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Cursos de Microsoft y Ofimática/Cursos de Microsoft/Curso Access

Curso de Access

DISPONIBLE EN MODALIDAD:

Aula Virtual Personalizada

Domina Microsoft Access desde cero, aprende a gestionar bases de datos de forma práctica y efectiva con este curso completo.

Este curso te guiará desde los conceptos básicos hasta convertirte en un usuario competente de Microsoft Access. Aprenderás a crear y gestionar tablas, formularios, consultas e informes de manera práctica. Entenderás cómo integrar Access con otras herramientas de Office, diseñar bases de datos óptimas y asegurar tus datos.

Formación en Access bonificable para empresas

A quién va dirigido nuestro curso de Access

Personas con o sin experiencia previa que deseen aprender a gestionar y crear bases de datos con Microsoft Access.

Objetivos de nuestro curso de Access

Comprender los conceptos básicos de bases de datos y cómo funciona Access.
Crear y gestionar tablas para organizar datos de forma estructurada.
Diseñar formularios para facilitar la entrada de datos.
Configurar consultas para analizar y extraer información clave.
Generar informes para presentar datos de manera clara y profesional.

Qué vas a aprender en nuestro curso de Access

Requisitos de nuestro curso de Access

Se requieren conocimientos mínimos de bases de datos.
Es necesario disponer de una cuenta de Microsoft Office 365 con acceso a Microsoft Access.

Temario del curso de Access

tema 1

Introducción a Microsoft Access

¿Qué es Microsoft Access?
Ventajas de utilizar Access para bases de datos.
Entender la interfaz de usuario.
Diferencias entre Access y otros sistemas de bases de datos.
Conceptos fundamentales: tablas, consultas, formularios e informes.
Cómo instalar y configurar Access.
Primeros pasos: crear tu primer archivo de Access.
Navegar entre las pestañas y funciones.
Guardar y gestionar tus proyectos.
Seguridad y copias de respaldo.

tema 2

Conceptos Básicos de Bases de Datos

Definición de base de datos.
Tipos de bases de datos.
¿Qué son los registros y campos?
Relaciones entre tablas.
Integridad referencial.
Ejemplos prácticos de bases de datos cotidianas.
¿Por qué usar Access en lugar de Excel?
Introducción al lenguaje SQL (conceptos básicos).
Modelado de bases de datos: entidades y atributos.
Entender las restricciones y reglas de datos.

tema 3

Creación de Tablas

¿Qué son las tablas en Access?
Diseñar una tabla desde cero.
Tipos de datos disponibles.
Establecer claves primarias.
Añadir, modificar y eliminar campos.
Validación de datos para mayor integridad.
Indexación de tablas para optimizar el rendimiento.
Importar datos a una tabla desde Excel.
Relaciones entre tablas: establecer vínculos.
Práctica: Creación de una tabla para un negocio local.

tema 4

Relaciones entre Tablas

¿Qué son las relaciones?
Tipos de relaciones: uno a uno, uno a muchos, muchos a muchos.
Crear relaciones entre tablas en Access.
Reglas de integridad referencial.
Uso de la vista de relaciones.
Modificar y eliminar relaciones.
Entender la importancia de las relaciones en bases de datos.
Ejemplos prácticos de relaciones en bases de datos.
Problemas comunes al crear relaciones y cómo solucionarlos.
Práctica: Estableciendo relaciones para una base de datos de clientes.

tema 5

Introducción a las Consultas

¿Qué es una consulta en Access?
Tipos de consultas: selección, acción, parámetros.
Crear una consulta básica paso a paso.
Uso de criterios para filtrar datos.
Consultas con múltiples tablas.
Agrupar y sumar datos en consultas.
Modificar una consulta existente.
Consultas con cálculos y expresiones.
Guardar y reutilizar consultas.
Ejercicio práctico: Crear consultas para filtrar productos.

tema 6

Formularios en Access

¿Qué es un formulario?
Beneficios de utilizar formularios.
Crear formularios automáticos.
Personalizar un formulario.
Agregar controles: cuadros de texto, listas desplegables.
Uso de subformularios.
Propiedades avanzadas de los formularios.
Diseñar formularios atractivos y fáciles de usar.
Proteger un formulario con contraseñas.
Ejercicio: Crear un formulario para la entrada de datos de clientes.

tema 7

Introducción a los Informes

¿Qué es un informe en Access?
Tipos de informes.
Crear informes básicos.
Personalizar informes con encabezados y pies de página.
Agrupar datos en un informe.
Uso de controles y gráficos en los informes.
Exportar informes a otros formatos (PDF, Word).
Mejorar la presentación de informes.
Automatizar la generación de informes.
Práctica: Crear un informe de ventas mensuales.

tema 8

Filtrado y Ordenación de Datos

¿Qué es el filtrado?
Filtrar datos en una tabla.
Ordenar registros.
Uso de criterios avanzados para filtrar datos.
Crear filtros personalizados.
Ordenación múltiple: por más de un campo.
Guardar y aplicar filtros de manera recurrente.
Diferencias entre filtros y consultas.
Práctica: Filtrar y ordenar los datos de una tabla de productos.
Ejercicio final: Crear una vista filtrada de clientes activos.

tema 9

Consultas Avanzadas

Consultas de acción: insertar, actualizar y eliminar registros.
Crear consultas de parámetros.
Consultas de unión (UNION).
Consultas de resumen y agregación.
Utilizar funciones integradas en consultas.
Consultas anidadas.
Consultas para buscar duplicados.
Consultas para buscar sin coincidencias.
Consultas de actualización masiva.
Ejercicio práctico: Automatizar tareas con consultas avanzadas.

tema 10

Formularios Avanzados

Personalización avanzada de formularios.
Uso de macros en formularios.
Formularios dependientes de consultas.
Creación de formularios con pestañas.
Formularios de búsqueda.
Formularios de validación de datos.
Controles de cálculo en formularios.
Vinculación de subformularios.
Formularios de entrada masiva de datos.
Práctica: Crear un formulario de búsqueda y edición.

tema 11

Automatización con Macros

¿Qué es una macro en Access?
Tipos de macros.
Crear macros básicas.
Asignar macros a botones de formulario.
Automatizar acciones repetitivas.
Uso de condiciones en macros.
Macros embebidas vs. macros independientes.
Práctica: Crear una macro para enviar informes por correo.
Automatización de procesos con macros.
Seguridad en el uso de macros.

tema 12

Diseño y Mejora de la Base de Datos

Normalización de bases de datos.
Desnormalización cuando es necesaria.
Evitar redundancias en la base de datos.
Mejora del rendimiento mediante la optimización.
Diseñar tablas con claves externas.
Establecer índices para mejorar consultas.
Análisis y ajuste del tamaño de las tablas.
Seguridad y permisos en tablas.
Práctica: Rediseñar una base de datos problemática.
Casos reales de optimización de bases de datos.

tema 13

Importación y Exportación de Datos

Importar datos desde Excel a Access.
Importación de datos desde otros sistemas.
Exportar datos a Excel, Word o PDF.
Transferir datos entre tablas de Access.
Uso de asistentes de importación.
Automatizar la importación con macros.
Problemas comunes en la importación y cómo solucionarlos.
Exportar formularios e informes.
Práctica: Importar un listado de productos.
Ejercicio práctico: Exportar un informe de ventas.

tema 14

Seguridad en Microsoft Access

Protección de la base de datos.
Restricción de permisos a usuarios.
Crear copias de seguridad automáticas.
Uso de contraseñas para proteger tablas y formularios.
Configuración de permisos para formularios.
Protección contra cambios no deseados en la estructura.
Auditoría de actividades de los usuarios.
Práctica: Configurar permisos de acceso.
Implementación de la seguridad en la base de datos.
Problemas comunes y soluciones en seguridad.

tema 15

Ejercicio: Crear una Base de Datos para Gestión Empresarial

Definir los requisitos de la base de datos.
Diseñar las tablas necesarias.
Establecer relaciones entre tablas.
Crear formularios para la entrada de datos.
Diseñar consultas para análisis de información.
Generar informes personalizados.
Automatizar procesos con macros.
Asegurar la base de datos y configurar permisos.
Realizar un backup y plan de contingencia.
Evaluación final: Entrega de la base de datos completa.

Preguntas Frecuentes de Access

¿Cuáles son los beneficios del curso Access?

El curso te permitirá optimizar la gestión de bases de datos, mejorando la eficiencia y productividad en la manipulación de información. Te ayudará a reducir costes y errores en la manipulación de datos y aumentar la capacidad de análisis y toma de decisiones basada en datos.

¿Cómo puedo bonificar el curso de Microsoft Access a través de FUNDAE?

Las empresas pueden bonificar el curso a través de FUNDAE solicitando los créditos disponibles para formación. Es necesario estar inscrito en FUNDAE y cumplir con los trámites previos, como notificar la formación y gestionar la documentación con la empresa organizadora del curso. Contáctanos y te ayudaremos en el proceso.

¿En qué modalidades se imparte el curso de Access?

El curso de Access se imparte en modalidad de aula virtual personalizada: videoconferencia en tiempo real, síncrono y a través de Zoom, con un temario, fechas, horarios y proyectos desarrollados a medida. Hasta 100% bonificable a través de FUNDAE.

¿Qué habilidades desarrollaré con el curso de Access?

Desarrollarás habilidades en la creación, gestión y optimización de bases de datos. Aprenderás a diseñar consultas avanzadas, formularios y reportes, así como a implementar medidas de seguridad de datos y automatización de tareas mediante macros.

¿Cómo puedo inscribir a mi empresa en el curso de Access?

Puedes inscribir a tu empresa en el curso de Access rellenando los formularios que aparecen en la web. Asegúrate de proporcionar toda la información requerida para facilitar el proceso de inscripción y recibir la confirmación de tu solicitud, posteriormente te contactaremos y comenzaremos el proceso de adaptación del curso a tu empresa y el inicio de la formación.