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Curso Alfresco: Gestión Documental Empresarial
DISPONIBLE EN MODALIDAD:
Aula Virtual Personalizada
Con este curso aprenderás todo lo necesario para diseñar y configurar un sistema de gestión de documentos para tu empresa gracias a todas las funcionalidades que ofrece Alfresco
Aprende todo lo necesario para gestionar tus documentos de forma eficiente gracias a Alfresco, el software de gestión documental que ofrece todo lo necesario para que la comunicación y el acceso a estos archivos sea óptimo.
Beneficios de Alfresco
A quién va dirigido nuestro curso de Gestión documental con Alfresco
Todos aquellos profesionales que quieran establecer un sistema de gestión de documentos para su empresa.
Objetivos de nuestro curso de Gestión documental con Alfresco
- Asimilar las bases de la gestión documental
- Aprender a trabajar con Alfresco para la gestión de documentos
- Compartir y publicar documentos dentro de la empresa
Qué vas a aprender en nuestro curso de Gestión documental con Alfresco
Aprende todo lo necesario para gestionar tus documentos de forma eficiente gracias a Alfresco, el software de gestión documental que ofrece todo lo necesario para que la comunicación y el acceso a estos archivos sea óptimo.
Requisitos de nuestro curso de Gestión documental con Alfresco
- Permisos de instalación en el equipo en el que se va a hacer la formación
- Es recomendable tener experiencia previa sobre gestión de archivos
Contenido del curso
tema 1
Introducción a la Gestión Documental con Alfresco
- ¿Qué es la gestión documental y su importancia en las organizaciones?
- Beneficios de utilizar Alfresco en la gestión documental
- Características y capacidades de Alfresco
- Alfresco Community Edition, Enterprise Edition y Cloud Edition: diferencias y características clave
- Costos asociados a las diferentes ediciones de Alfresco
tema 2
Fundamentos de Alfresco
- Arquitectura de Alfresco y sus componentes clave
- Instalación y configuración de Alfresco Community Edition
- Exploración de la interfaz de usuario de Alfresco
- Gestión de usuarios y grupos en Alfresco
- Configuración de permisos y roles en Alfresco
tema 3
Organización y estructura de documentos en Alfresco
- Creación y gestión de espacios y carpetas en Alfresco
- Metadatos y atributos de documentos en Alfresco
- Etiquetado y clasificación de documentos en Alfresco
- Control de versiones y revisiones de documentos en Alfresco
- Implementación de flujos de trabajo para la aprobación de documentos
tema 4
Trabajo colaborativo con documentos en Alfresco
- Compartir y colaborar en tiempo real en Alfresco
- Uso de comentarios y anotaciones en documentos de Alfresco
- Integración con herramientas de productividad (Microsoft Office, Google Workspace)
- Revisión y seguimiento de documentos en Alfresco
- Configuración de notificaciones y alertas en Alfresco
tema 5
Búsqueda y recuperación de documentos en Alfresco
- Búsqueda avanzada en Alfresco
- Uso de filtros y etiquetas para refinar la búsqueda en Alfresco
- Búsquedas guardadas y consultas programadas en Alfresco
- Uso de la vista previa y previsualización de documentos en Alfresco
- Exportación y descarga de documentos desde Alfresco
tema 6
Administración y seguridad en Alfresco
- Gestión de usuarios y grupos en Alfresco
- Asignación de roles y permisos en Alfresco
- Auditoría y registro de actividades en Alfresco
- Copias de seguridad y recuperación de datos en Alfresco
- Mantenimiento y rendimiento del sistema en Alfresco
tema 7
Automatización de procesos y flujos de trabajo en Alfresco
- Diseño y configuración de flujos de trabajo en Alfresco
- Definición de tareas y aprobaciones en los flujos de trabajo de Alfresco
- Integración de formularios y campos personalizados en los flujos de trabajo
- Monitoreo y seguimiento de los flujos de trabajo en Alfresco
- Mejores prácticas para la automatización de procesos en Alfresco
tema 8
Personalización y desarrollo en Alfresco
- Extensión y personalización de la interfaz de usuario en Alfresco
- Desarrollo de complementos y módulos para Alfresco
- Uso de APIs y servicios web en Alfresco
- Integración con sistemas externos y aplicaciones en Alfresco
- Desarrollo de soluciones específicas utilizando Alfresco SDK
tema 9
Integración con otras herramientas y sistemas
- Integración de Alfresco con herramientas de gestión de contenido externas
- Sincronización de documentos entre Alfresco y otras plataformas
- Integración de Alfresco con sistemas de gestión de proyectos
- Uso de Alfresco como repositorio de documentos en aplicaciones empresariales
- Mejores prácticas para la integración de Alfresco con otras
tema 10
Administración avanzada de Alfresco
- Configuración y gestión de repositorios en Alfresco
- Optimización del rendimiento de Alfresco
- Configuración de seguridad avanzada en Alfresco
- Monitorización y ajuste de recursos en Alfresco
- Gestión de la escalabilidad y alta disponibilidad en Alfresco
tema 11
Casos de uso y soluciones en Alfresco
- Gestión documental para el cumplimiento normativo
- Implementación de portales y sitios colaborativos con Alfresco
- Soluciones de gestión de contratos con Alfresco
- Digitalización y automatización de procesos de negocio con Alfresco
- Casos de éxito y buenas prácticas en la implementación de Alfresco
tema 12
Proyecto Final: Implementación de un Sistema de Gestión Documental con Alfresco
- Análisis de requisitos y diseño del sistema de gestión documental
- Instalación y configuración de la edición de Alfresco seleccionada
- Creación de la estructura de carpetas y metadatos en Alfresco
- Configuración de flujos de trabajo y automatización de procesos
- Pruebas, ajustes y despliegue del sistema de gestión documental en Alfresco
Preguntas Frecuentes de Gestión documental con Alfresco
¿Cuáles son los beneficios de inscribir mi empresa en el curso Gestión documental con Alfresco?
Este curso te permitirá optimizar la gestión documental de tu empresa, automatizar flujos de trabajo, mejorar la seguridad y el control de documentos, así como incrementar la eficiencia en la accesibilidad y distribución de la información.
¿El curso de Gestión Documental con Alfresco es 100% Bonificados por FUNDAE?
Sí, el curso Gestión documental con Alfresco es 100% bonificable a través de FUNDAE, lo que significa que tu empresa puede recuperar el coste del curso a través de los créditos de formación continua.
¿Cómo se imparten las clases del curso 'Gestión documental con Alfresco'?
Las clases se imparten de manera online a través de una plataforma de formación e-learning. Podrás acceder a los materiales y recursos necesarios, así como participar en sesiones en vivo y grabadas para una mayor flexibilidad.
¿Qué habilidades desarrolarán mis empleados en el curso Gestión documental con Alfresco?
Al completar el curso, desarrollarás habilidades para gestionar eficientemente los documentos digitales, implementar y manejar el software Alfresco, crear y mantener flujos de trabajo automatizados y asegurar el cumplimiento normativo en la gestión documental.
¿Cómo me inscribo en el curso 'Gestión documental con Alfresco'?
Para inscribirte, debes completar el formulario de inscripción disponible en nuestra página web. También puedes contactar al equipo de soporte para obtener ayuda con el proceso de inscripción.