Unifica gobierno corporativo y documentación legal
Reduce riesgo de vencimientos olvidados Los recordatorios y metadatos ayudan a controlar renovaciones, preavisos, obligaciones, mandatos, poderes y revisiones periódicas.
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Mejora preparación de reuniones El board portal permite organizar agendas, materiales, MeetingBook, actas, firmas y decisiones con mayor trazabilidad.
Personaliza el temario al 100% para tu equipo
Diseñamos una formación a medida utilizando los documentos y flujos de trabajo reales de tu empresa.
Nueva Plataforma de E-learningFormación en directo con plataforma de apoyo para reforzar el aprendizaje
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Programa formativo
Temario del curso
Encuentra todo el temario del curso aquí.
Temario
Explicar qué es ContractZen y cómo encaja en gobierno corporativo, Legal Operations, contract management y board management.
Diferenciar ContractZen de un gestor documental genérico, un CLM completo, una carpeta compartida o una herramienta de firma aislada.
Revisar sus módulos principales: contratos, board portal, entity management, e-signatures, virtual data rooms e inteligencia documental.
Identificar usuarios habituales: Legal, secretaría societaria, dirección, finanzas, compras, compliance, auditores y asesores externos.
Entender el ciclo básico: cargar documentos, clasificar, añadir metadatos, asignar permisos, crear recordatorios y reportar.
Aclarar qué procesos deben definirse antes de implantar la plataforma para evitar un repositorio desordenado.
Presentar escenarios de uso: contratos, actas, documentos societarios, vencimientos, due diligence, financiación y auditoría.
Preparar un entorno de trabajo con contratos ficticios, entidades, usuarios, reuniones, firmas y data rooms.
Identificar errores iniciales: metadatos pobres, permisos amplios, documentos duplicados, usuarios sin rol claro y datos sin owner.
Crear checklist inicial para evaluar la madurez documental y de gobierno antes de configurar ContractZen.
Explicar qué es ContractZen y cómo encaja en gobierno corporativo, Legal Operations, contract management y board management.
Diferenciar ContractZen de un gestor documental genérico, un CLM completo, una carpeta compartida o una herramienta de firma aislada.
Revisar sus módulos principales: contratos, board portal, entity management, e-signatures, virtual data rooms e inteligencia documental.
Identificar usuarios habituales: Legal, secretaría societaria, dirección, finanzas, compras, compliance, auditores y asesores externos.
Entender el ciclo básico: cargar documentos, clasificar, añadir metadatos, asignar permisos, crear recordatorios y reportar.
Aclarar qué procesos deben definirse antes de implantar la plataforma para evitar un repositorio desordenado.
Presentar escenarios de uso: contratos, actas, documentos societarios, vencimientos, due diligence, financiación y auditoría.
Preparar un entorno de trabajo con contratos ficticios, entidades, usuarios, reuniones, firmas y data rooms.
Identificar errores iniciales: metadatos pobres, permisos amplios, documentos duplicados, usuarios sin rol claro y datos sin owner.
Crear checklist inicial para evaluar la madurez documental y de gobierno antes de configurar ContractZen.
Seleccionar piloto con documentos manejables y usuarios motivados.
Preparar datos maestros, categorías, permisos, plantillas, recordatorios y reportes iniciales.
Crear plan de comunicación para usuarios internos, directivos, externos y administradores.
Medir éxito del piloto con KPIs claros.
Ajustar configuración antes de escalar a toda la organización.
Preparar roadmap a 30, 60, 90 y 180 días.
Taller: construir roadmap de implantación ContractZen para una empresa corporativa.
Tema 29: Proyecto Final
Definir una empresa con contratos, entidades, consejo, proveedores, auditoría, data room y necesidades de reporting.
Diseñar modelo ContractZen con módulos, roles, permisos, categorías, metadatos, recordatorios y estructura documental.
Crear repositorio contractual con tipos de contrato, responsables, contrapartes, vencimientos, estados y obligaciones.
Configurar entity management con filiales, documentación societaria, cargos, poderes, ownership y fechas críticas.
Diseñar board portal con reunión, agenda, materiales, MeetingBook, acta, aprobación y firma.
Preparar VDR para auditoría o due diligence con grupos, permisos, documentos, watermarks, logs y cierre de accesos.
Definir uso de IA y búsqueda para análisis documental, localización de cláusulas, resúmenes y revisión responsable.
Crear dashboard ejecutivo de contratos, vencimientos, entidades, reuniones, data rooms, riesgos y calidad de datos.
Diseñar modelo de gobierno con administración, controles internos, adopción, soporte, auditoría y mejora continua.
Presentar roadmap final justificando configuración, seguridad, reporting, adopción, riesgos y próximos pasos.
Perfiles profesionales
Pensado para quienes deben dominar ContractZen en su día a día
Equipos legales internos y Legal Operations
Profesionales que necesitan ordenar contratos, documentación legal, obligaciones, vencimientos, actas, aprobaciones y asuntos corporativos. El curso les ayuda a usar ContractZen como sistema operativo del área legal.
Secretarías societarias y equipos de gobierno corporativo
Perfiles responsables de reuniones, actas, acuerdos, documentación del consejo, accionistas, entidades legales, poderes, registros y cumplimiento societario.
Finanzas, controlling y administración
Equipos que necesitan visibilidad sobre contratos, obligaciones económicas, vencimientos, renovaciones, proveedores, documentos firmados y evidencias de aprobación.
Preguntas frecuentes
Resolvemos todas tus dudas sobre nuestra formación en ContractZen
Explora las respuestas a las preguntas que guian a nuestra comunidad. Aqui encontraras claridad sobre como funciona todo, desde el acceso hasta los detalles de los cursos. Si buscas respuestas, este es el lugar para comenzar.
No. Además de contract management, incluye board portal, entity management, e-signatures, virtual data rooms, búsqueda, IA y funciones de gobierno corporativo.
Sí. El curso incluye board portal, agendas, materiales, MeetingBook, actas, decisiones, firmas, permisos y evidencias.
Sí. Se trabaja entity management, estructura societaria, documentación corporativa, cargos, poderes, ownership, vencimientos y reportes.
Sí. Uno de los usos principales es configurar recordatorios de renovación, preaviso, revisión, vencimiento y obligaciones contractuales.
Sí. Se trabaja preparación de documentos, firmantes, orden de firma, evidencias, versiones finales y archivo del documento firmado.
Sí. Incluye creación de VDRs para auditoría, due diligence, financiación, M&A, inversores o revisión documental segura.
Sí. Se incluye uso responsable de IA para búsqueda, resúmenes, análisis documental y apoyo a revisión, siempre con validación humana.
Sí. Es especialmente útil para organizaciones con varias entidades, sociedades, jurisdicciones, órganos, documentos societarios y contratos.
Sí. Puede adaptarse a tipos de contrato, categorías, permisos, entidades, reuniones, roles, vencimientos, reporting y políticas internas.
No. Es recomendable empezar por un piloto, documentos críticos, contratos activos, entidades clave o reuniones relevantes, y escalar por fases.
Sí. Se trabajan permisos, evidencias, logs, data rooms, revisiones, calidad de datos, controles internos, privacidad y trazabilidad.
Sí, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% por FUNDAE para empresas, siempre que se cumplan los requisitos administrativos, comunicación, asistencia y documentación.
No. Además de contract management, incluye board portal, entity management, e-signatures, virtual data rooms, búsqueda, IA y funciones de gobierno corporativo.
Sí. El curso incluye board portal, agendas, materiales, MeetingBook, actas, decisiones, firmas, permisos y evidencias.
Sí. Se trabaja entity management, estructura societaria, documentación corporativa, cargos, poderes, ownership, vencimientos y reportes.
Sí. Uno de los usos principales es configurar recordatorios de renovación, preaviso, revisión, vencimiento y obligaciones contractuales.
Sí. Se trabaja preparación de documentos, firmantes, orden de firma, evidencias, versiones finales y archivo del documento firmado.
Sí. Incluye creación de VDRs para auditoría, due diligence, financiación, M&A, inversores o revisión documental segura.
Sí. Se incluye uso responsable de IA para búsqueda, resúmenes, análisis documental y apoyo a revisión, siempre con validación humana.
Sí. Es especialmente útil para organizaciones con varias entidades, sociedades, jurisdicciones, órganos, documentos societarios y contratos.
Sí. Puede adaptarse a tipos de contrato, categorías, permisos, entidades, reuniones, roles, vencimientos, reporting y políticas internas.
No. Es recomendable empezar por un piloto, documentos críticos, contratos activos, entidades clave o reuniones relevantes, y escalar por fases.
Sí. Se trabajan permisos, evidencias, logs, data rooms, revisiones, calidad de datos, controles internos, privacidad y trazabilidad.
Sí, puede plantearse como formación bonificable hasta el 100% por FUNDAE para empresas, siempre que se cumplan los requisitos administrativos, comunicación, asistencia y documentación.
Diseñemos hoy el curso que tu empresa necesita
Cuéntanos tus objetivos de negocio y prepararemos una propuesta formativa bonificable totalmente ad hoc
Ordena entidades y documentación societaria El curso ayuda a estructurar filiales, poderes, cargos, actas, estatutos, certificados y documentación clave por entidad.
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Refuerza seguridad y control de acceso Se trabajan roles, permisos, data rooms, usuarios externos, confidencialidad, auditoría, privacidad y revisión periódica.
4
Aporta reporting ejecutivo Los equipos aprenden a crear informes de contratos, entidades, reuniones, vencimientos, riesgos, data rooms y calidad documental.
5
Facilita adopción real Incluye roadmap, piloto, formación por rol, limpieza documental, gobierno interno, soporte y mejora continua.
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Acceso a las grabaciones
Los alumnos podrán revisar las sesiones grabadas para repasar conceptos clave, recuperar explicaciones concretas o reforzar aquellos contenidos que necesiten después de la clase en directo.
Recursos formativos
Materiales, sesiones grabadas y documentación de apoyo quedan centralizados en la plataforma para que el equipo pueda consultarlos durante y después de la formación.
Confirmación de asistencia
La plataforma permite registrar y confirmar la asistencia de los participantes, facilitando el seguimiento de la formación y la gestión documental necesaria para la bonificación FUNDAE.
Ejercicios prácticos
Después de la formación en directo, los alumnos podrán acceder a ejercicios prácticos para aplicar lo trabajado en clase y consolidar el aprendizaje con actividades guiadas.
Practica y mejora con nuestra plataforma
Una plataforma practica, con IA integrada y pensada para que mejores desarrollando. Se adapta a tu ritmo, te corrige al instante y te muestra tu progreso real.
Correccion magica
Feedback inteligente
Aprende de cada acierto y fallo con explicaciones claras
Profesionales que gestionan contratos con proveedores, renovaciones, condiciones, documentación asociada, responsables internos, recordatorios y trazabilidad de acuerdos.
Compliance, privacidad y auditoría interna
Perfiles que necesitan controlar accesos, evidencias, políticas, documentos sensibles, auditoría, revisiones, data rooms, obligaciones y gestión de riesgos documentales.
Dirección, CEO, CFO, COO y General Counsel
Personas que necesitan reporting ejecutivo, preparación de reuniones, visibilidad sobre contratos críticos, entidades, decisiones, riesgos, vencimientos y operaciones corporativas.