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Cursos de Negocios/Cursos de Productividad/Curso Adobe Sign

Curso de Adobe Sign

DISPONIBLE EN MODALIDAD:

Aula Virtual Personalizada

Aprende a gestionar firmas electrónicas y automatizar procesos con Adobe Sign.

Domina Adobe Sign para configurar firmas electrónicas, automatizar procesos documentales y garantizar el cumplimiento normativo en la gestión de contratos y acuerdos empresariales. Ideal para equipos y profesionales.

Formación en Adobe Sign bonificable para empresas

A quién va dirigido nuestro curso de Adobe Sign

Profesionales, empresas y equipos que buscan optimizar procesos de firma electrónica, reducir el uso de papel y agilizar flujos documentales.

Objetivos de nuestro curso de Adobe Sign

Dominar las herramientas básicas y avanzadas de Adobe Sign para la gestión de firmas electrónicas.
Configurar y gestionar procesos de firma electrónica de forma eficiente y segura.
Automatizar flujos de trabajo para contratos, acuerdos y documentos empresariales.
Garantizar el cumplimiento normativo en el uso de firmas digitales.
Integrar Adobe Sign con aplicaciones y herramientas de productividad.

Qué vas a aprender en nuestro curso de Adobe Sign

Requisitos de nuestro curso de Adobe Sign

Experiencia previa: Conocimientos fundamentales en gestión documental y herramientas digitales.
Instalaciones previas requeridas: Acceso a una cuenta activa de Adobe Sign. Navegador actualizado y conexión a internet estable.
Requisitos de hardware y software mínimo: Procesador de 1.5 GHz o superior. 8 GB de RAM. Sistema operativo: Windows 10, macOS 10.15 o superior.
Licencias o permisos específicos: Suscripción activa a Adobe Acrobat Pro DC o Adobe Sign Business.

Temario del curso de Adobe Sign

tema 1

Introducción a Adobe Sign

¿Qué es Adobe Sign y para qué se utiliza?
Beneficios de las firmas electrónicas en el entorno digital
Instalación y configuración inicial de Adobe Sign
Exploración de la interfaz de usuario
Principales funcionalidades de Adobe Sign
Tipos de firmas: electrónicas y digitales
Diferencias entre Adobe Sign y otras herramientas
Requisitos legales para el uso de firmas electrónicas
Configuración básica de un flujo de trabajo
Práctica: envío de un documento para firma

tema 2

Configuración de Firmas Electrónicas

Creación de una firma personal
Configuración de firmas personalizadas con logotipos
Asignación de roles en el proceso de firma
Práctica: envío de un documento para múltiples firmas
Configuración de autenticación para firmantes
Uso de plantillas prediseñadas para firmas
Gestión de permisos y accesos en documentos
Ajustes de tiempo y vencimientos en procesos de firma
Creación de etiquetas dinámicas para formularios
Solución de problemas en la configuración de firmas

tema 3

Automatización de Procesos Documentales

Introducción a los flujos de trabajo automatizados
Creación de flujos de firma con pasos secuenciales
Configuración de aprobaciones automáticas
Integración con herramientas de automatización como Zapier
Práctica: diseño de un flujo de aprobación documental
Configuración de recordatorios y notificaciones automáticas
Seguimiento de estados y actividades en tiempo real
Optimización de procesos repetitivos con plantillas
Exportación de reportes de actividad
Solución de problemas en flujos automatizados

tema 4

Creación de Plantillas y Formularios

Introducción a las plantillas en Adobe Sign
Creación de plantillas para contratos y acuerdos
Configuración de campos rellenables y dinámicos
Automatización de cálculos en formularios
Práctica: diseño de un formulario interactivo
Uso de plantillas para documentos recurrentes
Exportación de formularios para distribución
Gestión de plantillas en Adobe Sign
Personalización de formularios con logotipos y colores
Mejores prácticas para la creación de formularios

tema 5

Seguridad en Firmas Electrónicas

Opciones de seguridad en Adobe Sign
Configuración de contraseñas y autenticación de usuarios
Uso de certificados digitales para mayor seguridad
Garantizar cumplimiento normativo (eIDAS, ESIGN, UETA)
Seguimiento de actividades y auditorías de documentos
Configuración de permisos de acceso en documentos
Cifrado de datos en Adobe Sign
Práctica: configuración de seguridad avanzada
Integración con normativas internacionales
Mejores prácticas para garantizar seguridad documental

tema 6

Integración con Herramientas Externas

Conexión de Adobe Sign con Microsoft 365
Uso de Adobe Sign en Google Workspace
Integración con herramientas CRM como Salesforce
Práctica: integración con Microsoft Teams
Exportación y sincronización con servicios en la nube
Automatización de flujos con Power Automate
Uso de APIs para personalización de procesos
Configuración de notificaciones en aplicaciones externas
Exportación de datos a Excel y otras plataformas
Solución de problemas en integraciones externas

tema 7

Gestión de Documentos Firmados

Organización de documentos firmados en la nube
Seguimiento de actividad en documentos enviados
Configuración de filtros y búsquedas avanzadas
Práctica: gestión de un repositorio de documentos firmados
Exportación de documentos firmados en distintos formatos
Uso de etiquetas y metadatos para clasificación
Configuración de archivado automático
Creación de informes de actividad y uso
Monitoreo de vencimientos y renovaciones
Mejores prácticas para la gestión de documentos firmados

tema 8

Firmas Electrónicas desde Dispositivos Móviles

Instalación de la aplicación móvil de Adobe Sign
Configuración de procesos de firma en smartphones
Firma de documentos desde tablets
Práctica: gestión de firmas en dispositivos móviles
Sincronización con la nube desde el móvil
Envío de documentos para firma desde aplicaciones móviles
Configuración de notificaciones móviles
Exportación y envío de documentos desde el móvil
Uso de herramientas de escaneo con Adobe Scan
Solución de problemas en dispositivos móviles

tema 9

Personalización y Branding en Adobe Sign

Configuración de logotipos y colores corporativos
Creación de plantillas con identidad visual
Uso de mensajes personalizados en procesos de firma
Práctica: personalización de un flujo de trabajo
Diseño de formularios con branding corporativo
Configuración de correos electrónicos personalizados
Uso de fuentes corporativas en documentos
Mejores prácticas para reflejar identidad visual
Integración de logotipos en certificados de firma
Ejercicio práctico: diseño de un flujo de trabajo con branding

tema 10

Exportación y Publicación de Documentos Firmados

Configuración de formatos de exportación
Exportación de documentos firmados en PDF y otros formatos
Publicación de documentos en repositorios compartidos
Configuración de enlaces para acceso público
Práctica: exportación de un proyecto completo
Uso de Adobe Sign en proyectos empresariales
Exportación para integración con sistemas externos
Creación de copias de seguridad automáticas
Configuración de exportación con marcas de tiempo
Solución de problemas en la exportación de documentos

tema 11

Auditorías y Seguimiento de Procesos

Monitoreo de actividades en Adobe Sign
Uso de informes para seguimiento de estados
Exportación de registros de auditoría
Configuración de alertas en tiempo real
Práctica: auditoría de un flujo documental
Identificación de errores y problemas en procesos
Análisis de datos de uso en Adobe Sign
Mejores prácticas para auditorías digitales
Configuración de permisos de auditoría
Garantizar cumplimiento normativo en auditorías

tema 12

Casos de Uso Empresariales

Uso de Adobe Sign en recursos humanos
Optimización de procesos de ventas con Adobe Sign
Creación de acuerdos legales y contratos digitales
Práctica: diseño de un proceso empresarial
Uso en marketing para acuerdos de colaboración
Implementación en departamentos financieros
Digitalización de procesos de atención al cliente
Reducción del uso de papel con Adobe Sign
Integración en proyectos de transformación digital
Ejercicio práctico: solución empresarial con Adobe Sign

tema 13

Automatización de Flujos Empresariales

Configuración de flujos para equipos grandes
Creación de flujos multiusuario
Uso de herramientas de análisis para optimización
Integración con aplicaciones de automatización empresarial
Práctica: diseño de un flujo empresarial complejo
Configuración de plantillas para equipos
Mejores prácticas en automatización de procesos
Uso de flujos en proyectos multinacionales
Gestión de permisos en flujos empresariales
Ejercicio práctico: flujo empresarial avanzado

tema 14

Aplicaciones Avanzadas de Adobe Sign

Uso de firmas digitales avanzadas
Configuración de contratos complejos con múltiples roles
Exportación masiva de documentos firmados
Uso de Adobe Sign en proyectos multinacionales
Práctica: diseño de un contrato empresarial complejo
Automatización avanzada con APIs
Configuración de flujos para departamentos legales
Análisis de datos para optimización de procesos
Ejercicio práctico: integración de aplicaciones avanzadas
Solución de problemas en aplicaciones avanzadas

tema 15

Proyecto Final: Implementación de un Flujo Completo

Definición del flujo documental a implementar
Configuración de plantillas y formularios clave
Automatización del proceso con Adobe Sign
Configuración de seguridad y permisos
Envío y seguimiento del flujo diseñado
Exportación de documentos firmados
Creación de reportes de actividad
Presentación del flujo final implementado
Evaluación del proyecto final

Preguntas Frecuentes de Adobe Sign

¿Cuáles son los beneficios de realizar el curso de Adobe Sign?

El curso de Adobe Sign te brinda un profundo entendimiento sobre cómo implementar y gestionar firmas electrónicas en tu empresa. Aprenderás a automatizar flujos de documentos, optimizar procesos de gestión de contratos y garantizar el cumplimiento normativo, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa y reducción de costes relacionados con el uso de papel.

¿El curso de Adobe Sign se puede bonificar a través de FUNDAE?

Sí, el curso de Adobe Sign es bonificable a través de FUNDAE. Las empresas pueden utilizar los créditos de formación disponibles para bonificar hasta el 100% del coste del curso, lo que facilita la inversión en el desarrollo profesional de los empleados sin incrementar significativamente los gastos de la empresa.

¿En qué modalidades se imparte el curso de Adobe Sign?

El curso de Adobe Sign se imparte en modalidad de aula virtual personalizada. Esta modalidad se realiza a través de videoconferencias por Zoom con el formador, permitiendo un aprendizaje flexible y accesible desde cualquier lugar. Además, las sesiones son grabadas para consultas posteriores.

¿Cómo afecta el coste adicional por la gestión de bonificación en el curso de Adobe Sign?

Si optas por que nosotros gestionemos la bonificación a través de FUNDAE, cobramos un 10% extra del valor del curso más IVA. Este coste adicional también es bonificable, dependiendo de los créditos disponibles de la empresa en FUNDAE, asegurando que la gestión administrativa no sea un obstáculo para aprovechar los beneficios de la formación.

¿Cómo puedo inscribirme en el curso de Adobe Sign?

Puedes inscribirte en el curso de Adobe Sign completando el formulario de inscripción disponible en nuestra página web. Asegúrate de proporcionar toda la información requerida para que podamos procesar tu inscripción rápidamente y facilitar cualquier gestión relacionada con la bonificación a través de FUNDAE.