sirve Notion cuando la empresa ya utiliza Google Workspace, CRM, gestores de proyectos, hojas de cálculo y herramientas de automatización?
Diferenciar páginas, bases de datos, espacios, wikis, proyectos, automatizaciones, agentes, conectores, API e integraciones externas.
Identificar cuándo Notion aporta valor: documentación viva, seguimiento de proyectos, CRM interno, PMO, knowledge base, solicitudes y reporting.
Reconocer cuándo Notion no debe sustituir sistemas especializados como ERP, contabilidad, ticketing crítico, BI corporativo o gestión documental regulada.
Analizar riesgos de una implantación desordenada: duplicidad de bases, permisos mal definidos, automatizaciones invisibles y contenido obsoleto.
Definir roles internos: owner del workspace, arquitecto Notion, administradores, builders, usuarios, revisores y responsables de seguridad.
Crear criterios de diseño: claridad, escalabilidad, trazabilidad, automatización, mínimo privilegio y facilidad de mantenimiento.
Establecer una hoja de ruta de adopción: diagnóstico, rediseño, piloto, automatización, IA, integración y gobierno.
Diseñar un mapa inicial de casos de uso por departamento con valor, riesgo, complejidad y prioridad.
Tema 1: ¿Qué es Notion avanzado y cuándo tiene sentido usarlo como sistema operativo de empresa?
¿Qué es Notion más allá de una herramienta de notas y cómo puede convertirse en un sistema operativo de trabajo corporativo?
¿Para qué sirve Notion cuando la empresa ya utiliza Google Workspace, CRM, gestores de proyectos, hojas de cálculo y herramientas de automatización?
Diferenciar páginas, bases de datos, espacios, wikis, proyectos, automatizaciones, agentes, conectores, API e integraciones externas.
Identificar cuándo Notion aporta valor: documentación viva, seguimiento de proyectos, CRM interno, PMO, knowledge base, solicitudes y reporting.
Reconocer cuándo Notion no debe sustituir sistemas especializados como ERP, contabilidad, ticketing crítico, BI corporativo o gestión documental regulada.
Analizar riesgos de una implantación desordenada: duplicidad de bases, permisos mal definidos, automatizaciones invisibles y contenido obsoleto.
Definir roles internos: owner del workspace, arquitecto Notion, administradores, builders, usuarios, revisores y responsables de seguridad.
Crear criterios de diseño: claridad, escalabilidad, trazabilidad, automatización, mínimo privilegio y facilidad de mantenimiento.
Establecer una hoja de ruta de adopción: diagnóstico, rediseño, piloto, automatización, IA, integración y gobierno.
Diseñar un mapa inicial de casos de uso por departamento con valor, riesgo, complejidad y prioridad.
Tema 2: Arquitectura de workspace, espacios, permisos y gobierno inicial
Diseñar una estructura de workspace con espacios por área, función, cliente, proyecto o nivel de confidencialidad.
Evitar bases de datos gigantes sin propósito claro, propiedades redundantes o vistas creadas sin criterio operativo.
Diseñar vistas por perfil: dirección, equipo operativo, responsable de proyecto, comercial, consultor, marketing o administración.
Crear dashboards con filtros, agrupaciones, ordenaciones, calendarios, timelines, boards y tablas ejecutivas.
Usar linked databases para mostrar la misma información en contextos distintos sin duplicar datos.
Documentar el modelo de datos con nombre de base, finalidad, propiedades, relaciones, owner y reglas de uso.
Construir un modelo relacional completo para una empresa con clientes, proyectos, tareas, reuniones y documentos.
Tema 4: Fórmulas, rollups, métricas y dashboards inteligentes
Crear fórmulas para calcular retrasos, semáforos, puntuaciones, prioridades, estados derivados y alertas visuales.
Combinar fechas, estados, responsables, relaciones y rollups para obtener indicadores operativos.
Diseñar scoring de oportunidades, proyectos, solicitudes o incidencias con criterios de impacto, esfuerzo, urgencia y riesgo.
Crear fórmulas para mostrar mensajes claros al usuario: “bloqueado”, “vence esta semana”, “sin responsable” o “pendiente de revisión”.
Evitar fórmulas imposibles de mantener sin comentarios, documentación o criterio común.
Usar rollups para consolidar tareas completadas, entregables pendientes, coste estimado, avance de proyecto y reuniones realizadas.
Crear dashboards ejecutivos con KPIs de seguimiento, carga, plazos, bloqueos, productividad y calidad de información.
Diseñar vistas que permitan actuar, no solo visualizar datos.
Validar métricas con usuarios de negocio antes de convertirlas en indicadores oficiales.
Construir un panel de dirección con proyectos activos, riesgos, tareas vencidas, decisiones pendientes y próximos hitos.
Tema 5: Plantillas, botones y database buttons para estandarizar procesos
Crear plantillas de página para actas, proyectos, propuestas, briefs, campañas, reuniones, auditorías, onboarding y entregables.
Diseñar plantillas de base de datos con propiedades precargadas, bloques estructurados, checklists, relaciones y documentación.
Usar botones para crear bloques, tareas, secciones, registros o flujos repetitivos sin que el usuario tenga que recordar pasos.
Usar database buttons para ejecutar acciones directamente sobre registros y reducir errores manuales.
Crear botones para iniciar proyecto, generar acta, crear tareas estándar, abrir revisión, registrar incidencia o cerrar fase.
Evitar botones que realizan cambios críticos sin confirmación, contexto o trazabilidad.
Diseñar plantillas recurrentes para reuniones semanales, revisiones mensuales, comités, reporting y rutinas operativas.
Documentar cuándo usar plantilla, cuándo duplicar, cuándo crear desde base y cuándo automatizar.
Crear una biblioteca de plantillas oficiales con propietario, versión, área y fecha de revisión.
Construir un sistema de proyectos con plantillas, botones, checklist inicial y creación automática de tareas.
Tema 6: Database automations: flujos internos sin salir de Notion
Entender las automatizaciones de base de datos como secuencias de acciones que se ejecutan ante cambios específicos en registros.
Crear disparadores por cambio de estado, nueva página, edición de propiedad, asignación de responsable o fecha alcanzada.
Diseñar acciones para modificar propiedades, crear páginas, enviar notificaciones, actualizar estados o iniciar procesos.
Automatizar handoffs entre equipos: comercial a delivery, marketing a diseño, RRHH a IT o PMO a dirección.
Crear automatizaciones para revisar registros sin responsable, tareas vencidas, solicitudes nuevas o documentos pendientes.
Evitar automatizaciones circulares que se disparan entre sí y generan cambios inesperados.
Crear convenciones de nombres para automatizaciones, incluyendo base, disparador, acción y owner.
Probar automatizaciones con datos sintéticos antes de activarlas en bases compartidas.
Documentar impacto, condiciones, excepciones, usuarios afectados y plan de reversión.
Construir un flujo interno de solicitud, clasificación, asignación, seguimiento y cierre usando database automations.
Tema 7: Webhook actions y conexión de Notion con flujos externos
Usar webhook actions para enviar peticiones HTTP POST desde botones, database buttons y database automations a URLs externas.
Conectar Notion con Make, Zapier, n8n, Apps Script, Cloud Functions, APIs internas o herramientas corporativas.
Diseñar payloads útiles con ID de página, estado, responsable, cliente, prioridad, fecha, tipo de solicitud y URL de referencia.
Validar webhooks con entornos de prueba, logs, endpoints temporales y datos no sensibles.
Crear flujos donde un cambio en Notion active creación de carpeta en Drive, aviso por Gmail o actualización en Sheets.
Evitar enviar información confidencial en webhooks sin cifrado, autenticación, control de destino y necesidad real.
Diseñar idempotencia para que un webhook repetido no cree duplicados o acciones contradictorias.
Crear respuestas y logs que permitan saber si el flujo externo se ejecutó correctamente.
Documentar cada webhook con URL, owner, servicio receptor, datos enviados, riesgo, autenticación y plan de retirada.
Construir un flujo Notion → webhook → Google Apps Script → Google Drive/Sheets/Gmail.
Tema 8: Notion API actual: integraciones, webhooks y versionado
Crear integraciones internas para leer, crear y actualizar páginas, bases de datos, propiedades y bloques mediante Notion API.
Entender la importancia de versionar llamadas API y revisar cambios cuando Notion publica nuevas versiones.
Considerar la versión 2026-03-11 de la API, que introduce cambios como `in_trash` en lugar de `archived` y modificaciones en Append Block Children.
Trabajar con connection webhooks para reaccionar a cambios de páginas, bases de datos, contenido o vistas compartidas con la integración.
Diseñar integraciones con tokens protegidos, permisos mínimos y bases compartidas explícitamente con la conexión.
Evitar integraciones con permisos excesivos o tokens copiados en scripts, hojas de cálculo o documentación interna.
Crear sincronizaciones controladas entre Notion y Google Sheets, CRM, formularios, herramientas de soporte o dashboards.
Gestionar paginación, errores, rate limits, reintentos, logs y deduplicación.
Crear wrappers internos para que el equipo no trabaje directamente contra la API sin control.
Construir una integración Notion API que cree proyectos, tareas y documentos desde una fuente externa.
Tema 9: Integración con Google Drive: documentos, fuentes de conocimiento y AI Connectors
Insertar y enlazar documentos de Google Drive dentro de Notion sin duplicar archivos ni perder la fuente original.
Usar el embed de Google Drive para buscar y añadir contenido de Drive desde Notion cuando se requiere acceso documental.
Configurar Google Drive AI Connector cuando el plan y permisos lo permitan, teniendo en cuenta que requiere perfil de administrador de Google Drive y owner de Notion workspace.
Diseñar carpetas de Drive por cliente, proyecto, entregable, versión, confidencialidad y estado.
Relacionar registros de Notion con documentos de Drive mediante URL, estado documental, owner y fecha de revisión.
Crear flujos para generar carpetas de Drive desde Notion al iniciar un proyecto o cliente.
Evitar que Notion AI use documentos desactualizados, duplicados o sin owner como fuente de respuestas.
Crear convenciones para documentos aprobados, borradores internos, versiones enviadas y archivos históricos.
Integrar Drive como repositorio documental y Notion como capa operativa de seguimiento y contexto.
Construir un sistema Notion + Drive con clientes, proyectos, carpetas, entregables, permisos y agente de conocimiento.
Tema 10: Integración con Gmail: correos, seguimiento, solicitudes y agentes
Conectar flujos de Gmail con Notion para registrar solicitudes, oportunidades, tareas, incidencias o seguimientos.
Usar Gmail AI Connector cuando esté disponible para que Notion AI pueda trabajar con información de correo autorizada.
Diseñar agentes que lean, organicen, redacten o preparen borradores de correo cuando se conectan a Mail/Gmail con permisos adecuados.
Crear flujos donde un correo entrante genere una tarea en Notion, avise al responsable y cree una ficha de seguimiento.
Preparar plantillas de respuesta para clientes, proveedores, candidatos, incidencias, solicitudes internas y seguimiento comercial.
Evitar envío automático de correos críticos sin revisión humana, especialmente si hay compromisos comerciales, legales o financieros.
Clasificar correos por cliente, urgencia, tema, área, estado y siguiente acción.
Registrar hilos importantes en páginas de cliente o proyecto sin copiar contenido sensible innecesario.
Medir tiempos de respuesta, correos pendientes, seguimientos vencidos y carga por responsable.
Construir un flujo Gmail → Notion → Chat/Sheets para seguimiento de solicitudes y comunicación controlada.
Tema 11: Integración con Google Calendar y Notion Calendar
Conectar Google Calendar con Notion Calendar para coordinar agenda, reuniones, tareas y planificación de trabajo.
Usar Google Calendar AI Connector cuando el plan y permisos lo permitan, teniendo en cuenta requisitos de administración de Google Workspace y ownership en Notion.
Diseñar agentes con conexión a calendario para leer o crear eventos según permisos concedidos.
Crear flujos de preparación de reunión: agenda, documentos relacionados, ficha de cliente, preguntas y objetivos.
Automatizar el registro de reuniones en Notion con fecha, asistentes, proyecto, acta, decisiones y tareas derivadas.
Evitar que un agente reprograme reuniones críticas sin validación del usuario responsable.
Crear vistas de calendario en Notion para entregables, reuniones, vencimientos, publicaciones y hitos.
Conectar reuniones con proyectos, tareas, actas, documentos y responsables.
Preparar dashboards semanales con reuniones críticas, decisiones pendientes y acciones posteriores.
Construir un sistema Notion + Google Calendar para preparación, ejecución y seguimiento de reuniones.
Tema 12: Google Sheets, Forms y Notion: intake, reporting y operaciones
Usar Google Forms como entrada estructurada de solicitudes, briefs, incidencias, feedback, onboarding o registros internos.
Sincronizar respuestas de Forms con Sheets y convertirlas en registros de Notion mediante Apps Script, Make, Zapier o n8n.
Diseñar hojas intermedias como staging para limpiar, validar y enriquecer datos antes de enviarlos a Notion.
Crear dashboards en Sheets cuando se necesitan cálculos, gráficos, validaciones o manipulación tabular más avanzada.
Evitar usar Sheets y Notion como dos sistemas maestros del mismo dato sin reglas claras de sincronización.
Crear flujos Notion → Sheets para reporting externo, análisis, exportación o consolidación mensual.
Definir qué dato se edita en Notion, qué dato se calcula en Sheets y qué dato se archiva en Drive.
Automatizar avisos cuando un formulario genera una solicitud crítica, incompleta o bloqueada.
Documentar sincronizaciones con origen, destino, frecuencia, owner, errores y criterio de duplicidad.
Construir un sistema Forms → Sheets → Notion para intake, clasificación, asignación y reporting.
Tema 13: Google Docs y Slides: generación de entregables desde Notion
Crear documentos de Google Docs desde registros de Notion usando plantillas, campos y estructura predefinida.
Generar propuestas, actas, informes, briefings, planes de acción, contratos internos o documentación de proyecto.
Crear presentaciones en Google Slides a partir de bases de Notion, plantillas de contenido y datos de proyecto.
Usar Gemini en Google Workspace para mejorar redacción, resumen y estructura de documentos antes de enviarlos.
Evitar generar entregables finales sin revisión de contenido, formato, permisos, datos sensibles y control de versiones.
Relacionar cada entregable con su proyecto, cliente, estado, versión, responsable y fecha de aprobación en Notion.
Diseñar flujos de aprobación: borrador, revisión interna, revisión cliente, aprobado, enviado y archivado.
Crear automatizaciones para guardar entregables en la carpeta correcta de Drive y actualizar Notion.
Mantener trazabilidad entre registro operativo, documento generado, versión enviada y feedback recibido.
Construir un flujo Notion → Docs/Slides → Drive → Gmail para generación y envío controlado de entregables.
Tema 14: Apps Script para integraciones avanzadas con Google Workspace
Usar Google Apps Script como capa ligera para conectar Notion con Drive, Gmail, Calendar, Sheets, Docs y Forms.
Crear scripts que reciban webhooks de Notion, validen datos y ejecuten acciones en Google Workspace.
Diseñar funciones para crear carpetas, documentos, eventos, correos, filas, permisos y reportes desde datos de Notion.
Evitar scripts sin control de versiones, sin owner, sin logs y sin tratamiento de errores.
Gestionar secretos y tokens con Properties Service, servicios seguros o mecanismos corporativos, nunca en código expuesto.
Crear logs técnicos para saber qué registro se procesó, qué acción se ejecutó y qué error ocurrió.
Diseñar reintentos e idempotencia para evitar carpetas, documentos o eventos duplicados.
Documentar cada script con finalidad, entradas, salidas, permisos, límites, owner y procedimiento de soporte.
Probar scripts con datos sintéticos y entornos separados antes de conectarlos a procesos reales.
Construir un conector Apps Script para crear carpeta Drive, documento Docs, evento Calendar y registro de estado desde Notion.
Tema 15: Make, Zapier y n8n para automatizaciones no-code y low-code
Identificar cuándo conviene usar Make, Zapier o n8n en lugar de Apps Script o desarrollo API propio.
Crear escenarios con disparadores de Notion, Gmail, Sheets, Calendar, Drive, Forms y herramientas externas.
Diseñar flujos con módulos, filtros, routers, condiciones, iteraciones, transformaciones y manejadores de errores.
Evitar automatizaciones no-code imposibles de mantener por falta de naming, documentación, ownership o logs.
Crear escenarios de intake, notificaciones, generación documental, seguimiento, actualizaciones y reporting.
Gestionar credenciales, conexiones, permisos, límites de uso, historiales de ejecución y alertas de fallo.
Diseñar entornos de prueba y producción para automatizaciones críticas.
Crear convenciones para escenarios, carpetas, variables, webhooks y logs.
Medir ejecuciones, errores, tiempos, coste y valor operativo de cada automatización.
Construir un flujo completo con Notion, Gmail, Drive, Calendar y Sheets usando plataforma no-code.
Tema 16: Notion AI, Enterprise Search y AI Connectors
Usar Notion AI para resumir, redactar, transformar, explicar, buscar, investigar y trabajar sobre contenido del workspace.
Entender que Notion AI puede buscar información en el workspace y en aplicaciones conectadas mediante AI Connectors como Google Drive.
Diseñar preguntas útiles para Enterprise Search: cliente, proyecto, decisión, reunión, entrega, política, procedimiento o histórico.
Evitar confiar en respuestas de IA sin revisar fuentes, permisos, fecha, versión y contexto.
Crear fuentes de conocimiento limpias, con documentos actuales, nombres claros, owners y permisos correctos.
Usar Notion AI para generar informes, actas, planes, resúmenes ejecutivos y checklists a partir de información disponible.
Definir cuándo usar Notion AI, cuándo usar Gemini en Google Workspace y cuándo usar una automatización externa.
Crear plantillas de prompts para revisar calidad de documentación, detectar huecos y preparar entregables.
Medir utilidad de IA por tiempo ahorrado, precisión, reducción de búsqueda y calidad del entregable.
Construir un sistema de conocimiento con Notion AI, Google Drive AI Connector, páginas oficiales y revisión humana.
Tema 17: Notion Agent, Plan mode y trabajo asistido dentro del workspace
Usar Notion Agent para ejecutar tareas de varios pasos dentro del workspace con contexto de páginas y bases de datos.
Activar Plan mode cuando se quiera revisar y aprobar cambios antes de que el agente actúe sobre páginas o bases de datos.
Diseñar instrucciones para que el agente no modifique información crítica sin confirmación.
Combinar datos de Notion con Google Sheets para cálculos, gráficos, reporting mensual y análisis histórico.
Diseñar vistas ejecutivas con poca fricción: semáforos, responsables, decisiones, próximos hitos y alertas.
Automatizar informes periódicos en Docs o Slides desde información consolidada.
Usar Notion AI para generar resúmenes ejecutivos, riesgos y recomendaciones a partir de dashboards.
Evitar dashboards que solo muestran datos sin decisión asociada.
Crear rutinas de revisión semanal y mensual con responsables y evidencias.
Documentar definición de cada métrica, origen de datos, frecuencia y owner.
Construir un reporting ejecutivo Notion + Sheets + Docs/Slides con resumen asistido por IA.
Tema 27: Calidad, testing y control de errores en automatizaciones
Diseñar pruebas para automatizaciones antes de activarlas con usuarios reales.
Crear escenarios de prueba: solicitud correcta, incompleta, duplicada, urgente, fuera de alcance y con error de permisos.
Validar que botones, database automations, webhooks y agentes producen resultados esperados.
Crear logs de ejecución en Notion o Sheets para revisar fecha, registro, acción, resultado y error.
Evitar flujos sin control de errores, sin owner o sin aviso cuando fallan.
Probar permisos con usuarios distintos para detectar accesos indebidos o acciones no permitidas.
Crear checklist de QA para agentes: fuentes correctas, respuesta precisa, límites claros y escalado humano.
Diseñar plan de rollback para cambios en bases, automatizaciones, permisos y agentes.
Versionar plantillas, fórmulas, scripts, escenarios no-code y documentación.
Construir un marco de pruebas para automatizaciones Notion + Google Workspace + IA.
Tema 28: Seguridad, privacidad, RGPD y gobierno de datos
Clasificar información por nivel: pública, interna, confidencial, sensible, cliente, personal o estratégica.
Aplicar mínimo privilegio en páginas, bases, agentes, conectores, integraciones y documentos de Google Workspace.
Revisar prácticas de privacidad de Notion AI, incluyendo que Notion indica que por defecto sus subprocesadores de IA no usan Customer Data para entrenar modelos.
Definir datos prohibidos en prompts, agentes, webhooks y automatizaciones.
Controlar conexiones con Google Drive, Gmail, Calendar, MCP y herramientas externas.
Evitar copiar datos personales o confidenciales entre Notion y Google Workspace sin finalidad, permiso y retención definidos.
Crear auditorías periódicas de invitados, agentes, integraciones, webhooks, tokens y documentos compartidos.
Preparar procedimientos de baja de usuario, retirada de acceso y transferencia de ownership.
Documentar riesgos y controles por cada automatización crítica.
Construir una política de gobierno de datos para Notion, IA e integraciones con Google Workspace.
Tema 29: Administración, escalado y mantenimiento de sistemas Notion
Crear un catálogo de sistemas Notion: CRM, PMO, marketing, RRHH, wiki, reporting, solicitudes y automatizaciones.
Definir owners, usuarios, documentación, criticidad, fuentes de datos, automatizaciones y dependencias por sistema.
Crear calendario de revisión mensual de bases, permisos, fórmulas, vistas, agentes, flujos y documentos conectados.
Evitar que Notion crezca sin control con bases duplicadas, propiedades incoherentes y dashboards abandonados.
Diseñar proceso de solicitud de nuevos sistemas, plantillas, agentes o automatizaciones.
Crear guías de usuario por rol y formación interna para adopción sostenible.
Medir uso real, páginas activas, bases críticas, contenido obsoleto, automatizaciones fallidas y agentes sin revisar.
Establecer convenciones de archivo, eliminación, duplicado y migración de sistemas antiguos.
Preparar plan de soporte interno con niveles, incidencias frecuentes, responsables y documentación.
Construir un modelo operativo de mantenimiento y mejora continua de Notion.
Tema 30: Proyecto final integrador: sistema empresarial Notion con IA, automatizaciones y Google Workspace
Diseñar una empresa de laboratorio con áreas, clientes, proyectos, solicitudes, reuniones, documentos, campañas y usuarios.
Crear arquitectura de workspace con espacios, permisos, bases maestras, dashboards y modelos de datos relacionados.
Construir sistema de intake con Forms, Sheets, Notion, clasificación automática y aviso por Gmail o Chat.
Crear CRM o PMO conectado con Google Calendar, Drive, Gmail y documentos de proyecto.
Diseñar plantillas, botones, database buttons y database automations para iniciar procesos y reducir trabajo manual.
Implementar webhook hacia Apps Script, Make, Zapier o n8n para crear carpeta en Drive, documento en Docs y registro en Sheets.
Configurar Notion AI, conectores permitidos, agente de conocimiento y Custom Agent operativo con permisos controlados.
Crear dashboard ejecutivo con métricas, tareas vencidas, riesgos, proyectos activos, solicitudes y entregables.
Documentar seguridad, permisos, fuentes de datos, automatizaciones, agentes, owners, errores y mantenimiento.
Presentar el proyecto final con demo, arquitectura, flujos, agentes, integraciones, métricas, riesgos y roadmap de escalado.
Perfiles profesionales
Pensado para quienes deben dominar Notion Avanzado para Automatizaciones, IA e Integración con Google Workspace en su día a día
Responsables de operaciones y productividad
Este curso encaja con perfiles que quieren convertir Notion en una plataforma central para coordinar tareas, procesos, proyectos, documentación, reuniones, solicitudes internas, aprobaciones y reporting. Aprenderán a diseñar sistemas ordenados, automatizados y medibles, evitando espacios caóticos llenos de páginas sueltas y bases de datos duplicadas.
Consultores, PMO y gestores de proyectos
Los perfiles de consultoría y PMO podrán usar Notion para gestionar clientes, proyectos, entregables, actas, decisiones, riesgos, hitos, tareas, documentación y seguimiento ejecutivo. La formación les ayuda a crear flujos reutilizables, agentes de conocimiento y automatizaciones conectadas con Gmail, Drive, Calendar y Sheets.
Preguntas frecuentes
Resolvemos todas tus dudas sobre nuestra formación en Notion Avanzado para Automatizaciones, IA e Integración con Google Workspace
Explora las respuestas a las preguntas que guian a nuestra comunidad. Aqui encontraras claridad sobre como funciona todo, desde el acceso hasta los detalles de los cursos. Si buscas respuestas, este es el lugar para comenzar.
Es avanzado y mixto. Sirve para usuarios responsables de procesos, operaciones y proyectos, pero también incluye bloques técnicos de webhooks, API, Apps Script, Make, Zapier, n8n, MCP y agentes.
No para los bloques de arquitectura, bases de datos, automatizaciones nativas, IA y agentes. Para Apps Script, API, MCP o integraciones avanzadas sí ayuda tener conocimientos básicos de HTTP, JSON y JavaScript.
Sí. Incluye Notion AI, Enterprise Search, AI Connectors, Notion Agent, Plan mode, Custom Agents y uso de IA para documentación, búsqueda, reporting, reuniones y automatización.
Sí. Se trabaja Google Drive como repositorio documental, embeds en Notion, carpetas automáticas, relación con proyectos y Google Drive AI Connector cuando el plan y permisos lo permiten.
Sí. Incluye flujos de seguimiento desde Gmail, registro de solicitudes, borradores de respuesta, conexión con agentes y Gmail AI Connector cuando esté disponible y autorizado.
Sí. Incluye Notion Calendar, Google Calendar, preparación de reuniones, actas, seguimiento, tareas y agentes con acceso a calendario bajo permisos controlados.
Sí. Se trabajan botones, database buttons, database automations, plantillas recurrentes y webhooks. Las database automations funcionan con disparadores y acciones dentro de bases de datos.
Sí. Incluye integraciones internas, tokens, permisos, lectura/escritura de páginas y bases, webhooks, versionado, errores, paginación y arquitectura de integración.
Sí. Se trabaja Notion MCP para conectar herramientas de IA como ChatGPT, Claude o Cursor con el workspace, siempre con criterios de permisos y seguridad.
Sí. Incluye diseño, configuración, triggers, fuentes, permisos, seguridad, pruebas, documentación, métricas y casos de uso de Custom Agents. También se explica que estos agentes tienen permisos propios que deben gobernarse con cuidado.
Sí. Es uno de los enfoques principales: usar Notion como capa operativa y Google Workspace como capa de correo, calendario, documentos, formularios, hojas de cálculo y colaboración.
Sí. Al tratarse de una formación corporativa en Notion, automatización, IA, productividad, Google Workspace, integración de herramientas, procesos y competencias digitales, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% a través de FUNDAE, según el crédito disponible y cumpliendo los requisitos administrativos aplicables.
Es avanzado y mixto. Sirve para usuarios responsables de procesos, operaciones y proyectos, pero también incluye bloques técnicos de webhooks, API, Apps Script, Make, Zapier, n8n, MCP y agentes.
No para los bloques de arquitectura, bases de datos, automatizaciones nativas, IA y agentes. Para Apps Script, API, MCP o integraciones avanzadas sí ayuda tener conocimientos básicos de HTTP, JSON y JavaScript.
Sí. Incluye Notion AI, Enterprise Search, AI Connectors, Notion Agent, Plan mode, Custom Agents y uso de IA para documentación, búsqueda, reporting, reuniones y automatización.
Sí. Se trabaja Google Drive como repositorio documental, embeds en Notion, carpetas automáticas, relación con proyectos y Google Drive AI Connector cuando el plan y permisos lo permiten.
Sí. Incluye flujos de seguimiento desde Gmail, registro de solicitudes, borradores de respuesta, conexión con agentes y Gmail AI Connector cuando esté disponible y autorizado.
Sí. Incluye Notion Calendar, Google Calendar, preparación de reuniones, actas, seguimiento, tareas y agentes con acceso a calendario bajo permisos controlados.
Sí. Se trabajan botones, database buttons, database automations, plantillas recurrentes y webhooks. Las database automations funcionan con disparadores y acciones dentro de bases de datos.
Sí. Incluye integraciones internas, tokens, permisos, lectura/escritura de páginas y bases, webhooks, versionado, errores, paginación y arquitectura de integración.
Sí. Se trabaja Notion MCP para conectar herramientas de IA como ChatGPT, Claude o Cursor con el workspace, siempre con criterios de permisos y seguridad.
Sí. Incluye diseño, configuración, triggers, fuentes, permisos, seguridad, pruebas, documentación, métricas y casos de uso de Custom Agents. También se explica que estos agentes tienen permisos propios que deben gobernarse con cuidado.
Sí. Es uno de los enfoques principales: usar Notion como capa operativa y Google Workspace como capa de correo, calendario, documentos, formularios, hojas de cálculo y colaboración.
Sí. Al tratarse de una formación corporativa en Notion, automatización, IA, productividad, Google Workspace, integración de herramientas, procesos y competencias digitales, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% a través de FUNDAE, según el crédito disponible y cumpliendo los requisitos administrativos aplicables.
Diseñemos hoy el curso que tu empresa necesita
Cuéntanos tus objetivos de negocio y prepararemos una propuesta formativa bonificable totalmente ad hoc
Incorpora IA de forma avanzada El programa trabaja Notion AI, Enterprise Search, AI Connectors, Notion Agent, Custom Agents, Plan mode, MCP y agentes conectados a correo, calendario o fuentes de conocimiento.
3
Refuerza seguridad y gobierno Se abordan permisos, fuentes de datos, conectores, agentes, privacidad, RGPD, revisión humana, mínimo privilegio, auditoría y ciclo de vida de automatizaciones.
4
Mejora productividad sin perder control Los participantes aprenden a automatizar tareas repetitivas, generar entregables, registrar solicitudes, preparar reuniones y crear dashboards, manteniendo revisión humana en procesos sensibles.
5
Prepara sistemas escalables El curso enseña a documentar, versionar, mantener y medir los sistemas creados para que Notion pueda crecer en la empresa sin convertirse en una herramienta caótica.
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Ejercicios prácticos
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Practica y mejora con nuestra plataforma
Una plataforma practica, con IA integrada y pensada para que mejores desarrollando. Se adapta a tu ritmo, te corrige al instante y te muestra tu progreso real.
Correccion magica
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Aprende de cada acierto y fallo con explicaciones claras
Equipos IT, automatización y transformación digital
Los perfiles técnicos podrán trabajar con Notion API, webhooks, integraciones, Make, Zapier, n8n, Apps Script, Google APIs, control de errores, permisos, logs y diseño de arquitecturas híbridas. El curso permite pasar de Notion como herramienta no-code a Notion como parte de un ecosistema automatizado.
Marketing, ventas y atención al cliente
Los equipos de marketing y ventas podrán crear CRM internos, calendarios editoriales, pipelines, briefs, campañas, seguimientos, bibliotecas de contenidos, propuestas, automatizaciones de Gmail y dashboards de rendimiento. El curso les ayuda a estructurar información y reducir tareas repetitivas.
RRHH, administración y dirección
Los perfiles de RRHH, administración y dirección podrán crear portales internos, bases de conocimiento, flujos de solicitudes, seguimiento de reuniones, documentación corporativa, aprobaciones, onboarding, reporting y agentes internos. El curso se centra en productividad real y control de la información.
Responsables de seguridad, compliance y gobierno
Los perfiles responsables de control podrán definir permisos, estructura de espacios, clasificación de información, fuentes permitidas para IA, revisión humana, gestión de agentes, datos conectados desde Google Workspace, auditoría y buenas prácticas para evitar fugas o automatizaciones mal gobernadas.
