Curso de Archibus: Diseño y administración para empresas

Requisitos de sistema y arquitectura recomendada

Instalación del servidor: Java, Tomcat, DBMS

Configuración de base de datos (SQL Server, Oracle)

Estructura de carpetas de Archibus

Configuración de conexión entre Web Central y DB

Configuración del entorno móvil

Configuración de servicios de arranque

Accesos y puertos necesarios

Seguridad HTTPS y certificados

Práctica: instalación básica en servidor Windows

Modelo de seguridad de Archibus

Gestión de usuarios desde Web Central

Integración con Active Directory (LDAP)

Asignación de roles por módulo

Permisos por vista, acción o formulario

Personalización de menús por perfil

Control de acceso por edificio, campus o propiedad

Usuarios temporales o invitados

Auditoría de accesos

Práctica: alta de perfiles de usuario por área funcional

Introducción al módulo Space Management

Importación de planos DWG desde AutoCAD

Espacios, habitaciones, departamentos y ocupantes

Normalización de espacios: tipo, categoría, estándar

Cálculo de ratios de ocupación y asignación

Gestión de cambios y validación de planos

Integración con CAD y BIM (Revit)

Informes de utilización de espacios

Dashboards de ocupación por zona y periodo

Práctica: cargar y zonificar una planta real

Alta y clasificación de activos fijos

Integración con inventario y códigos de barras

Relación de activos con habitaciones y departamentos

Control de movimientos de activos

Gestión de mobiliario y elementos de oficina

Políticas de amortización y reemplazo

Trazabilidad completa del ciclo de vida

Gestión por QR o RFID (extensiones)

Alertas por mantenimiento o fin de vida útil

Práctica: control de inventario por edificio

Introducción al módulo de mantenimiento

Alta de equipos, sistemas e instalaciones técnicas

Registro de incidencias y partes de trabajo

Planificación del mantenimiento preventivo

Asignación de tareas y recursos

Notificaciones automáticas y seguimiento

KPI de mantenimiento (MTTR, MTBF)

Informes por tipo, coste, criticidad

Integración con apps móviles de operarios

Práctica: flujo completo de incidencia y resolución

Archibus como repositorio documental

Asociación de documentos a activos, espacios o incidencias

Clasificación documental y metadatos

Versionado de documentos

Visualización en línea (PDF, imágenes, planos)

Escaneo y OCR en extensiones compatibles

Seguridad y permisos por documento

Uso de librerías por proyecto o cliente

Integración con Microsoft 365/SharePoint (opcional)

Práctica: documentación asociada a una planta y edificio

Gestión de inmuebles en propiedad y alquiler

Módulo Lease Administration

Contratos de arrendamiento: fechas, cláusulas, pagos

Cálculo automático de rentas y prorrateos

Seguimiento de vencimientos y renovaciones

Notificaciones y alertas legales

Integración con contabilidad y ERP

KPI inmobiliarios: coste/m², rentabilidad, ocupación

Informes y dashboards financieros

Práctica: alta de contrato y control de pagos

Gestión de servicios corporativos: limpieza, mensajería, TI

Flujos de solicitudes: ticketing interno

Portal de autoservicio para empleados

Priorización, SLA y distribución automática

Asignación de operarios o departamentos

Validación de cierre y encuestas de satisfacción

Reapertura y análisis de fallos recurrentes

Estadísticas y rendimiento por servicio

Coste asociado a cada tipo de servicio

Práctica: solicitud de limpieza y seguimiento hasta cierre

Introducción al módulo Environmental & Risk

Registro de consumos (agua, gas, electricidad)

Facturación energética y análisis de costes

Medición de huella de carbono (CO2)

Definición de objetivos energéticos y seguimiento

Certificaciones LEED, BREEAM, ISO

Gestión de residuos y reciclaje

Informes por periodo y zona

Integración con sensores IoT y medidores

Práctica: panel energético de campus corporativo

Generador de informes integrado

Tipos de informes: listados, gráficos, mapas

Paneles por módulo: mantenimiento, ocupación, activos

Personalización de dashboards por usuario

Exportación a PDF, Excel o Power BI

Integración con herramientas BI externas

Mapas interactivos con GIS

Visualización por planos (AutoCAD, Revit)

Informes programados por email

Práctica: panel de control para Dirección de FM

Estructura de archivos y vistas en Archibus

Personalización de formularios Web Central

Creación de campos y tablas personalizadas

Control de lógica y validaciones

Traducciones y cambios de idioma

Condiciones dinámicas y campos calculados

Reutilización de formularios y vistas

Control de dependencias y despliegue

Pruebas de QA y rollback

Práctica: personalizar vista de solicitud de servicio

Arquitectura de integración de Archibus

APIs disponibles: REST, SOAP, Web Services

Integración con ERP (SAP, Dynamics)

Sincronización con Active Directory

Exportación de datos a Excel, Power BI

Conexión con IoT y sensores (extensiones)

Integración con Revit y BIM (Forge, IFC)

Herramientas ETL para bases de datos externas

Mecanismos de autenticación SSO

Práctica: exportar espacios y consumo a Power BI

Seguridad de la plataforma y cifrado

Auditoría de cambios y accesos

Configuración de backups y retención

Logs de sistema y rotación

Actualización de versiones y parches

Hardening del servidor y servicios web

Monitorización del rendimiento (CPU, RAM, SQL)

Soporte oficial y comunidades técnicas

Tareas periódicas de mantenimiento

Práctica: simulación de backup y recuperación

Definición de un caso real (empresa multisede)

Carga de planos, espacios y usuarios

Configuración de mantenimiento y activos

Flujo de servicio y portal de empleados

Dashboard para dirección

Personalización de vistas y formularios

Implementación de seguridad y roles

Documentación técnica y funcional

Simulación de uso por distintos perfiles

Entrega y validación del proyecto completo