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Curso de Sharepoint para Administradores e Integraciones Microsoft 365

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En este curso aprenderás a manejar la plataforma de colaboración empresarial así como sus productos y elementos de software.

Podrás crear sitios de hosting web donde se acceda a espacios de trabajo compartido, almacenando información y documentos, así como alojar blogs o wikis.

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Formación en Sharepoint para Administradores bonificable para empresas

A quién va dirigido nuestro curso de Sharepoint para Administradores

Este curso va dirigido a los profesionales interesados en administrar o formar parte de un espacio en el que centralizar toda la información y notificaciones.

Objetivos de nuestro curso de Sharepoint para Administradores

  • Manejar la plataforma de colaboración sharepoint creando sitios, substitios y hubs de sitios
  • Compartir espacios de trabajo mediante librerías de documentos y gestionar permisos y roles de usaurios con acceso.
  • Alojar blogs, wikis y documentos para ser compartidos con el resto del equipo
  • Integrar Sharepoint y sus sitios con aplicaciones 365 como Outlook, Teams, OneDrive, OneNote, Planner, Power Automate y Power BI.

Qué vas a aprender en nuestro curso de Sharepoint para Administradores

En este curso aprenderás a manejar la plataforma de colaboración empresarial así como sus productos y elementos de software.

Podrás crear sitios de hosting web donde se acceda a espacios de trabajo compartido, almacenando información y documentos, así como alojar blogs o wikis.

Requisitos de nuestro curso de Sharepoint para Administradores

  • Disponer de cuenta de Office 365 con acceso a la administración de Sharepoint, Power Automate, Power Bi Desktop
  • Disponer de usuario con acceso a Microsoft Forms, OneDrive, Planner, Teams y OneNote
  • Tener acceso a un entorno Sharepoint exclusivo para la formación donde poder acceder a la consola de administración y poder crear sitios (en caso de no disponer de este entorno, deberás solicitárselo al equipo de sistemas de tu empresa)
  • Son necesarios permisos de instalación de software en el equipo que se utilice

Temario del curso de Sharepoint para Administradores

tema 1

Introducción a SharePoint

  • ¿Qué es SharePoint?
  • ¿Para qué podemos utilizar SharePoint?
  • Ediciones
  • Incompatibilidad en Navegadores
  • ¿Qué navegador utilizar?
  • Creación y acceso a la cuenta
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tema 2

Administración Office 365

  • Identidades Office 365, Usuarios y Grupos
  • Office 365 ProPlus
  • Configuración de SharePoint Online
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tema 3

Sitios

  • Características del propietario del sitio
  • Características del administrador de la colección de sitios
  • Plantillas de sitios
  • Creando y configurando sitios y subsitios
  • Modificando la apariencia del sitio
  • Navegación entre los sitios
  • Crear un sitio de publicación
  • Sitios, Subsitios y hubs de sitios
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tema 4

Taxonomía, tipos de contenido y columnas

  • Site Column Gallery
  • Definiendo las columnas de sitio
  • Site Content Type Gallery
  • Definiendo los tipos de contenido
  • Implementando una Taxonomía
  • Usar plantillas para promover la consistencia
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tema 5

Configurando listas y librerías

  • Opciones de Listas y Librerías
  • Opciones de versionado de Librerías
  • Aprobación de contenido y carpetas
  • Añadiendo y configurando columnas
  • Validación de columnas e ítems
  • Trabajando con las Vistas de Listas y Librerías
  • Creación y Modificación de Vistas por defecto, personalizadas
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tema 6

Vistas y trabajo colaborativo

  • Crear vistas
  • Tipos de vistas
  • Configuración de la vista nueva
  • Compartir documentos
  • Compartir sitios
  • Coautoría
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tema 7

Administrando los tipos de contenido

  • Introduciendo la aplicación de biblioteca de activos
  • Crear una biblioteca de activos
  • Organizar el contenido usando keywords y metadatos
  • Utilizar activos de SharePoint en Office
  • Conectando una biblioteca de activos a Office
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tema 8

Personalización avanzada de listas

  • Creando una vista personalizada
  • Creando una vista dinámica
  • Vistas de calendario
  • Configuraciones para los elementos de la lista
  • Usando bibliotecas de activos y rich media
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tema 9

Personalización avanzada de librerías y documentos

  • Personalizar plantillas de documentos
  • Modificar una plantilla en función del tipo de contenido
  • Configurar ID's para los documentos
  • Establecer configuraciones para los ID
  • Configurando conjuntos de documentos en un sitio
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tema 10

Portales de comunidad y sitios

  • Añadiendo moderadores a sitios de comunidad
  • Trabajando con categorías
  • Buscar una discusión
  • Realizar un seguimiento de una discusión
  • Moderar discusiones
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tema 11

Permisos, grupos y roles

  • Gestión de grupos y usuarios
  • Herencia de permisos
  • Niveles de permisos
  • Asignando permisos
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tema 12

Seguridad con SharePoint

  • Pasar los documentos públicos a privados
  • Implementar una contraseña a sitios
  • Administrar acceso a documentos
  • Utilizando los permisos de una colección de sitios para todos los sitios
  • Buenas prácticas
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tema 13

Trabajando con aplicaciones

  • Creando una aplicación catalogo
  • Adquisición de aplicaciones desde la tienda de SharePoint
  • Gestionando licencias de aplicaciones
  • Configurando los ajustes de la tienda
  • Monitorizando aplicaciones
  • Gestionando los ajustes de las aplicaciones
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tema 14

Métricas y reportes

  • Métricas de almacenamiento
  • Auditoria de una colección de sitios
  • Uso de reportes
  • Reportes de búsqueda
  • Popularidad de los sitios
  • Objetos más populares de una biblioteca
  • Popularidad de los documentos
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tema 15

Integraciones Microsoft para el trabajo en Equipo

  • Integración con Teams y Outlook
  • Integración con OneNote y OneDrive
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tema 16

Integraciones Microsoft Office

  • Integración con Word
  • Integración con Excel
  • Integración con PowerPoint
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tema 17

Integraciones Microsoft para gestión de formularios y tareas

  • Integración con Microsoft Forms
  • Integración con Microsoft Planner
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tema 18

Integraciones con Microsoft Power Platform

  • Integración con Power Automate y creación de flujos de trabajo a partir de plantillas
  • Integración con Power BI y breve introducción a la plataforma
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tema 19

Integraciones Microsoft Visio y Cloud

  • Integración con Microsoft Azure
  • Integración con Microsoft Visio
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tema 20

Integraciones con CRMs

  • Integración con SalesForce
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Preguntas Frecuentes de Sharepoint para Administradores

Beneficios del curso Sharepoint para Administradores e Integraciones Microsoft 365

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El curso proporciona competencias clave para la gestión y administración eficiente de SharePoint, así como la integración con Microsoft 365. Aprenderás a optimizar la colaboración y la productividad dentro de tu organización, lo que se traduce en una mejora significativa en la organización y el flujo de trabajo.

¿El curso Sharepoint para Administradores e Integraciones Microsoft 365 es 100% bonificado por FUNDAE?

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Sí, el curso es completamente bonificable a través de FUNDAE, por lo que tu empresa podrá recuperar el coste del mismo, beneficiándose de las ayudas a la formación proporcionadas por esta fundación.

¿Cómo se imparten las clases en el curso Sharepoint para Administradores e Integraciones Microsoft 365?

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Las clases se imparten en modalidad online, permitiéndote acceder a los contenidos y recursos desde cualquier lugar. Además, contarás con sesiones en vivo, materiales descargables, y soporte continuo por parte de instructores especializados.

Habilidades a desarrollar en el curso Sharepoint para Administradores e Integraciones Microsoft 365

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Desarrollarás habilidades en la gestión y mantenimiento de sitios en SharePoint, configuración y administración de bibliotecas de documentos, integraciones con otras herramientas de Microsoft 365, y la creación de flujos de trabajo eficientes. Además, aprenderás sobre seguridad y permisos, lo que te permitirá gestionar de manera segura toda la información de tu empresa.

Cómo me inscribo en el curso Sharepoint para Administradores e Integraciones Microsoft 365

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Para inscribirte, debes completar el formulario de inscripción disponible en nuestro sitio web o ponerte en contacto con el equipo de atención al cliente para que te guíen en el proceso. Una vez registrado, recibirás toda la información necesaria para comenzar con el curso.