¿Cómo crear una Macro en Excel?

En este artículo, exploraremos el fascinante mundo de las macros de Excel y descubriremos cómo se hace una macro en Excel para simplificar tus tareas diarias. Aprenderás paso a paso cómo crear macros desde cero, grabar acciones y luego reproducirlas para automatizar procesos repetitivos. Además, te enseñaremos cómo personalizar y mejorar tus macros de Excel utilizando el lenguaje de programación VBA.

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¿Qué es una Macro de Excel?

Una macro en Excel es una serie de comandos y acciones que se almacenan como un solo comando para completar automáticamente una tarea específica. Las macros están escritas en un lenguaje de programación llamado Visual Basic for Applications (VBA), que permite a los usuarios de Excel automatizar prácticamente cualquier cosa dentro de un libro de Excel. Aunque pueda sonar complejo, Excel ofrece una manera sencilla de crear macros sin necesidad de conocer VBA, gracias a la grabadora de macros.

La grabadora de macros captura todo lo que haces en Excel y lo convierte en un script de VBA. Por ejemplo, si necesitas aplicar el mismo formato a diferentes conjuntos de datos de manera regular, puedes grabar tus acciones una vez y luego ejecutar la macro cada vez que necesites realizar esa tarea, con solo presionar un botón o utilizar un atajo de teclado.

Automatizar tareas repetitivas no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de cometer errores. Al dejar que la macro haga el trabajo por ti, puedes estar seguro de que cada paso se realizará de la misma manera cada vez, lo que garantiza consistencia y precisión en tus datos.

¿Cómo se hace una macro en Excel?

Las macros se escriben en un lenguaje de programación especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa.

Aunque en el caso de que no queramos hacerlo por código, podemos usar una herramienta que nos ofrece el propio Excel.

Mostrar la pestaña Programador

La pestaña Programador se utiliza en la creación de macros y de controles de formulario. Sin embargo, dicha pestaña se muestra de manera predeterminada en la Cinta de opciones de Excel y por lo tanto es importante aprender a mostrarla.

Para activar la pestaña Programador, debemos acudir a la configuración de la Cinta de opciones la cual se encuentra en el cuadro de diálogo Opciones y a continuación hacer clic derecho sobre ella.

Se nos abrirá un recuadro como este, y debemos activar la casilla donde está la opción de programador.

Una vez hecho esto, pulsamos el botón de “Aceptar” y a continuación veremos la pestaña de Programador en la Cinta de opciones.

Una vez activada la pestaña de Programador, veremos que los comandos se encuentran organizados en cuatro grupos.

• Código: Los comandos necesarios para iniciar el Editor de Visual Basic, listar las macros disponibles para ejecutarlas o eliminarlas y crear una macro sin necesidad de saber programación VBA.
• Complementos: Nos permite administrar y habilitar todo tipo de complementos como el caso del complemento Solver o las Herramientas para análisis.
• Controles: Contiene comandos para agregar controles especiales, como los controles de formulario.
• XML: Con estos comandos podremos importar datos de un archivo XML y trabajar con archivos XML.

¿Cómo Crear una Macro mediante la Grabadora de Excel?

El método más sencillo para crear una Macro es utilizar la grabadora de macros que guardará todos los pasos realizados para ejecutarlos posteriormente. La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabación.

Paso 1: Iniciar la Grabación de la Macro

Para comenzar a grabar tu macro, primero necesitas acceder a la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones de Excel. Si no ves esta pestaña, puedes habilitarla haciendo clic derecho en cualquier lugar de la cinta de opciones, seleccionando "Personalizar la cinta de opciones" y marcando la casilla "Desarrollador".

Una vez en la pestaña Desarrollador, haz clic en "Grabar Macro" para abrir el cuadro de diálogo de grabación.

En el cuadro de texto “Nombre de la macro” asigna un nombre significativo a tu macro para recordar fácilmente su propósito. También puedes asignar un atajo de teclado para ejecutar la macro con mayor rapidez. Es importante recordar que los nombres de las macros no pueden contener espacios ni caracteres especiales y deben comenzar con una letra.

La lista de opciones “Guardar macro en” permite seleccionar la ubicación donde se almacenará la macro:

• Este libro. Guarda la macro en el libro actual.
• Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y puede ser ejecutada en cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
• Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en cualquier momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.

También podemos escribir una Descripción para la macro.

Paso 2: Realizar las Acciones a Automatizar

Con la grabación en marcha, es momento de realizar las acciones que deseas automatizar. Pueden ser tan simples como aplicar un formato específico a una selección de celdas, ordenar datos o incluso introducir fórmulas complejas. Cada clic y movimiento que realices se grabará, así que es vital realizar solo las acciones necesarias para la tarea que quieres automatizar.

Mientras grabas, piensa en los pasos como si estuvieras escribiendo un guion para que Excel lo siga. Si cometes un error, no te preocupes; podrás editar la macro más tarde utilizando el editor de VBA.

Paso 3: Detener la grabación de la Macro

Una vez que hayas completado todas las acciones deseadas, es momento de detener la grabación. Vuelve a la pestaña Desarrollador y haz clic en "Detener Grabación". ¡Y eso es todo! Has creado exitosamente una macro que puede realizar automáticamente las acciones que grabaste.

Recuerda, estas macros se guardan en el archivo de Excel actual por defecto. Si deseas utilizar tus macros en varios archivos, considera guardarlas en el Libro de Macros Personal, accesible desde el cuadro de diálogo de grabación de macro.

Este proceso de grabación de macros es solo el principio. A medida que te familiarices con las macros y el lenguaje VBA, podrás crear macros más complejas y potentes que pueden realizar tareas increíblemente sofisticadas, llevando tu productividad en Excel a nuevos niveles.

¿Cómo Ejecutar una Macro en Excel?

Ahora que ya sabes cómo grabar una macro, el siguiente paso es aprender a ejecutarla para que realice las tareas automatizadas cuando lo necesites. Existen diversas maneras de ejecutar macros en Excel, cada una adecuada a diferentes necesidades y preferencias. A continuación, te mostramos cómo ejecutar macros desde la pestaña Desarrollador, utilizando un botón de comando, y mediante un atajo de teclado.

• Ejecutar Macro desde la pestaña Desarrollador:

Para ejecutar una macro desde la pestaña Desarrollador, simplemente debes ir a esta pestaña y hacer clic en "Macros". Se abrirá un cuadro de diálogo donde verás una lista de todas las macros disponibles en el archivo actual. Selecciona la macro que deseas ejecutar y haz clic en "Ejecutar". Este método es directo y sencillo, ideal para cuando estás trabajando directamente en Excel y tienes acceso a la cinta de opciones.

• Ejecutar Macro utilizando un Botón de Comando:

Para una experiencia más interactiva y accesible, puedes asignar la ejecución de una macro a un botón de comando en tu hoja de Excel. Para hacerlo, primero debes insertar un botón utilizando los controles de formulario disponibles en la pestaña Desarrollador. Una vez insertado el botón en tu hoja, se te pedirá que selecciones la macro que deseas asignarle. Una vez asignada, cada vez que hagas clic en el botón, se ejecutará la macro. Este método es muy útil para macros que se utilizan frecuentemente, ya que brinda un acceso rápido y visual.

• Ejecutar Macro mediante un Atajo de Teclado:

Si prefieres la rapidez y eficiencia de los atajos de teclado, puedes ejecutar una macro asignándole una combinación de teclas. Cuando grabas una macro, Excel te ofrece la opción de asignarle un atajo de teclado. Si decidiste hacerlo, simplemente presionando la combinación de teclas asignada, la macro se ejecutará inmediatamente. Es importante elegir atajos de teclado que no interfieran con los atajos predeterminados de Excel para evitar conflictos. Este método es ideal para usuarios avanzados que prefieren mantener sus manos en el teclado y trabajar a gran velocidad.

Al dominar estas tres formas de ejecutar macros, mejorarás significativamente tu fluidez y eficiencia en Excel. Cada método tiene sus ventajas y puede ser más conveniente dependiendo del contexto en el que estés trabajando. Experimenta con ellos y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.

Ejemplos de macros en Excel

A continuación vamos a ver unos ejemplos de cómo realizar tareas básicas con macros.

Ejemplo 1: Hoja de trabajo con fecha y hora actual

Para escribir la fecha y la hora actual utilizamos el siguiente código:

1Sub escribirFechaYHora ()Range ("A1") = NowEnd Sub

Esto mostrará la fecha y hora en la primera celda, pero podemos cambiar Range(“A1”) para mostrarla en cualquier otra.

Ejemplo 2: Ejecutar una macro al abrir la hoja de cálculo

Hay casos donde la macro debe abrirse junto con la hoja de cálculo. En este caso basta con montar una macro con el parámetro Auto_Open () Con el siguiente código:

1Sub Auto_Open ()MsgBox "Para más información sobre Excel, visite [https://support.microsoft.com/es-es/excel?ui=es-es&rs=es-es&ad=es](https://support.microsoft.com/es-es/excel?ui=es-es&rs=es-es&ad=es) "End Sub

Ejemplo3: Macro que habla

Podemos crear una macro que nos lea el contenido de las celdas que le indiquemos:

1Sub ExcelFalando ()("A1: A5").End Sub

Utilizando dicho código, nos leerá el contenido desde la celda A1, hasta la A5.

¿Cómo convertirse en un Experto en Excel?

En este tutorial, has aprendido todo sobre la creación de macros en Excel paso a paso. Recuerda que las macros son una herramienta poderosa que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo al automatizar tareas repetitivas. Experimenta con diferentes acciones para aprovechar al máximo Excel y mejorar tu productividad.

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