Curso de Juro

Entender el Contract Lifecycle Management como proceso completo y no solo como repositorio de contratos firmados.

Relacionar contratos con ventas, compras, RRHH, finanzas, compliance, privacidad, operaciones y dirección.

Diferenciar pre-signature, signature, post-signature, contract data, obligations, renewals y analytics.

Identificar dónde se pierde más tiempo: solicitud, redacción, aprobación, negociación, firma, archivo o consulta.

Analizar cómo Juro permite trabajar contratos como datos vivos, no como PDFs estáticos.

Explicar el valor del autoservicio contractual bajo guardrails legales.

Evitar digitalizar un proceso malo sin rediseñarlo previamente.

Definir qué contratos deben automatizarse primero por volumen, riesgo, recurrencia y madurez.

Crear visión de contrato como fuente de verdad operativa para negocio.

Taller: mapear ciclo contractual actual y detectar fricciones, riesgos y oportunidades de automatización.

Definir objetivos de implantación: velocidad, control, autoservicio, reducción de riesgo, reporting o adopción por negocio.

Seleccionar procesos prioritarios: NDAs, contratos comerciales, proveedores, RRHH, SaaS, DPAs o acuerdos recurrentes.

Diseñar roadmap por fases: diagnóstico, plantillas, workflows, piloto, integraciones, formación, go-live y optimización.

Identificar owners funcionales: Legal, Legal Ops, ventas, compras, RRHH, finanzas, IT y seguridad.

Establecer criterios de éxito: reducción de ciclo, contratos autoservidos, aprobaciones más rápidas y datos completos.

Evitar implantar todos los contratos a la vez si todavía no existen playbooks ni datos mínimos.

Preparar inventario de contratos, plantillas, aprobaciones, campos, usuarios y herramientas conectadas.

Definir límites del piloto y contratos fuera de alcance.

Crear calendario de implantación con hitos realistas y responsables.

Taller: diseñar plan de implantación Juro para un departamento legal corporativo.

Definir metadatos esenciales: tipo de contrato, contraparte, entidad, owner, estado, fecha, vencimiento e importe.

Crear taxonomía contractual adaptada a legal, ventas, compras, RRHH, privacidad y finanzas.

Diseñar campos obligatorios, opcionales y condicionales según tipo de contrato.

Evitar campos libres cuando se necesitan filtros, dashboards, aprobaciones o reporting.

Relacionar datos contractuales con plantillas, workflows, aprobaciones, renovaciones e IA.

Definir listas controladas para departamentos, entidades, regiones, riesgos, categorías y estados.

Establecer owner de cada dato relevante y momento de actualización.

Detectar contratos sin datos críticos, duplicados, vencidos o mal clasificados.

Preparar estrategia de limpieza antes de migrar contratos históricos.

Taller: construir modelo de datos para NDAs, proveedores, clientes y contratos SaaS.

Diseñar perfiles para Legal, Legal Ops, ventas, compras, RRHH, finanzas, compliance, dirección y usuarios externos.

Definir permisos de creación, edición, revisión, aprobación, firma, consulta, reporting y administración.

Aplicar mínimo privilegio en contratos confidenciales, estratégicos, laborales, de datos o de M&A.

Controlar quién puede crear plantillas, modificar workflows, enviar a firma o editar metadatos.

Separar usuarios internos, usuarios de negocio, aprobadores, firmantes y administradores.

Evitar permisos globales por comodidad cuando hay información sensible.

Gestionar altas, bajas, cambios de rol y accesos temporales.

Revisar permisos periódicamente para auditoría y seguridad.

Documentar criterios de acceso por tipo de contrato y área.

Taller: diseñar matriz de roles y permisos para una instancia Juro corporativa.

Crear plantillas aprobadas para contratos recurrentes y de bajo o medio riesgo.

Definir variables, condiciones, cláusulas opcionales y preguntas que alimentan el documento.

Diferenciar plantillas por país, entidad, idioma, tipo de contrato, área o escenario comercial.

Evitar que usuarios de negocio usen modelos antiguos en Word o PDFs fuera de Juro.

Incorporar lenguaje claro y estructura contractual mantenible.

Controlar versiones de plantilla y cambios aprobados por Legal.

Definir owners de cada plantilla y frecuencia de revisión.

Relacionar plantillas con aprobaciones, playbooks y datos contractuales.

Preparar mensajes de ayuda para usuarios no legales.

Taller: construir plantilla de NDA o contrato de servicios con lógica condicional.

Diseñar formularios de solicitud para que negocio genere contratos sin crear tickets manuales a Legal.

Capturar datos clave: tipo de contrato, contraparte, entidad, importe, riesgo, plazo, jurisdicción y owner.

Crear preguntas condicionales para simplificar experiencia del usuario.

Definir cuándo un contrato puede generarse automáticamente y cuándo requiere revisión legal.

Evitar formularios largos que provocan errores o abandono.

Integrar contract initiation con CRM, ATS u otras herramientas cuando aplique.

Preparar instrucciones claras para ventas, compras, RRHH o negocio.

Reducir dependencia de correos y plantillas locales.

Medir volumen de contratos generados por autoservicio.

Taller: diseñar flujo de autoservicio para NDA, contrato comercial o documento de RRHH.

Diseñar aprobaciones por tipo de contrato, importe, riesgo, entidad, región, desviación o cláusula crítica.

Definir aprobadores legales, financieros, comerciales, privacidad, seguridad, compliance y dirección.

Crear reglas para contratos estándar, contratos desviados y contratos de alto riesgo.

Evitar aprobaciones innecesarias que retrasan contratos sin reducir riesgo.

Incorporar recordatorios y escalados cuando una aprobación queda bloqueada.

Registrar comentarios, decisiones y evidencias de aprobación.

Diferenciar aprobación legal, aprobación comercial, aprobación financiera y aprobación de excepción.

Medir cuellos de botella y tiempos por aprobador.

Ajustar workflows según datos reales de uso.

Taller: diseñar workflow de aprobación para contrato SaaS con riesgos de privacidad y responsabilidad.

Entender cómo la revisión con IA puede comparar contratos contra playbooks y posiciones aprobadas.

Usar AI review para detectar términos no estándar, riesgos, desviaciones y puntos negociables.

Revisar redlines sugeridos antes de enviarlos a contraparte.

Diferenciar recomendaciones útiles, recomendaciones discutibles y falsos positivos.

Preparar playbooks claros para que la IA trabaje con criterios consistentes.

Evitar aceptar cambios generados por IA sin comprensión jurídica.

Definir qué contratos pueden revisarse con IA y cuáles requieren revisión manual intensiva.

Usar IA para mejorar velocidad sin reducir calidad ni control.

Documentar decisiones de aceptación, rechazo o escalado.

Taller: revisar un contrato de tercero con IA y validar redlines frente al playbook.

Diseñar playbooks para responsabilidad, confidencialidad, protección de datos, terminación, indemnidad y ley aplicable.

Definir posición ideal, posición aceptable, fallback y punto de escalado.

Crear lenguaje alternativo que la IA y el equipo puedan usar en redlines.

Evitar playbooks ambiguos que generan revisiones inconsistentes.

Ajustar playbooks por tipo de contrato, jurisdicción, valor, contraparte o riesgo.

Coordinar posiciones con ventas, compras, privacidad, seguridad y finanzas.

Mantener owners y versiones de cada playbook.

Medir desviaciones frecuentes para mejorar plantillas y negociación.

Documentar excepciones aprobadas y motivos.

Taller: construir playbook inicial para contrato de proveedor tecnológico.

Gestionar redlines, comentarios, versiones, aprobaciones y negociación dentro de un flujo controlado.

Diferenciar cambios de negocio, cambios legales, cambios de privacidad y cambios de estilo.

Preparar comentarios claros para contraparte y para usuarios internos.

Evitar negociaciones paralelas por email que rompen trazabilidad.

Controlar versiones durante rondas sucesivas de negociación.

Identificar cláusulas que requieren escalado antes de aceptar cambios.

Mantener consistencia entre contrato principal, anexos y documentos relacionados.

Usar IA para resumir cambios y preparar comentarios de negociación.

Reducir idas y vueltas con posiciones claras y redlines proporcionados.

Taller: negociar un contrato de tercero y preparar versión final para aprobación.

Preparar contratos para firma desde Juro con versión final, firmantes, orden y datos correctos.

Validar firmantes, entidad legal, poderes, anexos, fechas y documentos relacionados.

Usar eSignature para cerrar contratos sin cambiar de herramienta cuando el flujo lo permite.

Evitar enviar a firma documentos con aprobaciones pendientes o versiones incorrectas.

Registrar estado de firma, completitud, fecha y documento ejecutado.

Gestionar firmas masivas o documentos recurrentes cuando aplique.

Asociar contrato firmado al registro correcto del repositorio.

Controlar excepciones: firma externa, firma manual o documentos firmados fuera del flujo.

Activar recordatorios o próximos pasos tras firma.

Taller: enviar contrato aprobado a firma y completar archivo post-firma.

Centralizar contratos firmados, borradores aprobados, anexos, adendas, renovaciones y documentos relacionados.

Diferenciar documento vivo, documento negociado, versión final, contrato firmado y documento archivado.

Crear búsqueda por texto, metadatos, contraparte, fecha, estado, riesgo o tipo contractual.

Evitar que Juro conviva con repositorios paralelos sin fuente de verdad clara.

Detectar contratos duplicados, incompletos, vencidos o sin owner.

Crear vistas para Legal, ventas, compras, finanzas, RRHH y dirección.

Relacionar contratos con obligaciones, renovaciones, aprobaciones y datos extraídos.

Definir quién puede modificar metadatos después de la firma.

Revisar calidad del repositorio de forma periódica.

Taller: sanear repositorio contractual y crear vistas operativas por área.

Usar extracción de datos para convertir contratos en información explotable.

Identificar fechas, importes, vencimientos, contrapartes, cláusulas críticas, obligaciones y términos especiales.

Validar datos extraídos antes de usarlos en reporting o decisiones.

Crear dashboards de contratos por estado, vencimiento, riesgo, área, owner y contraparte.

Evitar reporting basado en datos incompletos o mal clasificados.

Diseñar campos que alimenten aprobaciones, renovaciones, alertas y métricas.

Usar IA para consultar cartera contractual cuando la función esté disponible.

Diferenciar datos extraídos automáticamente de datos validados por Legal.

Crear controles de calidad de datos contractuales.

Taller: extraer y validar datos de una cartera de contratos simulada.

Configurar fechas de inicio, vencimiento, renovación automática, preaviso y revisión interna.

Crear recordatorios para owners, Legal, compras, ventas, finanzas o negocio.

Diferenciar renovación, terminación, renegociación, prórroga y revisión comercial.

Evitar pérdidas por renovaciones automáticas no revisadas.

Priorizar contratos próximos a vencer por importe, riesgo, proveedor, cliente o criticidad.

Documentar decisiones de renovar, renegociar, terminar o dejar vencer.

Relacionar vencimientos con obligaciones, datos financieros y planificación interna.

Crear informes mensuales de contratos críticos.

Medir contratos vencidos sin decisión o sin owner.

Taller: diseñar plan de control de renovaciones y vencimientos en Juro.

Identificar obligaciones contractuales operativas, económicas, regulatorias, de privacidad, servicio y reporting.

Asociar obligaciones a owner, fecha, periodicidad, evidencia y estado.

Evitar que obligaciones relevantes queden ocultas en PDFs firmados.

Crear alertas y seguimiento para obligaciones críticas.

Relacionar obligaciones con compras, ventas, operaciones, finanzas, seguridad y compliance.

Diferenciar obligación, hito, SLA, compromiso comercial y condición contractual.

Validar obligaciones extraídas mediante IA o revisión manual.

Preparar reporting de obligaciones vencidas, próximas o sin owner.

Documentar cumplimiento, excepción o renegociación.

Taller: construir matriz de obligaciones a partir de varios contratos.

Automatizar contratos de cliente, order forms, MSAs, SaaS agreements, NDAs y adendas comerciales.

Integrar Juro con CRM cuando proceda para generar contratos desde oportunidades o deals.

Reducir fricción entre ventas y Legal mediante plantillas, playbooks y aprobaciones automáticas.

Controlar desviaciones en descuentos, pagos, responsabilidad, SLA, terminación y datos.

Crear visibilidad sobre contratos bloqueados, aprobaciones pendientes y tiempos de ciclo.

Evitar que ventas use plantillas locales o versiones no aprobadas.

Preparar comentarios de negociación claros para cliente.

Medir impacto de Juro en tiempo de cierre y reducción de emails.

Conectar contratos firmados con revenue operations y finanzas.

Taller: diseñar flujo de contrato comercial desde CRM hasta firma.

Gestionar contratos de proveedores, tecnología, servicios, outsourcing, SaaS y acuerdos marco.

Capturar importe, categoría, owner, entidad, proveedor, riesgo, SLA, fechas y obligaciones.

Revisar cláusulas de responsabilidad, confidencialidad, auditoría, seguridad, datos y terminación.

Automatizar aprobaciones por importe, proveedor crítico, riesgo o desviación.

Coordinar Legal, compras, seguridad, privacidad, finanzas y negocio.

Evitar aceptar condiciones fuera de política sin escalado.

Controlar renovaciones, terminaciones y obligaciones de proveedor.

Crear reporting de proveedores críticos y contratos próximos a vencer.

Usar IA para revisar third-party paper cuando el playbook lo permite.

Taller: crear flujo completo de contrato de proveedor con revisión y aprobación.

Diseñar flujos rápidos para contratos repetitivos de bajo riesgo.

Crear plantillas autoservicio con variables, condiciones y aprobaciones mínimas.

Definir triggers de escalado cuando aparece riesgo especial.

Automatizar NDAs, offer letters, documentos de RRHH o acuerdos estándar cuando aplique.

Evitar que Legal revise manualmente documentos estándar sin desviaciones.

Controlar versiones, idioma, entidad y firmantes.

Medir ahorro de tiempo y reducción de backlog legal.

Preparar reporting de contratos de alto volumen.

Revisar periódicamente si el flujo sigue siendo seguro.

Taller: diseñar flujo autoservicio de NDA o documento de RRHH.

Revisar cláusulas de protección de datos, DPA, transferencias, subencargados y medidas de seguridad.

Crear playbooks específicos para contratos SaaS, tecnología, cloud, soporte y servicios con datos.

Detectar obligaciones de breach notification, auditoría, retención, devolución y asistencia.

Escalar a privacidad o seguridad cuando el contrato implica datos personales o sistemas críticos.

Evitar aceptar cláusulas genéricas sin entender roles y flujos de datos.

Integrar aprobaciones de DPO, CISO o security si procede.

Usar IA para detectar cláusulas de datos fuera de estándar.

Preparar issue list para negocio y contraparte.

Registrar decisiones y excepciones de privacidad.

Taller: revisar DPA y contrato SaaS con Juro y playbook de privacidad.

Traducir políticas internas en controles contractuales dentro de Juro.

Detectar contratos fuera de política por cláusulas, importes, jurisdicciones, contrapartes o riesgos.

Crear aprobaciones obligatorias para anticorrupción, sanciones, privacidad, seguridad o auditoría.

Documentar excepciones con justificación, owner, fecha y aprobación.

Preparar evidencias de revisión para auditoría interna.

Evitar controles informales que dependen de memoria individual.

Relacionar compliance contractual con repositorio, workflows, datos y reporting.

Crear dashboards de contratos no conformes o pendientes de revisión.

Coordinar Legal, compliance, finanzas, compras y ventas.

Taller: diseñar control de compliance contractual en Juro.

Mapear integraciones disponibles y decidir qué procesos deben vivir en cada herramienta.

Diseñar flujos para generar contratos desde CRM o ATS cuando aplique.

Usar Slack o Teams para notificaciones, solicitudes o colaboración sin perder trazabilidad.

Entender cuándo usar Microsoft Word para revisión o AI contract review según el flujo aprobado.

Evitar duplicidad entre Juro, CRM, ATS, DMS, email y carpetas compartidas.

Definir fuente de verdad para datos de contraparte, oportunidad, candidato, contrato y estado.

Controlar permisos y acciones cuando se trabaja desde herramientas externas.

Preparar pruebas de integración antes del go-live.

Documentar owners funcionales y técnicos de cada integración.

Taller: diseñar arquitectura funcional Juro + CRM + Teams/Slack + Word.

Clasificar contratos por sensibilidad antes de usar IA, repositorio o integraciones.

Controlar datos personales, secretos comerciales, información privilegiada, M&A y contratos estratégicos.

Aplicar minimización de datos en prompts, documentos, comentarios y consultas.

Revisar qué usuarios pueden usar AI review, extraer datos, consultar repositorio o exportar información.

Definir revisión humana obligatoria antes de aceptar redlines o decisiones generadas por IA.

Evitar cargar documentos reales sensibles en entornos no validados.

Coordinar Juro con RGPD, políticas internas, seguridad de la información y legal privilege.

Crear evidencias de formación y aceptación de política de uso.

Revisar logs, accesos y actividad cuando proceda.

Taller: evaluar escenarios de uso de IA en Juro y definir controles.

Medir cycle time contractual desde solicitud hasta firma.

Analizar contratos por tipo, área, owner, entidad, estado, riesgo y vencimiento.

Detectar cuellos de botella en revisión, aprobación, negociación o firma.

Medir contratos autoservidos, contratos escalados y contratos fuera de playbook.

Revisar tiempos por equipo, tipo contractual, aprobación o contraparte.

Crear dashboard para General Counsel, Legal Ops, ventas, compras, finanzas y dirección.

Evitar métricas que premian velocidad sin controlar calidad y riesgo.

Medir impacto de IA en revisión, redlining, extracción y reporting.

Usar datos para mejorar plantillas, playbooks y workflows.

Taller: construir cuadro de mando legal con métricas de contratos, riesgo y eficiencia.

Detectar contratos sin owner, sin vencimiento, sin contraparte, sin entidad o sin estado.

Identificar duplicados, versiones antiguas, anexos mal asociados y contratos firmados fuera de flujo.

Crear reglas de calidad para datos contractuales críticos.

Priorizar limpieza por contratos vigentes, alto valor, alto riesgo o próximos a vencer.

Evitar migrar contratos históricos sin depuración mínima.

Diseñar rutina mensual o trimestral de calidad del repositorio.

Medir completitud y fiabilidad de datos.

Relacionar calidad de datos con IA, reporting, renovaciones y obligaciones.

Asignar owners de limpieza por área o tipo contractual.

Taller: auditar repositorio Juro y preparar plan de saneamiento.

Inventariar contratos existentes en carpetas, correo, SharePoint, Drive, DMS, CRM o Excel.

Decidir qué contratos migrar, qué archivar y qué dejar fuera del alcance inicial.

Mapear documentos a tipos contractuales, metadatos, entidades, owners y contrapartes.

Preparar extracción de datos y validación de calidad.

Gestionar PDFs, contratos escaneados, anexos, adendas y documentos incompletos.

Evitar migración masiva sin control de duplicados.

Crear oleadas de migración: contratos activos, críticos, próximos a vencer o de alto importe.

Validar muestras antes de cargar grandes volúmenes.

Comunicar nueva fuente de verdad contractual a toda la organización.

Taller: diseñar plan de migración contractual hacia Juro.

Definir responsabilidades del administrador funcional, Legal Ops, IT, seguridad y owners de plantilla.

Gestionar plantillas, formularios, campos, workflows, usuarios, permisos, reportes e integraciones.

Crear proceso para solicitar cambios de configuración.

Documentar cambios, pruebas, aprobaciones e impacto.

Evitar cambios improvisados que rompen datos, workflows o reporting.

Mantener catálogo de procesos contractuales activos.

Revisar usuarios, permisos, plantillas y workflows periódicamente.

Coordinar incidencias con soporte, IT y usuarios internos.

Crear guía interna de administración funcional.

Taller: diseñar modelo de gobierno de cambios para Juro.

Identificar perfiles afectados: Legal, ventas, compras, RRHH, finanzas, compliance, dirección y administradores.

Diseñar formación por rol y proceso, no solo por funcionalidades.

Crear guías rápidas para solicitar contratos, generar documentos, aprobar, firmar y consultar contratos.

Gestionar resistencias: “lo hago más rápido por email”, “prefiero Word” o “rellenar campos me retrasa”.

Definir champions por departamento o proceso contractual.

Medir adopción por uso real, contratos creados, autoservicio, calidad de datos y reducción de canales paralelos.

Ajustar formularios y workflows según feedback de negocio.

Crear sesiones de soporte inicial y office hours.

Evitar imponer Juro sin explicar beneficios concretos para cada usuario.

Taller: diseñar plan de adopción de Juro para 90 días.

Aplicar Juro a NDAs de alto volumen con autoservicio y escalado por riesgo.

Crear flujo de contratos comerciales desde CRM hasta firma.

Gestionar contratos de proveedor con revisión, privacidad, seguridad y aprobación financiera.

Automatizar documentos de RRHH con plantillas y firma.

Revisar contratos SaaS con DPA, playbook y AI review.

Configurar renovaciones y vencimientos de cartera contractual.

Crear reporting ejecutivo para General Counsel.

Diseñar repositorio inteligente para contratos históricos.

Preparar control de compliance contractual por cláusula crítica.

Taller: seleccionar tres casos prioritarios y diseñar solución funcional en Juro.

Implantar Juro como repositorio sin rediseñar plantillas, datos y workflows.

Permitir autoservicio sin guardrails legales claros.

Mantener plantillas antiguas fuera de Juro.

Crear workflows demasiado complejos que empujan a los usuarios al email.

Usar IA sin playbooks ni revisión humana.

Aceptar redlines generados por IA sin leer el contrato.

Presentar dashboards con datos incompletos o no validados.

No asignar owners a renovaciones, obligaciones o contratos críticos.

Conceder permisos amplios por comodidad.

Taller: analizar una implantación problemática de Juro y rediseñar controles.

Evaluar madurez actual: procesos, plantillas, repositorios, aprobaciones, tiempos, riesgos y herramientas.

Identificar quick wins: NDAs, contratos comerciales, proveedores, RRHH, renovaciones o reporting.

Priorizar casos por volumen, riesgo, ahorro, recurrencia y facilidad de adopción.

Definir fases: discovery, diseño, configuración, piloto, formación, go-live, integración y mejora continua.

Seleccionar piloto con contrato recurrente y usuarios motivados.

Preparar plantillas, formularios, workflows, permisos, playbooks, datos y reportes antes del lanzamiento.

Medir éxito con KPIs de tiempo, calidad, adopción, reducción de emails y contratos autoservidos.

Ajustar configuración antes de escalar a más áreas.

Crear plan a 30, 60, 90 y 180 días.

Taller: construir roadmap de implantación Juro para un departamento legal.

Definir un departamento legal con ventas, compras, RRHH, privacidad, compliance, contratos legacy y necesidades de reporting.

Diseñar modelo Juro con tipos contractuales, metadatos, roles, permisos, plantillas, workflows y datos clave.

Crear flujo de autoservicio para un contrato recurrente con formulario, lógica condicional y reglas de escalado.

Preparar playbook legal con posiciones estándar, fallback language, cláusulas críticas y criterios de aprobación.

Diseñar proceso de AI review para revisar contrato de tercero, validar redlines y documentar decisiones.

Configurar workflow de aprobación por riesgo, importe, privacidad, seguridad, finanzas y dirección.

Definir repositorio inteligente con vistas, datos extraídos, vencimientos, obligaciones, renovaciones y contratos críticos.

Crear dashboard ejecutivo con contratos por estado, ciclo, riesgo, owner, vencimiento, autoservicio y calidad de datos.

Diseñar gobierno interno con administración funcional, seguridad, uso responsable de IA, soporte, formación y métricas.

Presentar roadmap final justificando configuración, procesos, integraciones, riesgos, adopción, beneficios y próximos pasos.