Curso de Introducción a Sharepoint, Power BI y Power Automate

Introducción a los sitios de equipo y de comunicación.

Creación de un nuevo sitio en SharePoint Online.

Personalización básica de sitios.

Configuración de permisos y accesos.

Práctica: creación de bibliotecas de documentos.

Resolución de problemas comunes al configurar sitios.

Mejores prácticas para estructurar sitios.

Casos prácticos de diseño de sitios.

Evaluación del impacto de una buena estructura en la colaboración.

Recomendaciones para la gestión de permisos.

Exploración de bibliotecas de documentos.

Métodos para cargar y organizar documentos.

Configuración de metadatos para una gestión avanzada.

Práctica: creación de vistas personalizadas.

Uso de versiones y recuperación de documentos.

Comparación entre bibliotecas tradicionales y modernas.

Mejores prácticas para gestionar grandes volúmenes de documentos.

Casos prácticos de optimización de bibliotecas.

Evaluación del impacto de la organización documental en la productividad.

Recomendaciones para mantener un flujo ordenado.

Introducción a las listas en SharePoint.

Métodos para crear listas personalizadas.

Práctica: diseño de listas con columnas avanzadas.

Resolución de problemas comunes en la creación de listas.

Comparación entre listas prediseñadas y personalizadas.

Mejores prácticas para estructurar datos en listas.

Casos prácticos de uso de listas en empresas.

Evaluación del impacto de listas en la gestión de datos.

Recomendaciones para utilizar listas en procesos colaborativos.

Métodos para conectar sitios de SharePoint con Teams.

Práctica: configuración de una biblioteca en un canal de Teams.

Resolución de problemas relacionados con permisos y accesos.

Comparación entre usar SharePoint y Teams por separado o integrados.

Documentación de configuraciones realizadas.

Mejores prácticas para garantizar la colaboración fluida.

Casos prácticos de integración en equipos de trabajo.

Evaluación del impacto de la integración en la productividad.

Recomendaciones para optimizar la colaboración entre herramientas.

¿Qué es Power BI y para qué sirve?

Principales componentes de Power BI.

Diferencias entre Power BI Desktop y Power BI Service.

Conexión con fuentes de datos.

Práctica: instalación y configuración de Power BI Desktop.

Exploración de la interfaz de Power BI.

Casos de uso en la industria.

Limitaciones y buenas prácticas.

Documentación oficial y recursos adicionales.

Comparativa con otras herramientas de visualización.

Introducción al editor de informes.

Métodos para agregar datos y crear visualizaciones.

Configuración de gráficos y tablas.

Práctica: creación de un informe sencillo.

Resolución de problemas comunes al generar informes.

Comparación entre informes estáticos y dinámicos.

Mejores prácticas para diseñar informes efectivos.

Casos prácticos de informes básicos.

Evaluación del impacto de los informes en la toma de decisiones.

Recomendaciones para simplificar datos complejos.

Métodos para conectar Power BI con datos en SharePoint Online.

Práctica: creación de un informe basado en listas de SharePoint.

Resolución de problemas relacionados con conectores en la nube.

Comparación entre datos locales y en la nube.

Mejores prácticas para garantizar una conexión estable.

Casos prácticos de uso de datos en la nube.

Evaluación del impacto de los datos en tiempo real.

Recomendaciones para gestionar datos de forma eficiente.

Introducción al modelado de datos.

Métodos para crear relaciones entre tablas.

Uso de medidas y columnas calculadas.

Práctica: creación de un modelo de datos básico.

Resolución de problemas relacionados con relaciones incorrectas.

Comparación entre modelos simples y complejos.

Mejores prácticas para garantizar la integridad de los datos.

Casos prácticos de modelado en proyectos reales.

Evaluación del impacto de un buen modelado en los informes.

Recomendaciones para optimizar grandes volúmenes de datos.

Métodos para publicar informes en Power BI Service.

Práctica: configuración de permisos para compartir informes.

Resolución de problemas relacionados con la publicación de datos.

Comparación entre informes públicos y restringidos.

Mejores prácticas para garantizar la privacidad y seguridad.

Casos prácticos de compartición en equipos empresariales.

Evaluación del impacto de la publicación en la colaboración.

Recomendaciones para gestionar accesos y permisos.

¿Qué es Power Automate y cómo funciona?

Diferencias entre flujos automáticos, programados y manuales.

Exploración de plantillas predefinidas.

Práctica: creación de un flujo básico.

Resolución de problemas comunes en Power Automate.

Comparación entre Power Automate y otras herramientas de automatización.

Mejores prácticas para diseñar flujos simples.

Casos prácticos de flujos básicos.

Evaluación del impacto de la automatización en la eficiencia operativa.

Recomendaciones para iniciar con Power Automate.

Métodos para conectar SharePoint con Power Automate.

Práctica: creación de un flujo para automatizar alertas en SharePoint.

Resolución de problemas relacionados con permisos y conectores.

Comparación entre flujos manuales y automatizados.

Documentación de integraciones realizadas.

Mejores prácticas para garantizar la fiabilidad de los flujos.

Casos prácticos de automatización en equipos de trabajo.

Evaluación del impacto de los flujos en la gestión documental.

Recomendaciones para optimizar flujos en entornos colaborativos.

Métodos para combinar múltiples conectores en un flujo.

Práctica: creación de un flujo que integre SharePoint y Power BI.

Resolución de problemas relacionados con la complejidad de flujos.

Comparación entre flujos simples y avanzados.

Mejores prácticas para garantizar la escalabilidad de los flujos.

Casos prácticos de automatización avanzada.

Evaluación del impacto de la automatización en la eficiencia empresarial.

Recomendaciones para mantener procesos optimizados.

Métodos para gestionar permisos en Power Automate.

Práctica: configuración de seguridad para flujos críticos.

Resolución de problemas relacionados con accesos no autorizados.

Comparación entre flujos protegidos y abiertos.

Mejores prácticas para garantizar la seguridad en procesos.

Casos prácticos de protección de datos en flujos automatizados.

Evaluación del impacto de la seguridad en la confianza del usuario.

Recomendaciones para mantener flujos seguros.

Métodos para importar datos desde listas de SharePoint.

Creación de informes dinámicos basados en listas de SharePoint.

Práctica: configuración de conectores entre Power BI y SharePoint.

Resolución de problemas comunes al sincronizar datos.

Mejores prácticas para garantizar la precisión de datos.

Casos prácticos de visualización de datos de SharePoint en Power BI.

Evaluación del impacto de la integración en la colaboración.

Comparación entre datos locales y datos sincronizados.

Recomendaciones para optimizar consultas de datos.

Beneficios de usar Power BI en análisis de SharePoint.

Configuración de flujos para la gestión de documentos.

Métodos para enviar notificaciones automáticas desde SharePoint.

Práctica: creación de flujos para aprobar documentos en SharePoint.

Resolución de problemas relacionados con conectores de Power Automate.

Mejores prácticas para crear flujos eficientes y reutilizables.

Casos prácticos de automatización en entornos empresariales.

Evaluación del impacto de la automatización en la productividad.

Comparación entre procesos manuales y automatizados.

Recomendaciones para optimizar la interacción entre Power Automate y SharePoint.

Uso de plantillas predefinidas para acelerar procesos.

Métodos para automatizar actualizaciones de informes en Power BI.

Creación de flujos que integren Power BI con otras aplicaciones.

Práctica: generación automática de alertas basadas en métricas de Power BI.

Resolución de problemas relacionados con permisos en Power BI.

Comparación entre actualizaciones manuales y automatizadas.

Mejores prácticas para mantener informes actualizados.

Casos prácticos de integración entre Power BI y Power Automate.

Evaluación del impacto de la automatización en la toma de decisiones.

Recomendaciones para mejorar la eficiencia de actualizaciones.

Uso de flujos avanzados para reportes dinámicos.

Métodos para conectar datos en tiempo real entre SharePoint y Power BI.

Práctica: diseño de dashboards que reflejen datos en tiempo real.

Resolución de problemas relacionados con retrasos en la actualización.

Comparación entre datos estáticos y en tiempo real.

Mejores prácticas para gestionar grandes volúmenes de datos.

Casos prácticos de visualización en tiempo real para equipos de ventas.

Evaluación del impacto de los dashboards en tiempo real en la gestión.

Recomendaciones para optimizar la visualización dinámica.

Configuración avanzada de paneles interactivos.

Beneficios de las actualizaciones automáticas en la colaboración.

Introducción al análisis predictivo en Power BI.

Métodos para utilizar herramientas de machine learning integradas.

Práctica: creación de un informe que analice tendencias de datos.

Resolución de problemas relacionados con predicciones imprecisas.

Comparación entre análisis descriptivo y predictivo.

Mejores prácticas para configurar modelos predictivos.

Casos prácticos de predicción en ventas y marketing.

Evaluación del impacto del análisis predictivo en decisiones estratégicas.

Recomendaciones para integrar modelos avanzados en informes.

Uso de conectores externos para potenciar el análisis predictivo.

Métodos para gestionar permisos en SharePoint, Power BI y Power Automate.

Práctica: configuración de roles y accesos en un proyecto colaborativo.

Resolución de problemas relacionados con conflictos de permisos.

Comparación entre permisos globales y específicos por herramienta.

Mejores prácticas para garantizar la seguridad en entornos integrados.

Casos prácticos de gestión de accesos en proyectos empresariales.

Evaluación del impacto de una gestión de permisos adecuada en la colaboración.

Recomendaciones para administrar usuarios en entornos compartidos.

Configuración avanzada de niveles de acceso.

Beneficios de una política clara de permisos.

Diseño de un flujo de aprobación desde SharePoint usando Power Automate.

Métodos para notificar automáticamente a los responsables.

Práctica: implementación de un flujo completo de aprobación.

Resolución de problemas relacionados con aprobaciones múltiples.

Mejores prácticas para manejar aprobaciones en equipos grandes.

Casos prácticos de aprobación en proyectos empresariales.

Evaluación del impacto de un flujo bien diseñado en la eficiencia operativa.

Recomendaciones para mantener flujos actualizados.

Configuración de plantillas reutilizables para flujos.

Uso de Power Automate para generar reportes de estado.

Métodos para crear dashboards interactivos en Power BI.

Práctica: diseño de un dashboard que combine datos de SharePoint y Power Automate.

Resolución de problemas relacionados con visualizaciones inconsistentes.

Comparación entre dashboards operativos y estratégicos.

Mejores prácticas para garantizar la claridad visual.

Casos prácticos de dashboards en finanzas y ventas.

Evaluación del impacto de un buen diseño en la toma de decisiones.

Recomendaciones para optimizar la presentación de datos.

Uso de gráficos avanzados para análisis detallado.

Integración de datos externos para una visión integral.

Definición del alcance del proyecto final.

Diseño de un flujo de trabajo que conecte las tres herramientas.

Implementación de un flujo de automatización desde SharePoint.

Creación de un dashboard en Power BI basado en datos del flujo.

Configuración de notificaciones automáticas usando Power Automate.

Pruebas exhaustivas y depuración de errores en cada herramienta.

Optimización del rendimiento de datos y flujos.

Documentación completa del proyecto final.

Presentación del proyecto y retroalimentación del instructor.

Reflexión sobre las lecciones aprendidas durante el curso.