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Curso de Microsoft Copilot Studio

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Este curso sobre Microsoft Copilot Studio te ofrece una formación integral para aprovechar al máximo las herramientas de inteligencia artificial y automatización de Microsoft. Desde la creación de automatizaciones básicas hasta la gestión avanzada de flujos de trabajo, aprenderás a mejorar la productividad de tu equipo, integrar datos y crear informes automáticos. Ideal para profesionales que buscan optimizar sus procesos empresariales mediante la tecnología.

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Formación en Microsoft Copilot Studio bonificable para empresas

A quién va dirigido nuestro curso de Microsoft Copilot Studio

El curso está dirigido a profesionales de diferentes áreas que buscan mejorar su productividad con Copilot mediante la automatización de procesos, el uso de inteligencia artificial y la integración de herramientas en 365.

Objetivos de nuestro curso de Microsoft Copilot Studio

  • Conocer las funcionalidades de Microsoft Copilot Studio y cómo se integra en Microsoft 365
  • Desarrollar flujos de trabajo automatizados para optimizar tareas repetitivas
  • Utilizar la inteligencia artificial para la generación de contenido y análisis predictivos
  • Mejorar la gestión de proyectos y colaboración en equipo a través de Copilot
  • Implementar medidas de seguridad y privacidad en el uso de herramientas automatizadas

Qué vas a aprender en nuestro curso de Microsoft Copilot Studio

Este curso sobre Microsoft Copilot Studio te ofrece una formación integral para aprovechar al máximo las herramientas de inteligencia artificial y automatización de Microsoft. Desde la creación de automatizaciones básicas hasta la gestión avanzada de flujos de trabajo, aprenderás a mejorar la productividad de tu equipo, integrar datos y crear informes automáticos. Ideal para profesionales que buscan optimizar sus procesos empresariales mediante la tecnología.

Requisitos de nuestro curso de Microsoft Copilot Studio

  • Familiaridad básica con las herramientas de Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, etc.) y conocimientos de nivel intermedio en la gestión de flujos de trabajo y automatización de procesos.
  • Tener una suscripción activa a Microsoft 365 con licencias adecuadas (licencia E3 o superior), acceso a Microsoft Copilot Studio y herramientas integradas en Microsoft 365.
  • Tener un equipo con Windows (10 o superior) con acceso a un usuario con permisos de instalación, conexión estable a internet, al menos 10 GB de espacio libre en el disco duro y mínimo 8GB de memoria RAM

Temario del curso de Microsoft Copilot Studio

tema 1

Introducción a Microsoft Copilot Studio

  • ¿Qué es Microsoft Copilot Studio?
  • Historia y evolución de Microsoft Copilot
  • Principales funcionalidades del Copilot Studio
  • Diferencias con otras herramientas de productividad
  • Impacto del Copilot en la transformación digital
  • Usos principales en distintas industrias
  • Requisitos técnicos para el uso de Copilot Studio
  • Modelos de inteligencia artificial integrados
  • Ventajas de utilizar Copilot en la empresa
  • Tendencias futuras en herramientas con IA
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tema 2

Instalación y Configuración de Microsoft Copilot Studio

  • Requisitos del sistema para Copilot Studio
  • ¿Cómo adquirir y activar la licencia?
  • Pasos para la instalación de Copilot Studio
  • Configuración inicial del entorno de trabajo
  • Integración con Microsoft 365
  • Personalización del panel de control
  • Configuración de accesos y permisos
  • Sincronización de cuentas de usuario
  • Gestión de actualizaciones automáticas
  • Soporte y resolución de problemas iniciales
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tema 3

Interfaz de Usuario y Funcionalidades Básicas

  • Navegación en la interfaz de Copilot Studio
  • Principales menús y funcionalidades
  • Herramientas básicas de colaboración
  • Personalización del entorno de trabajo
  • Accesos directos y atajos de teclado
  • Exploración de recursos y plantillas
  • Uso de la barra de búsqueda inteligente
  • Gestión de documentos y archivos
  • Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365
  • Exploración de las funciones automáticas
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tema 4

Integración de Datos y Fuentes Externas

  • Conectar fuentes de datos externas
  • Configuración de API para integración de datos
  • Importar y gestionar bases de datos en Copilot
  • Sincronización con sistemas de CRM
  • Uso de datos en tiempo real con Copilot
  • Exportación de datos a otras plataformas
  • Casos de uso de integración de datos
  • Solución de problemas comunes en la integración
  • Buenas prácticas para la administración de datos
  • Soporte para integración avanzada de datos
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tema 5

Creación de Automatizaciones Básicas

  • Introducción a las automatizaciones en Copilot
  • Flujos de trabajo automatizados básicos
  • Configuración de disparadores de acción
  • Uso de plantillas de automatización
  • Envío automático de informes y notificaciones
  • Automatización de tareas repetitivas
  • Integración de automatizaciones con Outlook
  • Caso práctico: Automatización en Excel
  • Desafíos comunes en la creación de automatizaciones
  • Mejores prácticas para la eficiencia automatizada
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tema 6

Desarrollo de Flujos de Trabajo Personalizados

  • ¿Qué son los flujos de trabajo personalizados?
  • Creación de flujos desde cero
  • Uso de variables y condiciones en los flujos
  • Implementación de lógica condicional
  • Uso de IA para optimización de flujos
  • Monitorización y ajuste de flujos en tiempo real
  • Caso práctico: Flujo de aprobación de documentos
  • Integración de flujos personalizados con Microsoft Teams
  • Gestión y análisis de resultados
  • Estrategias para optimizar flujos de trabajo complejos
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tema 7

Colaboración con Copilot Studio

  • Uso colaborativo de documentos en tiempo real
  • Herramientas de coautoría con Copilot
  • Asignación de tareas a equipos
  • Monitoreo de progreso y gestión de proyectos
  • Integración con Microsoft Teams para colaboración
  • Automatización de tareas de equipo
  • Caso práctico: Colaboración en un proyecto compartido
  • Seguimiento de cambios y comentarios
  • Notificaciones y alertas en la colaboración
  • Buenas prácticas para colaboración eficaz
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tema 8

Inteligencia Artificial en Copilot Studio

  • Introducción a las capacidades de IA en Copilot
  • Uso de IA para la generación de contenido
  • Automatización inteligente de tareas
  • Sugerencias personalizadas de la IA
  • Creación de informes automáticos con IA
  • Integración de chatbots con Copilot
  • IA predictiva en análisis de datos
  • Optimización de procesos con inteligencia artificial
  • Caso práctico: IA en la gestión de datos
  • Futuro de la inteligencia artificial en Microsoft Copilot
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tema 9

Creación de Reportes Automáticos

  • Plantillas de reportes en Copilot Studio
  • Automatización de reportes recurrentes
  • Personalización de los informes
  • Uso de IA para análisis de datos en reportes
  • Integración con Power BI para reportes avanzados
  • Programación de envíos automáticos de reportes
  • Caso práctico: Creación de un reporte de ventas
  • Análisis de reportes en tiempo real
  • Mejores prácticas para reportes efectivos
  • Solución de problemas en la creación de reportes
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tema 10

Gestión de Proyectos con Copilot

  • Funcionalidades de gestión de proyectos
  • Creación y asignación de tareas
  • Uso de calendarios compartidos
  • Seguimiento del progreso del equipo
  • Monitorización de hitos y plazos
  • Integración con Planner y Project
  • Automatización de la gestión de tareas
  • Reportes de avance y productividad
  • Análisis de resultados del proyecto
  • Mejores prácticas en gestión de proyectos con Copilot
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tema 11

Optimización de Documentos con IA en Copilot

  • Edición automatizada de documentos
  • Revisión de gramática y estilo con IA
  • Uso de IA para la creación de resúmenes
  • Automatización de plantillas de documentos
  • Caso práctico: Creación de propuestas automatizadas
  • Análisis predictivo en documentos
  • Implementación de flujos de aprobación automatizados
  • Seguridad y privacidad en la creación de documentos
  • Mejores prácticas en la optimización de documentos
  • Futuro de la IA en la gestión de documentos
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tema 12

Automatización de Presentaciones con PowerPoint

  • Uso de Copilot para crear presentaciones automáticas
  • Integración de datos en presentaciones
  • Personalización de plantillas automáticas
  • Automatización de gráficos y tablas en PowerPoint
  • Caso práctico: Presentación de ventas automatizada
  • Edición colaborativa de presentaciones
  • Seguimiento de revisiones y comentarios en tiempo real
  • Herramientas avanzadas de diseño con Copilot
  • Uso de IA para recomendaciones de contenido
  • Mejores prácticas en presentaciones automáticas
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tema 13

Gestión del Tiempo con Copilot Studio

  • Automatización de calendarios
  • Programación automática de reuniones
  • Integración con Outlook para gestión del tiempo
  • Uso de recordatorios automáticos y seguimientos
  • Monitoreo de tareas y plazos
  • Caso práctico: Optimización del tiempo con Copilot
  • Análisis de uso del tiempo y productividad
  • Herramientas de priorización automatizada
  • Automatización de flujos de gestión de tiempo
  • Mejores prácticas en gestión del tiempo
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tema 14

Automatización de Formularios y Encuestas

  • Creación automática de formularios con Microsoft Forms
  • Uso de Copilot para encuestas personalizadas
  • Automatización del análisis de respuestas
  • Integración de formularios con otras herramientas de Microsoft
  • Caso práctico: Encuesta automatizada de satisfacción
  • Programación de envíos automáticos de formularios
  • Análisis predictivo de datos de encuestas
  • Herramientas para mejorar la respuesta de formularios
  • Automatización de flujos de aprobación de encuestas
  • Mejores prácticas en automatización de formularios
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tema 15

Integración de Copilot Studio con Power BI

  • Sincronización de datos con Power BI
  • Creación de reportes dinámicos con Power BI
  • Visualización de datos automatizada
  • Programación de actualizaciones automáticas en Power BI
  • Uso de IA en el análisis de Power BI
  • Caso práctico: Integración de Copilot con Power BI
  • Medición del impacto a través de reportes de Power BI
  • Herramientas avanzadas de visualización de datos
  • Integración de paneles interactivos
  • Solución de problemas en la integración con Power BI
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tema 16

21. Personalización de Microsoft Copilot Studio

  • Personalización de la interfaz de usuario
  • Creación de flujos de trabajo personalizados
  • Configuración de alertas y notificaciones
  • Integración de herramientas externas
  • Caso práctico: Personalización para un equipo de ventas
  • Ajustes avanzados de permisos y accesos
  • Automatización de configuraciones repetitivas
  • Optimización de la experiencia de usuario
  • Mejores prácticas en personalización
  • Solución de problemas de configuración
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tema 17

Seguridad y Privacidad en Copilot Studio

  • Configuración de políticas de seguridad
  • Protección de datos sensibles
  • Gestión de permisos y accesos
  • Copilot en entornos regulados
  • Uso de cifrado en la plataforma
  • Autenticación multifactor
  • Monitoreo de actividad y auditoría
  • Configuración de alertas de seguridad
  • Caso práctico: Implementación de medidas de seguridad
  • Mejores prácticas en seguridad digital
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tema 18

19. Gestión de Tareas Automatizadas

  • Creación de listas de tareas con Copilot
  • Asignación automática de tareas a equipos
  • Uso de IA para priorización de tareas
  • Automatización del seguimiento de plazos
  • Caso práctico: Flujo de tareas automatizado
  • Monitoreo de avances en tiempo real
  • Integración de tareas con Microsoft Planner
  • Automatización de recordatorios y notificaciones
  • Medición de la eficiencia de tareas
  • Mejores prácticas en gestión de tareas
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tema 19

Copilot Studio y la Nube de Microsoft

  • Uso de la nube en Copilot Studio
  • Integración con OneDrive y SharePoint
  • Almacenamiento y seguridad en la nube
  • Automatización de backups en la nube
  • Sincronización de archivos en tiempo real
  • Caso práctico: Gestión de datos en la nube con Copilot
  • Solución de problemas en la nube
  • Herramientas avanzadas de gestión en la nube
  • Optimización del uso de la nube para la colaboración
  • Mejores prácticas en el uso de la nube
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tema 20

Proyecto Final: Desarrollo de una Solución Completa con Microsoft Copilot Studio

  • Análisis de necesidades del proyecto
  • Creación de flujos de trabajo automatizados
  • Integración con herramientas de Microsoft 365
  • Implementación de soluciones de IA
  • Automatización de reportes y seguimiento
  • Presentación de la solución final
  • Evaluación del impacto de la solución implementada
  • Medición de resultados y ajustes
  • Resolución de problemas en la implementación
  • Mejores prácticas en la ejecución del proyecto
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