Totalmente práctico y aplicable
Formación en Gestión Documental Avanzada Gestión y Seguridad a medida
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Diseñamos una formación a medida utilizando los documentos y flujos de trabajo reales de tu empresa.
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Encuentra todo el temario del curso aquí.
Comprensión de la gestión documental como una capacidad corporativa transversal que afecta a procesos, evidencias, cumplimiento y continuidad.
Revisión de por qué una carpeta compartida o un repositorio sin criterios no equivale a un sistema documental.
Análisis del impacto operativo de la mala gestión documental en tiempos de búsqueda, errores, retrabajo y riesgo organizativo.
Trabajo sobre la diferencia entre almacenar documentos y gobernar documentación con trazabilidad.
Identificación de los principales síntomas de desorden documental dentro de una empresa.
Construcción de una visión de la documentación como activo de negocio y no solo como residuo administrativo.
Revisión del papel de la gestión documental en auditorías, certificaciones, litigios y toma de decisiones.
Análisis de cómo la documentación sostiene procesos, responsabilidades y evidencia de actividad.
Trabajo sobre el coste oculto de la duplicidad, la obsolescencia y el acceso mal diseñado.
Taller inicial de diagnóstico de madurez documental de la organización.
Comprensión de la gestión documental como una capacidad corporativa transversal que afecta a procesos, evidencias, cumplimiento y continuidad.
Revisión de por qué una carpeta compartida o un repositorio sin criterios no equivale a un sistema documental.
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Trabajo sobre la diferencia entre almacenar documentos y gobernar documentación con trazabilidad.
Identificación de los principales síntomas de desorden documental dentro de una empresa.
Construcción de una visión de la documentación como activo de negocio y no solo como residuo administrativo.
Revisión del papel de la gestión documental en auditorías, certificaciones, litigios y toma de decisiones.
Análisis de cómo la documentación sostiene procesos, responsabilidades y evidencia de actividad.
Trabajo sobre el coste oculto de la duplicidad, la obsolescencia y el acceso mal diseñado.
Taller inicial de diagnóstico de madurez documental de la organización.
Responsables de administración y operaciones
Este perfil encaja especialmente bien porque suele convivir con contratos, facturas, expedientes, formularios, aprobaciones, comunicaciones y evidencias que necesitan orden, trazabilidad y acceso rápido. El curso le ayuda a profesionalizar la organización documental del día a día y a reducir errores, duplicidades y tiempos muertos.
Equipos de compliance, legal y calidad
Quienes trabajan con políticas, auditorías, conservación, evidencias, procedimientos, no conformidades o documentación regulada encuentran aquí un encaje muy claro. La formación les permite reforzar control, integridad, retención y capacidad de defensa documental ante auditorías, inspecciones o revisiones internas.
Explora las respuestas a las preguntas que guian a nuestra comunidad. Aqui encontraras claridad sobre como funciona todo, desde el acceso hasta los detalles de los cursos. Si buscas respuestas, este es el lugar para comenzar.
Está claramente orientado a ambas cosas, pero con prioridad en la estrategia de gestión y seguridad. El software importa, pero la base del curso está en política, gobierno, clasificación, metadatos, acceso, conservación, seguridad, continuidad y adopción, que es lo que realmente hace sostenible un sistema documental.
Se apoya en referencias reconocidas y vigentes. ISO 15489 sigue siendo la base de conceptos y principios para creación, captura y gestión de documentos; ISO 30301 establece requisitos para un sistema de gestión de documentos; e ISO 16175 define requisitos funcionales para software que gestione documentos digitales.
Sí, incluye seguridad con bastante profundidad. El curso incorpora clasificación de la información, permisos, trazabilidad, continuidad, respuesta a incidentes y relación con un SGSI, en línea con el marco de ISO/IEC 27001. También conecta con ISO 22301 cuando la continuidad documental es crítica para el negocio.
Sí. De hecho, una de sus fortalezas es que sirve tanto para rediseñar un entorno ya existente como para construir una estrategia desde un punto de partida más disperso. El curso ayuda a ordenar primero el modelo y luego a tomar mejores decisiones sobre herramienta, migración o despliegue.
Sí. El curso incluye privacidad aplicada a la documentación corporativa porque muchas tipologías contienen datos personales o sensibles. El marco vigente sigue estando presidido por el RGPD en la UE y por la LOPDGDD en España, y ambos influyen directamente en acceso, minimización, conservación y tratamiento documental.
Sí. ISO 22301 sigue siendo la referencia internacional para sistemas de gestión de continuidad de negocio, y el curso la aterriza a documentación crítica, copias, recuperación, tiempos objetivo y resiliencia de repositorios y evidencias.
Sí, especialmente. La formación resulta muy útil en entornos con auditoría, trazabilidad, necesidad de prueba, conservación regulada o exigencias de control interno, porque precisamente trabaja cómo convertir la documentación en evidencia fiable y recuperable. Además, para organizaciones sujetas a mayores exigencias de ciberseguridad, el marco NIS2 refuerza el contexto de gestión del riesgo.
Sí. En contexto corporativo, esta formación puede plantearse como bonificable hasta el 100% si la empresa dispone de crédito suficiente y tramita correctamente la acción formativa conforme al marco aplicable.
¿Tienes dudas?
Estamos aqui para ayudarte
Está claramente orientado a ambas cosas, pero con prioridad en la estrategia de gestión y seguridad. El software importa, pero la base del curso está en política, gobierno, clasificación, metadatos, acceso, conservación, seguridad, continuidad y adopción, que es lo que realmente hace sostenible un sistema documental.
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Se apoya en referencias reconocidas y vigentes. ISO 15489 sigue siendo la base de conceptos y principios para creación, captura y gestión de documentos; ISO 30301 establece requisitos para un sistema de gestión de documentos; e ISO 16175 define requisitos funcionales para software que gestione documentos digitales.
Sí, incluye seguridad con bastante profundidad. El curso incorpora clasificación de la información, permisos, trazabilidad, continuidad, respuesta a incidentes y relación con un SGSI, en línea con el marco de ISO/IEC 27001. También conecta con ISO 22301 cuando la continuidad documental es crítica para el negocio.
Sí. De hecho, una de sus fortalezas es que sirve tanto para rediseñar un entorno ya existente como para construir una estrategia desde un punto de partida más disperso. El curso ayuda a ordenar primero el modelo y luego a tomar mejores decisiones sobre herramienta, migración o despliegue.
Sí. El curso incluye privacidad aplicada a la documentación corporativa porque muchas tipologías contienen datos personales o sensibles. El marco vigente sigue estando presidido por el RGPD en la UE y por la LOPDGDD en España, y ambos influyen directamente en acceso, minimización, conservación y tratamiento documental.
Sí. ISO 22301 sigue siendo la referencia internacional para sistemas de gestión de continuidad de negocio, y el curso la aterriza a documentación crítica, copias, recuperación, tiempos objetivo y resiliencia de repositorios y evidencias.
Sí, especialmente. La formación resulta muy útil en entornos con auditoría, trazabilidad, necesidad de prueba, conservación regulada o exigencias de control interno, porque precisamente trabaja cómo convertir la documentación en evidencia fiable y recuperable. Además, para organizaciones sujetas a mayores exigencias de ciberseguridad, el marco NIS2 refuerza el contexto de gestión del riesgo.
Sí. En contexto corporativo, esta formación puede plantearse como bonificable hasta el 100% si la empresa dispone de crédito suficiente y tramita correctamente la acción formativa conforme al marco aplicable.
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Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
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Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Una plataforma practica, con IA integrada y pensada para que mejores desarrollando. Se adapta a tu ritmo, te corrige al instante y te muestra tu progreso real.
Correccion magica
Feedback inteligente
Aprende de cada acierto y fallo con explicaciones claras
Responsables de TI, ciberseguridad y sistemas
Este perfil obtiene mucho valor porque necesita que la plataforma documental no solo funcione, sino que sea segura, trazable, resiliente y compatible con políticas de acceso, backup, continuidad y gobierno del dato. El curso le ayuda a conectar arquitectura documental con seguridad y operación real.
RR. HH., compras y finanzas
Estas áreas generan y custodian un volumen altísimo de documentación sensible y crítica para la organización. La formación les ayuda a tratar mejor expedientes, contratos, nóminas, justificantes, aprobaciones y documentación económica con más orden, menos riesgo y mejor capacidad de recuperación.
Dirección, PMO y responsables de transformación
Quienes impulsan iniciativas de mejora organizativa o digitalización pueden aprovechar muchísimo esta formación porque la gestión documental bien planteada mejora control, eficiencia, cumplimiento, seguridad y continuidad. El curso les aporta criterio para decidir prioridades, estándares y modelo operativo.
Empresas que necesitan pasar de archivo disperso a sistema documental serio
Para organizaciones que hoy viven entre carpetas compartidas, correos, duplicados, drives desordenados, firmas dispersas y poca trazabilidad, este curso resulta especialmente útil porque les permite construir una estrategia documental integral, no solo implantar una herramienta.
