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Mejora la seguridad y el control documental corporativo La formación profundiza en permisos, auditoría, trazabilidad y segregación de accesos para reducir riesgos relacionados con documentación sensible y colaboración con terceros.
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Reduce tiempos administrativos y tareas manuales
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Diseñamos una formación a medida utilizando los documentos y flujos de trabajo reales de tu empresa.
Nueva Plataforma de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Programa formativo
Temario del curso
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Temario
Comprensión del posicionamiento de Lexzur Advisor Portal dentro del ecosistema Lexzur y su relación con gestión legal, contratos y workflows colaborativos.
Análisis de cómo el portal centraliza tareas, asuntos, documentación y comunicación entre equipos internos y asesores externos.
Diferenciación entre colaboración tradicional basada en correo y modelo centralizado gobernado mediante portal corporativo.
Revisión de entidades clave: matters, tasks, hearings, documents, time logs, comments y workflows colaborativos.
Identificación de problemas habituales derivados de colaboración desestructurada con terceros.
Evaluación de beneficios operativos relacionados con trazabilidad, auditoría y reducción de pérdida de información.
Relación entre Advisor Portal y procesos de compliance, contratación, litigios y gestión documental.
Diseño de una estrategia de adopción gradual según madurez digital de la organización.
Revisión de casos donde la colaboración externa genera riesgos por falta de control documental.
Preparación conceptual del modelo operativo objetivo para trabajo externalizado.
Comprensión del posicionamiento de Lexzur Advisor Portal dentro del ecosistema Lexzur y su relación con gestión legal, contratos y workflows colaborativos.
Análisis de cómo el portal centraliza tareas, asuntos, documentación y comunicación entre equipos internos y asesores externos.
Diferenciación entre colaboración tradicional basada en correo y modelo centralizado gobernado mediante portal corporativo.
Revisión de entidades clave: matters, tasks, hearings, documents, time logs, comments y workflows colaborativos.
Identificación de problemas habituales derivados de colaboración desestructurada con terceros.
Evaluación de beneficios operativos relacionados con trazabilidad, auditoría y reducción de pérdida de información.
Relación entre Advisor Portal y procesos de compliance, contratación, litigios y gestión documental.
Diseño de una estrategia de adopción gradual según madurez digital de la organización.
Revisión de casos donde la colaboración externa genera riesgos por falta de control documental.
Preparación conceptual del modelo operativo objetivo para trabajo externalizado.
Tema 1: Introducción a Lexzur Advisor Portal y modelo de colaboración corporativa externa
Comprensión del posicionamiento de Lexzur Advisor Portal dentro del ecosistema Lexzur y su relación con gestión legal, contratos y workflows colaborativos.
Análisis de cómo el portal centraliza tareas, asuntos, documentación y comunicación entre equipos internos y asesores externos.
Diferenciación entre colaboración tradicional basada en correo y modelo centralizado gobernado mediante portal corporativo.
Revisión de entidades clave: matters, tasks, hearings, documents, time logs, comments y workflows colaborativos.
Identificación de problemas habituales derivados de colaboración desestructurada con terceros.
Evaluación de beneficios operativos relacionados con trazabilidad, auditoría y reducción de pérdida de información.
Relación entre Advisor Portal y procesos de compliance, contratación, litigios y gestión documental.
Diseño de una estrategia de adopción gradual según madurez digital de la organización.
Revisión de casos donde la colaboración externa genera riesgos por falta de control documental.
Preparación conceptual del modelo operativo objetivo para trabajo externalizado.
Tema 2: Configuración inicial del entorno y preparación del modelo operativo
Organización inicial del tenant y definición de estructura funcional corporativa.
Configuración de áreas, equipos, categorías de asuntos y espacios colaborativos.
Definición de convenciones de nombres y taxonomías para facilitar búsquedas posteriores.
Preparación de estructuras diferenciadas para asesores legales, consultores y terceros externos.
Diseño de entornos de sandbox y pruebas antes de despliegues productivos.
Configuración de branding corporativo y experiencia white-label adaptada a la organización.
Parametrización de preferencias de colaboración y notificaciones.
Validación de configuración inicial mediante escenarios de uso reales.
Identificación de riesgos derivados de una mala organización inicial del portal.
Preparación de estándares internos para uso homogéneo de la plataforma.
Tema 3: Gestión avanzada de usuarios, roles y permisos
Diseño de modelos de acceso diferenciados para usuarios internos y asesores externos.
Configuración granular de permisos sobre asuntos, documentos, tareas y comentarios.
Aplicación de principios de mínimo privilegio y segregación de funciones.
Gestión segura de accesos temporales para proyectos o litigios concretos.
Prevención de exposición indebida de información sensible entre despachos o proveedores.
Auditoría de permisos y revisión periódica de accesos activos.
Configuración de permisos basados en departamentos, matters o categorías.
Gestión de altas, bajas y cambios de rol en entornos corporativos dinámicos.
Integración conceptual con SSO y modelos de identidad corporativa.
Resolución de incidencias frecuentes relacionadas con accesos y visibilidad.
Tema 4: Organización de asuntos, matters y estructuras de trabajo externalizado
Creación de estructuras organizadas para litigios, contratos, asesorías y proyectos legales.
Diseño de jerarquías de asuntos y agrupaciones funcionales.
Gestión centralizada de documentación relacionada con cada matter.
Configuración de estados, prioridades y responsables operativos.
Coordinación entre múltiples despachos o consultoras sobre un mismo asunto.
Seguimiento temporal de evolución y actividad sobre cada matter.
Gestión de deadlines, hearings y eventos relevantes.
Organización de historiales de actividad para auditoría y continuidad operativa.
Prevención de pérdida de contexto en proyectos largos o complejos.
Construcción de modelos reutilizables para tipologías recurrentes de asuntos.
Tema 5: Centralización documental y control de versiones colaborativo
Organización de repositorios documentales seguros y estructurados.
Gestión de versiones y control de cambios sobre documentos críticos.
Configuración de permisos documentales diferenciados según sensibilidad.
Coordinación de revisión documental entre múltiples actores externos.
Prevención de duplicidades y uso de versiones incorrectas.
Gestión de comentarios y anotaciones colaborativas en documentos.
Automatización de alertas relacionadas con modificaciones y revisiones.
Estrategias para mantener trazabilidad documental completa.
Integración de documentos con workflows operativos y tareas.
Revisión de errores frecuentes derivados de colaboración documental desorganizada.
Tema 6: Coordinación de tareas y workflows entre equipos internos y asesores externos
Diseño de workflows colaborativos adaptados a distintos tipos de asuntos.
Asignación estructurada de tareas entre departamentos y asesores externos.
Seguimiento de estados, bloqueos y dependencias operativas.
Automatización de recordatorios y notificaciones de vencimientos.
Gestión de SLAs internos y tiempos de respuesta externos.
Coordinación de aprobaciones y validaciones entre áreas.
Prevención de cuellos de botella derivados de tareas invisibles o no registradas.
Construcción de procesos repetibles y mantenibles.
Uso de dashboards para supervisar carga operativa y estado de asuntos.
Mejora de productividad mediante centralización operativa.
Tema 7: Gestión avanzada de comunicaciones y colaboración segura
Sustitución de cadenas de correo dispersas por colaboración estructurada en portal.
Gestión centralizada de conversaciones relacionadas con asuntos y documentos.
Organización de comentarios, evidencias y decisiones operativas.
Configuración de notificaciones inteligentes y alertas relevantes.
Prevención de pérdida de contexto en comunicaciones prolongadas.
Seguimiento completo de decisiones tomadas durante revisiones legales o contractuales.
Gestión de colaboración internacional y equipos distribuidos.
Evaluación de riesgos derivados de comunicaciones fuera del portal.
Estrategias para mejorar velocidad de respuesta entre equipos.
Construcción de una cultura de colaboración basada en trazabilidad.
Tema 8: Dashboards, métricas y seguimiento operativo en tiempo real
Configuración de dashboards personalizados para distintos perfiles funcionales.
Visualización de carga de trabajo, deadlines y tareas pendientes.
Seguimiento de actividad de asesores externos y equipos internos.
Construcción de indicadores operativos y métricas de rendimiento.
Evaluación de tiempos de respuesta y eficiencia colaborativa.
Detección temprana de bloqueos operativos y retrasos críticos.
Generación de reporting ejecutivo para dirección y legal operations.
Análisis de volumen documental y actividad por matter.
Interpretación de métricas para mejora continua de procesos.
Diseño de KPIs realistas y alineados con objetivos de negocio.
Tema 9: Gestión de tiempos, costes y control de trabajo externalizado
Registro estructurado de time logs y actividades realizadas por asesores.
Seguimiento de horas imputadas y evolución presupuestaria.
Validación de tiempos reportados frente a actividad real.
Construcción de métricas de eficiencia y productividad externa.
Integración conceptual entre matters, tareas y costes asociados.
Evaluación de desviaciones presupuestarias en proyectos legales.
Preparación de reporting financiero relacionado con trabajo externalizado.
Prevención de sobrecostes derivados de falta de visibilidad operativa.
Coordinación entre legal, finanzas y operaciones para validación de costes.
Análisis de oportunidades de optimización de gasto externo.
Tema 10: Automatización de notificaciones, recordatorios y seguimiento operativo
Configuración de automatizaciones relacionadas con deadlines y tareas críticas.
Generación automática de alertas ante cambios relevantes en asuntos o documentos.
Seguimiento automatizado de aprobaciones pendientes y revisiones abiertas.
Automatización de comunicaciones internas y externas recurrentes.
Reducción de tareas administrativas manuales mediante workflows inteligentes.
Configuración de triggers basados en eventos y estados operativos.
Prevención de incumplimientos por falta de seguimiento.
Integración de automatizaciones con métricas y reporting.
Diseño de flujos escalables y mantenibles a largo plazo.
Revisión de riesgos derivados de automatizaciones mal diseñadas.
Tema 11: Uso de capacidades IA y automatización inteligente dentro de Lexzur
Comprensión del papel de Lexa AI dentro del ecosistema Lexzur y su impacto sobre workflows legales.
Automatización de resúmenes documentales y extracción de información relevante.
Uso de IA para acelerar revisión de contratos y documentación.
Generación de insights operativos sobre asuntos y workflows.
Evaluación de límites y riesgos del uso de IA en entornos legales.
Validación humana y gobierno de respuestas generadas automáticamente.
Gestión segura de información sensible en procesos apoyados por IA.
Preparación de políticas corporativas para uso responsable de IA.
Análisis de escenarios donde la automatización aporta valor real.
Prevención de dependencia excesiva de automatizaciones no supervisadas.
Tema 12: Integración con Microsoft Teams, Outlook, Gmail y ecosistemas corporativos
Integración operativa con Microsoft Teams para colaboración contextualizada.
Uso de add-ons de Outlook y Gmail para sincronización de comunicaciones.
Coordinación entre correo corporativo y workflows del portal.
Integración conceptual con herramientas de gestión documental y productividad.
Diseño de estrategias para minimizar duplicidad de información.
Gestión de sincronización entre plataformas colaborativas.
Evaluación de riesgos derivados de integraciones mal gobernadas.
Preparación de flujos híbridos entre portal y herramientas corporativas.
Automatización de actividades derivadas de correo y eventos.
Construcción de un entorno de trabajo unificado y mantenible.
Tema 13: Seguridad, privacidad y gobierno de la información
Aplicación de modelos de seguridad alineados con políticas corporativas.
Gestión de cifrado, control de accesos y protección documental.
Revisión de logs y trazabilidad completa de actividad.
Prevención de fugas de información entre asesores externos.
Gestión de documentación sensible y confidencial.
Cumplimiento de requisitos regulatorios y auditoría.
Configuración de controles relacionados con compliance y privacidad.
Estrategias para minimizar exposición de datos críticos.
Preparación de auditorías sobre colaboración externa.
Construcción de un marco sostenible de gobierno documental.
Tema 14: Gestión de litigios y coordinación con despachos externos
Organización de matters judiciales y litigios complejos.
Coordinación de evidencias, documentos procesales y deadlines judiciales.
Seguimiento de hearings y actuaciones relevantes.
Gestión centralizada de actividad de despachos externos.
Control de tiempos y costes asociados a litigios.
Coordinación entre legal interno y asesores externos.
Preparación de reporting ejecutivo sobre evolución procesal.
Prevención de pérdida documental en litigios prolongados.
Construcción de historiales completos auditables.
Casos prácticos de gestión colaborativa de litigios.
Tema 15: Gestión contractual colaborativa y revisiones multiárea
Coordinación de revisiones contractuales entre legal, procurement y negocio.
Gestión de comentarios, cambios y aprobaciones sobre contratos.
Organización de ciclos de revisión y validación documental.
Prevención de conflictos derivados de versiones inconsistentes.
Seguimiento de obligaciones y vencimientos contractuales.
Gestión de colaboración segura con proveedores y asesores.
Integración entre contratos y workflows operativos.
Automatización de alertas relacionadas con renovaciones y cambios.
Revisión de cláusulas críticas y riesgos asociados.
Casos reales de coordinación contractual compleja.
Tema 16: Reporting ejecutivo y analítica de operaciones legales
Construcción de cuadros de mando para dirección jurídica.
Análisis de carga operativa y distribución de trabajo externo.
Seguimiento de costes legales y rendimiento de asesores.
Visualización de tiempos de resolución y eficiencia operativa.
Identificación de cuellos de botella y áreas de mejora.
Preparación de métricas orientadas a legal operations.
Exportación de información para BI corporativo.
Construcción de indicadores de cumplimiento y trazabilidad.
Evaluación de retorno operativo derivado de centralización.
Elaboración de reporting ejecutivo comprensible para negocio.
Tema 17: Gobierno operativo y estandarización de colaboración externa
Definición de estándares corporativos para interacción con asesores.
Construcción de procesos homogéneos entre departamentos.
Reducción de dependencia de prácticas individuales no documentadas.
Organización de modelos de trabajo repetibles y auditables.
Coordinación de políticas de uso y comportamiento dentro del portal.
Gestión de calidad operativa y mejora continua.
Prevención de shadow processes fuera de la plataforma.
Diseño de mecanismos de supervisión y revisión periódica.
Construcción de cultura colaborativa basada en trazabilidad.
Evaluación de madurez organizativa en legal operations.
Tema 18: Estrategias de adopción y gestión del cambio organizativo
Identificación de resistencias habituales a la adopción de plataformas colaborativas.
Diseño de planes de implantación por fases y perfiles.
Formación diferenciada para usuarios internos y externos.
Definición de quick wins para acelerar aceptación.
Gestión de expectativas relacionadas con automatización y colaboración.
Construcción de modelos de soporte y acompañamiento inicial.
Medición de adopción y uso efectivo del portal.
Ajuste progresivo de workflows según feedback operativo.
Preparación de documentación funcional reutilizable.
Construcción de una estrategia sostenible de crecimiento del uso.
Tema 19: Administración funcional y mantenimiento evolutivo de la plataforma
Gestión de configuraciones y mantenimiento operativo continuo.
Revisión periódica de workflows, permisos y automatizaciones.
Organización de incidencias funcionales y solicitudes de mejora.
Control de deuda operativa y procesos obsoletos.
Coordinación entre negocio, legal operations y administradores.
Validación de nuevas funcionalidades antes de despliegue.
Estrategias de control de cambios y versiones.
Monitorización de rendimiento y estabilidad funcional.
Construcción de un roadmap evolutivo alineado con negocio.
Preparación de la plataforma para escalabilidad futura.
Tema 20: Proyecto integrador de implantación corporativa de Lexzur Advisor Portal
Diseño completo de un modelo de colaboración entre legal interno y asesores externos.
Configuración conceptual de roles, permisos y matters colaborativos.
Construcción de workflows para revisión contractual y gestión documental.
Organización de dashboards ejecutivos y métricas operativas.
Automatización de tareas, notificaciones y seguimiento documental.
Integración conceptual con correo, Teams y ecosistema corporativo.
Definición de controles de seguridad, auditoría y compliance.
Preparación de reporting operativo y análisis de actividad.
Elaboración de plan de adopción y gobierno organizativo.
Presentación final del proyecto justificando decisiones funcionales y modelo operativo.
Perfiles profesionales
Pensado para quienes deben dominar Lexzur Advisor Portal en su día a día
Departamentos jurídicos internos
Los equipos legales corporativos obtendrán una metodología clara para coordinar despachos externos, gestionar asuntos, compartir documentación y mantener trazabilidad completa sobre tareas, riesgos, contratos y comunicaciones sin depender de cadenas de correos dispersas.
Responsables de legal operations y transformación legal
Los perfiles de legal operations aprenderán a implantar un modelo operativo más eficiente y gobernado utilizando workflows colaborativos, automatización, métricas y gestión centralizada del trabajo externalizado.
Despachos de abogados y asesores externos
Preguntas frecuentes
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No es obligatorio, aunque sí es recomendable tener experiencia previa en legal operations, gestión documental, compliance o coordinación con asesores externos para aprovechar correctamente el nivel avanzado de la formación.
No. Aunque el foco principal es legal y compliance, también resulta muy útil para procurement, administración corporativa, operaciones, gestión contractual y equipos que trabajen con terceros externos de forma recurrente.
Sí. Una parte importante del curso está dedicada a gobierno documental, segregación de funciones, permisos, auditoría y protección de información sensible compartida con terceros.
Sí. Se trabajan capacidades relacionadas con automatización de workflows, notificaciones y funcionalidades impulsadas por Lexa AI para resúmenes, análisis documental y apoyo operativo.
Totalmente. El curso aborda específicamente colaboración con despachos, seguimiento de litigios, gestión de asuntos, documentación judicial y reporting ejecutivo relacionado con trabajo legal externalizado.
Sí. Se revisan estrategias de integración con Microsoft Teams, Outlook, Gmail y ecosistemas empresariales para evitar duplicidad de trabajo y mantener trazabilidad.
Sí. Como formación corporativa orientada a empresa, puede bonificarse hasta el 100% a través de FUNDAE según el crédito disponible y las condiciones aplicables de la organización.
No es obligatorio, aunque sí es recomendable tener experiencia previa en legal operations, gestión documental, compliance o coordinación con asesores externos para aprovechar correctamente el nivel avanzado de la formación.
No. Aunque el foco principal es legal y compliance, también resulta muy útil para procurement, administración corporativa, operaciones, gestión contractual y equipos que trabajen con terceros externos de forma recurrente.
Sí. Una parte importante del curso está dedicada a gobierno documental, segregación de funciones, permisos, auditoría y protección de información sensible compartida con terceros.
Sí. Se trabajan capacidades relacionadas con automatización de workflows, notificaciones y funcionalidades impulsadas por Lexa AI para resúmenes, análisis documental y apoyo operativo.
Totalmente. El curso aborda específicamente colaboración con despachos, seguimiento de litigios, gestión de asuntos, documentación judicial y reporting ejecutivo relacionado con trabajo legal externalizado.
Sí. Se revisan estrategias de integración con Microsoft Teams, Outlook, Gmail y ecosistemas empresariales para evitar duplicidad de trabajo y mantener trazabilidad.
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Refuerza la calidad operativa de legal operations El curso ayuda a construir procesos repetibles, medibles y mantenibles, mejorando la organización interna y reduciendo dependencia de prácticas individuales desordenadas.
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Facilita reporting ejecutivo y visibilidad sobre trabajo externalizado Los participantes aprenden a construir dashboards y métricas que permiten entender carga operativa, costes, tiempos y rendimiento de asesores externos con mucho más contexto.
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Mejora la coordinación entre áreas corporativas El enfoque del curso ayuda a conectar legal, compliance, procurement, operaciones y asesores externos dentro de un mismo modelo colaborativo gobernado.
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Ejercicios prácticos
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
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Los responsables de cumplimiento podrán mejorar trazabilidad, auditoría y control documental sobre interacciones con terceros, reforzando seguridad y visibilidad sobre obligaciones y revisiones legales.
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Los administradores funcionales podrán configurar roles, permisos, dashboards, automatizaciones, integraciones y modelos de gobierno que permitan escalar el uso de Lexzur Advisor Portal de forma segura y mantenible.
