Curso de Word Avanzado para Empresas — Productividad y estandarización

Repaso funcional de estilos como sistema y no como formato aislado.

Estilos de carácter frente a estilos de párrafo.

Estilos vinculados.

Estilos de listas.

Estilos de tablas.

Creación de estilos propios.

Estilos basados en otros estilos.

Configuración del estilo del párrafo siguiente.

Actualización y modificación global de estilos.

Administración y orden del panel de estilos.

Temas de Word.

Colores y fuentes de tema.

Creación de una plantilla DOTX.

Creación de una plantilla DOTM con automatización.

Diseño de un sistema corporativo reutilizable de estilos, temas y plantillas.

Saltos de sección de página siguiente, continua, par e impar.

Cambio de orientación dentro de un mismo documento.

Combinación de tamaños de página.

Márgenes diferentes por sección.

Encabezados y pies independientes.

Vincular y desvincular secciones.

Primera página diferente.

Páginas pares e impares diferentes.

Numeración romana y arábiga dentro del mismo documento.

Reinicio y continuidad de numeración.

Columnas periodísticas.

Secciones con diferente número de columnas.

Ancho, separación y líneas entre columnas.

Saltos de columna.

Diseño de documentos editoriales con varias configuraciones de página.

Uso avanzado del Panel de navegación.

Jerarquías mediante estilos Título.

Vista Esquema.

Promover y disminuir niveles de encabezado.

Reordenación de secciones completas desde la estructura.

Expandir y contraer contenido asociado a encabezados.

Navegación mediante títulos, páginas y resultados.

Marcadores.

Hipervínculos internos.

Hipervínculos hacia otros documentos o recursos.

Referencias cruzadas entre elementos del documento.

Documento maestro.

Subdocumentos.

Referencias entre contenidos distribuidos en varias partes mediante documentos maestros cuando el escenario lo requiera.

Estrategias para mantener documentos extensos sin romper estructura, numeración ni referencias.

Qué son los campos de Word.

Visualización de resultados frente a códigos de campo.

Actualización manual de campos.

Actualización global de campos.

Campos DATE, TIME, AUTHOR, TITLE y FILENAME.

Campos PAGE, NUMPAGES y SECTION.

Propiedades integradas del documento.

Propiedades personalizadas.

Inserción de propiedades dentro del contenido.

Quick Parts.

AutoText.

Building Blocks.

Building Blocks Organizer.

Creación de bloques corporativos reutilizables.

Automatización de información variable mediante propiedades y campos.

Posicionamiento avanzado de imágenes.

Anclajes de objetos.

Ajuste de texto avanzado.

Posición absoluta y relativa respecto a página, margen y párrafo.

Recorte, escalado, rotación y relación de aspecto.

Compresión de imágenes y control del tamaño del archivo.

Eliminación de fondos y correcciones disponibles.

Panel de selección y orden de objetos.

Alineación, distribución y agrupación.

Formas y gráficos compuestos.

SmartArt avanzado.

Gráficos vinculados a Excel.

Objetos OLE vinculados frente a incrustados.

Actualización y mantenimiento de vínculos externos.

Diseño de páginas complejas combinando texto, tablas, imágenes y objetos sin perder estabilidad.

Gestión avanzada de tablas de contenido.

Personalización de niveles y estilos del índice.

Actualización selectiva o completa.

Leyendas automáticas.

Numeración de tablas, figuras y ecuaciones.

Tabla de ilustraciones.

Referencias cruzadas a títulos, figuras, tablas y páginas.

Notas al pie y notas al final.

Citas y administración de fuentes.

Bibliografías.

Creación de índices alfabéticos.

Marcado de entradas principales y secundarias.

Campos de índice y actualización.

Tablas de autoridades para documentos jurídicos cuando el entorno y versión sean compatibles.

Construcción de un sistema de referencias que se mantenga actualizado al modificar el documento.

Pestaña Programador.

Diferencias entre controles de contenido y controles heredados.

Control de texto enriquecido.

Control de texto sin formato.

Selector de fecha.

Casillas de verificación.

Listas desplegables y cuadros combinados.

Selector de imágenes.

Propiedades de un control.

Títulos, etiquetas y estilos asociados.

Bloqueo de controles.

Agrupación de controles.

Secciones repetitivas cuando el escenario lo permita.

Restricción de edición de todo o parte del documento.

Creación de una plantilla de formulario rellenable, protegida y reutilizable.

Arquitectura completa de una combinación de correspondencia.

Preparación de fuentes de datos en Excel.

Normalización de columnas y registros.

Selección y filtrado de destinatarios.

Ordenación de registros.

Campos de combinación.

Reglas SI...Entonces...Sino.

Preguntar y rellenar datos variables.

Next Record y control de secuencias.

Formatos de fechas, monedas y números dentro de campos.

Generación de cartas personalizadas.

Sobres y etiquetas avanzados.

Directorios y catálogos.

Generación de documentos individuales a partir de una combinación.

Integración de campos, plantillas y combinación para automatizar documentación empresarial repetitiva.

Almacenamiento corporativo en OneDrive y SharePoint.

Coautoría simultánea.

Comentarios y respuestas.

Menciones y asignación de tareas mediante comentarios cuando estén disponibles.

Control de cambios avanzado.

Restricción del seguimiento de cambios.

Visualización Simple, Todas las marcas y Sin marcas.

Filtrado por revisor y tipo de modificación.

Aceptación y rechazo individual o masivo.

Comparar documentos.

Comparación de documento original y revisado.

Combinación de cambios de distintos revisores.

Consolidación de múltiples revisiones.

Historial de versiones y restauración.

Workflow de revisión evitando copias paralelas y pérdida de cambios.

Accesibilidad como requisito de calidad documental.

Inspector de accesibilidad.

Estructura semántica mediante estilos de título.

Texto alternativo para imágenes y objetos gráficos.

Tablas accesibles.

Encabezados de tabla.

Hipervínculos descriptivos.

Uso adecuado del color y contraste.

Orden lógico de lectura.

Idiomas de corrección.

Editor de Microsoft.

Ortografía, gramática, claridad y estilo.

Autocorrección y diccionarios personalizados.

Lectura en voz alta y revisión auditiva del documento cuando aporte valor.

Checklist final de accesibilidad, legibilidad, coherencia y calidad antes de distribuir.

Protección mediante contraseña de apertura.

Restricción de edición.

Permitir cambios únicamente en determinadas partes.

Protección de formularios.

Permisos de lectura y edición mediante Microsoft 365.

Information Rights Management.

Restricciones de copia, impresión y reenvío mediante IRM cuando la organización las tenga habilitadas.

Etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview.

Persistencia de clasificación y protección asociada a etiquetas.

Propiedades del documento.

Texto oculto y metadatos.

Inspector de documento.

Eliminación de comentarios, revisiones, propiedades y otra información oculta antes de distribuir.

Líneas de firma y firmas digitales.

Firmas digitales visibles e invisibles, certificados, integridad y autenticidad del documento.

Qué tareas resulta útil automatizar en Word.

Grabación de macros.

Ejecución de macros.

Asignación de macros a botones y accesos.

Archivos DOCM y plantillas DOTM.

Introducción al Editor de Visual Basic.

Proyectos, módulos y procedimientos.

Objetos Application y Document.

Selection frente a Range.

Párrafos, estilos y tablas desde VBA.

Variables y tipos de datos.

Condicionales IF...THEN...ELSE.

Bucles FOR y FOR EACH.

Eventos de documento y automatizaciones al abrir, crear o guardar.

Creación de una macro empresarial para automatizar formateo, inserción de contenido o preparación del documento.

Diferencias funcionales entre Word de escritorio y Word para la Web.

OneDrive y SharePoint como repositorio documental.

Apertura y edición de documentos desde Teams.

Gestión de versiones desde Microsoft 365.

Integración de datos de Excel mediante vínculos u objetos.

Exportación profesional a PDF.

Mantenimiento de hipervínculos, marcadores y referencias en documentos distribuidos.

Copilot en Word y requisitos de licencia.

Creación de borradores a partir de instrucciones.

Uso de documentos y contexto de Microsoft 365 como referencia cuando la licencia lo permita.

Reescritura, transformación y ajuste de tono.

Resumen de documentos extensos.

Preguntas sobre el contenido del documento.

Conversión de contenido y apoyo a revisión y comprensión mediante Copilot.

Validación humana de resultados, confidencialidad, propiedad intelectual, trazabilidad y límites actuales de Copilot antes de aceptar cambios.

Definición de un documento empresarial avanzado: manual, memoria, procedimiento, propuesta, contrato o informe.

Planificación de estructura, capítulos, secciones y jerarquía.

Creación de plantilla y sistema de estilos corporativos.

Configuración de portada, secciones, encabezados, pies y numeración avanzada.

Incorporación de campos, propiedades, Quick Parts y bloques reutilizables.

Inclusión y maquetación de tablas, imágenes, gráficos y objetos vinculados.

Construcción de tabla de contenido, leyendas, tabla de figuras y referencias cruzadas.

Incorporación de bibliografía o índice cuando el tipo de documento lo requiera.

Creación de un formulario o controles de contenido reutilizables.

Automatización de una tarea mediante combinación avanzada, campo, macro o VBA.

Configuración de workflow de revisión mediante comentarios, control de cambios y comparación.

Auditoría de accesibilidad.

Aplicación de controles de seguridad, propiedades, Inspector de documento y clasificación.

Uso controlado de Copilot para redactar, revisar, resumir o analizar una parte del documento y validación manual del resultado.

Entrega de documento, plantilla y documentación de uso preparados para mantenimiento, colaboración y distribución.