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Curso de Access

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Este curso te guiará desde los conceptos básicos hasta convertirte en un usuario competente de Microsoft Access. Aprenderás a crear y gestionar tablas, formularios, consultas e informes de manera práctica. Entenderás cómo integrar Access con otras herramientas de Office, diseñar bases de datos óptimas y asegurar tus datos.

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Formación en Access bonificable para empresas

A quién va dirigido nuestro curso de Access

Personas con o sin experiencia previa que deseen aprender a gestionar y crear bases de datos con Microsoft Access.

Objetivos de nuestro curso de Access

  • Comprender los conceptos básicos de bases de datos y cómo funciona Access.
  • Crear y gestionar tablas para organizar datos de forma estructurada.
  • Diseñar formularios para facilitar la entrada de datos.
  • Configurar consultas para analizar y extraer información clave.
  • Generar informes para presentar datos de manera clara y profesional.

Qué vas a aprender en nuestro curso de Access

Este curso te guiará desde los conceptos básicos hasta convertirte en un usuario competente de Microsoft Access. Aprenderás a crear y gestionar tablas, formularios, consultas e informes de manera práctica. Entenderás cómo integrar Access con otras herramientas de Office, diseñar bases de datos óptimas y asegurar tus datos.

Requisitos de nuestro curso de Access

  • Se requieren conocimientos mínimos de bases de datos.
  • Es necesario disponer de una cuenta de Microsoft Office 365 con acceso a Microsoft Access.

Temario del curso de Access

tema 1

Introducción a Microsoft Access

  • ¿Qué es Microsoft Access?
  • Ventajas de utilizar Access para bases de datos.
  • Entender la interfaz de usuario.
  • Diferencias entre Access y otros sistemas de bases de datos.
  • Conceptos fundamentales: tablas, consultas, formularios e informes.
  • Cómo instalar y configurar Access.
  • Primeros pasos: crear tu primer archivo de Access.
  • Navegar entre las pestañas y funciones.
  • Guardar y gestionar tus proyectos.
  • Seguridad y copias de respaldo.
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tema 2

Conceptos Básicos de Bases de Datos

  • Definición de base de datos.
  • Tipos de bases de datos.
  • ¿Qué son los registros y campos?
  • Relaciones entre tablas.
  • Integridad referencial.
  • Ejemplos prácticos de bases de datos cotidianas.
  • ¿Por qué usar Access en lugar de Excel?
  • Introducción al lenguaje SQL (conceptos básicos).
  • Modelado de bases de datos: entidades y atributos.
  • Entender las restricciones y reglas de datos.
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tema 3

Creación de Tablas

  • ¿Qué son las tablas en Access?
  • Diseñar una tabla desde cero.
  • Tipos de datos disponibles.
  • Establecer claves primarias.
  • Añadir, modificar y eliminar campos.
  • Validación de datos para mayor integridad.
  • Indexación de tablas para optimizar el rendimiento.
  • Importar datos a una tabla desde Excel.
  • Relaciones entre tablas: establecer vínculos.
  • Práctica: Creación de una tabla para un negocio local.
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tema 4

Relaciones entre Tablas

  • ¿Qué son las relaciones?
  • Tipos de relaciones: uno a uno, uno a muchos, muchos a muchos.
  • Crear relaciones entre tablas en Access.
  • Reglas de integridad referencial.
  • Uso de la vista de relaciones.
  • Modificar y eliminar relaciones.
  • Entender la importancia de las relaciones en bases de datos.
  • Ejemplos prácticos de relaciones en bases de datos.
  • Problemas comunes al crear relaciones y cómo solucionarlos.
  • Práctica: Estableciendo relaciones para una base de datos de clientes.
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tema 5

Introducción a las Consultas

  • ¿Qué es una consulta en Access?
  • Tipos de consultas: selección, acción, parámetros.
  • Crear una consulta básica paso a paso.
  • Uso de criterios para filtrar datos.
  • Consultas con múltiples tablas.
  • Agrupar y sumar datos en consultas.
  • Modificar una consulta existente.
  • Consultas con cálculos y expresiones.
  • Guardar y reutilizar consultas.
  • Ejercicio práctico: Crear consultas para filtrar productos.
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tema 6

Formularios en Access

  • ¿Qué es un formulario?
  • Beneficios de utilizar formularios.
  • Crear formularios automáticos.
  • Personalizar un formulario.
  • Agregar controles: cuadros de texto, listas desplegables.
  • Uso de subformularios.
  • Propiedades avanzadas de los formularios.
  • Diseñar formularios atractivos y fáciles de usar.
  • Proteger un formulario con contraseñas.
  • Ejercicio: Crear un formulario para la entrada de datos de clientes.
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tema 7

Introducción a los Informes

  • ¿Qué es un informe en Access?
  • Tipos de informes.
  • Crear informes básicos.
  • Personalizar informes con encabezados y pies de página.
  • Agrupar datos en un informe.
  • Uso de controles y gráficos en los informes.
  • Exportar informes a otros formatos (PDF, Word).
  • Mejorar la presentación de informes.
  • Automatizar la generación de informes.
  • Práctica: Crear un informe de ventas mensuales.
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tema 8

Filtrado y Ordenación de Datos

  • ¿Qué es el filtrado?
  • Filtrar datos en una tabla.
  • Ordenar registros.
  • Uso de criterios avanzados para filtrar datos.
  • Crear filtros personalizados.
  • Ordenación múltiple: por más de un campo.
  • Guardar y aplicar filtros de manera recurrente.
  • Diferencias entre filtros y consultas.
  • Práctica: Filtrar y ordenar los datos de una tabla de productos.
  • Ejercicio final: Crear una vista filtrada de clientes activos.
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tema 9

Consultas Avanzadas

  • Consultas de acción: insertar, actualizar y eliminar registros.
  • Crear consultas de parámetros.
  • Consultas de unión (UNION).
  • Consultas de resumen y agregación.
  • Utilizar funciones integradas en consultas.
  • Consultas anidadas.
  • Consultas para buscar duplicados.
  • Consultas para buscar sin coincidencias.
  • Consultas de actualización masiva.
  • Ejercicio práctico: Automatizar tareas con consultas avanzadas.
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tema 10

Formularios Avanzados

  • Personalización avanzada de formularios.
  • Uso de macros en formularios.
  • Formularios dependientes de consultas.
  • Creación de formularios con pestañas.
  • Formularios de búsqueda.
  • Formularios de validación de datos.
  • Controles de cálculo en formularios.
  • Vinculación de subformularios.
  • Formularios de entrada masiva de datos.
  • Práctica: Crear un formulario de búsqueda y edición.
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tema 11

Automatización con Macros

  • ¿Qué es una macro en Access?
  • Tipos de macros.
  • Crear macros básicas.
  • Asignar macros a botones de formulario.
  • Automatizar acciones repetitivas.
  • Uso de condiciones en macros.
  • Macros embebidas vs. macros independientes.
  • Práctica: Crear una macro para enviar informes por correo.
  • Automatización de procesos con macros.
  • Seguridad en el uso de macros.
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tema 12

Diseño y Mejora de la Base de Datos

  • Normalización de bases de datos.
  • Desnormalización cuando es necesaria.
  • Evitar redundancias en la base de datos.
  • Mejora del rendimiento mediante la optimización.
  • Diseñar tablas con claves externas.
  • Establecer índices para mejorar consultas.
  • Análisis y ajuste del tamaño de las tablas.
  • Seguridad y permisos en tablas.
  • Práctica: Rediseñar una base de datos problemática.
  • Casos reales de optimización de bases de datos.
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tema 13

Importación y Exportación de Datos

  • Importar datos desde Excel a Access.
  • Importación de datos desde otros sistemas.
  • Exportar datos a Excel, Word o PDF.
  • Transferir datos entre tablas de Access.
  • Uso de asistentes de importación.
  • Automatizar la importación con macros.
  • Problemas comunes en la importación y cómo solucionarlos.
  • Exportar formularios e informes.
  • Práctica: Importar un listado de productos.
  • Ejercicio práctico: Exportar un informe de ventas.
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tema 14

Seguridad en Microsoft Access

  • Protección de la base de datos.
  • Restricción de permisos a usuarios.
  • Crear copias de seguridad automáticas.
  • Uso de contraseñas para proteger tablas y formularios.
  • Configuración de permisos para formularios.
  • Protección contra cambios no deseados en la estructura.
  • Auditoría de actividades de los usuarios.
  • Práctica: Configurar permisos de acceso.
  • Implementación de la seguridad en la base de datos.
  • Problemas comunes y soluciones en seguridad.
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tema 15

Ejercicio: Crear una Base de Datos para Gestión Empresarial

  • Definir los requisitos de la base de datos.
  • Diseñar las tablas necesarias.
  • Establecer relaciones entre tablas.
  • Crear formularios para la entrada de datos.
  • Diseñar consultas para análisis de información.
  • Generar informes personalizados.
  • Automatizar procesos con macros.
  • Asegurar la base de datos y configurar permisos.
  • Realizar un backup y plan de contingencia.
  • Evaluación final: Entrega de la base de datos completa.
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Preguntas Frecuentes de Access

¿Cuáles son los beneficios del curso Access?

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El curso te permitirá optimizar la gestión de bases de datos, mejorando la eficiencia y productividad en la manipulación de información. Te ayudará a reducir costes y errores en la manipulación de datos y aumentar la capacidad de análisis y toma de decisiones basada en datos.

¿Cómo puedo bonificar el curso de Microsoft Access a través de FUNDAE?

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Las empresas pueden bonificar el curso a través de FUNDAE solicitando los créditos disponibles para formación. Es necesario estar inscrito en FUNDAE y cumplir con los trámites previos, como notificar la formación y gestionar la documentación con la empresa organizadora del curso. Contáctanos y te ayudaremos en el proceso.

¿En qué modalidades se imparte el curso de Access?

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El curso de Access se imparte en modalidad de aula virtual personalizada: videoconferencia en tiempo real, síncrono y a través de Zoom, con un temario, fechas, horarios y proyectos desarrollados a medida. Hasta 100% bonificable a través de FUNDAE.

¿Qué habilidades desarrollaré con el curso de Access?

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Desarrollarás habilidades en la creación, gestión y optimización de bases de datos. Aprenderás a diseñar consultas avanzadas, formularios y reportes, así como a implementar medidas de seguridad de datos y automatización de tareas mediante macros.

¿Cómo puedo inscribir a mi empresa en el curso de Access?

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Puedes inscribir a tu empresa en el curso de Access rellenando los formularios que aparecen en la web. Asegúrate de proporcionar toda la información requerida para facilitar el proceso de inscripción y recibir la confirmación de tu solicitud, posteriormente te contactaremos y comenzaremos el proceso de adaptación del curso a tu empresa y el inicio de la formación.