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Cursos de Microsoft y Ofimática/Cursos de Microsoft/Curso Microsoft Copilot Studio

Curso de Microsoft Copilot Studio

DISPONIBLE EN MODALIDAD:

Aula Virtual Personalizada

Descubre cómo Microsoft Copilot Studio puede transformar la forma en que automatizas tareas, gestionas datos y optimizas tu productividad mediante inteligencia artificial.

Este curso sobre Microsoft Copilot Studio te ofrece una formación integral para aprovechar al máximo las herramientas de inteligencia artificial y automatización de Microsoft. Desde la creación de automatizaciones básicas hasta la gestión avanzada de flujos de trabajo, aprenderás a mejorar la productividad de tu equipo, integrar datos y crear informes automáticos. Ideal para profesionales que buscan optimizar sus procesos empresariales mediante la tecnología.

Formación en Microsoft Copilot Studio bonificable para empresas

A quién va dirigido nuestro curso de Microsoft Copilot Studio

El curso está dirigido a profesionales de diferentes áreas que buscan mejorar su productividad con Copilot mediante la automatización de procesos, el uso de inteligencia artificial y la integración de herramientas en 365.

Objetivos de nuestro curso de Microsoft Copilot Studio

Conocer las funcionalidades de Microsoft Copilot Studio y cómo se integra en Microsoft 365
Desarrollar flujos de trabajo automatizados para optimizar tareas repetitivas
Utilizar la inteligencia artificial para la generación de contenido y análisis predictivos
Mejorar la gestión de proyectos y colaboración en equipo a través de Copilot
Implementar medidas de seguridad y privacidad en el uso de herramientas automatizadas

Qué vas a aprender en nuestro curso de Microsoft Copilot Studio

Requisitos de nuestro curso de Microsoft Copilot Studio

Familiaridad básica con las herramientas de Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, etc.) y conocimientos de nivel intermedio en la gestión de flujos de trabajo y automatización de procesos.
Tener una suscripción activa a Microsoft 365 con licencias adecuadas (licencia E3 o superior), acceso a Microsoft Copilot Studio y herramientas integradas en Microsoft 365.
Tener un equipo con Windows (10 o superior) con acceso a un usuario con permisos de instalación, conexión estable a internet, al menos 10 GB de espacio libre en el disco duro y mínimo 8GB de memoria RAM

Temario del curso de Microsoft Copilot Studio

tema 1

Introducción a Microsoft Copilot Studio

¿Qué es Microsoft Copilot Studio?
Historia y evolución de Microsoft Copilot
Principales funcionalidades del Copilot Studio
Diferencias con otras herramientas de productividad
Impacto del Copilot en la transformación digital
Usos principales en distintas industrias
Requisitos técnicos para el uso de Copilot Studio
Modelos de inteligencia artificial integrados
Ventajas de utilizar Copilot en la empresa
Tendencias futuras en herramientas con IA

tema 2

Instalación y Configuración de Microsoft Copilot Studio

Requisitos del sistema para Copilot Studio
¿Cómo adquirir y activar la licencia?
Pasos para la instalación de Copilot Studio
Configuración inicial del entorno de trabajo
Integración con Microsoft 365
Personalización del panel de control
Configuración de accesos y permisos
Sincronización de cuentas de usuario
Gestión de actualizaciones automáticas
Soporte y resolución de problemas iniciales

tema 3

Interfaz de Usuario y Funcionalidades Básicas

Navegación en la interfaz de Copilot Studio
Principales menús y funcionalidades
Herramientas básicas de colaboración
Personalización del entorno de trabajo
Accesos directos y atajos de teclado
Exploración de recursos y plantillas
Uso de la barra de búsqueda inteligente
Gestión de documentos y archivos
Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365
Exploración de las funciones automáticas

tema 4

Integración de Datos y Fuentes Externas

Conectar fuentes de datos externas
Configuración de API para integración de datos
Importar y gestionar bases de datos en Copilot
Sincronización con sistemas de CRM
Uso de datos en tiempo real con Copilot
Exportación de datos a otras plataformas
Casos de uso de integración de datos
Solución de problemas comunes en la integración
Buenas prácticas para la administración de datos
Soporte para integración avanzada de datos

tema 5

Creación de Automatizaciones Básicas

Introducción a las automatizaciones en Copilot
Flujos de trabajo automatizados básicos
Configuración de disparadores de acción
Uso de plantillas de automatización
Envío automático de informes y notificaciones
Automatización de tareas repetitivas
Integración de automatizaciones con Outlook
Caso práctico: Automatización en Excel
Desafíos comunes en la creación de automatizaciones
Mejores prácticas para la eficiencia automatizada

tema 6

Desarrollo de Flujos de Trabajo Personalizados

¿Qué son los flujos de trabajo personalizados?
Creación de flujos desde cero
Uso de variables y condiciones en los flujos
Implementación de lógica condicional
Uso de IA para optimización de flujos
Monitorización y ajuste de flujos en tiempo real
Caso práctico: Flujo de aprobación de documentos
Integración de flujos personalizados con Microsoft Teams
Gestión y análisis de resultados
Estrategias para optimizar flujos de trabajo complejos

tema 7

Colaboración con Copilot Studio

Uso colaborativo de documentos en tiempo real
Herramientas de coautoría con Copilot
Asignación de tareas a equipos
Monitoreo de progreso y gestión de proyectos
Integración con Microsoft Teams para colaboración
Automatización de tareas de equipo
Caso práctico: Colaboración en un proyecto compartido
Seguimiento de cambios y comentarios
Notificaciones y alertas en la colaboración
Buenas prácticas para colaboración eficaz

tema 8

Inteligencia Artificial en Copilot Studio

Introducción a las capacidades de IA en Copilot
Uso de IA para la generación de contenido
Automatización inteligente de tareas
Sugerencias personalizadas de la IA
Creación de informes automáticos con IA
Integración de chatbots con Copilot
IA predictiva en análisis de datos
Optimización de procesos con inteligencia artificial
Caso práctico: IA en la gestión de datos
Futuro de la inteligencia artificial en Microsoft Copilot

tema 9

Creación de Reportes Automáticos

Plantillas de reportes en Copilot Studio
Automatización de reportes recurrentes
Personalización de los informes
Uso de IA para análisis de datos en reportes
Integración con Power BI para reportes avanzados
Programación de envíos automáticos de reportes
Caso práctico: Creación de un reporte de ventas
Análisis de reportes en tiempo real
Mejores prácticas para reportes efectivos
Solución de problemas en la creación de reportes

tema 10

Gestión de Proyectos con Copilot

Funcionalidades de gestión de proyectos
Creación y asignación de tareas
Uso de calendarios compartidos
Seguimiento del progreso del equipo
Monitorización de hitos y plazos
Integración con Planner y Project
Automatización de la gestión de tareas
Reportes de avance y productividad
Análisis de resultados del proyecto
Mejores prácticas en gestión de proyectos con Copilot

tema 11

Optimización de Documentos con IA en Copilot

Edición automatizada de documentos
Revisión de gramática y estilo con IA
Uso de IA para la creación de resúmenes
Automatización de plantillas de documentos
Caso práctico: Creación de propuestas automatizadas
Análisis predictivo en documentos
Implementación de flujos de aprobación automatizados
Seguridad y privacidad en la creación de documentos
Mejores prácticas en la optimización de documentos
Futuro de la IA en la gestión de documentos

tema 12

Automatización de Presentaciones con PowerPoint

Uso de Copilot para crear presentaciones automáticas
Integración de datos en presentaciones
Personalización de plantillas automáticas
Automatización de gráficos y tablas en PowerPoint
Caso práctico: Presentación de ventas automatizada
Edición colaborativa de presentaciones
Seguimiento de revisiones y comentarios en tiempo real
Herramientas avanzadas de diseño con Copilot
Uso de IA para recomendaciones de contenido
Mejores prácticas en presentaciones automáticas

tema 13

Gestión del Tiempo con Copilot Studio

Automatización de calendarios
Programación automática de reuniones
Integración con Outlook para gestión del tiempo
Uso de recordatorios automáticos y seguimientos
Monitoreo de tareas y plazos
Caso práctico: Optimización del tiempo con Copilot
Análisis de uso del tiempo y productividad
Herramientas de priorización automatizada
Automatización de flujos de gestión de tiempo
Mejores prácticas en gestión del tiempo

tema 14

Automatización de Formularios y Encuestas

Creación automática de formularios con Microsoft Forms
Uso de Copilot para encuestas personalizadas
Automatización del análisis de respuestas
Integración de formularios con otras herramientas de Microsoft
Caso práctico: Encuesta automatizada de satisfacción
Programación de envíos automáticos de formularios
Análisis predictivo de datos de encuestas
Herramientas para mejorar la respuesta de formularios
Automatización de flujos de aprobación de encuestas
Mejores prácticas en automatización de formularios

tema 15

Integración de Copilot Studio con Power BI

Sincronización de datos con Power BI
Creación de reportes dinámicos con Power BI
Visualización de datos automatizada
Programación de actualizaciones automáticas en Power BI
Uso de IA en el análisis de Power BI
Caso práctico: Integración de Copilot con Power BI
Medición del impacto a través de reportes de Power BI
Herramientas avanzadas de visualización de datos
Integración de paneles interactivos
Solución de problemas en la integración con Power BI

tema 16

21. Personalización de Microsoft Copilot Studio

Personalización de la interfaz de usuario
Creación de flujos de trabajo personalizados
Configuración de alertas y notificaciones
Integración de herramientas externas
Caso práctico: Personalización para un equipo de ventas
Ajustes avanzados de permisos y accesos
Automatización de configuraciones repetitivas
Optimización de la experiencia de usuario
Mejores prácticas en personalización
Solución de problemas de configuración

tema 17

Seguridad y Privacidad en Copilot Studio

Configuración de políticas de seguridad
Protección de datos sensibles
Gestión de permisos y accesos
Copilot en entornos regulados
Uso de cifrado en la plataforma
Autenticación multifactor
Monitoreo de actividad y auditoría
Configuración de alertas de seguridad
Caso práctico: Implementación de medidas de seguridad
Mejores prácticas en seguridad digital

tema 18

19. Gestión de Tareas Automatizadas

Creación de listas de tareas con Copilot
Asignación automática de tareas a equipos
Uso de IA para priorización de tareas
Automatización del seguimiento de plazos
Caso práctico: Flujo de tareas automatizado
Monitoreo de avances en tiempo real
Integración de tareas con Microsoft Planner
Automatización de recordatorios y notificaciones
Medición de la eficiencia de tareas
Mejores prácticas en gestión de tareas

tema 19

Copilot Studio y la Nube de Microsoft

Uso de la nube en Copilot Studio
Integración con OneDrive y SharePoint
Almacenamiento y seguridad en la nube
Automatización de backups en la nube
Sincronización de archivos en tiempo real
Caso práctico: Gestión de datos en la nube con Copilot
Solución de problemas en la nube
Herramientas avanzadas de gestión en la nube
Optimización del uso de la nube para la colaboración
Mejores prácticas en el uso de la nube

tema 20

Proyecto Final: Desarrollo de una Solución Completa con Microsoft Copilot Studio

Análisis de necesidades del proyecto
Creación de flujos de trabajo automatizados
Integración con herramientas de Microsoft 365
Implementación de soluciones de IA
Automatización de reportes y seguimiento
Presentación de la solución final
Evaluación del impacto de la solución implementada
Medición de resultados y ajustes
Resolución de problemas en la implementación
Mejores prácticas en la ejecución del proyecto