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Curso de Gestión documental con Alfresco

DISPONIBLE EN MODALIDAD:
Aprende todo lo necesario para gestionar tus documentos de forma eficiente gracias a Alfresco, el software de gestión documental que ofrece todo lo necesario para que la comunicación y el acceso a estos archivos sea óptimo.
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Aprende Gestión documental con Alfresco : Curso completo
¿A quién va dirigido?
Todos aquellos profesionales que quieran establecer un sistema de gestión de documentos para su empresa.
Objetivos
  • Asimilar las bases de la gestión documental
  • Aprender a trabajar con Alfresco para la gestión de documentos
  • Compartir y publicar documentos dentro de la empresa
¿Qué vas a aprender?

Aprende todo lo necesario para gestionar tus documentos de forma eficiente gracias a Alfresco, el software de gestión documental que ofrece todo lo necesario para que la comunicación y el acceso a estos archivos sea óptimo.

Requisitos
  • Permisos de instalación en el equipo en el que se va a hacer la formación
  • Es recomendable tener experiencia previa sobre gestión de archivos
Temario del curso
tema 1Introducción a la Gestión Documental con Alfresco
  • ¿Qué es la gestión documental y su importancia en las organizaciones?
  • Beneficios de utilizar Alfresco en la gestión documental
  • Características y capacidades de Alfresco
  • Alfresco Community Edition, Enterprise Edition y Cloud Edition: diferencias y características clave
  • Costos asociados a las diferentes ediciones de Alfresco
tema 2Fundamentos de Alfresco
  • Arquitectura de Alfresco y sus componentes clave
  • Instalación y configuración de Alfresco Community Edition
  • Exploración de la interfaz de usuario de Alfresco
  • Gestión de usuarios y grupos en Alfresco
  • Configuración de permisos y roles en Alfresco
tema 3Organización y estructura de documentos en Alfresco
  • Creación y gestión de espacios y carpetas en Alfresco
  • Metadatos y atributos de documentos en Alfresco
  • Etiquetado y clasificación de documentos en Alfresco
  • Control de versiones y revisiones de documentos en Alfresco
  • Implementación de flujos de trabajo para la aprobación de documentos
tema 4Trabajo colaborativo con documentos en Alfresco
  • Compartir y colaborar en tiempo real en Alfresco
  • Uso de comentarios y anotaciones en documentos de Alfresco
  • Integración con herramientas de productividad (Microsoft Office, Google Workspace)
  • Revisión y seguimiento de documentos en Alfresco
  • Configuración de notificaciones y alertas en Alfresco
tema 5Búsqueda y recuperación de documentos en Alfresco
  • Búsqueda avanzada en Alfresco
  • Uso de filtros y etiquetas para refinar la búsqueda en Alfresco
  • Búsquedas guardadas y consultas programadas en Alfresco
  • Uso de la vista previa y previsualización de documentos en Alfresco
  • Exportación y descarga de documentos desde Alfresco
tema 6Administración y seguridad en Alfresco
  • Gestión de usuarios y grupos en Alfresco
  • Asignación de roles y permisos en Alfresco
  • Auditoría y registro de actividades en Alfresco
  • Copias de seguridad y recuperación de datos en Alfresco
  • Mantenimiento y rendimiento del sistema en Alfresco
tema 7Automatización de procesos y flujos de trabajo en Alfresco
  • Diseño y configuración de flujos de trabajo en Alfresco
  • Definición de tareas y aprobaciones en los flujos de trabajo de Alfresco
  • Integración de formularios y campos personalizados en los flujos de trabajo
  • Monitoreo y seguimiento de los flujos de trabajo en Alfresco
  • Mejores prácticas para la automatización de procesos en Alfresco
tema 8Personalización y desarrollo en Alfresco
  • Extensión y personalización de la interfaz de usuario en Alfresco
  • Desarrollo de complementos y módulos para Alfresco
  • Uso de APIs y servicios web en Alfresco
  • Integración con sistemas externos y aplicaciones en Alfresco
  • Desarrollo de soluciones específicas utilizando Alfresco SDK
tema 9Integración con otras herramientas y sistemas
  • Integración de Alfresco con herramientas de gestión de contenido externas
  • Sincronización de documentos entre Alfresco y otras plataformas
  • Integración de Alfresco con sistemas de gestión de proyectos
  • Uso de Alfresco como repositorio de documentos en aplicaciones empresariales
  • Mejores prácticas para la integración de Alfresco con otras
tema 10Administración avanzada de Alfresco
  • Configuración y gestión de repositorios en Alfresco
  • Optimización del rendimiento de Alfresco
  • Configuración de seguridad avanzada en Alfresco
  • Monitorización y ajuste de recursos en Alfresco
  • Gestión de la escalabilidad y alta disponibilidad en Alfresco
tema 11Casos de uso y soluciones en Alfresco
  • Gestión documental para el cumplimiento normativo
  • Implementación de portales y sitios colaborativos con Alfresco
  • Soluciones de gestión de contratos con Alfresco
  • Digitalización y automatización de procesos de negocio con Alfresco
  • Casos de éxito y buenas prácticas en la implementación de Alfresco
tema 12Proyecto Final: Implementación de un Sistema de Gestión Documental con Alfresco
  • Análisis de requisitos y diseño del sistema de gestión documental
  • Instalación y configuración de la edición de Alfresco seleccionada
  • Creación de la estructura de carpetas y metadatos en Alfresco
  • Configuración de flujos de trabajo y automatización de procesos
  • Pruebas, ajustes y despliegue del sistema de gestión documental en Alfresco

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