¿Se trabaja Microsoft Project de escritorio?

Sí. El curso se centra en Microsoft Project de escritorio por sus capacidades avanzadas de planificación, ruta crítica, línea base, recursos, costes y seguimiento de obra.

¿Qué licencia se recomienda?

Para trabajar con Project de escritorio dentro del ecosistema actual de Microsoft, la referencia habitual es Planner y Project Plan 3, que incluye cliente de escritorio de Project y capacidades avanzadas como líneas base, rutas críticas, costes y dependencias avanzadas.

¿Se incluye Planner o Teams?

Sí, pero como apoyo colaborativo. Project se usa para planificación avanzada de obra; Planner, Teams, SharePoint y Excel se tratan como herramientas complementarias para tareas, comunicación, documentación y reporting.

¿Hace falta experiencia previa con Microsoft Project?

No es imprescindible, pero sí conviene tener experiencia en obra o planificación. El curso empieza desde configuración y estructura, pero alcanza nivel avanzado de seguimiento, costes, ruta crítica y replanificación.

¿Incluye costes y recursos?

Sí. Hay bloques completos sobre recursos de obra, subcontratas, maquinaria, medios auxiliares, costes, previsión económica, exportación a Excel y reporting.

¿Se trabaja seguimiento semanal de obra?

Sí. El temario incluye actualización periódica, fecha de estado, avance real, lookahead planning, restricciones, informes semanales y reuniones de producción.

¿Incluye planificación de licitaciones?

Sí. Hay un bloque específico para cronogramas de oferta, planificación contractual, memoria técnica, supuestos, riesgos y viabilidad de plazos antes de adjudicar.

¿Puede adaptarse a una plantilla corporativa de la constructora?

Sí. El curso contempla la creación de plantillas corporativas con calendarios, campos, vistas, filtros, informes, códigos y estructura reutilizable por distintas obras.

¿La formación es bonificable por FUNDAE?

Sí. Al tratarse de formación corporativa orientada a empresa, puede bonificarse hasta el 100% mediante FUNDAE según el crédito disponible y las condiciones aplicables de la organización.

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Creamos el temario desde cero a partir de vuestras necesidades, nivel del equipo y objetivos concretos, priorizando aquellos contenidos que realmente aporten valor en el día a día.

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Durante la formación trabajaremos con archivos, ejemplos, informes o procesos similares a los que utiliza vuestro equipo, para que el aprendizaje sea directamente aplicable al puesto de trabajo.

Sesiones en directo con consultor experto

Un formador especialista imparte las clases en tiempo real, resolviendo dudas, revisando casos concretos y adaptando el ritmo de la formación a la evolución del grupo.

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Convierte Microsoft Project en herramienta de control real La formación enseña a crear, actualizar, comparar y comunicar cronogramas vivos, con línea base, ruta crítica, avance, desviaciones, riesgos, costes y recuperación de plazos.

Mejora la coordinación de obra Los participantes aprenden a coordinar subcontratas, recursos, compras, hitos, restricciones, lookahead semanal y reuniones de producción con información estructurada y accionable.

Refuerza la trazabilidad contractual El curso ayuda a documentar líneas base, retrasos, cambios, impactos, reprogramaciones y decisiones, facilitando comunicación con cliente, dirección facultativa y dirección interna.

Estandariza planificación en la empresa Permite crear plantillas corporativas, campos personalizados, informes, vistas, checklists y rutinas de seguimiento comunes para mejorar la calidad de planificación entre obras.

Conecta planificación, costes y reporting La formación no se limita al diagrama de Gantt: integra recursos, costes, Excel, informes, compras, certificaciones, hitos y reporting ejecutivo para una gestión más completa.

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de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje

Acceso a las grabaciones

Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.

Recursos formativos

Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.

Confirmación de asistencia

La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.

Ejercicios prácticos

Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.

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Temario

Comprensión de Microsoft Project como herramienta de planificación, control y comunicación de obra, diferenciando su uso profesional frente a simples listados de tareas o diagramas decorativos.
Revisión del papel del jefe de obra en la planificación: anticipar restricciones, coordinar recursos, controlar desviaciones y comunicar decisiones con evidencia.
Diferenciación entre planificación de oferta, planificación contractual, planificación de producción, lookahead semanal y planificación de recuperación.
Identificación de los elementos clave de un cronograma de obra: EDT, tareas, duraciones, dependencias, calendarios, recursos, costes, hitos, línea base y ruta crítica.
Análisis de cómo Project se integra con la realidad de obra: subcontratas, compras, acopios, permisos, dirección facultativa, certificaciones, imprevistos y cambios.
Revisión del ecosistema actual de Microsoft, donde Project de escritorio sigue siendo clave para programación avanzada y Planner Premium asume capacidades modernas de gestión colaborativa.
Identificación de errores típicos: cronogramas demasiado genéricos, dependencias falsas, tareas excesivamente largas, ausencia de línea base o falta de actualización semanal.
Preparación de un criterio de planificación común para obras pequeñas, medianas y grandes.
Organización del entorno de trabajo del alumno con archivos de práctica, plantillas, ejemplos, informes y hojas de control.
Creación de un primer cronograma simple para comprender la lógica básica antes de avanzar a obras completas.

Comprensión de Microsoft Project como herramienta de planificación, control y comunicación de obra, diferenciando su uso profesional frente a simples listados de tareas o diagramas decorativos.
Revisión del papel del jefe de obra en la planificación: anticipar restricciones, coordinar recursos, controlar desviaciones y comunicar decisiones con evidencia.
Diferenciación entre planificación de oferta, planificación contractual, planificación de producción, lookahead semanal y planificación de recuperación.
Identificación de los elementos clave de un cronograma de obra: EDT, tareas, duraciones, dependencias, calendarios, recursos, costes, hitos, línea base y ruta crítica.
Análisis de cómo Project se integra con la realidad de obra: subcontratas, compras, acopios, permisos, dirección facultativa, certificaciones, imprevistos y cambios.
Revisión del ecosistema actual de Microsoft, donde Project de escritorio sigue siendo clave para programación avanzada y Planner Premium asume capacidades modernas de gestión colaborativa.
Identificación de errores típicos: cronogramas demasiado genéricos, dependencias falsas, tareas excesivamente largas, ausencia de línea base o falta de actualización semanal.
Preparación de un criterio de planificación común para obras pequeñas, medianas y grandes.
Organización del entorno de trabajo del alumno con archivos de práctica, plantillas, ejemplos, informes y hojas de control.
Creación de un primer cronograma simple para comprender la lógica básica antes de avanzar a obras completas.

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Tema 1: Microsoft Project aplicado a la gestión real de obras

Comprensión de Microsoft Project como herramienta de planificación, control y comunicación de obra, diferenciando su uso profesional frente a simples listados de tareas o diagramas decorativos.
Revisión del papel del jefe de obra en la planificación: anticipar restricciones, coordinar recursos, controlar desviaciones y comunicar decisiones con evidencia.
Diferenciación entre planificación de oferta, planificación contractual, planificación de producción, lookahead semanal y planificación de recuperación.
Identificación de los elementos clave de un cronograma de obra: EDT, tareas, duraciones, dependencias, calendarios, recursos, costes, hitos, línea base y ruta crítica.
Análisis de cómo Project se integra con la realidad de obra: subcontratas, compras, acopios, permisos, dirección facultativa, certificaciones, imprevistos y cambios.
Revisión del ecosistema actual de Microsoft, donde Project de escritorio sigue siendo clave para programación avanzada y Planner Premium asume capacidades modernas de gestión colaborativa.
Identificación de errores típicos: cronogramas demasiado genéricos, dependencias falsas, tareas excesivamente largas, ausencia de línea base o falta de actualización semanal.
Preparación de un criterio de planificación común para obras pequeñas, medianas y grandes.
Organización del entorno de trabajo del alumno con archivos de práctica, plantillas, ejemplos, informes y hojas de control.
Creación de un primer cronograma simple para comprender la lógica básica antes de avanzar a obras completas.

Tema 2: Configuración inicial de Microsoft Project para constructoras

Configuración del calendario general de trabajo según jornada habitual de obra, festivos, turnos, sábados, vacaciones, restricciones municipales o ventanas especiales.
Ajuste de opciones de programación para controlar si las tareas se programan automáticamente, cómo se calculan duraciones y cómo se gestionan dependencias.
Configuración de unidades de tiempo, formato de fechas, duración por defecto y preferencias de visualización para trabajar con claridad en obra.
Revisión de vistas esenciales: Diagrama de Gantt, hoja de tareas, uso de recursos, calendario, red de tareas, escala de tiempo e informes.
Personalización de tablas para mostrar información útil: EDT, duración, comienzo, fin, predecesoras, recursos, coste, porcentaje completado, línea base y variación.
Creación de campos personalizados para fase, responsable, subcontrata, zona, contrato, prioridad, estado, restricción o código de partida.
Preparación de filtros y agrupaciones por zona, oficio, subcontrata, fase, semana, criticidad o responsable.
Configuración de formato visual para distinguir hitos, tareas críticas, tareas completadas, desviaciones y actividades próximas.
Creación de una plantilla base de constructora con calendario, vistas, tablas, campos, colores y estructura inicial.
Validación de configuración antes de iniciar un proyecto para evitar errores que luego contaminan toda la planificación.

Tema 3: Estructura de desglose de obra y EDT profesional

Diseño de una estructura de desglose de trabajo adaptada a obra: fases, capítulos, zonas, plantas, unidades funcionales, tajos, instalaciones y entregables.
Diferenciación entre una EDT orientada a presupuesto y una EDT orientada a ejecución, evitando copiar mediciones sin criterio de planificación.
Creación de tareas resumen que permitan comunicar el avance por fases sin perder detalle operativo.
Descomposición de obra en actividades controlables, evitando tareas demasiado grandes que no permiten seguimiento real.
Organización de obras por zonas, portales, edificios, tramos, plantas, sectores, frentes o disciplinas según tipología constructiva.
Uso de códigos EDT para mantener trazabilidad entre planificación, mediciones, certificaciones, compras y reporting.
Revisión de cómo estructurar obras lineales, verticales, industriales, reformas, instalaciones y proyectos con fases solapadas.
Preparación de una nomenclatura clara para tareas que evite ambigüedades en reuniones de obra.
Identificación de entregables principales: inicio de obra, estructura terminada, instalaciones probadas, acabados finalizados, legalizaciones y entrega.
Ejercicio práctico: construir la EDT de una obra tipo y revisarla desde producción, costes y comunicación.

Tema 4: Creación de tareas, duraciones y criterios de planificación

Definición de tareas ejecutables con verbo, elemento, zona y alcance para que el cronograma se entienda sin explicación adicional.
Estimación de duraciones basada en rendimientos, volumen de trabajo, recursos disponibles, restricciones y experiencia de obra.
Diferenciación entre duración calendario, duración laboral, tiempo de espera, fraguado, suministro, aprobación y holgura.
Identificación de tareas que deben planificarse como hitos, tareas de duración fija, tareas con recursos o tareas de control.
Evitación de duraciones irreales que ocultan riesgos o impiden detectar desviaciones tempranas.
Uso de tareas resumen sin asignarles lógica artificial que distorsione el cálculo del proyecto.
Creación de actividades repetitivas por plantas, zonas o frentes sin perder control de secuencia.
Ajuste de tareas para obras con solapes, restricciones de acceso, trabajos nocturnos o interrupciones.
Preparación de bibliotecas de tareas típicas por tipo de obra para acelerar planificaciones futuras.
Ejercicio práctico: convertir un listado de partidas en tareas planificables con duraciones justificadas.

Tema 5: Dependencias, secuencias constructivas y lógica del cronograma

Aplicación de dependencias fin-comienzo, comienzo-comienzo, fin-fin y comienzo-fin con criterio de obra.
Construcción de secuencias constructivas coherentes entre movimiento de tierras, cimentación, estructura, cerramientos, instalaciones, acabados, pruebas y entrega.
Uso de adelantos y retrasos para representar solapes reales, tiempos de espera, curados, inspecciones o ventanas de trabajo.
Identificación de dependencias obligatorias, discrecionales, externas y contractuales.
Evitación de enlaces artificiales que fuerzan fechas sin representar lógica real.
Revisión de relaciones entre subcontratas para prevenir interferencias en obra.
Creación de cadenas de producción por zonas o plantas para mantener continuidad de tajos.
Análisis de dependencias externas: licencias, suministros, aprobaciones, acometidas, muestras, planos, ensayos o visitas de inspección.
Validación de la lógica del cronograma mediante revisión de tareas sin predecesoras, sin sucesoras o con restricciones injustificadas.
Ejercicio práctico: construir una red lógica de obra y detectar errores de dependencia.

Tema 6: Calendarios de obra, turnos, festivos y restricciones temporales

Creación de calendarios base para obra general, oficinas, subcontratas, turnos especiales, trabajos nocturnos o actividades con restricciones.
Configuración de festivos nacionales, autonómicos, locales, periodos de parada y restricciones por climatología o normativa municipal.
Aplicación de calendarios específicos a tareas o recursos cuando no todos trabajan con la misma jornada.
Gestión de obras con ventanas limitadas: centros comerciales, hospitales, carreteras, industria, colegios o edificios en uso.
Revisión de impacto de trabajar sábados, dobles turnos o jornadas ampliadas sobre duración y coste.
Diferenciación entre modificar el calendario y forzar fechas manualmente.
Análisis de tareas condicionadas por plazos administrativos, inspecciones, licencias o suministros.
Preparación de calendarios alternativos para escenarios de recuperación de plazo.
Detección de incoherencias entre calendario, duración y fecha comprometida.
Ejercicio práctico: crear calendarios específicos para una obra con festivos, turnos y restricciones de acceso.

Tema 7: Hitos contractuales, entregables y fechas clave

Identificación de hitos contractuales, internos, administrativos, técnicos, comerciales y de entrega.
Creación de hitos de inicio, acta de replanteo, fin de estructura, cierre de envolvente, pruebas, legalizaciones, recepción y entrega.
Diferenciación entre hitos reales de avance e hitos artificiales de reporting.
Vinculación de hitos a tareas predecesoras para que se recalculen automáticamente si cambia el cronograma.
Control de hitos de cliente, propiedad, dirección facultativa, administración pública y suministradoras.
Preparación de hitos intermedios para reuniones de seguimiento y anticipación de retrasos.
Uso de hitos para estructurar informes ejecutivos y comunicaciones contractuales.
Revisión de impacto de cambios de alcance o suministros sobre hitos comprometidos.
Creación de alertas visuales para hitos próximos o en riesgo.
Ejercicio práctico: construir un mapa de hitos contractuales y operativos de una obra.

Tema 8: Ruta crítica, holguras y análisis de sensibilidad

Comprensión de la ruta crítica como cadena de tareas que condiciona la fecha final de la obra.
Configuración y visualización de tareas críticas dentro de Microsoft Project.
Interpretación de holgura total y holgura libre para priorizar seguimiento y recursos.
Identificación de falsas rutas críticas generadas por restricciones manuales, dependencias débiles o tareas mal definidas.
Análisis de sensibilidad cuando varias rutas tienen poca holgura y pueden volverse críticas.
Revisión de cómo afectan retrasos en suministros, estructura, instalaciones o legalizaciones a la fecha final.
Preparación de planes de recuperación centrados en tareas críticas y no en actividades irrelevantes.
Comunicación de criticidad a subcontratas y dirección con argumentos comprensibles.
Creación de informes de ruta crítica para reuniones de producción.
Ejercicio práctico: analizar la ruta crítica de una obra y proponer acciones de recuperación.

Tema 9: Recursos de obra: personal, maquinaria, subcontratas y medios auxiliares

Creación de recursos de trabajo, materiales y costes en Microsoft Project adaptados a la realidad de obra.
Diferenciación entre recursos propios, subcontratas, maquinaria, equipos alquilados, medios auxiliares y suministros críticos.
Asignación de recursos a tareas para visualizar cargas, disponibilidad y necesidades de coordinación.
Revisión de limitaciones de recursos en obras con varios frentes simultáneos.
Identificación de sobreasignaciones y conflictos de disponibilidad.
Uso de calendarios de recursos para subcontratas con jornadas o periodos específicos.
Planificación de grúas, plataformas, andamios, maquinaria especial, equipos de elevación o medios compartidos.
Evaluación del impacto de aumentar recursos para recuperar plazo sin caer en supuestos irreales.
Creación de informes de carga de recursos por semana, fase o subcontrata.
Ejercicio práctico: asignar recursos a una obra y resolver conflictos de disponibilidad.

Tema 10: Costes, presupuestos y control económico desde Project

Creación de recursos con tasas de coste, costes fijos y costes asociados a tareas o subcontratas.
Diferenciación entre coste planificado, coste real, coste restante, coste fijo y coste por recurso.
Relación entre planificación temporal y curva de coste prevista.
Preparación de una estructura de costes compatible con capítulos, partidas, subcontratas y centros de coste.
Uso de Microsoft Project para estimar distribución temporal del presupuesto sin sustituir al ERP o sistema contable.
Análisis de desviaciones de coste asociadas a cambios de duración, recursos adicionales o retrasos.
Exportación a Excel para análisis económico, gráficos y reporting financiero.
Revisión de limitaciones de Project frente a programas específicos de presupuestos y certificaciones.
Integración conceptual con certificaciones, producción mensual, compras y control de margen.
Ejercicio práctico: asignar costes a tareas y generar una previsión mensual de coste.

Tema 11: Línea base, planificación contractual y control de cambios

Creación de línea base una vez validado el cronograma inicial por empresa, propiedad o dirección facultativa.
Diferenciación entre plan actual, línea base, plan de recuperación y versiones históricas.
Interpretación de variaciones de comienzo, fin, duración, coste y trabajo respecto a línea base.
Uso de línea base para justificar retrasos, impactos y reprogramaciones.
Gestión de cambios de alcance, modificaciones de proyecto, incidencias, órdenes de cambio y ampliaciones de plazo.
Preparación de criterios para decidir cuándo actualizar línea base y cuándo mantenerla como referencia contractual.
Documentación de causas de desviación: cliente, climatología, suministro, subcontrata, errores de proyecto o producción.
Creación de informes comparativos entre planificación inicial y planificación actual.
Prevención de replanificaciones que borran evidencia de retrasos.
Ejercicio práctico: guardar línea base, introducir desviaciones y analizar impacto.

Tema 12: Seguimiento de avance y actualización periódica de obra

Diseño de una rutina semanal de actualización del cronograma con avance real, tareas iniciadas, tareas finalizadas y previsiones.
Diferenciación entre porcentaje completado, duración real, duración restante, trabajo real y fecha real.
Actualización de tareas sin distorsionar la lógica del cronograma.
Registro de retrasos, adelantos, cambios de secuencia y bloqueos.
Uso de la fecha de estado para analizar correctamente la situación de obra.
Preparación de datos antes de reunión semanal: avances de subcontratas, fotos, mediciones, incidencias, compras y restricciones.
Identificación de tareas que parecen avanzadas pero no liberan sucesoras críticas.
Reprogramación de trabajo pendiente manteniendo trazabilidad de desviaciones.
Creación de informes de avance para dirección y cliente.
Ejercicio práctico: actualizar una obra con datos reales simulados y generar informe semanal.

Tema 13: Lookahead planning y planificación a corto plazo

Creación de ventanas de planificación a 2, 3, 4 y 6 semanas para gestionar producción real.
Extracción desde Project de tareas próximas por zona, subcontrata, fase o responsable.
Identificación de restricciones pendientes antes de liberar tareas: planos, materiales, permisos, medios, accesos, personal o decisiones.
Creación de listados semanales de compromisos para subcontratas y equipo de obra.
Coordinación entre cronograma maestro y planificación de corto plazo.
Revisión de causas de incumplimiento semanal para mejorar fiabilidad de planificación.
Uso de filtros y vistas personalizadas para reuniones de producción.
Preparación de informes lookahead claros y accionables.
Integración conceptual con Last Planner System cuando la empresa lo utilice.
Ejercicio práctico: generar un plan lookahead desde el cronograma maestro y detectar restricciones.

Tema 14: Compras, suministros y plazos de aprovisionamiento

Incorporación de actividades de compras, aprobaciones, fabricación, transporte, acopio y entrega dentro del cronograma.
Identificación de suministros críticos: estructura metálica, fachadas, ascensores, climatización, carpinterías, equipamiento, cuadros eléctricos o materiales importados.
Planificación de muestras, submittals, aprobaciones de dirección facultativa y validaciones de cliente.
Creación de hitos de pedido, fecha límite de aprobación, fabricación y llegada a obra.
Análisis del impacto de retrasos de compra sobre tareas críticas.
Coordinación entre jefe de obra, compras, proveedores, subcontratas y planificación.
Preparación de informes de suministros críticos y fechas límite.
Revisión de riesgos por comprar tarde, aprobar tarde o no alinear plazos de fabricación.
Uso de campos personalizados para estado de compra, proveedor, fecha requerida y responsable.
Ejercicio práctico: integrar un plan de compras crítico dentro del cronograma de obra.

Tema 15: Subcontratas, coordinación de oficios e interferencias

Planificación de actividades por subcontrata para visualizar secuencias, cargas, solapes e interferencias.
Asignación de responsables y códigos de oficio a tareas.
Coordinación de trabajos simultáneos en espacios reducidos o dependientes.
Identificación de interferencias entre estructura, albañilería, instalaciones, acabados, fachada, urbanización y puesta en marcha.
Preparación de reuniones de coordinación con tareas próximas, restricciones y compromisos.
Control de entrada y salida de subcontratas por zona o fase.
Análisis de impactos de una subcontrata retrasada sobre otras.
Creación de informes filtrados para cada subcontrata con actividades, fechas y dependencias.
Gestión de trabajos repetitivos por plantas, tramos o sectores.
Ejercicio práctico: preparar un plan de coordinación semanal por subcontratas.

Tema 16: Obra civil, edificación, rehabilitación e industrial: adaptación de cronogramas

Adaptación de la estructura de Project a obras lineales, edificios, reformas, plantas industriales, instalaciones y mantenimiento.
Planificación por tramos, ejes, tajos, zonas, plantas, disciplinas o sistemas.
Gestión de obras con ocupación parcial, fases de entrega, interferencias con usuarios o continuidad de servicio.
Incorporación de permisos, cortes, desvíos, legalizaciones, pruebas y restricciones externas.
Diferenciación entre planificación de producción repetitiva y planificación por hitos singulares.
Uso de calendarios específicos por entorno: urbano, carretera, industria, hospitalario, retail o residencial.
Preparación de cronogramas por fases para obras que no pueden ejecutarse de forma lineal.
Análisis de riesgos típicos de cada tipología sin convertir el curso en una formación sectorial cerrada.
Creación de plantillas adaptables por tipo de constructora.
Ejercicio práctico: transformar una plantilla base para tres tipos de obra distintos.

Tema 17: Gestión de riesgos, restricciones e imprevistos

Identificación de riesgos de plazo: clima, permisos, suministros, errores de proyecto, subcontratas, interferencias, cambios, accesos y ensayos.
Creación de campos personalizados para registrar probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta.
Vinculación de riesgos a tareas críticas o hitos sensibles.
Preparación de buffers, holguras controladas y escenarios alternativos.
Diseño de planes de mitigación dentro del cronograma.
Análisis de impacto de imprevistos mediante simulaciones de retraso.
Comunicación de riesgos a dirección antes de que se conviertan en retrasos consumados.
Revisión de riesgos ocultos en tareas con poca holgura.
Creación de informes de restricciones pendientes por semana.
Ejercicio práctico: construir un registro de riesgos de plazo conectado al cronograma.

Tema 18: Replanificación, recuperación de plazos y escenarios alternativos

Evaluación de desviaciones y decisión sobre medidas de recuperación: solapes, turnos, recursos adicionales, cambios de secuencia o frentes paralelos.
Creación de escenarios de replanificación sin destruir la línea base original.
Análisis de impacto de acelerar tareas críticas frente a tareas no críticas.
Simulación de alternativas para recuperar hitos intermedios o fecha final.
Evaluación de costes y riesgos de cada medida de recuperación.
Preparación de informes comparativos entre escenario actual, escenario conservador y escenario acelerado.
Gestión de comunicación con cliente, dirección facultativa, subcontratas y dirección interna.
Documentación de causas y medidas para proteger la posición contractual.
Revisión de límites reales de aceleración en obra.
Ejercicio práctico: recuperar un retraso simulado y defender la estrategia elegida.

Tema 19: Informes, dashboards y comunicación ejecutiva

Creación de informes de Project para comunicar avance, tareas críticas, hitos, desviaciones, costes, recursos y próximos trabajos.
Personalización de tablas, vistas, filtros y gráficos para distintos públicos.
Preparación de informes para jefe de grupo, dirección de construcción, propiedad, dirección facultativa y subcontratas.
Exportación a PDF, Excel o presentaciones para reuniones de obra.
Creación de informes semanales con resumen ejecutivo, hitos, riesgos, bloqueos, desviaciones y acciones.
Visualización de ruta crítica y tareas próximas sin saturar de información.
Preparación de reportes por zona, subcontrata, fase o disciplina.
Uso de indicadores simples de estado: en plazo, en riesgo, retrasado, bloqueado o completado.
Integración conceptual con Power BI o Excel cuando la constructora requiera reporting avanzado.
Ejercicio práctico: crear un informe semanal de obra listo para reunión.

Tema 20: Importación, exportación y trabajo con Excel

Importación de listados de tareas desde Excel con campos limpios, códigos, duraciones, responsables y capítulos.
Exportación de cronogramas para análisis, reporting, curvas, tablas y comunicación con terceros.
Preparación de Excel como puente entre mediciones, presupuesto, compras, certificaciones y Project.
Limpieza de datos antes de importar para evitar errores de estructura.
Uso de mapas de importación y exportación.
Creación de tablas de seguimiento de hitos, recursos, costes o restricciones.
Revisión de riesgos al editar en Excel y reimportar sin control.
Generación de informes ejecutivos en Excel a partir de datos de Project.
Creación de plantillas compatibles entre obras.
Ejercicio práctico: importar una planificación base desde Excel y exportar desviaciones para informe.

Tema 21: Microsoft 365, Planner, Teams y colaboración documental

Comprensión de cómo Microsoft Project puede convivir con Teams, SharePoint, OneDrive, Planner y Excel dentro de una constructora.
Uso de Teams para reuniones de obra, coordinación, documentación y comunicación del estado del proyecto.
Organización de cronogramas, versiones, actas, informes y anexos en SharePoint o OneDrive.
Diferenciación entre tareas operativas simples en Planner y planificación avanzada en Project.
Revisión de Planner Premium como evolución de las capacidades modernas de gestión de proyectos en Microsoft 365. Microsoft indica que Planner centraliza tareas, planes y proyectos en una experiencia online.
Preparación de criterios para decidir qué se gestiona en Project, qué se comunica en Teams y qué se controla en Excel.
Creación de rutinas de publicación de informes de Project en canales o carpetas compartidas.
Control de versiones para evitar que existan múltiples cronogramas contradictorios.
Gestión de permisos sobre documentos de planificación sensibles.
Ejercicio práctico: diseñar un flujo de colaboración documental para una obra.

Tema 22: Plantillas corporativas para constructoras

Creación de plantillas base de Project por tipo de obra, tamaño, fase o línea de negocio.
Definición de calendarios, campos personalizados, vistas, tablas, filtros e informes estándar.
Incorporación de tareas típicas de inicio, ejecución, control, cierre, legalización y entrega.
Creación de bibliotecas de fases y actividades reutilizables.
Estandarización de códigos de zona, oficio, subcontrata, fase, capítulo y responsable.
Diseño de informes corporativos para dirección y obra.
Preparación de instrucciones de uso para que varios jefes de obra trabajen con criterios homogéneos.
Revisión periódica de plantillas a partir de lecciones aprendidas.
Adaptación de plantillas a obras pequeñas sin sobrecargar la planificación.
Ejercicio práctico: crear una plantilla corporativa de planificación para constructora.

Tema 23: Planificación de licitación y oferta

Creación de cronogramas preliminares a partir de pliego, mediciones, planos, restricciones y plazo contractual.
Identificación de hitos de oferta, estrategia de ejecución, fases críticas y supuestos de planificación.
Estimación de duraciones cuando todavía no existe información completa.
Revisión de riesgos de ofertar plazos imposibles por falta de análisis.
Preparación de argumentos de planificación para memoria técnica.
Creación de diagramas claros para acompañar licitaciones.
Análisis de recursos mínimos y secuencia constructiva propuesta.
Detección de actividades críticas antes de adjudicación.
Preparación de planificaciones alternativas para mejorar competitividad sin comprometer viabilidad.
Ejercicio práctico: construir una planificación de oferta defendible para una obra simulada.

Tema 24: Control contractual, retrasos y soporte a reclamaciones

Uso de la planificación como evidencia para documentar retrasos, impactos, cambios y responsabilidades.
Diferenciación entre retrasos propios, retrasos de cliente, fuerza mayor, suministros, cambios de proyecto y decisiones externas.
Registro de eventos de impacto en el cronograma.
Comparación entre línea base, avance real y planificación actual.
Preparación de informes de impacto sobre hitos contractuales.
Documentación de comunicaciones, actas, aprobaciones y restricciones vinculadas a retrasos.
Revisión de prácticas para no perder trazabilidad al reprogramar.
Uso de cronogramas filtrados para explicar una reclamación sin saturar de información.
Coordinación con asesoría contractual, dirección de obra y dirección interna.
Ejercicio práctico: analizar un retraso y preparar informe básico de impacto.

Tema 25: Cierre de obra, pruebas, legalizaciones y entrega

Planificación de fase final con pruebas, repasos, commissioning, legalizaciones, documentación as-built y entrega.
Identificación de tareas que suelen infravalorarse: boletines, certificados, inspecciones, OCA, manuales, garantías, formación al cliente y puesta en marcha.
Coordinación entre instalaciones, acabados, repasos, limpieza, documentación y recepción.
Creación de punch list o lista de pendientes vinculada al cronograma.
Control de hitos de entrega parcial, recepción provisional y recepción definitiva.
Gestión de dependencias entre pruebas, legalización y puesta en servicio.
Preparación de informes de cierre para cliente y dirección.
Revisión de desviaciones finales y lecciones aprendidas.
Integración del cierre de obra en plantillas futuras.
Ejercicio práctico: crear un plan de cierre de obra con pruebas, legalizaciones y entrega.

Tema 26: Productividad personal del jefe de obra con Project

Uso de Project para priorizar tareas críticas frente a urgencias diarias de menor impacto.
Preparación de listas semanales de foco para jefe de obra, encargado, oficina técnica y subcontratas.
Creación de filtros de tareas próximas, bloqueadas, críticas o sin actualizar.
Organización de reuniones semanales a partir del cronograma y no de memoria informal.
Preparación de comunicaciones internas con datos de planificación.
Uso de notas de tareas para registrar decisiones, restricciones o incidencias relevantes.
Reducción de retrabajo mediante plantillas, vistas e informes reutilizables.
Gestión del tiempo del jefe de obra conectando planificación, compras, reuniones y seguimiento.
Identificación de indicadores personales de control: tareas críticas revisadas, restricciones resueltas, hitos protegidos y desviaciones anticipadas.
Ejercicio práctico: crear un panel personal de control semanal para jefe de obra.

Tema 27: Auditoría de cronogramas y mejora de calidad de planificación

Revisión sistemática de un cronograma para detectar tareas sin lógica, restricciones excesivas, duraciones irreales, dependencias débiles y rutas críticas falsas.
Identificación de tareas resumen mal utilizadas, hitos desconectados o enlaces redundantes.
Comprobación de calendarios, recursos, costes, línea base y fecha de estado.
Evaluación de si la planificación permite seguimiento real o solo comunica una intención inicial.
Revisión de coherencia entre EDT, presupuesto, fases, subcontratas y obra real.
Creación de una checklist de auditoría de planificación.
Preparación de recomendaciones para mejorar cronogramas heredados de otros equipos.
Validación de informes antes de enviarlos a cliente o dirección.
Incorporación de lecciones aprendidas a plantillas corporativas.
Ejercicio práctico: auditar un cronograma defectuoso y proponer correcciones.

Tema 28: Proyecto integrador de Microsoft Project para una obra completa

Creación de una planificación completa de obra desde briefing inicial, tipología constructiva, plazo contractual, fases, restricciones y entregables.
Configuración del archivo de Project con calendario, opciones, campos personalizados, vistas, tablas, filtros e informes.
Desarrollo de EDT con fases, zonas, capítulos, actividades, hitos y tareas de cierre.
Definición de duraciones, dependencias, solapes, calendarios especiales y ruta crítica.
Incorporación de recursos, subcontratas, medios auxiliares, compras críticas y costes básicos.
Guardado de línea base y simulación de avance real con desviaciones.
Replanificación de retrasos, análisis de impacto y propuesta de recuperación.
Generación de informes para reunión semanal, dirección interna, subcontratas y cliente.
Creación de plantilla corporativa reutilizable a partir del proyecto final.
Presentación final defendiendo planificación, ruta crítica, riesgos, desviaciones, recuperación, informes y criterios de control.

Perfiles profesionales

Pensado para quienes deben dominar Microsoft Project para Jefes de Obra en su día a día

Jefes de obra y responsables de producción

Este curso permite a los jefes de obra convertir la planificación en una herramienta diaria de control, no en un cronograma estático que se entrega al inicio y se abandona. Aprenderán a estructurar la obra, coordinar subcontratas, detectar retrasos, actualizar avances y defender decisiones con datos.

Técnicos de planificación y oficina técnica

Los perfiles de planificación podrán construir cronogramas más sólidos, con dependencias coherentes, calendarios realistas, rutas críticas, líneas base y seguimiento de desviaciones. El curso les ayuda a conectar planificación técnica con costes, recursos, compras y ejecución real.

Encargados y mandos intermedios de obra

Los encargados que participan en la coordinación diaria podrán entender cómo se traduce la planificación en secuencias de trabajo, ventanas de ejecución, restricciones, interferencias, prioridades semanales y coordinación de oficios.

Responsables de estudios, licitaciones y ofertas

Los equipos de estudios aprenderán a construir planificaciones de oferta más defendibles, conectando fases, hitos, medios, rendimientos, plazos contractuales, riesgos y estrategia de ejecución antes de adjudicar la obra.

Project managers y directores de proyecto

Los perfiles de dirección podrán utilizar Microsoft Project para controlar hitos, costes, plazos, recursos, cambios, reprogramaciones y reporting ejecutivo, facilitando la comunicación entre cliente, obra, dirección facultativa y empresa constructora.

Constructoras que quieren estandarizar su planificación

Las empresas que necesitan unificar criterios entre obras podrán usar el curso para crear plantillas, calendarios, códigos, informes, checklists, líneas base y procedimientos comunes de actualización y seguimiento.

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Gracias al aula virtual de Imagina siempre son capaces de adaptar los cursos a nuestras necesidades. El contenido fue muy completo y práctico.

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Mejor de lo esperado, la modalidad online se adapta a nuestros horarios. La ayuda con la bonificación FUNDAE hizo todo más fácil. Práctico y necesario.

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Sí. Está diseñado para constructoras de edificación, obra civil, rehabilitación, instalaciones, industrial, retail, mantenimiento y proyectos llave en mano, trabajando criterios comunes de planificación y control.

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