Curso de Gemini y Google Workspace Studio para Automatizaciones de Consultoría
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Convierte tareas repetitivas en flujos reutilizables Los participantes aprenden a crear automatizaciones para clasificar solicitudes, preparar reuniones, generar actas, registrar acciones, crear borradores y avisar al equipo.
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Nueva Plataforma de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Programa formativo
Temario del curso
Encuentra todo el temario del curso aquí.
Temario
¿Qué es Gemini dentro de Google Workspace y cómo ayuda a redactar, analizar, resumir, organizar y transformar información de proyectos consultivos?
¿Qué es Google Workspace Studio y por qué permite pasar de usar IA de forma individual a crear agentes y flujos reutilizables para equipos de consultoría?
Diferenciar Gemini en Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive y Chat frente a Workspace Studio como entorno de automatización.
Identificar qué tareas de consultoría pueden automatizarse: intake, análisis, reuniones, propuestas, actas, reporting, seguimiento y documentación.
Detectar qué tareas no deben automatizarse sin revisión: recomendaciones estratégicas finales, decisiones legales, precios, compromisos contractuales o conclusiones sensibles.
Entender la diferencia entre prompt puntual, agente, flujo, plantilla, paso de IA, condición, fuente de conocimiento y automatización completa.
Analizar cómo Workspace Studio puede reducir trabajo repetitivo sin sustituir el criterio profesional del consultor.
Definir casos de uso de bajo riesgo, medio riesgo y alto riesgo para priorizar automatizaciones de forma segura.
Crear un primer mapa del ciclo de consultoría y señalar puntos donde Gemini y Workspace Studio aportan más valor.
Preparar una hoja de ruta inicial con quick wins, automatizaciones departamentales, agentes internos y flujos de gobierno.
¿Qué es Gemini dentro de Google Workspace y cómo ayuda a redactar, analizar, resumir, organizar y transformar información de proyectos consultivos?
¿Qué es Google Workspace Studio y por qué permite pasar de usar IA de forma individual a crear agentes y flujos reutilizables para equipos de consultoría?
Diferenciar Gemini en Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive y Chat frente a Workspace Studio como entorno de automatización.
Identificar qué tareas de consultoría pueden automatizarse: intake, análisis, reuniones, propuestas, actas, reporting, seguimiento y documentación.
Detectar qué tareas no deben automatizarse sin revisión: recomendaciones estratégicas finales, decisiones legales, precios, compromisos contractuales o conclusiones sensibles.
Entender la diferencia entre prompt puntual, agente, flujo, plantilla, paso de IA, condición, fuente de conocimiento y automatización completa.
Analizar cómo Workspace Studio puede reducir trabajo repetitivo sin sustituir el criterio profesional del consultor.
Definir casos de uso de bajo riesgo, medio riesgo y alto riesgo para priorizar automatizaciones de forma segura.
Crear un primer mapa del ciclo de consultoría y señalar puntos donde Gemini y Workspace Studio aportan más valor.
Preparar una hoja de ruta inicial con quick wins, automatizaciones departamentales, agentes internos y flujos de gobierno.
Tema 1: ¿Qué son Gemini y Google Workspace Studio aplicados a consultoría?
¿Qué es Gemini dentro de Google Workspace y cómo ayuda a redactar, analizar, resumir, organizar y transformar información de proyectos consultivos?
¿Qué es Google Workspace Studio y por qué permite pasar de usar IA de forma individual a crear agentes y flujos reutilizables para equipos de consultoría?
Diferenciar Gemini en Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive y Chat frente a Workspace Studio como entorno de automatización.
Identificar qué tareas de consultoría pueden automatizarse: intake, análisis, reuniones, propuestas, actas, reporting, seguimiento y documentación.
Detectar qué tareas no deben automatizarse sin revisión: recomendaciones estratégicas finales, decisiones legales, precios, compromisos contractuales o conclusiones sensibles.
Entender la diferencia entre prompt puntual, agente, flujo, plantilla, paso de IA, condición, fuente de conocimiento y automatización completa.
Analizar cómo Workspace Studio puede reducir trabajo repetitivo sin sustituir el criterio profesional del consultor.
Definir casos de uso de bajo riesgo, medio riesgo y alto riesgo para priorizar automatizaciones de forma segura.
Crear un primer mapa del ciclo de consultoría y señalar puntos donde Gemini y Workspace Studio aportan más valor.
Preparar una hoja de ruta inicial con quick wins, automatizaciones departamentales, agentes internos y flujos de gobierno.
Tema 2: Fundamentos de prompts consultivos con Gemini
Diseñar prompts orientados a consultoría con objetivo, contexto, rol, cliente, sector, entregable, tono, formato y restricciones.
Convertir instrucciones vagas en prompts profesionales para análisis, síntesis, comparación, priorización, diagnóstico y recomendaciones.
Crear prompts para transformar notas dispersas en conclusiones, riesgos, oportunidades, preguntas abiertas y próximos pasos.
Pedir a Gemini que separe hechos, supuestos, dudas, hipótesis, recomendaciones y acciones pendientes.
Preparar prompts reutilizables para propuestas, actas, informes ejecutivos, planes de acción, diagnósticos y entregables internos.
Ajustar nivel de salida: resumen ejecutivo, análisis técnico, matriz comparativa, checklist, tabla de decisión o presentación.
Evitar que Gemini invente datos pidiendo que marque información no disponible y solicite contexto adicional cuando sea necesario.
Crear prompts de revisión crítica para detectar incoherencias, lagunas, riesgos, ambigüedades y argumentos débiles.
Documentar prompts aprobados por tipo de proyecto, área, cliente, fase y entregable.
Construir una biblioteca inicial de prompts consultivos para usar durante todo el curso.
Tema 3: Seguridad, privacidad y límites de IA en proyectos de consultoría
Definir qué información de cliente puede usarse con Gemini y qué información debe quedar fuera por confidencialidad, contrato o sensibilidad.
Aplicar criterios de minimización: introducir solo el contexto necesario para obtener una respuesta útil.
Distinguir datos públicos, datos internos, datos confidenciales, datos personales, secretos comerciales y documentación restringida.
Revisar permisos de Drive y SharePoint antes de conectar documentos como fuentes para agentes o flujos.
Evitar que un agente responda con información a usuarios que no deberían tener acceso a determinados documentos.
Crear reglas para trabajar con documentos anonimizados, versiones sintéticas y entornos de prueba.
Diseñar revisión humana obligatoria antes de enviar propuestas, conclusiones, análisis estratégicos o comunicaciones a cliente.
Preparar criterios para evaluar exactitud, coherencia, sesgo, completitud, tono y riesgo reputacional de respuestas generadas.
Definir un modelo de aprobación para agentes y flujos según nivel de riesgo.
Construir una política práctica de uso seguro de Gemini y Workspace Studio en consultoría.
Tema 4: Google Workspace Studio: starters, steps, condiciones y plantillas
Entender el starter como el evento que inicia un flujo: correo recibido, formulario enviado, evento programado, archivo añadido o tarea recurrente.
Entender los steps como las acciones que ejecuta el flujo: resumir, clasificar, generar texto, avisar, registrar, crear documento o actualizar información.
Usar plantillas de Workspace Studio como punto de partida para acelerar casos comunes sin perder revisión del diseño final.
Crear flujos con Gemini a partir de lenguaje natural, revisando cada paso antes de activarlo.
Diseñar condiciones para que el flujo actúe de forma distinta según urgencia, cliente, tipo de solicitud, área, prioridad o estado del proyecto.
Evitar flujos demasiado amplios que intentan resolver varios procesos a la vez y se vuelven difíciles de mantener.
Crear flujos con salida estructurada en Docs, Sheets, Chat, Gmail o Drive.
Probar flujos con datos sintéticos antes de usarlos con documentos o comunicaciones reales.
Documentar cada flujo con objetivo, starter, steps, datos tratados, owner, permisos, riesgo y criterio de éxito.
Construir un primer flujo de consultoría: recibir solicitud, clasificarla, resumirla, registrarla y avisar al responsable.
Tema 5: Intake de clientes: formularios, clasificación y priorización automática
Diseñar formularios de entrada para solicitudes de consultoría con datos útiles: cliente, área, necesidad, urgencia, alcance, presupuesto y documentación.
Crear flujos que se activen al recibir una nueva solicitud mediante Google Forms o Gmail.
Clasificar solicitudes por tipo: diagnóstico, propuesta, auditoría, formación, soporte, automatización, estrategia o integración.
Extraer información clave del brief: objetivo, problema, restricciones, stakeholders, fechas, entregables y dudas abiertas.
Registrar solicitudes en Sheets con estado, prioridad, responsable, fecha, canal, cliente y siguiente acción.
Notificar en Google Chat al equipo adecuado con resumen, enlaces y recomendación de prioridad.
Generar automáticamente una lista de preguntas de aclaración para completar el brief antes de la reunión.
Evitar que el flujo asigne prioridad final sin revisión humana cuando hay impacto económico, contractual o reputacional.
Crear panel de seguimiento de solicitudes abiertas, en análisis, aceptadas, rechazadas o pendientes de información.
Construir un sistema de intake consultivo con Forms, Sheets, Chat, Gemini y Workspace Studio.
Tema 6: Preparación automática de reuniones de consultoría
Crear briefs de reunión a partir de correos, documentos de Drive, notas previas, agenda, asistentes y objetivos.
Resumir contexto del cliente con información disponible y marcar explícitamente qué datos faltan o deben confirmarse.
Generar preguntas de descubrimiento adaptadas al tipo de proyecto, sector, madurez del cliente y objetivo de la reunión.
Preparar guiones para entrevistas con dirección, usuarios clave, IT, operaciones, finanzas, RRHH o equipos técnicos.
Crear agendas de reunión con tiempos, temas, objetivos, documentos necesarios y decisiones esperadas.
Usar Calendar y Meet para organizar sesiones, añadir documentos relevantes y preparar recordatorios automáticos.
Notificar al consultor en Chat con el resumen previo, enlaces a documentos y checklist de preparación.
Evitar que Gemini use información desactualizada sin comprobar fecha, versión y fuente del documento.
Generar una ficha de reunión en Docs con contexto, hipótesis, preguntas, riesgos y próximos pasos.
Construir un flujo de preparación de reunión que se active antes de sesiones importantes con cliente.
Tema 7: Reuniones, actas, acuerdos y seguimiento en Google Meet
Usar Gemini para resumir reuniones, extraer decisiones, identificar tareas, responsables, fechas y dudas abiertas.
Transformar notas de reunión en actas profesionales con estructura de consultoría: contexto, temas tratados, acuerdos, riesgos y acciones.
Crear versiones distintas del acta: interna, para cliente, ejecutiva, técnica y de seguimiento operativo.
Detectar decisiones no cerradas, bloqueos, dependencias y asuntos que requieren validación posterior.
Generar correos de seguimiento desde Gmail con tono profesional, próximos pasos y enlaces a entregables.
Registrar acciones en Sheets o herramienta equivalente con responsable, estado, prioridad y fecha comprometida.
Notificar en Chat tareas asignadas o riesgos críticos detectados tras la reunión.
Evitar enviar actas generadas automáticamente sin revisión del consultor responsable.
Crear un checklist de calidad de actas: claridad, neutralidad, trazabilidad, compromisos correctos y lenguaje adecuado.
Construir un flujo completo de postreunión con acta, email, registro de acciones y actualización del proyecto.
Tema 8: Automatización de investigación, benchmarking y análisis documental
Usar Gemini para resumir documentos largos, informes, pliegos, materiales técnicos, notas de cliente y documentación interna.
Crear comparativas estructuradas entre documentos, propuestas, requisitos, soluciones, herramientas o escenarios.
Extraer requisitos, riesgos, dependencias, decisiones pendientes y restricciones desde documentación no estructurada.
Generar matrices de análisis con criterios, evidencias, observaciones, impacto, prioridad y recomendación preliminar.
Organizar documentos en Drive por cliente, proyecto, fase, versión, confidencialidad y tipo de entregable.
Crear flujos que detecten nuevos documentos en una carpeta y generen resumen, etiquetas y aviso al equipo.
Evitar usar la IA para afirmar conclusiones si no hay evidencia suficiente en los documentos disponibles.
Crear resúmenes ejecutivos y técnicos diferenciados para distintos stakeholders.
Preparar una base de conocimiento de investigación con documentos validados y fecha de actualización.
Construir un flujo de análisis documental para proyectos de diagnóstico o preventa.
Tema 9: Diagnósticos consultivos y generación de hipótesis
Convertir información recopilada en un diagnóstico estructurado con hallazgos, causas probables, impacto, evidencia y nivel de confianza.
Crear hipótesis de mejora a partir de entrevistas, formularios, documentos, métricas y observaciones.
Separar hechos confirmados, percepciones del cliente, hipótesis del consultor y recomendaciones preliminares.
Generar mapas de problemas con causa raíz, áreas afectadas, síntomas, impacto y posibles acciones.
Crear matrices de madurez para evaluar procesos, herramientas, datos, personas, gobierno y automatización.
Usar Gemini para revisar si un diagnóstico es coherente, completo y comprensible para dirección.
Evitar recomendaciones automáticas sin validación profesional y sin considerar contexto político, económico o operativo del cliente.
Preparar preguntas de contraste para validar hipótesis en una segunda reunión.
Transformar diagnóstico en backlog de iniciativas con prioridad, esfuerzo, valor y dependencias.
Construir una plantilla de diagnóstico consultivo asistida por Gemini y Workspace Studio.
Tema 10: Propuestas comerciales y documentos de preventa
Generar estructuras de propuesta a partir del brief, alcance, objetivos, fases, entregables, equipo, plazos y condiciones.
Crear borradores de propuesta en Docs con enfoque consultivo, lenguaje profesional y mensajes adaptados al cliente.
Preparar versiones de propuesta según interlocutor: dirección, responsable técnico, compras, RRHH, operaciones o comité ejecutivo.
Diseñar alcances con tareas, exclusiones, supuestos, dependencias, entregables y criterios de aceptación.
Crear tablas de fases, cronogramas, hitos, perfiles, dedicaciones y entregables.
Usar Gemini para revisar claridad, coherencia, riesgos, ambigüedades y promesas excesivas en la propuesta.
Crear flujos que generen un primer borrador de propuesta desde un formulario de oportunidad o brief aprobado.
Evitar que la IA genere precios, descuentos o compromisos contractuales sin control comercial y validación humana.
Generar correos de envío de propuesta y mensajes de seguimiento según estado de la oportunidad.
Construir una automatización de preventa con intake, resumen, estructura de propuesta, presentación y seguimiento.
Tema 11: Automatización de presentaciones ejecutivas con Slides
Crear presentaciones en Slides a partir de documentos de diagnóstico, propuestas, informes o actas de proyecto.
Diseñar estructuras narrativas: problema, contexto, análisis, hallazgos, impacto, recomendación, plan y próximos pasos.
Generar versiones ejecutivas con menos texto, mensajes claros, visualizaciones sencillas y foco en decisión.
Adaptar presentaciones para comité directivo, equipo técnico, usuario final, sponsor, compras o formación interna.
Crear guiones de presentación con mensajes clave por diapositiva y posibles preguntas del cliente.
Usar Gemini para transformar un documento largo en una historia visual coherente.
Preparar tablas, bullets, matrices y resúmenes para pegar o integrar en Slides.
Evitar presentaciones generadas sin revisión de marca, datos, coherencia, confidencialidad y tono.
Crear checklists de calidad para entregables visuales de consultoría.
Construir un flujo semiautomatizado de documento a presentación ejecutiva.
Tema 12: Gestión documental de proyectos en Drive y Docs
Diseñar estructuras de carpetas por cliente, proyecto, fase, entregable, versión, interno, cliente y archivo final.
Definir convenciones de nombres para documentos, actas, propuestas, informes, anexos, presentaciones y plantillas.
Crear flujos que generen carpetas de proyecto, documentos base, checklist inicial y avisos al equipo.
Controlar permisos por rol: consultores, responsables, cliente externo, dirección, soporte y colaboradores.
Evitar enlaces abiertos, documentos duplicados, versiones paralelas y entregables sin owner.
Crear plantillas de Docs para actas, informes, propuestas, diagnósticos, planes de acción y cierres de proyecto.
Automatizar revisión de documentos pendientes, entregables sin actualizar y archivos sin propietario.
Usar Gemini para resumir estado documental y detectar entregables faltantes.
Registrar en Sheets el inventario de entregables con versión, estado, responsable, fecha y enlace.
Construir un sistema de gestión documental de consultoría con Drive, Docs, Sheets y Workspace Studio.
Tema 13: PMO de consultoría: tareas, riesgos, hitos y seguimiento
Crear un sistema de seguimiento de proyectos en Sheets con hitos, tareas, responsables, fechas, estado, riesgos y decisiones.
Automatizar actualizaciones semanales mediante Forms o correos estructurados.
Consolidar avances de varios consultores en un resumen para PMO, dirección o cliente.
Detectar tareas vencidas, bloqueos, riesgos recurrentes, dependencias externas y desviaciones de alcance.
Generar informes de estado con semáforos, principales avances, riesgos, próximos hitos y decisiones necesarias.
Notificar en Chat tareas críticas, retrasos, cambios de prioridad o riesgos altos.
Crear flujos de escalado cuando un riesgo supera umbral de impacto, urgencia o retraso.
Evitar que Workspace Studio modifique estados críticos sin validación del responsable del proyecto.
Preparar un tablero simple de seguimiento con Sheets y salidas automatizadas en Docs o Slides.
Construir una PMO ligera de consultoría asistida por Gemini y Workspace Studio.
Tema 14: Automatización de comunicación con cliente desde Gmail y Chat
Crear borradores de email para confirmación de reuniones, envío de actas, solicitudes de información y seguimiento de tareas.
Adaptar tono de comunicación según cliente, urgencia, fase del proyecto, sensibilidad del asunto y relación comercial.
Resumir hilos de Gmail para entender contexto, compromisos, bloqueos y próximos pasos.
Detectar correos urgentes, solicitudes nuevas, cambios de alcance y mensajes que requieren respuesta rápida.
Crear flujos que clasifiquen correos de cliente y registren acciones pendientes en Sheets.
Notificar en Chat cuando un cliente envía documentación importante, solicitud crítica o feedback negativo.
Evitar respuestas automáticas directas al cliente sin revisión cuando hay alcance, precio, contrato o conflicto.
Crear plantillas de comunicación profesional para consultoría: solicitud de información, recordatorio, cierre de fase, escalado y agradecimiento.
Registrar comunicaciones relevantes en el expediente del proyecto con enlaces, fecha y responsable.
Construir una automatización de seguimiento de cliente desde Gmail, Chat, Sheets y Docs.
Tema 15: Agentes de conocimiento interno para consultoras
Diseñar agentes que respondan preguntas sobre metodología, plantillas, servicios, casos de éxito, procesos internos y estándares de calidad.
Seleccionar fuentes de conocimiento aprobadas: manuales, FAQs, propuestas modelo, entregables anonimizados, guías y políticas internas.
Preparar documentos fuente limpios, actualizados, sin duplicidades y con permisos adecuados.
Definir instrucciones del agente: tono, límites, tipo de respuesta, fuentes permitidas y cuándo debe escalar.
Evitar que el agente use documentos obsoletos, propuestas antiguas o entregables de cliente sin anonimización.
Probar el agente con preguntas frecuentes, casos ambiguos, peticiones fuera de política y solicitudes que requieren criterio humano.
Crear un proceso de revisión de respuestas para mejorar documentación, detectar huecos y actualizar fuentes.
Registrar uso del agente para identificar temas recurrentes y necesidades de formación interna.
Definir owner, frecuencia de revisión, métricas de calidad y procedimiento de retirada del agente.
Construir un agente de conocimiento interno para consultores con fuentes controladas.
Tema 16: Agentes especializados por servicio de consultoría
Crear agentes por línea de servicio: transformación digital, procesos, datos, IA, formación, ciberseguridad, operaciones o estrategia.
Definir qué conocimiento puede manejar cada agente y qué no debe responder por riesgo técnico, legal o contractual.
Diseñar prompts del sistema para que el agente actúe como asistente de preparación, no como sustituto del consultor.
Crear agentes que ayuden a preparar diagnósticos, checklist de entrevistas, matrices de madurez o estructuras de propuesta.
Usar agentes para generar preguntas de discovery según servicio, sector, tamaño de empresa y problema declarado.
Probar agentes con solicitudes reales simuladas y medir calidad, utilidad, precisión y riesgo de respuesta.
Evitar agentes genéricos que prometen resolver cualquier necesidad de consultoría.
Crear documentación de cada agente con objetivo, fuentes, límites, owner, casos de uso y criterios de aprobación.
Diseñar un catálogo de agentes consultivos disponibles para el equipo.
Construir un agente especializado para una línea de servicio concreta y validarlo con casos de prueba.
Tema 17: Automatización de análisis en Sheets para consultoría
Usar Gemini en Sheets para explorar datos, crear fórmulas, detectar patrones, resumir tablas y preparar conclusiones.
Crear plantillas de análisis para encuestas, diagnósticos, priorización, matrices de madurez, scoring y seguimiento de proyectos.
Automatizar carga de respuestas desde Forms hacia Sheets con clasificación y resumen inicial.
Crear matrices de priorización con impacto, esfuerzo, urgencia, riesgo, coste y valor esperado.
Generar resúmenes de resultados para dirección, equipo consultor y cliente.
Evitar conclusiones automáticas si los datos son incompletos, sesgados o no representativos.
Crear controles de calidad de datos: campos vacíos, duplicados, valores fuera de rango y respuestas inconsistentes.
Automatizar avisos cuando una encuesta tiene baja participación o un indicador supera un umbral.
Preparar gráficos y tablas de apoyo para informes en Docs o Slides.
Construir un sistema de análisis de diagnóstico con Forms, Sheets, Gemini y salidas ejecutivas.
Tema 18: Formularios inteligentes para discovery, auditorías y feedback
Diseñar formularios de discovery para recopilar información antes de entrevistas o sesiones de diagnóstico.
Crear formularios de auditoría para procesos, tecnología, datos, seguridad, madurez digital, formación o experiencia de cliente.
Usar Gemini para revisar preguntas, detectar ambigüedad, reducir sesgos y mejorar claridad del formulario.
Automatizar clasificación de respuestas por área, prioridad, riesgo, madurez o tipo de necesidad.
Generar resúmenes de respuestas abiertas con temas recurrentes, problemas, oportunidades y dudas.
Notificar a consultores cuando una respuesta requiere revisión urgente o contacto con el cliente.
Crear dashboards básicos en Sheets con resultados agregados y segmentos relevantes.
Evitar formularios demasiado extensos que reduzcan calidad de respuesta o generen datos difíciles de explotar.
Preparar informes automáticos de feedback tras talleres, sesiones de formación o reuniones de cierre.
Construir un sistema de discovery automatizado con Forms, Workspace Studio, Gemini, Sheets y Docs.
Tema 19: Automatización de entregables de consultoría en Docs
Crear informes en Docs a partir de plantillas, datos de Sheets, actas, formularios, notas y documentación revisada.
Generar secciones de informe: contexto, metodología, hallazgos, análisis, riesgos, recomendaciones, roadmap y anexos.
Usar Gemini para convertir datos y notas en redacción consultiva clara, profesional y accionable.
Mantener separación entre contenido generado, contenido validado y versión final enviada al cliente.
Crear checklists de revisión antes de entregar: exactitud, coherencia, confidencialidad, tono, formato y referencias.
Automatizar creación de borradores a partir de formularios de diagnóstico o matrices de análisis.
Evitar que el flujo sobrescriba entregables finales sin control de versión o aprobación.
Integrar comentarios internos, revisión del responsable y control de cambios.
Registrar estado del entregable en Sheets: borrador, revisión interna, revisión cliente, finalizado y archivado.
Construir un flujo de generación de informe consultivo desde datos estructurados y notas de proyecto.
Tema 20: Roadmaps, planes de acción y priorización automatizada
Crear roadmaps a partir de diagnóstico, iniciativas, restricciones, dependencias, capacidades y objetivos del cliente.
Usar Gemini para agrupar iniciativas por fase, impacto, urgencia, esfuerzo y dependencia.
Generar matrices de priorización tipo impacto-esfuerzo, MoSCoW, RICE, ICE o scoring personalizado.
Convertir recomendaciones en plan de acción con tareas, responsables, plazos, hitos, riesgos y criterios de éxito.
Crear versiones del roadmap para dirección, equipo técnico, PMO y usuarios operativos.
Evitar que la IA priorice sin criterios explícitos, datos suficientes y validación del consultor.
Automatizar actualización del roadmap cuando cambian estados, dependencias o decisiones.
Generar resúmenes de avance por fase con bloqueos, próximos hitos y decisiones pendientes.
Crear presentación ejecutiva del roadmap con narrativa clara y visual.
Construir un flujo de roadmap consultivo desde diagnóstico hasta plan de acción.
Tema 21: Automatizaciones para talleres, workshops y formación consultiva
Preparar agendas de taller con objetivos, dinámicas, tiempos, materiales, participantes y entregables.
Crear materiales previos: briefing, formulario de expectativas, lectura recomendada, guía de participación y checklist.
Usar Gemini para diseñar dinámicas de trabajo según objetivo: ideación, priorización, diagnóstico, retrospectiva o toma de decisiones.
Automatizar recogida de aportaciones mediante Forms y consolidación en Sheets.
Resumir resultados del taller con temas tratados, conclusiones, decisiones, ideas, riesgos y acciones.
Crear actas y entregables de workshop en Docs o Slides a partir de notas, formularios y grabaciones cuando estén disponibles.
Enviar comunicaciones posteriores con próximos pasos, materiales y tareas asignadas.
Evitar generar conclusiones de taller sin validar con el facilitador y los responsables del cliente.
Crear plantillas reutilizables para workshops de estrategia, procesos, tecnología, IA, datos y formación.
Construir un flujo completo de workshop: preparación, ejecución, consolidación, entregable y seguimiento.
Tema 22: Automatización de auditorías y evaluaciones de madurez
Diseñar modelos de evaluación de madurez por dimensiones, niveles, evidencias, indicadores y recomendaciones.
Crear cuestionarios de auditoría con preguntas claras, escalas coherentes y criterios de puntuación.
Automatizar cálculo de puntuaciones en Sheets y generación de observaciones preliminares con Gemini.
Clasificar hallazgos por criticidad, impacto, esfuerzo, dependencia y urgencia.
Generar informes de madurez con radar, tabla de resultados, fortalezas, brechas y roadmap recomendado.
Evitar puntuaciones automáticas no explicadas o no respaldadas por evidencias.
Crear agentes que ayuden al consultor a interpretar resultados según metodología aprobada.
Notificar riesgos críticos detectados durante la evaluación y generar tareas de seguimiento.
Preparar versiones ejecutivas y técnicas del informe de auditoría.
Construir un sistema de evaluación de madurez automatizado con Forms, Sheets, Docs, Slides y Workspace Studio.
Tema 23: Integración avanzada con Apps Script y custom steps
Identificar cuándo Workspace Studio no basta con pasos estándar y conviene ampliar con Apps Script o custom steps.
Crear validaciones personalizadas para datos de formularios, nomenclaturas, campos obligatorios o reglas de negocio.
Diseñar custom steps para cálculos, transformación de datos, generación de estructuras o conexión con sistemas internos.
Diferenciar automatizaciones no-code, Apps Script, add-ons, APIs y desarrollos corporativos.
Evitar scripts sin owner, sin control de versiones, sin logs y sin revisión de seguridad.
Gestionar permisos de Apps Script con mínimo privilegio y documentación clara.
Crear logs y mensajes de error comprensibles para consultores y administradores.
Probar scripts con datos sintéticos antes de conectarlos a flujos de Workspace Studio.
Documentar entrada, salida, errores, dependencias y responsable de cada extensión.
Construir un custom step de laboratorio para validar y enriquecer datos de un intake consultivo.
Tema 24: Gobierno de agentes, flujos y automatizaciones de consultoría
Crear un catálogo de agentes y flujos con nombre, objetivo, owner, fuentes, datos tratados, estado, riesgo y fecha de revisión.
Clasificar automatizaciones por criticidad: productividad personal, equipo interno, cliente, entregable, datos sensibles o decisión relevante.
Definir proceso de alta de automatizaciones: solicitud, diseño, prueba, revisión, aprobación, publicación y retirada.
Evitar que cada consultor cree flujos aislados sin documentación ni control de permisos.
Crear estándares de naming para agentes, flujos, carpetas, documentos, plantillas y salidas automatizadas.
Revisar periódicamente agentes obsoletos, fuentes desactualizadas, permisos excesivos y flujos sin uso.
Definir roles: creador, owner funcional, revisor de calidad, IT, seguridad, responsable de consultoría y usuario final.
Crear checklist de aprobación antes de usar un agente con información de cliente.
Medir utilidad, errores, ahorro de tiempo, uso real y satisfacción de los equipos.
Construir un modelo de gobierno operativo para automatizaciones de consultoría.
Tema 25: Métricas de productividad, calidad y retorno en consultoría
Definir métricas antes de automatizar: tiempo ahorrado, calidad del entregable, reducción de retrabajo, margen y satisfacción del cliente.
Medir tiempo invertido en reuniones, actas, propuestas, investigación, análisis, reporting, comunicaciones y documentación.
Comparar procesos antes y después de Gemini y Workspace Studio con indicadores de productividad reales.
Medir calidad mediante revisiones internas, errores detectados, entregables rechazados, feedback de cliente y consistencia de formato.
Controlar riesgos: respuestas incorrectas, uso de documentos no aprobados, permisos mal configurados y automatizaciones fallidas.
Crear dashboard de automatizaciones con flujos activos, ejecuciones, errores, usuarios, ahorro estimado y estado.
Priorizar mejoras según impacto, frecuencia, dificultad, riesgo y ahorro esperado.
Evitar métricas de vanidad como número de prompts o agentes creados si no generan valor operativo.
Crear informes de adopción para dirección con resultados, aprendizajes, riesgos y próximos pasos.
Construir un cuadro de mando de productividad de consultoría con Sheets y salidas automatizadas.
Tema 26: Adopción, formación interna y cambio cultural en consultoras
Diseñar una adopción por perfiles: consultores junior, seniors, managers, PMO, preventa, dirección, soporte e IT.
Crear guías rápidas por caso de uso: propuesta, acta, diagnóstico, presentación, roadmap, workshop y reporting.
Formar a los equipos en prompts, revisión crítica, seguridad de datos, límites de IA y uso de Workspace Studio.
Evitar vender la automatización como sustitución del criterio consultivo; debe presentarse como apoyo para trabajar mejor.
Crear champions internos que mantengan prompts, agentes, plantillas y buenas prácticas.
Organizar sesiones de revisión de entregables generados con IA para mejorar calidad y detectar riesgos.
Recoger feedback de consultores para ajustar agentes, flujos, fuentes y plantillas.
Preparar comunicación interna sobre qué se puede automatizar, qué requiere revisión y qué está prohibido.
Medir adopción por uso real, satisfacción, ahorro, calidad, reducción de retrabajo y casos escalados.
Construir un plan de adopción de 30, 60 y 90 días para Gemini y Workspace Studio.
Tema 27: Casos de uso por área de consultoría
Diseñar automatizaciones para consultoría estratégica: análisis de documentación, matrices de decisión, roadmaps y presentaciones ejecutivas.
Diseñar automatizaciones para consultoría tecnológica: intake técnico, inventario de requisitos, resumen de arquitectura y seguimiento de incidencias.
Diseñar automatizaciones para consultoría de procesos: entrevistas, mapas de proceso, hallazgos, brechas y planes de mejora.
Diseñar automatizaciones para consultoría de datos: diccionarios, diagnósticos de calidad, requisitos analíticos y reporting.
Diseñar automatizaciones para consultoría de RRHH y formación: necesidades formativas, evaluación, itinerarios, feedback y seguimiento.
Diseñar automatizaciones para consultoría comercial: propuestas, reuniones, argumentarios, objeciones y seguimiento de oportunidades.
Diseñar automatizaciones para consultoría financiera: análisis documental, variaciones, reporting ejecutivo y control de acciones.
Diseñar automatizaciones para PMO: actas, riesgos, avance, dependencias, decisiones y comités.
Seleccionar automatizaciones candidatas según valor, complejidad, riesgo, datos y madurez del equipo.
Crear un catálogo priorizado de casos de uso por línea de consultoría.
Tema 28: Proyecto final integrador: sistema de automatización para una consultora
Diseñar una consultora ficticia con líneas de servicio, clientes, propuestas, proyectos, documentos, reuniones y equipo de delivery.
Crear un flujo de intake que reciba solicitudes, las clasifique, genere resumen, registre en Sheets y avise en Chat.
Crear un agente de conocimiento interno basado en metodología, plantillas, FAQs y casos de uso aprobados.
Crear un flujo de preparación de reunión con brief, preguntas, documentos relevantes y checklist del consultor.
Crear un flujo de postreunión con acta, acciones, correo de seguimiento y actualización del proyecto.
Crear una automatización de propuesta con estructura inicial, alcance, entregables, fases y revisión de riesgos.
Crear un sistema de seguimiento PMO con tareas, hitos, riesgos, decisiones, avances semanales y reporting ejecutivo.
Crear un flujo de generación de entregable en Docs o Slides a partir de datos de diagnóstico y plantillas aprobadas.
Diseñar controles de seguridad, permisos, revisión humana, documentación, owner y ciclo de vida de cada agente y flujo.
Presentar el proyecto final con demo, arquitectura, prompts, flujos, agentes, métricas, riesgos, gobierno y roadmap de escalado.
Perfiles profesionales
Pensado para quienes deben dominar Gemini y Google Workspace Studio para Automatizaciones de Consultoría en su día a día
Consultores de negocio, estrategia y transformación
Este curso encaja con consultores que preparan propuestas, analizan documentación, realizan entrevistas, diseñan diagnósticos, elaboran entregables y hacen seguimiento de clientes. Aprenderán a usar Gemini y Workspace Studio para reducir tareas manuales, estructurar mejor la información, acelerar la creación de documentos y mantener una metodología de trabajo más consistente.
Responsables de proyectos, PMO y delivery managers
Los perfiles de gestión podrán automatizar seguimiento de proyectos, actas, riesgos, tareas, reportes, reuniones, formularios de avance, comunicaciones con cliente y consolidación de información. La formación les ayuda a crear flujos que mejoran visibilidad, reducen olvidos y estandarizan la ejecución de proyectos de consultoría.
Preguntas frecuentes
Resolvemos todas tus dudas sobre nuestra formación en Gemini y Google Workspace Studio para Automatizaciones de Consultoría
Explora las respuestas a las preguntas que guian a nuestra comunidad. Aqui encontraras claridad sobre como funciona todo, desde el acceso hasta los detalles de los cursos. Si buscas respuestas, este es el lugar para comenzar.
Está pensado para ambos perfiles. Los consultores aprenderán a diseñar y usar flujos y agentes sin programar, mientras que los perfiles técnicos podrán extender automatizaciones con Apps Script, custom steps y gobierno más avanzado.
No para la mayor parte del curso. La programación solo aparece en los bloques avanzados de Apps Script y custom steps, pensados para equipos técnicos o responsables de automatización.
Este curso está 100% orientado a consultoría. Todos los casos de uso se centran en propuestas, diagnósticos, reuniones, entregables, seguimiento, PMO, workshops, conocimiento interno y comunicación con cliente.
Sí. Workspace Studio es uno de los ejes principales del curso. Se trabajan starters, steps, condiciones, plantillas, creación con Gemini, flujos, agentes y gobierno.
Sí. Se diseñan agentes de conocimiento interno, agentes por línea de servicio, agentes de preventa, agentes de PMO y agentes de apoyo a entregables.
Sí. El curso trabaja flujos con Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, Meet y Chat, siempre aplicados a procesos de consultoría.
Sí. Es un bloque central. Se tratan permisos, confidencialidad, minimización de datos, revisión humana, documentos anonimizados, fuentes aprobadas y gobierno de agentes.
Sí. Puede aplicarse a consultoras pequeñas que quieran automatizar propuestas, reuniones y seguimiento, y también a consultoras grandes que necesiten gobierno, PMO, catálogo de agentes y estándares.
Sí. Incluye casos para consultoría tecnológica, procesos, datos, estrategia, formación, RRHH, comercial, financiera y PMO.
Sí. El proyecto final consiste en diseñar un sistema completo de automatización para una consultora, con intake, agente interno, reuniones, propuestas, PMO, entregables, seguridad y métricas.
Sí. Al tratarse de una formación corporativa en Google Workspace, IA generativa, automatización, productividad, consultoría, gestión documental, procesos, seguridad y competencias digitales, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% a través de FUNDAE, según el crédito disponible y cumpliendo los requisitos administrativos aplicables.
Está pensado para ambos perfiles. Los consultores aprenderán a diseñar y usar flujos y agentes sin programar, mientras que los perfiles técnicos podrán extender automatizaciones con Apps Script, custom steps y gobierno más avanzado.
No para la mayor parte del curso. La programación solo aparece en los bloques avanzados de Apps Script y custom steps, pensados para equipos técnicos o responsables de automatización.
Este curso está 100% orientado a consultoría. Todos los casos de uso se centran en propuestas, diagnósticos, reuniones, entregables, seguimiento, PMO, workshops, conocimiento interno y comunicación con cliente.
Sí. Workspace Studio es uno de los ejes principales del curso. Se trabajan starters, steps, condiciones, plantillas, creación con Gemini, flujos, agentes y gobierno.
Sí. Se diseñan agentes de conocimiento interno, agentes por línea de servicio, agentes de preventa, agentes de PMO y agentes de apoyo a entregables.
Sí. El curso trabaja flujos con Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, Meet y Chat, siempre aplicados a procesos de consultoría.
Sí. Es un bloque central. Se tratan permisos, confidencialidad, minimización de datos, revisión humana, documentos anonimizados, fuentes aprobadas y gobierno de agentes.
Sí. Puede aplicarse a consultoras pequeñas que quieran automatizar propuestas, reuniones y seguimiento, y también a consultoras grandes que necesiten gobierno, PMO, catálogo de agentes y estándares.
Sí. Incluye casos para consultoría tecnológica, procesos, datos, estrategia, formación, RRHH, comercial, financiera y PMO.
Sí. El proyecto final consiste en diseñar un sistema completo de automatización para una consultora, con intake, agente interno, reuniones, propuestas, PMO, entregables, seguridad y métricas.
Sí. Al tratarse de una formación corporativa en Google Workspace, IA generativa, automatización, productividad, consultoría, gestión documental, procesos, seguridad y competencias digitales, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% a través de FUNDAE, según el crédito disponible y cumpliendo los requisitos administrativos aplicables.
Diseñemos hoy el curso que tu empresa necesita
Cuéntanos tus objetivos de negocio y prepararemos una propuesta formativa bonificable totalmente ad hoc
Mejora calidad y consistencia de entregables El curso trabaja plantillas, prompts, checklists, revisión humana, control de versiones y estándares de documentación para reducir variabilidad entre consultores.
3
Incluye agentes IA útiles para consultoría Se diseñan agentes para conocimiento interno, líneas de servicio, propuestas, PMO, documentación y soporte a consultores, siempre con fuentes controladas y límites claros.
4
Refuerza seguridad y gobierno Se abordan permisos, datos de cliente, confidencialidad, revisión humana, fuentes aprobadas, ciclo de vida de agentes, catálogo de flujos y métricas de adopción.
5
Permite empezar sin programación y escalar con técnica El curso comienza con Workspace Studio y Gemini en modo no-code, pero incorpora Apps Script y custom steps para escenarios avanzados de automatización.
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Ejercicios prácticos
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Practica y mejora con nuestra plataforma
Una plataforma practica, con IA integrada y pensada para que mejores desarrollando. Se adapta a tu ritmo, te corrige al instante y te muestra tu progreso real.
Correccion magica
Feedback inteligente
Aprende de cada acierto y fallo con explicaciones claras
Los equipos de desarrollo de negocio podrán usar Gemini y Workspace Studio para analizar solicitudes, preparar reuniones, generar propuestas, adaptar presentaciones, clasificar oportunidades, preparar respuestas y automatizar seguimientos. El curso les permite acelerar la preventa sin perder personalización ni control de calidad.
Consultores tecnológicos y equipos de automatización
Los perfiles técnicos podrán diseñar agentes, flujos, custom steps, integraciones ligeras, automatizaciones con Apps Script y modelos de gobierno para extender Workspace Studio en escenarios reales. La formación conecta necesidades de negocio con soluciones automatizadas dentro del ecosistema Google Workspace.
Equipos de conocimiento, calidad y documentación
Los perfiles responsables de metodología, knowledge management y calidad podrán convertir documentos, plantillas, FAQs, casos de éxito, entregables y procedimientos en fuentes útiles para agentes de consultoría. El objetivo es reutilizar conocimiento sin generar respuestas desactualizadas, inconsistentes o fuera de política.
Dirección de consultoras y responsables de operaciones
Los perfiles directivos podrán entender cómo Gemini y Workspace Studio ayudan a escalar productividad, homogeneizar entregables, medir trabajo, reducir costes internos y mejorar margen operativo. La formación aporta criterios de adopción, gobierno, seguridad, métricas y priorización de casos de uso.
